圖書館管理方面論文初稿

　　圖書館是儲存人類文化遺產的重要場所,記載了人類社會從古至今的發展演變,是人類文明成果的集散地。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺探省級圖書館政府採購圖書工作

　　2014年天津圖書館中文普通圖書通過政府採購招標，共選擇了八家書商作為中標供應商。選擇一定數量的供應商，一方面是想通過供應商之間的良性競爭有利於圖書館獲得更好的服務;更重要的是能有效地避免由於單個供應商的供應能力和服務能力的不足，給圖書館館藏建設帶來不利的影響。但數量眾多的供應商也給後面的圖書採購工作帶來了不利因素，如何做到在公正、公平、公開的原則下，發揮幾個供應商的長處，調動他們的積極性成為採購過程中最重要的挑戰。為此，天津圖書館主要從以下幾個方面進行了嘗試。

　　一、招標開始前的準備工作

　　2014年天津圖書館計劃採購中文普通圖書300，000萬冊。為保證採購工作的順利進行，在招標時就對採購原則、方式和要求進行了具體的規定，為全年採購工作定確定了方向。

　　***一***確定採購原則，制訂相應的措施

　　***1***原則一：正版。對採購渠道進行了嚴格的把握：一是採取訂單採購方式，從出版社直接選購;二是採取現場採購方式，並只從榮獲《圖書館報》“2013年度全國優秀館配商”稱號的賣場中採購。

　　***2***原則二：自主。在專案需求中明確規定：“採購的圖書品種及數量均由招標人決定，中標人不得自行搭配和追加非招標人確認購買的品種和數量。”在訂單採購過程中，直接與出版社聯絡獲取採購目錄，避免個別書商人為的“過濾”;賣場採購過程中，所有選書工作均由圖書館工作人員負責。

　　***3***原則三：公平與競爭。採購工作分為兩個階段：第一階段拿出全部採購金額的70%，給每個中標書商提供平等的採購方式和選擇的機會，自由競爭;第二階段拿出全部金額的30%，在對第一階段採購情況考察的基礎上選擇兩至三家表現出色的書商進行傾斜。

　　***二***確定採購方式，專案需求反映具體採購情況

　　在開始政採招標前時就確定今年的採購工作分為四個方面進行，並將其儘可能詳細地寫進了專案需求，為全年的採購工作定下了方向。具體內容為：

　　***1***自主採購：招標人將全部採購金額的30%平均分配給各中標人。採購方式為現場採購或訂單採購。中標人可在自有獨立經營的實體賣場中採購，但要求該賣場上年度圖書銷售金額必須達到碼洋5000萬***人民幣***以上，否則只能在榮獲“2013年度全國優秀館配商”稱號***以全國出版物發行資訊網-2013全國優秀館配商評選結果公示為準***並具備圖書總髮行資格的賣場***以2013年出版物總髮行企業年度核驗結果通報為準***中選擇其一進行圖書採購。採購費用由中標人承擔。各中標人的採購金額不超過其分配金額的實洋數。圖書到貨驗收後，以實際到貨金額結算，餘額部分可移至公共賣場採購。

　　***2***出版社採購：招標人將全部採購金額的20%平均分配給各中標人。採購方式為現場採購或訂單採購。中標人在指定範圍內選擇兩至三個出版社進行圖書採購，因此發生的一切費用由中標人承擔。各中標人的採購金額不超過其分配金額的實洋數。圖書到貨驗收後，以實際到貨金額結算，餘額部分可移至公共賣場採購。

　　***3***公共賣場採購：招標人將全部金額的20%分配到確定的賣場。採購方式為現場採購。賣場確定由招標人及中標人在榮獲“2013年度全國優秀館配商”稱號並具備圖書總髮行資格的賣場中各選定一個***招標人確定一個賣場，中標人共同確定一個賣場***。中標人可自行選擇且只能選擇一處作為其採購賣場。採購金額以賣場為單位平均分配，在不超過賣場發貨金額的前提下平均分配給選定該賣場的中標人。若所採購賣場圖書不能滿足招標人採購品種的需求，則不能完全保證該賣場的採購金額，其餘額部分轉為定向採購。若中標人不選擇上述兩個賣場進行採購，則視為自動放棄公共賣場採購資格。

　　***4***定向採購：定向採購指的是招標人為了保證本館館藏的連續性、結合本館館藏結構及本年度圖書採購的具體要求所進行的工具書、地方版等中文普通圖書的採購工作。招標人蔘考前三個方面的採購情況，最終確定兩至三個中標人負責此項圖書採購工作。

　　二、招標工作結束後的協調工作

　　天津圖書館中文普通圖書的中標商獲得的是採購資格，而具體的採購份額和方式，還需在招標結果出來後共同商議確定。因此，每年組織中標書商召開採購工作協調會就顯得尤其重要。公共賣場的地點、自主採購的形式和選擇出版社等具體採購事宜都將在這個會議上確定。

　　***一***會議議題一：公共賣場採購

　　公共賣場的選定分為兩個階段：第一階段確定賣場;第二階段書商在確定的賣場中各自選擇採購地點。公共賣場共有兩家，由圖書館和書商各確定一個。

　　第一階段：首先，圖書館將選定的賣場封於信封中，交予由書商推舉出的監票人。然後由八家書商不記名投票的形式，對榮獲“2013年度全國優秀館配商”稱號並具備圖書總髮行資格的賣場：北京人天書店有限公司、北京臺湖出版物會展貿易中心有限公司、湖北三新文化傳媒有限公司、江蘇鳳凰出版傳媒有限公司和浙江新華書店集團有限公司進行選擇。投票時每家各選擇三個賣場，按排列順序分別得3分、2分、1分，八家書商的分數相加，得分最高的入選。

　　如書商A將賣場2排在了第一位，給了3分;賣場4排在了第二位，給了2分;賣場1排在了第三位，給了1分，以此類推......經過投票，最終賣場1即“江蘇鳳凰出版傳媒有限公司”得分最高，脫穎而出。天津圖書館選擇的公共賣場是“浙江新華書店集團有限公司”。按照需求中的規定公共賣場採購金額是以賣場為單位平均分配，因此這兩家被選中的賣場各得到了全部採購金額的10%的份額。

　　第二階段：按招標時各自得分的高低順序，書商在“江蘇鳳凰出版傳媒有限公司”和“浙江新華書店集團有限公司”中自由選擇採購的賣場，結果五家選擇了“江蘇鳳凰出版傳媒有限公司”，三家選擇了“浙江新華書店集團有限公司”。“江蘇鳳凰出版傳媒有限公司”10%的採購金額被五家書商均分;“浙江新華書店集團有限公司”10%的採購金額被三家書商均分，也就是說選擇浙江的書商比選擇江蘇的書商得到了更多的份額。

　　***二***會議議題二：自主採購

　　按照專案需求中有關自主採購賣場選擇有規定，八家書商中有五家選擇了與公共賣場相同的地點;書商A和書商B由於自身的賣場符合要求，所以各自選擇的自己的賣場;書商C選擇了書商A的賣場做為自主採購的地點。

　　最終，根據書商自己的選擇，自主採購和賣場採購集中在北京人天書店有限公司、北京臺湖出版物會展貿易中心有限公司、江蘇鳳凰出版傳媒有限公司和浙江新華書店集團有限公司四個大型賣場進行，每個書商的採購份額和採購地點確定如下：

　　***三***會議議題三：出版社採購

　　今年天津圖書館出版社採購選擇了24家，計劃金額佔全部採購金額的20%，名單均在標書中列出。中標書商對出版社的選擇是按照其在招標時的得分高低，依次進行，一次選擇一個，一共三輪。這一方式既獎勵了得分高的書商，又保障了其他書商的利益。

　　在招標工作開始的同時，我們已經聯絡好各個出版社，拿到了目錄，選好了訂單，並直接發給了各出版社。中標書商在選擇完各自的出版社後，不用再提供目錄，而是直接找出版社聯絡付款採書。這樣直接和源頭取得聯絡，制止了中間環節的有意刪改目錄的行為，縮短了採購週期。

　　三、採購工作開始前的安排工作

　　***1***安排出版社訂單採購。由於各出版社的訂單金額區別較大，為保證每個書商的利益，與書商們協商做適當的調整，使份額的分配儘量均衡;將先期從出版社獲得的並已經選購完成的訂單發給各出版社，並將中標結果告知;安排書商與出版社聯絡採購事宜。

　　***2***合理安排賣場採購時間。採購協調會議結束後，根據各家書商選擇的結果，聯絡各採購賣場，統一安排好全年的採購時間。根據出版社出版的規律，兩次公共賣場的採購都安排在下半年，並爭取間隔三個月以上。一次以採購上半年出版的圖書為主，一次以採購下半年出版的圖書為主，儘量保證每次現採都能有足夠的書源，完成採購份額。

　　***3***統一兩個採購賣場的折扣。江蘇鳳凰出版傳媒有限公司和浙江新華書店集團有限公司的兩個賣場的現採折扣是有一定差別的，而且對於不同的書商之間還有一定程度的區別。為此我們與兩個賣場的負責人員積極溝通，成功地達成了兩點協議：一是通過爭取使折扣高賣場降低了折扣，達到了兩個賣場折扣的統一;二是以天津圖書館的名義進行統一採購，各個書商統一對待，都能得到相對較低的相同折扣。

　　四、採購過程中的管理工作

　　***一***公共賣場採購差旅費用的分配

　　公共賣場由於需要多個書商共同參與採購，而且每個書商在同一賣場的份額又有所差異。如有十月份我們安排五家書商到江蘇鳳凰出版傳媒有限公司採購，由於有三家書商把自主採購的份額也帶到了南京，所以需要採購的金額就比另外兩家多，這就產生了一個差旅費用的分配問題。通過徵求各書商的意見，我們建議並採取了以每家書商實際採到的實際份額按比例承擔的方式。份額多的多承擔，份額少的少承擔，既公平合理也不易產生矛盾。

　　***二***公共賣場採購差旅費用的控制

　　***1***確定目標責任，合理控制採購人員與時間。規定每個採購人員平均每個工作日選購10萬碼洋的目標，以此為依據安排人員數量和採購時間。如到江蘇鳳凰出版傳媒有限公司的採購目標是300萬碼洋，於是安排了六位工作人員採購五個工作日。目標與責任相對應，合理安排、有的放矢。

　　***2***確定最高標準，合理控制費用支出。規定每次採購的差旅費用不超過採購碼洋總數1%的目標。安排交通工具與食宿時，嚴格執行標準。並建議書商不用隨行，或只派代表陪同即可。如去江蘇鳳凰出版傳媒有限公司採購，五家書商只有兩名代表一起去南京，節省了費用支出。

　　***三***各負其責，保證採購工作的順利完成

　　採現場採購時，所有采購工作均由圖書館工作人員負責，不允許陪同書商參與挑選圖書。專業人員從專業的角度進行圖書採選工作;書商負責交通工具的安排、採集器的提供和午餐盒飯的安排等輔助性工作，各司其職、相互配合、共同完成。

　　篇2

　　淺議高校圖書館行政管理工作

　　1高校圖書館行政管理工作的內容

　　11做好人的管理

　　所謂管理，歸根結底是對人的管理，同時直接影響著工作效益的高低。高校圖書館工作關係到文獻資源的開發利用和資訊時效;關係到服務態度和服務質量;關係到圖書的流通、讀者獲取資訊和知識。因此，作為高校圖書館行政管理應把人的管理放在首位，以調動人的積極性、主動性、創造性作為管理的核心。

　　12建立健全規章制度

　　建立健全合理的規章制度是圖書館實行科學管理的重要依據，也是圖書館改進工作作風、提高工作效率、加強職工隊伍建設的一項極其有效的措施。圖書館要進行科學管理，必須根據自身工作特點和發展規律，依法治館，制定一套行之有效的規章制度，以限制與約束人們行為，才能保證管理沿著科學化、規範化的方向發展，以充分發揮決策正確、督促有力、協調有方的管理模式，從而使圖書館的工作達到最佳的狀態，保證圖書館總任務和總目標的實現。

　　13搞好經費管理

　　隨著學校對圖書館投入的不斷加大，圖書館也面臨著如何更好地對有限的經費進行科學管理及有效使用等問題。尤其我國目前經濟還不夠發達，制約圖書館發展的物質因素不可能在短時間內得到解決。這就要求行政管理工作發揮主導作用。運用管理的手段，使有限的財力最大限度地發揮作用。

　　14加強自動化裝置管理

　　隨著資訊化時代的到來，加強對自動化裝置的管理顯得尤為重要。管理核心應有兩點：一是培養和配置專職裝置管理員，充分調動管理人員的積極性、主動性;二是保證裝置的完好率和提高裝置利用率。要對裝置進行科學化、標準化、規範化的管理。

　　15優化館內閱讀環境

　　高校圖書館作為學校對外開放的重要視窗，一個政治、經濟、文化、教育等綜合水平的重要標誌，環境的好壞直接影響著讀者的心態，同時也影響著讀者的數量。怎樣為讀者創造良好的學習環境，汲取精神的營養，受到文明的薰陶，收到更好的學習效果，是行政後勤工作的一項重要內容，也是圖書館工作的宗旨。

　　2高校圖書館行政管理工作存在的問題

　　21規模小，人員少，職能多而亂

　　就遼寧省的諸多高校而言，絕大多數圖書館辦公室只配備1人，少數配備2人。然而，辦公室的常規工作卻一項不能少，包括制訂工作計劃和規章制度、統計分析、工作考核、起草檔案、檔案管理、對外溝通、對外宣傳、開展讀者活動、辦公用品的管理、資產管理等眾多工作。其中有些可以歸屬其他部門負責，有些只需要館辦協調處理，卻全由館辦包辦，這直接影響了自身的工作效率與對外聲譽。

　　22資金少，條件弱，資訊化不足

　　高校圖書館自身辦館經費不充足，館辦工作也常常缺乏資訊化的系統管理來輔助工作，問題主要體現在：①檔案與檔案管理處於原始計算機化，即一般採用單機儲存電子稿而收藏列印稿的方式。②固定資產管理運用卡片、單證等紙質介質來進行，不能與學校層面的系統共享資源或對接。③工作人員一旦不在崗，時間安排、進度檢查、事務提醒、效果檢查等工作就會受影響。④人工填表的考勤工作不能直觀體現細節和統計，也不利於領導及時掌握職工出勤情況。⑤工作量、檔案、固定資產、考勤管理等都需要一套科學的、準確的、真實的、相對固定的辦法，手工處理不但慢且易出錯。

　　23頭緒多，素質低，辦事效率低

　　辦公室工作的上傳下達中樞地位決定了其工作經常處於矛盾的焦點，既有圖書館領導的嚴格要求，也有群眾的高度關注，協調不好就會產生矛盾。另外，近些年不少高校進行了人事改革，實行僱員制的不在少數，而圖書館辦工作多數由正式編制的老同志承擔。面對現代化辦公室管理工作要求，老同志在資訊化素養、裝置使用、工作方法創新等方面還比較欠缺，習慣老一套的辦事方式，當工作量增大、頭緒繁雜的時候，往往跟不上節奏，影響了工作效率。

　　3高校圖書館行政管理工作優化的對策

　　31強化專業性，吸納高階管理人才

　　高校圖書館很多行政管理人員的專業背景往往與管理無關，缺乏對該領域新知識、新理念、新方法的學習，自身專業素質還存在一定缺陷。在行政管理工作中，經驗與套用是大多數行政管理人員開展管理工作的法寶，管理者的個人學識和素養在這裡起到了關鍵作用，管理效果的不穩定性較大。隨著社會的迅速發展，這種憑藉工作經驗的行政管理模式已經難以適應新時期下圖書館行政管理模式日益增加的各種需求。基於此，筆者認為圖書館的行政管理工作可以效仿企業的管理模式，引進專業的行政管理人才，以專業的角度來審檢視書館的行政執行管理，對各項工作的環節進行梳理，並提出、制定出科學的管理機制，進而提高管理水平，推動圖書館業務的不斷髮展，適應周邊環境不斷變化的各種需求。

　　32轉變單一行政管理模式，充分發揮行政管理人員才能

　　政府主導、計劃調節，是我國高校基本的體制環境，計劃性、指導性管理模式在高校各個部門的管理執行中影響極深，在公辦院校中尤為突出，圖書館也不例外，事業經費由上至下按計劃統一撥付，員工薪酬按級別定量撥付，經濟基礎的固守必然導致執行機制的刻板。圖書館的工作核心是服務，服務質量受到個人素養和積極性的雙重影響，因此，即便專業素養很高，也不一定就能提供很好的服務。單一的行政管理模式已無法適應當前的發展，高校圖書館作為高校行政管理工作的重要成員，應當對這種情況採取客觀的態度，同時結合高校的實際情況，及時轉變圖書館的單一行政管理模式，建立健全行政管理制度，提高管理工作透明度。

　　33加強經費的利用與管理，提高執行經費使用效率

　　圖書館的資源建設以及相關的管理工作都離不開經費的支撐，經費可以說是圖書館的命脈，是高校圖書館能夠正常運作的基礎與保證。如上文所述，經費的短缺是大部分高校圖書館所面臨的棘手問題。基於此，從高校方面來看，相關的高校需要加大對於圖書館的資金投入;而從圖書館的方面來看，則需要加強對所擁有的經費的利用與管理。通過科學安排工作流程，縮減不必要的開支，把執行經費更多地使用在讀者服務、資訊挖掘、資訊推送、對外交流、人才培養、提高員工積極性等方面，圍繞提高服務水平和服務效果合理使用經費。

　　4結論

　　高校圖書館行政管理是高校圖書館工作的重要組成部分，是搞好讀者服務工作的關鍵，新時期下的高校圖書館的行政管理工作才能更全面地做好，是每一位高校圖書館行政管理人員必須面對和努力解決的重要課題，還有待於我們在工作實踐中更進一步探索。