關於企業資訊化的論文

　　資訊化就是將資訊科技手段應用到企業的生產和運營管理上來，通過先進的資訊科技和管理手段去整合企業現有的生產、經營、設計、製造、管理、銷售等等，及時地為企業領導提供準確而有效的資料資訊和決策參考。下文是小編為大家蒐集整理的的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析企業會計資訊化的特徵

　　[摘 要]隨著IT技術在 會計領域的普及，作為為 社會 發展提供基礎動力的企業，加快其資訊化建設勢在必行，本文就企業會計資訊化建設需要把握的特徵加以歸納 總結，希望對建設有效的會計資訊化系統有所幫助。

　　[關鍵詞] 會計資訊化 特徵 企業

　　2011年2月23日， 財政部副部長、中注協行業資訊化委員會主任委員王軍在中注協行業資訊化委員會上指出，資訊化已經作為衡量一個國家、地區綜合實力和 經濟是否發達的新標準，是產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節，是推動各國經濟社會發展和提高綜合國力的強大動力。

　　企業的會計資訊化是財務 管理資訊化中重要的一類，它不僅可以進行會計核算，還可以用作財務監督、財務預測和財務分析，為形成真實、完整的其他經濟資訊奠定堅實的基礎，使財務管理突破時間、空間的侷限,讓資訊傳遞更快捷、開放、靈活。

　　一、企業會計資訊化的特徵

　　作為社會發展提供主動力的企業，會計資訊化建設更是勢在必行。目前大多數企業的會計資訊化的流程如圖1所示。財務部門所從事的 工作只是把手工會計轉變成由 計算機會計，利用相關財務 軟體對會計憑證、賬簿和報表進行簡便處理，本質上與傳統的手工會計核算無差別，遠不及真正意義上的會計資訊化，不能滿足企業會計資訊使用者的要求。

　　所以企業的會計資訊化仍需不斷完善。下面將總結出會計資訊化在發展程序中需要滿足的特徵，企業財務部門可將其與實際工作相結合，改變以往會計工作中資訊不集中、閒置等問題，加強與各部門間的協作，提高工作效率。

　　1.財務資訊多元性

　　隨著時代的發展，許多非財務資訊與決策更加緊密，企業在做財務管理預測時，需要全面掌握企業的情況。會計資訊只能反映出部分財務狀況，雖然財務資訊在決策中佔首要地位，但並非是惟一指標。企業不僅僅需要了解其經濟實力，也需要諸如軟硬體實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。企業可以通過各種技術和方法，加入效用價值、無形資產評估、時間價值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財務資訊，將財務資訊向多元化資訊轉變，以全面反映整個企業的狀況。

　　2.財務目標針對性

　　企業的會計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經濟業務進行加工、整理形成綜合性資訊，具有簡單、概括的特點。但是其綜合性卻無法體現個別重要的經濟業務或交易，而且企業的管理者、投資者和債權人等不同人士對資訊的需求不同。因此，企業各部門在保證會計指標的口徑一致，處理方法一致的情況下，應對不同資訊使用者和特殊核算業務針對性的提供會計資訊，提高資訊的利用率、有效性。

　　3.財務機制創新性

　　當前會計資訊化在企業的建立和發展，雖然達到了取代傳統手工會計資訊系統的目標，但是並未實現會計資訊系統的創新和改進，距離實現現代化企業管理還有很大的差距。只有創新財務機制，才能避免企業會計資訊系統混亂，出現例如企業會計資訊系統獨立於企業其他管理資訊系統之外的情形。

　　企業財務資訊編碼規範化是企業已實現的創新機制之一。資訊編碼規範化將企業的經濟活動及財務資料一次性地輸入 網路財務系統，不僅減少了資料的輸入量，避免多次輸入出錯，而且對實現資訊的分析和共享都有積極的作用。

　　4.財務人才複合性

　　會計資訊化建設需要複合型會計人才來 實踐會計資訊的傳遞與處理。企業會計資訊化的管理活動要求會計人員除了具備紮實的會計專業知識，豐富的實踐 經驗外，還應具備計算機技術和網路通訊技術，避免發生因缺乏系統的計算機網路知識，而出現的資料丟失等現象。另外還需大力加強 審計隊伍建設。企業審計人員應具備良好的 職業道德水準，多個領域的專業知識、豐富的分析評價方法，將資訊科技靈活運用到審計工作中,從過去的查錯型轉變為管理服務型，逐步實現會計資訊化審計、網路技術審計，為高層管理人員提出有用的建議或評價，使企業審計向更高層次發展。

　　5.財務措施安全性

　　財務資訊的安全性是財務系統的保障，關係著企業財務系統的發展。財務資訊的安全首先要在總體規劃上制定完善的制度，建立網路基礎設施，完善資訊保安認證機制，達到資訊規模化，其次必須運用網路技術健全對電腦病毒、黑客等技術的防範，建立多層防禦體系，保證財務資料的安全。目前企業已建立起賬務處理系統、業務收費系統、工資管理系統、固定資產系統等財務管理系統，還需要重點加強各管理系統之間的控制，建立網路訪問許可權，實行分級授權管理機制，建立資料備份機制。

　　二、結束語

　　隨著現代資訊科技的高速推進與發展，至今為止，雖然企業的會計資訊化已邁入全新的快車道，但這僅僅是從手工到計算機的階段性過渡。會計資訊化的建設有著廣闊的發展前景，企業需順應時代客觀 環境的發展，充分利用資訊科技和網路資源，借鑑國外先進的財務軟體技術，再不斷的完善，逐步邁向成熟在管理工作中創新思路，使企業的財務管理工作更富有特色，企業的建設發展更加輝煌。

　　參考文獻：

　　[1]王軍.給力行業資訊化 促進行業跨越式發展.[OL].中國會計協會.2011

　　[2]財政部：關於全面推進我國會 計資訊化工作的指導意見[Z].2009

　　[3]郭延軍.企業財務管理資訊化建設之我見[J].財務與會計.2009***3***

　　篇2

　　試論我國企業檔案管理的資訊化建設

　　1.前言

　　檔案資訊化管理是檔案工作適應社會資訊化發展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。加強檔案管理資訊化建設是檔案工作的重中之重，是實現檔案工作規範化、標準化的重要基礎，是做好檔案工作的關鍵。

　　2.我國企業檔案管理資訊化建設的現狀

　　2.1檔案管理資訊化建設的發展概況

　　20 世紀90 年代中期以來，中國企業的資訊化程序不斷加快，各種各樣的資訊系統紛紛建成、執行。企業開始建立使用辦公自動化***OA***系統、ERP 系統、財務管理系統、人力資源管理系統等。資訊化建設使得企業在各項生產、經營、管理活動過程中形成的實體檔案越來越少，取而代之的是電子檔案。而傳統的檔案實體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動的和脆弱的電子檔案。許多企業檔案機構和人員面對電子檔案的湧現，沒有及時應對，結果造成大量的檔案資源流失。曾經發生企業員工離職時隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子檔案的惡性事故。

　　2.2檔案管理資訊化模式實效不高

　　一些企業檔案機構和人員面對資訊化浪潮，也開始積極行動起來，他們一方面離線或聯機接收電子檔案進館儲存，另一方面對實體檔案進行數字化處理。然後，藉助檔案管理系統提供檔案資訊的網路檢索或瀏覽。但是，不少企業檔案機構只是盲目地進行檔案資訊化建設，缺乏先進的思想理念作為指導，對檔案資訊化建設的根本目的沒有深刻的認識，重藏輕用，重視檔案管理系統的建設而忽視檔案資訊資源的開發利用，結果導致檔案資訊化建設效益低下。

　　2.3檔案管理資訊化標準、規範工作不足

　　早在1971 年國際上就開始探討電子檔案的管理模式，然而中國檔案界直至1996 年第十三屆國際檔案大會在北京召開之後，才開始關注電子檔案管理理論。有效的電子檔案管理實踐則更晚。檔案資訊管理工作標準尚不完善，這制約了企業檔案資訊工作的程序。

　　2.4檔案資訊管理人員的素質有待提高

　　檔案資訊電子化就需要現代化的人才，管理人員要有較高的知識層次和先進的技術，不能只滿足於計算機簡單操作。

　　2.5企業歸檔方式的現狀

　　2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文發文處理應遵循草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式;收文處理應遵循簽收、登記、稽核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程式。這能系統地體現檔案工作流程，但是隨著政務資訊化建設步伐的加快，***等形式的無紙公文使得網上辦公變成現實，如果運用網上辦公，一個檔案可同時傳送多個主送單位，一個單位也可以接收各級部門的電子檔案。這樣，《國家行政機關公文處理辦法》所規定的收文與發文程式將發生變化，公文處理更為直接快捷。收文中的簽收、登記程式，發文中的繕印、用印以及分發程式將由鍵盤和滑鼠來完成。以傳統的紙質材料為載體的檔案工作要應對多樣化的文書工作，必將由單一的歸檔方式向多樣化轉變。

　　3.加強企業檔案管理的資訊化建設

　　3.1加強企業檔案管理資訊化的益處

　　1.大多數基層檔案室，計算機的應用單一，有的僅用於檔案目錄的錄入或檔案打字，利用效率低，造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化裝置不能盡其用。檔案資訊化就可充分利用和發揮現有計算機的潛能，提高利用率。

　　2.檔案資訊化管理使利用者可直接利用機讀檔案的檔案，縮短了二次文獻資訊的加工時間，提高檔案資訊的時效性。

　　3.檔案資訊化，是一次投入，多次產出的，這樣改變了資訊加工受經費限制的局面。

　　4.檔案資訊化，資訊成果可進行多份拷貝，這樣就拓寬了服務範圍，擴大了社會影響。

　　5.檔案資訊化有效減少了紙質檔案保管時所遇到的庫房面積的壓力。

　　3.2加強企業檔案管理資訊化的基礎設施建設

　　針對企業傳統檔案管理問題現狀，企業的檔案管理應建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著資訊科技的發展和計算機技術的提高以及企業現代化管理和資訊化建設的新型高效企業管理模式，企業應建立擔綱管理的資訊化模式，從而為企業的檔案管理建立更為有效的管理模式。

　　3.3實現傳統檔案的電子化和資訊化

　　企業的資訊化的檔案管理應在建立了資訊化建設的基本裝置的基礎之上實現傳統紙質檔案的電子化和資訊化，實際上檔案管理資訊化基礎設施建設建立了企業檔案管理資訊化建設的管理平臺。資訊化的檔案管理建設建立和電子化的企業檔案，通過計算機技術的使用實現了對傳統檔案檔案資訊載體的轉換、實現了企業檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。

　　3.4實現企業資訊檔案的網路化

　　企業傳統檔案在建立了電子化和資訊化的管理模式後還應建立企業檔案的共享和利用網路平臺，實現企業傳統檔案的網路化和共享化，提高企業檔案的利用效率，也建立了資訊的共享和利用模式。企業還可建立電子檔案的資料庫，即企業檔案庫，通過網際網路的實現了檔案的共享。當前企業的檔案管理系統沒有建立統一的資訊管理和網路建設和共享模式，其共享性和服務性較差，難以適應企業現代化檔案管理的需要。現代企業應建立網路化和共享化的企業電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重複建設，從而建立高效的企業檔案管理模式。

　　3.5要樹立文件一體化意識

　　我們認為文件一體化的實質是：把現代文祕工作和檔案工作從組織制度到具體程式交融在一起，加強對文字管理的超前控制，使文件工作流程科學化、合理化。檔案是人們社會實踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭，搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文件一體化的基礎性工作是文書工作，文書工作人員由於直接參與公文的收發，比較完整地把握工作流程，對於檔案的歷史與現實價值有深刻認識，文書工作人員必須具有較強的檔案意識，每一個文祕人員不僅僅只是為當前工作服務，更要站在對歷史負責的高度，按文件一體化的要求，強化文書工作即檔案工作的理念，在文書流轉的過程中及時儲存、上繳各種文字。檔案工作人員也要經常性對文書工作人員進行檔案業務指導，使其明確歸檔範圍。

　　4. 加強檔案管理體制的創新

　　4.1檔案管理機制創新主要在於精簡

　　任何企業，精幹是必然趨勢，企業檔案管理也要跟上企業管理的腳步，檔案管理的方法要創新，要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作內涵，將單一的檔案管理擴大成資訊集中的企業檔案管理。通過計算機網路將各種資訊資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個集團化的資訊綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進行檔案管理。

　　4.2檔案管理的機制創新的關鍵是高效

　　企業就是要創利潤，無論經濟體制改革、轉換機制，都是為了經濟利益和社會效益。檔案管理也應該是以此為目標的，從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、資訊、科技一體化管理機制轉換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業科技創新、技術改造的保障之一。

　　5.結語

　　總之，為了適應國家資訊化建設和檔案工作可持續發展要求,各企業應以網路建設為基礎，以檔案資訊資源開發為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案資訊建設納入到公司資訊化建設的總格局，把網路技術應用於檔案資訊管理工作中，為公司檔案資訊管理工作全面實現自動化、數字化、網路化開闢了更加廣闊的道路和美好的前景。