檔案論文範文徵稿

　　檔案是記錄人類發展、社會發展的一個重要手段。因此，檔案的管理也一直是檔案工作部門的工作重點。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談檔案管理創新的思考

　　檔案資源是一種重要的公眾資源，具有不可替代的地位。我國的檔案工作起步較晚，基礎設施建設比較落後，傳統的檔案管理工作，工作內容繁重、複雜，因此必須要創新檔案管理工作，不斷提高檔案工作的質量和效率，才能夠適應檔案事業發展的切實需要。

　　1.檔案管理工作的重要性

　　檔案管理工作為現代提供資料查考依據，也是企業與職工維持正當權益的基本憑證，是企業不可或缺的參考資料。檔案管理人員要認真做好檔案管理工作，不僅能夠為企業領導提供全面的人員情況，還能夠分析現代企業的業績和發展。積極主動開展必要的檔案管理工作，通過對以往記錄的檔案資料的綜合分析，將檔案管理工作與其他管理工作有機結合，實現完整的檔案管理戰略，提高管理效率和競爭能力。

　　隨著我國社會經濟的不斷髮展，檔案管理也面臨著新的挑戰，因此，將創新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平，是社會經濟發展的新需求。

　　2.現階段檔案管理工作中存在的一些問題

　　2.1檔案管理工作落實不到位

　　在檔案的管理工作中，有些部門普遍存在管理制度不完善導致工作無法全面落實的現象。這些部門大都沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度。還有些部門雖然制定了檔案管理制度制度，但是由於管理工作的不規範，無法真正落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規範化發展。

　　2.2缺乏資金的投入，裝置落後

　　檔案管理需要一定的人力、物力、財力支援，才能夠實現檔案的科學管理。然而，當前檔案管理建設的過程中，資金投入嚴重不足，再加上管理人員的不重視，對檔案室建設投入不足，大部分檔案室裝置簡陋，未達到標準，不規範，條件較差。個別單位沒有專用檔案室，或者將檔案的保管室變成了雜物室，設施老化。有些單位檔案室狹窄、潮溼，引起檔案材料黴變、蟲蛀，不僅影響檔案的美觀、整潔，還使部分檔案受到損害。

　　2.3管理人員隊伍的專業知識水平較低

　　檔案管理工作是一項專業技術性很強的工作，要求檔案管理的工作人員有較高的專業技術水平和素養，才能夠確保檔案管理工作的科學、合理的進行。現階段，我國檔案管理人員的綜合素質水平，不能夠滿足檔案管理改革的具體需要，不能積極地開展檔案管理建設工作，在一定程度上制約了檔案管理的建設步伐。

　　2.4檔案管理認識不夠

　　長期以來，相當一部分人員對檔案管理工作認識存在著一些誤區，認為只要不丟失、不洩密，能應付幹部調動或提拔時的查檔工作就行，對檔案管理的重要性認識不夠。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，對單位的檔案工作不管不問，忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱，未把檔案管理工作納入議事日程，檔案工作得不到重視，場所、經費、人員得不到保障。以上原因造成檔案管理工作存在較多的問題，造成檔案管理工作發展緩慢。

　　3.關於檔案管理創新的思考

　　3.1注重檔案管理人員隊伍綜合素質的培養

　　檔案管理需要一批具有工作態度端正、政治素養高、綜合素質高、業務能力過硬、學習能力強等特點的檔案管理工作人員。在短時間內要提高單位檔案管理人員的素質，從各種渠道引進具有檔案管理經驗的人才從事檔案管理，有著一定保證作用和積極意義。要加強對現有檔案管理人員繼續學習的工作，除了要做好日常管理工作，還要加強計算機知識及檔案管理系統軟體知識的學習與掌握。隨著檔案管理資訊化建設的發展，檔案管理人員還要加強專業素養，成為既懂專業知識，又能適應資訊化要求的合格檔案管理人才，為檔案管理與服務提供保證。

　　3.2完善檔案管理體制

　　檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須建立一套完善的檔案管理體系，才能夠保障檔案工作的順利進行。應結合檔案管理工作的實際和社會現實需要，進一步完善各項檔案管理制度，並在抓落實上下功夫，尤其要建立檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求。

　　3.3更新檔案管理意識，創新檔案管理方法

　　創新意識是一個民族得以生存和發展的重要保證，事業單位的檔案管理工作也一樣，不能固步自封，必須創新檔案管理思路，提出更多能夠跟得上時代節奏的工作方法。此外，需要不斷革新現在的工作，改變傳統的工作方式，通過新思路、新方法和新技術去革新工作。因此，要想做好檔案管理創新工作，必須不斷豐富和完善知識結構，培養創新思維和創新意識，並將其貫穿於工作的始終。

　　3.4實施檔案的現代化管理建設

　　檔案管理工作需要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，充分聽取檔案工作第一線人員的意見，加大投入，對檔案實行動態化管理和維護。在此基礎上，建立檔案資訊查詢系統，對相關管理部門和個人設定訪問許可權，利用網路平臺瞭解檔案資訊，在一定範圍內實現檔案資訊公開。

　　綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷髮展，現代化資訊科技的應用日益廣泛，檔案管理工作也面臨著新的挑戰。創新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平。我國檔案管理工作中存在的問題主要有檔案管理工作落實不到位，缺乏資金的投入，裝置落後，檔案管理人員隊伍的綜合素質較低，檔案管理認識不夠，檔案材料殘缺。現代檔案管理改革工作要注重檔案管理人員隊伍綜合素質的培養，完善檔案管理體制，更新檔案管理意識，創新檔案管理方法，實施檔案管理的創新。

　　篇2

　　淺析實物檔案技術保護的實踐

　　前言

　　檔案是記錄人類發展、社會發展的一個重要手段。因此，檔案的管理也一直是檔案工作部門的工作重點。而實物檔案由於具有生動的直觀性和形意聯想性等特徵，使得我們可以從實物檔案的本身瞭解到時代的變遷以及單位走過的歷程及取得的成果等，因此，實物檔案一直是檔案體系中重要的組成部分，並且其所表現的意義是其他形式的檔案所無法取代的。所以，對於實物檔案防止自然老化和人為損壞等問題，是檔案管理工作者所面臨的重要問題。

　　1.對於實物檔案的含義分析

　　所謂的實物檔案不僅僅是一件物品而已，而是有著廣義與狹義的分別的。而所謂的實物檔案的廣義就主要是指榮譽類的實際物品，比如比如名人字畫、產品、印章等;而所謂的實物檔案的狹義是指榮譽性的實際物品，比如獎盃、獎狀、牌匾等。而對於我國的檔案管理方面來說，所謂的實物檔案一般都是以狹義所指來代表實物檔案的主要意義。對於檔案來說，其最主要的價值就是檔案自身所包含和展示的文字、影象等資訊內容。但是由於實物檔案的載體和材料與其他檔案相比，具有更為複雜和多樣性等特點，就使得其在檔案管理工作中較其他檔案的管理有著更多的困難和問題。同時也要求從事實物檔案管理的工作人員必須熟練掌握各種載體材料全方位的技術保護知識。除此之外，從檔案的管理和操作規程以及技術手段的角度出發，實物檔案是隨著我國改革開放以來而出現的新興事物，所以，實物檔案的管理工作可以說是檔案管理中的全新管理模式。

　　2.實物檔案的特點分析

　　2.1實物檔案的種類多樣性

　　有上面的敘述可知，實物檔案一般是指具有榮譽性的物品，而榮譽性物品的種類一般都是獎盃、獎牌、牌匾、錦旗、花瓶、徽章、印章或者是各類榮譽證書等。而由於這些物品代表的意義不同，所以這些物品的製作工藝也有很多種類，比如水晶工藝、玻璃雕刻、名人字畫、領導題詞等。也由於這一原因，使得實物檔案具有種類多樣性這一主要特點。

　　2.2實物檔案載體的廣泛性

　　根據上一點所描述的我們可以知道，實物檔案自身種類是具有多樣性的。正是由於其自身種類的多樣性，也就導致了實物檔案的載體十分的廣泛，比如紙質、布料、木頭、骨製品、鋁製品、銅製品、鋼製品、塑料製品、玻璃水晶製品、陶瓷等。這些物質雖然都代表了實物檔案，但是由於其本身的物質有很多不同，所以也導致了實物檔案具有載體廣泛性這一顯著特點。

　　2.3實物檔案的形狀複雜性

　　由於實物檔案可能是證書、獎盃、印章等物品，所以就直接導致了實物檔案具有不同的形狀。不僅如此，實物檔案也會因為其自身的意義不同，而表現出實物檔案本身尺寸大小不一、長短不同、高低不同，甚至還會由於自身原因而使得實物檔案具有正方形、三角形、長方體、圓柱體等。

　　2.4實物檔案的存放分散性

　　實物檔案與普通檔案不同，普通的紙質或者電子檔案可以被存放在特定的檔案室或者是電腦檔案中，而實物檔案一般都是以分散儲存作為其主要的保管方式。而這樣做的主要原因主要由三個，第一是由於部分實物檔案的體積過大，不能被很好的儲存在卷盒或者檔案箱之內，所以檔案的管理人員只能將這類實物檔案存放在陳列室、會議室、會客室等地方;第二是由於實物檔案是具有一定的榮譽性的，也可以說這些物品是代表了這個單位所取得的榮譽和進步，而對於這類的實物檔案，一般都會將其放在比較顯眼的地方，使其起到對單位的宣傳的效果，比如安放在大門口、傳達室、辦公大樓的牆壁上等位置;第三是由於部分實物檔案是一些領導的書畫作品或者是名人書畫作品，而這類物品除了能代表單位的榮譽之外，還能給人以美的享受，陶冶人的情操，而對於這類物品主要是被儲存在陳列室、接待室、會議室等位置作為裝飾。

　　3.實物檔案的物理維護手段分析

　　3.1實物檔案的防護手段

　　對於實物檔案來說，玻璃製品、陶瓷製品是十分普遍的，雖然這類物品十分美觀，但是卻是十分容易破碎的，雖然保管人員將其擺放在會議室等地方，但是也很難保證意外的發生使其損壞。因此，為了防止這一情況的發生，相關檔案管理人員應該將其儘可能的安放在角落，使其具有較高的穩定性，並且在這類物品的地段加裝底座、沙子等物品，使其的穩定性有所提高。

　　3.2實物檔案的封膜手段

　　在實物檔案中，印章類的物品也是比較常見的，並且在印章上，經常會有各種文字或者圖案，這些文字或者圖案都是印章檔案的重要意義，如果這類物品不能被妥善保護，就很容易被劃傷，從而使印章檔案收到損壞。對於這類情況的防護[1]，相關工作人員一般都會在其表面加上一層透明的保護膜來對印章類檔案進行保護。

　　3.3實物檔案的修復手段

　　在實物檔案中，一些物品會根據其本身的意義而被擺放在室外，而這些檔案會與室外的有害氣體所接觸，並且還會遭受風吹雨打、光照和意外摩擦等情況，並且這些因素對於實物檔案的損害是很大的，因此，相關檔案管理人員應當最這類檔案採取更為有效的修復手段，比如用脫漆劑將原有的文字進行脫落處理，然後對檔案表面的斑點汙漬進行處理，並將檔案上原有的文字進行重新的噴填，將檔案進行修復和保護，從而使其使用壽命有所增強。而對於這類檔案的保護，就需要相關檔案管理人員對其進行更為細緻、頻繁的維護。

　　結語

　　實物檔案不僅是歷史發展的重要表現形式，也是一個單位的成果展現，因此，對於實物檔案的管理和維護就需要相關工作人員付出更多的時間去進行，並且，相關檔案管理人員還需要不斷學習新的技術，從而使實物檔案的管理手段可以更為先進。