檔案論文相關範文

　　由於對檔案管理工作的落實，人類在使用檔案資訊的意識方面逐漸增強。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談醫院職工專業技術檔案的管理

　　0 引言

　　醫院技術檔案管理系統在醫院的發展中具有重要的作用。因為醫院專業技術檔案的管理工作是整個醫院的後勤大腦中樞，它記錄著醫院技術人員的一些重要實踐資料和經驗、技術，還有對於一些疑難雜症的講解，體現了醫院工作者的專業技術水平和工作成效，所以醫院領導對技術檔案管理高度重視，這是醫院的寶貴財富，代表了醫院的形象和整體醫療水平。

　　1加強醫院專業技術檔案管理的意義

　　1.1 為專業技術人員自身提高提供依據 醫院專業技術檔案管理工作方便了醫院專業技術人員的工作。由於專業技術檔案記下了工作人員的點點滴滴，從他們剛走進醫院的簡歷，到成長期獲得的一些證書、獎項，再到中期的職稱評定、科學研究等都是以檔案為依據的。另外，通過專業技術檔案的整理，可以讓員工發現自身的不足，進行專業技能的提升。

　　1.2 為醫院晉升人才提供參考 由於專業技術檔案包含了專業技術人員的方方面面，所以醫院領導晉升人員的時候，也可以依照專業技術檔案進行篩選，因為這是最有效、最直接的手段。這既體現了醫院領導的公平、公正原則，也為醫院選拔了一批真正優秀的人才。

　　2 醫院專業技術檔案管理存在的問題

　　2.1 對專業技術檔案的重視程度有待加強 不論是醫院的領導還是員工對專業技術檔案的重視程度有待加強。因為專業技術檔案記錄著員工在醫院的一切，它相當於員工工作中的“身份證”，對於員工的職稱評定、薪資待遇、職位晉升有著非常重要的作用，同時也是醫院的身份象徵。但現在不論是領導還是員工都沒有意識到。致使個人專業檔案資料經常出現問題，不是丟失就是損壞，影響了個人的考評和晉升，造成了人力和精力的浪費。

　　2.2 專業技術檔案資料缺乏真實性 目前，由於我國醫療衛生事業的不斷髮展，很多醫院引進了大批人才，這就需要對這些人員進行技術檔案管理。但目前在行業中存在一種非常不好的現象，專業技術檔案的管理缺乏真實有效性。很多人員的檔案沒有經過專門部門的審查，僅僅靠的是印象，檔案制定過程中存在虛假現象，專業技術檔案的制定有時只是一種形式。如果不對這種不良現象加以制止，會嚴重影響醫院檔案管理工作的進行。

　　2.3 管理制度不健全 目前醫院管理制度不健全，這是影響醫院專業技術檔案建設的重要因素。這使得醫院的資料整理和收集工作得不到保障，也影響了醫院檔案建設的真實性，甚至造成了技術檔案的丟失。

　　3 加強醫院專業技術人員管理的措施

　　3.1 加強檔案意識宣傳，加快人事檔案管理資訊化建設 首先，除了要加強檔案管理制度的建設外，還要做好宣傳工作，加強員工的檔案管理意識，增強員工對檔案管理重要性的認識。其次，在員工做好宣傳工作的同時，還要加強員工對檔案整理方面的要求和知識，從而建立良好的學習環境，促進醫院檔案管理工作的有效進行。最後，要建立統一的包括職工、病人、手術、科研等各項資訊的資料庫系統，並按照資料庫的格式分類整理存放，通過資料庫進行分析整理，歸納總結，使得研究人員能夠減少工作量，加快成果的轉化。

　　3.2 完善醫院檔案管理制度 要想加快醫院資訊化管理的建設程序，完善醫院的人力資源檔案管理是必不可少的一項重要工作。而要想做好檔案管理工作，完善的檔案管理制度則是基礎性工作，這就要求各醫院要根據經濟社會的發展狀況以及醫院的實際情況，不斷修改完善醫院的檔案管理制度，利用資訊化手段建立現代化的管理系統，並制定符合實際發展需要的規章制度，進行人性化、高效率的管理，保障人才資源的合理開發和利用。

　　3.3 規範專業技術人員業務檔案資料管理 每個人的業務資料檔案都關係著其個人的發展進步，如果業務資料檔案出現問題，其個人的發展進步就會受到很大的影響。因此，業務檔案的管理是檔案管理工作的重中之重。醫院應當建立規範的業務檔案資料管理制度，按照流程仔細對檔案資料進行核對，同時密切與相關部門的聯絡交流，確保業務檔案資料的及時準確、真實可靠。為了不出現以次充好、欺上瞞下的現象，醫院還要教育監督檔案管理人員嚴格按照規章制度進行業務檔案更新與管理工作，要確保在檔案資料整理歸檔時符合規定。最後，還要規範檔案資料的借閱制度，防止出現以借閱的方式私自修改檔案資料，也防止業務檔案的流失，確保業務資料檔案的安全。

　　檔案管理人員對專業技術人員的檔案進行管理時，首先要樹立嚴謹的工作態度。同時，要和各部門保持密切的聯絡，這樣才能保證資料的及時更新。另外，在材料的影印件上要印上公章，確保材料的真實性。

　　4 小結

　　隨著社會的不斷進步與發展，關係人民群眾醫療衛生大事的醫院也將有很大的發展空間。特別是我國正在進行醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度的改革，對醫院的管理工作提出了更大挑戰。新的醫療水平環境下也要保證專業技術人員業務檔案管理的不斷完善和創新，醫療制度改革的不斷深入，醫院業務檔案管理勢必出現新的問題，各醫院只有不斷加強科技創新，加快業務檔案管理的科技化程序，培養有知識、懂科學、有素質的檔案資料管理人才，才能更好的完善人事檔案管理工作，推進醫院人事檔案管理的資訊化程序，為醫院的可持續發展提供有力的保障。

　　篇2

　　試析檔案在高職院校評估工作中的意義

　　為了進一步發展職業教育，為社會培養出更多的技能型人才，自2004年開始，我國教育部門就已經啟動了對高職院校評估工作，預計利用5年的時間，對全國範圍內的所有高職院校進行評估，其最主要的評估就是對學校培養人才水平和能力等方面進行有效評估，同時，在評估過程中逐步形成相應的教學評估體系。而檔案則記載了高職院校發展的歷史，能夠直接反映出學校的情況，並且能夠更加直觀的瞭解學校對學生培養過程，因此，檔案在評估工作中的作用是非常大的。

　　一、檔案工作和人才培養之間的關係

　　對高職院校進行有效評估是衡量學校辦學水平以及質量的重要依據。而評估工作水平的高低，直接決定了高職院校在教育行業以及社會位置和名聲的好壞，同時也對學校以後發展和生存起到決定性作用。而在評估工作進行時，教育部門則明確給出評估工作流程以及相關內容，例如，辦學思想、畢業生就業、教學資源基礎設施建設、師資力量的構建等。而評估工作則是通過使用調查問卷、觀察、訪談、探討等形式進行。

　　眾所周知，教學設施能夠直接進行觀察，例如，教學儀器、圖書資料等。而辦學思想則是對高職院校的實際教學內容、方式、學習氛圍、風氣等方面進行掌握，因此這也就成為了評估內容中非常重要的一項[1]。所以，在評估過程中，相關人員不僅要對學校遞交的資料和報告進行評估，還要有針對性索要相關的原始資料。從一定角度上來說，對學校培養人才的實際水平進行有效評估，脫離不開高職院校的有利支撐，評估結果是否真實有效一定程度上由檔案工作所決定。因此，在評估人員進行對學校評估過程中，一定要提供近些年的相關資料以及學術研究原始通知等，例如：課程佈置計劃、實訓活動資料、專業設定等。從而為高職院校能夠被有效評估做出貢獻。

　　二、檔案在高職院校評估工作中的意義

　　檔案是高職院校在諸多方面所形成的文字、圖片、表格等不同介質的記錄，其中包含了、教學設定、科研活動、政務管理、實踐開展等系列的資料和資料。其不僅有地對高職院校的教育發展史以及面貌、特徵等進行良好但應，也是進一步確定一所學校教學以及管理水平重要體現。因此，檔案自身特點決定了其能夠有效成為高職院校進行評估的關鍵。因此，想要保證評估的有效性，就要保證檔案的真實性。簡單來說，檔案自身具有憑藉、參考等實際作用，而在對高職院校評估過程中，其實際作用主要體現在以下幾個方面上：

　　1.檔案是進行評估工作的基礎前提

　　高職院校的檔案真實、有效、客觀的反映出學校的發展歷史，檔案是隨著學校的創辦形成的，同時也是鑑證學校發展的切實證據。因此完善、健全的檔案資料也是學校評估工作正常開展的關鍵。所以，想要真正評估一所高職院校的好壞就要在材料編寫、自評報告等方面進行嚴格把控，確保其資料真實有效，從而推動高職院校評估工作的有效進行[2]。

　　2.有效體現了學校辦學實際與指導思想

　　高職院校辦學的成功和發展，需要以切實、真確的辦學理念和思想作為指導，從而在一定程度上確定學校的辦學定位，進而更好的朝著預期目標發展。因此，在辦學過程中，學校應該使用科學、合理的規劃手段，堅定不移朝著辦學方向上前進，把握好辦學定位，同時還要進一步明確其辦學思想，更好的為社會發展提供所需人才。因此，在進行高職院校評估中，可以通過學校所提供的資料，對學校辦學思想、目標等方面進行良好的評估，從而有效展示學校發展歷史和成果。例如，高職教育根本任務、創學思想和定位等檔案資料。

　　3.充分體現了教育深化改革和成效

　　隨著教育改革和社會需求的不斷變化，高職院校要堅持以培養技能型人才為根本目的，按照社會發展對人才需求變化，而對自身專業設定進行優化。因此在高職院校評估過程中，要提供其自身對社會需求的調查以及分析、專業開展和調查、相應的課程設計及其結構、各專業實際教學規劃和目的、學生畢業前的職業能力測試、就業分析指導報告、社會各界的反饋、師資力量和學生情況的彙總資料，以及在各類比賽中所獲得名次和得獎情況等多方面的資料，進而使學校教育成果以及管理成效進行良好的體現[3]。

　　4.有效展示了師資隊伍構建水平

　　高職院校使用一人才強效作為其發展建設的戰略方針，以構建完善的師資隊伍為重點，使用多種模式，加大對高水平人才的引進力度，加快師資隊伍的建設，推動了其隊伍質量、結構等方面的不斷完善，從而組建其一支能夠滿足高職院校教學需要、技能和理論雙向具備的師資隊伍。因此在高職院校進行評估時，一定要提供引進高層次師資人才的相關證明、委託培養研究生的資料、專業教師實踐、實訓的管理制度、教師任職和聘請的資料、科研成果和榮譽證書等多方面的檔案資料等，不僅能夠展示學校教師隊伍的建設成果，還體現了師資隊伍的整體水平，為高職院校評估提供了有利依據。

　　5.檔案是評估人員做出評估的依據

　　由於評估工作通常是在一段時間內進行完成的，因此相關評估人員會較為重視檔案資料。而他們也是通過對資料的翻閱來了解學校真實發展情況，然後再對學校進行相應的評價，所以想要保證高職院校評估工作的準確性，就要保證檔案資料的完整性和全面性，只有這樣才能保證高職院校評估的有效[4]。

　　結論

　　綜上所述，檔案在高職院校評估過程中的重要作用和意義不容忽視，因此不僅要保證檔案的真實、全面性，還要增強相關人員的檔案意識，使其能夠對檔案管理工作有一個重新的認知，為檔案管理創造一個良好的環境。只有這樣才可以通過檔案來對高職院校有一正確的評估，推動學校能夠更好的發展和完善，為社會提供更多的技術型人才。