檔案論文

　　隨著我國政治、經濟的不斷髮展,對檔案事業發展質量的要求也在不斷提升。下文是小編為大家蒐集整理的關於下載的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　下載篇1

　　論畜牧檔案管理工作存在的問題及建議

　　畜牧檔案作為一種重要的資訊資源，是畜牧業科技研究、重大動物疫病防控、畜產品質量監管和畜牧獸醫活動的直接記錄，它記載和反映了一個地區畜牧業發展的全部過程和具體成果，是一項重要的資訊資源和知識寶庫。因此，做好畜牧檔案管理工作對於總結前人經驗教訓、滿足今後畜牧生產建設和科研工作的需要，對於促進畜牧業經濟社會全面發展、對於夯實畜牧大市建設基礎，具有重要的意義。

　　一、畜牧部門檔案管理存在的問題

　　1.制度建設有待加強

　　制度的建立及完善是畜牧檔案管理的重要支撐，畜牧部門要遵循國家相關法律法規制定科學、合理的檔案管理制度，並將其貫徹執行，保證檔案管理工作者有章可循，有據可依，從而實現檔案及檔案管理的標準化和規範化。

　　2.人員隊伍建設有待提高

　　畜牧部門檔案管理幹部隊伍結構參差不齊，整體表現出檔案管理專業知識和計算機技能的缺乏。檔案專業出身的工作人員只佔到較少的一部分，此外還存在沒有接受任何檔案專業培訓的人員;從事檔案管理工作的幹部一般都是年齡較大的工作人員，其對計算機和網際網路的認識和使用“不敏感”，學習起來存在一定的困難，這也無形中加大了檔案管理工作中的難度。

　　3.硬體設施比較落後

　　畜牧檔案具有內容多、範圍廣、分類雜的特點，目前傳統的畜牧檔案在收集整理以及後期查閱中存在低效的問題。主要表現在，尚未建設專業的檔案保管室，尚未配套檔案管理所需的裝置，檔案管理還沒有達到辦公自動化，人工形式的檔案管理不僅工作量大，效率低下，讓工作人員承擔較大的工作壓力及工作挑戰，還給檔案的檢索和利用帶來了一定的麻煩，嚴重阻礙了檔案管理工作的現代化發展。此外，隨著時代的發展，畜牧檔案門類與其數量不斷增加，人工形式的管理容易導致記錄不全面，不具體和檔案件過多等問題。在資訊科技高速發展的今天，畜牧資源缺乏共享與推廣的平臺和渠道，嚴重影響了其社會效益與經濟效益的發揮。

　　二、幾點建議

　　1.加強領導，提高對畜牧檔案的認識

　　畜牧部門是一個專業性質非常強的部門，領導往往重視業務工作而忽視檔案管理工作，各級領導要提高對畜牧檔案工作的重視程度，應該把檔案工作切實的提上日常工作的議事日程上，並以分管負責人為組長主抓檔案工作，制定專人負責檔案管理的各項工作。形成對檔案管理工作的重視，只有單位領導帶頭重視檔案管理工作，認識到檔案管理工作對畜牧業發展的重要性，才能把檔案管理各項工作落到實處。

　　2.健全檔案管理制度，加強畜牧檔案的收集

　　畜牧部門要健全檔案管理制度，規範化檔案管理。要明確檔案查閱及使用方法。畜牧檔案管理工作者應根據畜牧部門工作的特點，建立合理完善的檔案收集制度。針對實際工作情況，隨時和定期收集檔案資料。還應開展檔案建立及相關法律法規的宣傳工作，使全體職工充分認識建立檔案的重要性。通過營造良好的工作氛圍，使幹部職工做到自覺將應該存檔的材料交給檔案管理工作者建立檔案。

　　3.提高檔案人員的工作意識和自身綜合素質

　　首先，畜牧部門要保證檔案管理工作者能夠持證上崗，以提升整體的檔案管理水平。此外，要將檔案管理列入日常工作事宜中，完善檔案管理機構，成立專項領導小組，在相關領導的大力支援下發現並落實解決問題;挑選具有高素質且熟悉計算機操作的檔案工作人員，並經常對其進行理論與實踐技能的培訓，使檔案管理工作者與時俱進，在工作中不斷髮現新問題，總結新方法，掌握新技術，才能適應檔案工作的需要。與此同時，作為檔案管理工作者，要從自身做起，更新觀念，改善自己的工作方式，在工作中，不斷推陳出新，以滿足社會的發展對檔案工作提出的新要求。

　　4.加大硬體設施和自動化辦公設施的投入

　　在本著分開庫房、查閱及辦公的原則，依照相關標準建立符合畜牧部門實際情況的檔案專用庫房。在檔案專用庫房中要設定一定的消防設施等必備設施，力求做到防盜、防潮、防火、防塵、防鼠及防高溫等防範工作。還要加大基礎設施的資金投入，配置掃描器、計算機等裝置，配備管理專用的軟體系統，讓各個門類的檔案資料實現數字化歸檔，使用計算機錄入全部檔案資料，真正地實現檔案的資訊化管理，最大程度地提升檔案資料檢索速度，盡力為畜牧業各項工作提供有效服務。

　　5.強化激勵機制，提高檔案工作者的地位和待遇

　　長期以來，檔案管理部門一直都不受重視，年輕人都願意搞業務工作，導致檔案管理人員一般都年齡較大。要徹底改變這種情況，首先畜牧部門領導要高度重視檔案工作，加大對檔案部門的資金投入，改善工作環境，提高檔案管理工作人員的薪資待遇，增加檔案管理工作人員職稱評定的數量和聘請指數等方法以提高檔案管理工作人員的社會地位和工作積極性。

　　三、結語

　　畜牧檔案是保障畜牧部門各項工作順利開展的基礎，是畜牧發展中具有儲存價值的歷史記錄，是儲備科技資訊和科技知識的主要載體，是領導決策的依據，也是科學研究的可靠資料。因此，應有針對性地改善當前畜牧檔案管理工作中存在的問題，不斷提升管理手段和管理隊伍，有效推動畜牧部門檔案管理的規範化、科學化及現代化。

　　下載篇2

　　淺談高校檔案管理服務模式在資訊時代的創新

　　1 資訊化時代高校檔案管理服務模式創新的重大現實意義

　　我國高校近些年來發展迅速，擁有著大量的教學資源以及學者的研究成果，這些資源以及成果必須要進行有效的管理，將高校的資源、成果的作用充分發揮，這就需要通過資訊科技不斷地改革和創新高校檔案管理的服務模式。

　　1.1 適應高校檔案管理工作新形勢的需要 高校是培養我國社會主義新型人才的重要基地，是發揚歷史文化，傳播當代文化的重要課題。而高校檔案管理工作對於高校的長久發展有著重要的意義，其實總結高校發展歷史、發掘高校文化沉澱、凝聚高校發展共識、創新高校發展理念的重要渠道。當前高校檔案管理工作日益繁重，檔案門類目錄日益增多，檔案內容也是十分繁雜，同時電子政務被廣泛地推廣和應用，新式載體樣式不斷變化、載體容量也是越來越大，給高校檔案管理工作帶來了極大的困難，未來若是不及時調整策略，將會容易出現問題。

　　1.2 提升高校檔案管理服務效率和水平的需要 高校中有著當前時代最新的學術資訊，也有著高校自己最新的研究成果，是技術以及理論創新的根據地。而各高校間需要強有力的溝通協調，實現資訊共享，充分發揮資訊的作用，促進學術研究更進一步，為我國社會主義建設提供有力的保障。而這需要各高校完善和健全資訊化與網路化建設，為資訊的傳遞與共享提供便利。

　　1.3 提高檔案管理人員自身素質的需要

　　資訊時代的到來以及科學技術水平的不斷髮展，高校檔案管理人員必須要具備更高的專業素養，沒有相關知識以及經驗的儲備就不能夠勝任工作，而檔案管理工作不改革、不創新就不能夠滿足時代發展的需求。人員的素養以及模式的創新是相輔相成的，人員的素養要符合新模式的要求，新模式的創新則需要專業的人才進行。

　　1.4 節約資金支出和工作成本的需要 以前高校都是使用紙質的檔案，對於收集、歸檔以及監管投入的人力、物力較大，而通過資訊化技術，能夠降低這些資源的消耗，還能夠提高工作效率，降低工作人員的勞動強度。

　　2 當前存在的問題

　　2.1 管理理念相對陳舊 我國高校領導通常對學校教育教學這方面比較重視，為了提高教學水平，不惜花費大量的資源來強化師資力量以及相應的硬體設施。而對於高校檔案管理這方面的工作重視程度較低，相關的管理理念與模式等都無法取得進步。同時高校領導的不重視造成檔案管理的資金投入較少，甚至真正的投入與實際需求有著很大的差距，致使用於高校資訊化建設的裝置不能夠得到落實。此外，高校領導的這種思想也極大的打擊了檔案管理人員工作的積極性，使得工作人員無法自覺地將高校的檔案資訊服務於一些有益處的地方。

　　2.2 檔案管理方法較為煩瑣 高校檔案管理工作較為繁雜，傳統的檔案管理工作主要是對檔案進行收集和整理，隨著檔案數量的急劇增多，工作人員全靠手工勞動已經不能很好地完成工作任務。而高校檔案管理的電腦管理也僅僅是用於檔案的搜尋和查詢，並沒有進行更深一步的資訊化改革，致使檔案管理工作效率較為低下。同時高校檔案管理的服務性根本就沒有充分的發揮，一直處於被動的狀態。這些極大的影響了高校檔案的傳遞和共享，尤其是一些對於社會有意義的工作，急需要改進和創新高校檔案管理以及服務模式。

　　3 相關建議

　　資訊化技術的應用在未來將成為高校檔案管理工作的主要趨勢，而對於目前高校的基本情況而言，則需要根據自身的傳統檔案管理方式，結合資訊化技術進行不斷地改進和完善。

　　3.1 建立資訊化管理模組，強化宣傳教育 首先對於高校檔案管理的工作內容進行充分的瞭解，熟悉高校所擁有的資源以及成果，建立資訊化的檔案管理模組。同時加強宣傳教育，讓相關管理人員充分認識到檔案管理的重要性，促進高校檔案管理工作的有效開展，並積極地發掘高校檔案的服務性作用。

　　3.2 加大資金投入 前文說到高校領導對於檔案管理沒有給予高度的重視，致使資金投入不能夠滿足工作的需求。為此高校領導要調整觀念，加大資金的投入，積極地對資訊化裝置進行更新，建立一個擁有高素質、技術性強的資訊化團隊，能夠更好的為高校檔案管理服務模式的創新貢獻力量。

　　3.3 強化協調溝通 高校檔案管理工作應當根據自身的實際特點來進行建設，這就需要有著自身獨特的技術性，需要與高校的相關領導、學者進行溝通協調，首先要滿足資金的投入，其次需要高校對資訊化方面給予技術上的支援。

　　3.4 逐步提高人員素質 在當前資訊時代背景下，高校檔案管理需要高素質的人才是改革和創新的重要基礎。在選拔人員方面，要有著良好的道德品質，同時專業技術水平也是必不可少的。建立一支高素質、技術性強的檔案管理團隊是改革和創新的重要支撐。因此，作為高校檔案管理人員首先要提高自身道德修養和專業素質，這樣的人員才能夠充分地認識到檔案管理的重要性，才能夠將高校檔案管理服務作用充分的發揮。同時，檔案管理人員擁有良好的道德修養以及過硬的專業素質，才能夠更好地完成高校檔案管理服務模式的創新，才能夠滿足資訊時代對於高校檔案管理的要求。為此高校強化檔案管理人員的培訓工作，為他們提供合理的學習和進修機會，制定科學的人才培養計劃，有效地提升他們的專業素質以及道德品質。

　　4 結語

　　檔案管理工作在高校管理中至關重要，尤其是其服務功能必須要充分的發揮出來，在當前資訊時代的背景下，需要藉助先進的理論和技術對高校檔案管理工作服務模式進行創新，讓其能夠更好地為高校發展服務，更好地為我國現代化建設服務。