廣州人社局接收函

　　有人事接收權的單位，單位就可以簽發接收函，下面是小編為大家整理的，希望對大家有幫助。

　　含義

　　人事關係轉移的一種極其重要的個人人事轉移手續。單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位，只有有人事接收權的單位才能發接收函，無人事接收權單位不被允許發接收函，需要上級主管單位***一般是公司或單位人事部門向地方畢業生就業主管部門【一般是人力資源與社會保障局大中專畢業生就業辦公室】申請，一兩天就可以申請下來***。接收函即為將擬調出人的全部人事關係***檔案、戶口、黨組織關係、團關係等***從無隸屬關係的一個單位調至另一個有人事接收權單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規定格式書寫，就像政府所下發檔案一樣都有既定格式。

　　如有人事接收權的單位，單位就可以簽發接收函，如公司無人事權，需單位人事部門向當地畢業生就業主管部門***一般是人力資源與社會保障局大中專畢業生就業辦公室***申請，一兩天可以申請下來。一般來說如下可以代替接收函：

　　1、 公務員錄用通知書;

　　2、 三方協議中蓋有地方畢業生就業主管部門或省直單位上級主管部門簽章，入戶地址和接收檔案填寫完整;

　　具體接收函樣本如下：

　　廣州市的統一接收函：

　　深圳市統一接收函：

　　公務員錄用通知書可代替接收函：

　　央企下屬企業***有人事接受權***接收函：

　　三方協議書、接收函以及報到證的說明

　　根據許多同學在簽訂三方協議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結合學校《就業手冊》，仔細閱讀，以便順利完成就業手續。

　　1、什麼是三方協議、接收函和報到證? 三者有何關係?

　　“三方協議”是《普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，現行三方協議分用人單位、學校、學院、畢業生四聯，能解決應屆畢業生戶籍、檔案等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收後自行終止。

　　畢業生簽訂三方協議書時，除了單位或單位人事部門蓋章，也應當由地方畢業生就業主管部門***或省直單位上級主管部門***蓋章，或出具帶有印章的信函方可列入就業計劃。“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

　　學校根據具備接收函的三方協議書制定派遣方案，上報省就業指導中心，取得報到證。 “報到證”由原來“派遣證”轉化而來，是應屆普通高等學校畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。學校依據畢業生報到證為畢業生辦理檔案投遞、組織關係轉移等手續，公安部門憑報到證為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑報到證為畢業生辦理相關工作手續。已辦理暫緩就業、國內升學***碩士、博士***以及申請出國出境不參與就業派遣的畢業生沒有報到證。延遲畢業的學生，必須在取得畢業證3個月內向學校就業部門提出派遣申請，取得報到證。3個月後不能再申請。攻讀研究生的同學如中途退學，可以申請以低一級學位參與派遣。

　　報到證一式兩聯，白色一聯放入檔案袋，畢業生手持一聯***本科為藍色，研究生為粉紅色，***在規定時間至抬頭部門報到。其中，抬頭單位為三方協議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-B處蓋章或信函印章一致。報到聯內有關資訊應與畢業生資訊一致。備註一欄，應與圖2-A 處蓋章一致。如果未簽署三方協議或三方協議無接收函，報到證抬頭單位為畢業生生源地人事主管部門，備註一欄為空白。

　　畢業生持報到證報到後，經過一年的見習期，可以籤《畢業生見習期考核鑑定表》， 填寫《國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表》***初級職稱評定表***，取得國家幹部身份。原則上，見習期需要在同一單位完成，即三方協議、報到證以及見習期考核鑑定表應為同一單位的章。

　　2、三方協議與勞動合同有什麼區別?一定要簽署三方協議嗎?

　　三方協議由教育部統一印製，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業生到用人單

　　位報到止的這一段時間。勞動合同一經簽訂，就業協議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護，簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業生簽訂一份類似勞動合同的協議;而更多用人單位則要求先簽“就業意向書”，報到後再簽訂勞動合同。

　　凡涉及到畢業生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協議。如畢業生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業機關單位、大中型企業通常要求籤署三方協議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業不解決畢業生戶籍與人事檔案，對三方協議無要求。

　　3、簽署三方協議書，一定要畢業生就業主管部門簽章***接收函***嗎?

　　簽署三方協議時，可根據表1.快速判斷指引判斷是否需就業主管部門簽章。 表1.快速判斷指引

　　4、 具備三方協議“畢業生就業主管部門”簽章效力的單位有哪些?

　　能在協議書籤章的單位即是具備獨立人事審批權、接檔權的主管部門，一般指：1、地市機關的上級主管部門***即該機關的省級部門***，如某市國稅局上級主管為省國稅局;2、事業單位及部分國有企業，如華南農業大學、中國銀行廣東省分行;3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。

　　5、簽約單位能否在畢業生就業主管部門處蓋章?如已蓋章，如何確認印章是否有效呢?

　　方式1：判斷就業單位的性質。

　　企業中私營、民營企業、臺港澳企業、外商企業均不具備審批戶口資格，如果企業同意為畢業生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。

　　廣東省直屬或中央直屬國有企業如能在學校就業系統找到單位名稱，則單位直接在協議書上蓋企業印章即可***企業人事部門印章不屬於就業主管部門印章***。如果為市屬國有企業，則統一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統一出具接收函。

　　事業機關單位如為省屬、中央直屬機關，在學校就業系統查詢單位名稱。找到單位名稱則直接在協議書上蓋機關人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函***如廣東科學中心必須由廣東省科學技術廳出接收函***。 地市機關由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如XX 市中學，由當地市教育局出接收函。高校事業單位，如果為單位編制，由所在學校或學校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。

　　方式2：在學校就業系統裡確認。進入就業管理系統，點選就業管理，修改就業資訊，在派遣資訊的主管單位裡輸入單位名稱查詢

　　人事檔案接收權的判定

　　學校根據同學給的三方協議給大家制作報到證，三方協議底部中間的框裡要不要蓋章?

　　解決方案1：如果你的單位有人事接收權，就可以直接蓋他們“人事接收權”的章;

　　解決方案2：如果單位沒有人事接收權，沒章蓋，就要單位的上級主管部門或是單位所在地的人力資源局蓋章;

　　解決方案3：不能在三方協議上蓋章，就需要單位所在地的人力資源局簽發的“接收函”。

　　以下是詳細案例，大家可以研究一下。

　　重點說明“②用人單位上級主管部門批准蓋章”，先要了解一下“人事接收權”。 什麼是“人事接收權”?

　　答：人事接收權指的是企業員工、幹部的人事檔案管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業單位，都具有相應的人事接收權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續;非國有企業不能直接面對政府人事部門，只有通過各級人才交流中心***人才市場***才能辦理各類人事事宜。

　　具備人事接收權的單位，可以較方便的幫助畢業生解決檔案接收和戶口掛靠問題，只需在三方就業協議上籤蓋公章就可以接收畢業生的檔案和戶口。如下圖：

　　見甲方公章處，“廣州捲菸二廠南海生產部”是具體的用人單位，“廣東中煙工業有限責任公司”是其上級主管部門。在該例子中，廣東中煙工業有限責任公司是有人事接收權的單位，有權接收和管理個人檔案，所以不需要另外到人事局***或當地人才市場***出具“人事接收函”。

　　又如下圖中“佛山郵政儲蓄銀行”以及其主管“廣東省郵政儲蓄銀行”的簽字蓋章。

　　有些用人單位本身就具備人事接收權，不需要上級主管單位簽章，如下圖中的“中國工商銀行廣東省分行”、“中信銀行廣州分行”，所以“用人單位上級主管部門或所屬地人事局簽章”處不需要蓋章。***注意，有些銀行的“廣州分行”並非只是管轄廣州這個地級市的業務，如中國人民銀行廣州分行，實際上管轄了中國華南地區好幾個省的銀行業務的，因為央行在全國只設了九大分行來分管不同的片區，這與廣州軍區比廣東省軍區的級別要高是相類似的。***

　　以上是有人事接收函的單位與畢業生簽署三方協議的樣式，他們***畢業生***都可以直接把戶口和檔案落到工作單位，不需要再去開具“人事接收函”。他們所需要做的就是與用人單位簽訂三方協議，把三方協議送回學院、學校蓋章，等待就業報到證，辦理戶口遷移證，持就業報到證、戶口遷移證到用人單位辦理入職手續。其它具體的落戶手續，其單位會有專人負責跟進的，畢業生是很省事的。

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