辦公室制度執行及工作態度總結
制度建設是提升辦公室服務效能的有效途徑,切實加強辦公室制度建設,是推進辦公室規範化、科學化、制度化管理和提高服務質量、工作效率的必要措施。本文是小編為大家整理的辦公室制度執行及工作態度的總結,僅供參考。
一:
為了進一步推進辦公室系統制度體系建設,提升制度的執行力,加強對系統內部制度的監控力度,我司對公司下發的公務車管理規定等七項行政管理制度的執行情況進行了專項檢查。現就檢查情況報告如下:
一、公務車管理方面
根據xx公司公務車管理規定,我司制定了《xx公司公務車管理實施細則》。我司嚴格按實施細則來執行,規範了公務車的使用事項和管理。
1,公務車使用和管理:xx的4臺公務車,統一由辦公室負責管理和調派,車鑰匙、車卡和相關證件由辦公室主任保管。用車部門使用公務車需經辦公室主任批准,並填寫《公務車卡領取登記表》,出差填寫《公務用車公差申請》。公司配有專職公務車司機,且建立《公務車司機安全行駛里程記錄表》。通過檢查發現,公務車沒用出現公車私用情況,休息休假期間的用車均按規定做好申請和登記工作,公務車管理沒有出現漏洞。
2,公務車費用標準的核定:xx的4臺公務車均按照規定購買了保險;公務車產生的相關費用由相應的部門核定,超過預算經公司總部稽核批准後才納入本單位的成本核算。
3,車輛用油管理:公務車按照公司規定加油,經財務科核實後,辦公室當月把加油情況彙總填寫入《公務車用車情況表》。
4,公務車的維修和保養:公務車如需維修或保養,由公務車司機填寫《公務車維修或保養申請表》,按照公司規定的審批流程批准後再進行。
5,公務車司機管理:公務車司機嚴格遵守公司的規定,沒有出現違反公務車司機的職責。
二、會議費管理方面
xx公司的會議均在公司五樓會議室舉行,相應的會議資料由公司自行列印,單次會議沒有出現經費超過500元的情況,會後均沒有安排聚餐。
三、公務接待管理方面
我司制定了《xx公司公務接待管理辦法實施細則試行》,公務接待堅持有利公務、務實節儉、反對浪費、嚴格標準、高效透明、事先請示的原則,按照規定嚴格控制用餐標準、陪同人數等。對於可能超標準的接待,均事先請示公司領導,同意後再安排接待,因此沒有出現違規接待的情況。
四、差旅費管理方面
根據上級有關檔案規定和xx公司《關於印發xx公司會議費管理辦法試行的通知》粵朗司能[20xx]14號文要求,結合公司實際,制訂了相應的實施細則。
1、差旅費標準:我司嚴格按照實施細則中關於住宿費和伙食費補助限額標準,對出差人員的相關費用進行限制,原則上不得超過標準。
2、差旅費審批流程:業務差旅一律堅持“事先請示”的原則,按相關的流程進行審批。
3、差旅費報銷:出差人員按公司的報銷流程進行報銷。如在出差前向公司借支備用金的,填寫借款單,在出差後一個月內報銷相應差旅費及歸還備用金。
五、辦公用品管理規定方面
我司建立了較為完善的辦公用品進出倉和領用發放制度,嚴格管理,杜絕浪費。
公司制定了xx公司各部門的辦公用品發放標準。每月月末各部門提交下個月辦公用品的申請表,由辦公室統計後,嚴格按規定執行統一採購。辦公用品購回後,負責管理人員及時進行驗收,驗收後進行入庫登記。每月月初各部門到辦公室領用辦公用品。
存在的問題是:目前我司每兩年向公司申報標準用品的使用計劃;除標準用品外,其它辦公用品由我司自行採購。
六、固定資產管理方面
我司按照公司財務管理制度要求,加強對固定資產的管理。按公司的規定流程購置固定資產,驗收合格後填寫“固定資產驗收單”,並由辦公室和財務科保管。設立固定資產分類明細賬,建立相應的賬卡,記錄其使用時間、購入價格、行駛里程等有關內容。財務部門掌握好固定資產的分配和使用情況,每年進行清查盤點,保證各項賬與實物相符。
固定資產的報廢,經有關人員進行技術鑑定,公司相關部門和領導審批確認後,財務部門才進行有關賬務處理。
七、飯堂管理方面
按總公司的餐費標準執行伙食補貼,統一為:每天只補兩餐,其中早餐補貼標準為1.5元,正餐只補一餐,補貼標準為3元,不在飯堂用餐的不發放伙食補貼。
二:
按照《關於開展20xx年上半年制度執行情況檢查的通知》檔案精神,我部門對工作落實情況進行了全面自查,現將自查情況報告如下:
一、辦公室基本情況
為強化辦公室上傳下達,有效溝通,協調組織等功能,公司強化了辦公室工作職能,同 時對辦公室提出了新的要求,並引進大學生增加人員力量,提升了辦公室人員素質,在一定程度上改變了以往管理條線多,人員少,事務雜,工作不能全面兼顧,精細管理有欠缺的現象。尤其今年上半年辦公室各項工作取得了顯著的變化,有效地推動了公司全域性性工作的有序開展。經過辦公室主任的重新調整後,辦公室全面梳理了各條線工作流程,使得崗位職責更加清晰;細化了責任分工,進一步提升了工作效率;強化了辦公室人員的責任意識和崗位履職能力。目前辦公室人員年輕,思想活躍,有朝氣,有活力,肯吃苦,團隊意識較好,能保質保量的完成辦公室各項工作和領導交派的任務。
二、辦公室執行自查工作開展情況
一 加強組織領導
二 召開會議 集中學習
三 印發檔案 督促檢查
四 認真稽核 嚴格把關
三、存在的問題
一加快適應發展需要,加快對行業工作的瞭解和學習是辦公室人員提升工作能力,完善工作要求,提高工作質量的重要方面。
二抓好基礎建設工作,從高質量、精細化、高標準入手是我們需要長期堅持做好和認真執行的重要工作。
三不斷學習,提升寫作能力是我們亟待加強和提高的方面。
四、今後工作的方向
公司認真學習並積極落實各項工作及檔案要求,提升了辦公室思想認識高度,明確了工 作努力的方向和目標。今後我們將認真總結工作中存在的不足,向集團公司虛心請教,取長補短,堅持以科學發展觀為指導,站在公司長遠發展的高度,堅定信心,鼓足幹勁,以進取的狀態、創新的精神和務實的作風,不斷探索新思路、新措施,努力開創辦公室工作的新局面,為實現企業持續有效協調發展做出新的貢獻。
三:
近日,按照辦公室要求,本人就個人在辦公室內部工作制度的執行落實情況等問題進行了認真對照和深刻反思,並就下一步工作打算作了一定思考,現簡要彙報如下:
一、存在的問題和不足
認真對照相關制度,發現自己存在不少問題,以下幾個問題較為突出:
一是制度學習不夠。辦公室內部工作制度共十七章、一百一十七條,涉及會議、財務、請銷假等日常常見事項。在此之前,對該制度只是大體上“掃描”過一次,但在制度如何具體落實、如何獎懲等方面瞭解不多。比如在請銷假的時候,還需拿出制度來看一看方能瞭解具體流程、才能落實到位;在政務值班、公務接待、公文處理等方面,也會有種懼怕心理,害怕由於不熟悉相關制度而捅出紕漏。
二是制度理解不深。簡單地將制度看作一冊枯燥無味的“死書”、一堆規章條款的疊加、若干幾近麻木的“仿宋三號字”,草草看完後拋至一旁,未作深入思考。在本次職工會議上,各位領導點出了辦公室工作中存在的一些問題,我聽後不由自主心裡發虛,覺得很多問題都能“對號入座”。為此,我仔細閱讀、認真思考,推翻了對該制度原有的粗暴認識。該制度在工作規範、考核評比等方面皆有涉及,若能對該項制度嚴格遵守、認真執行、落實到位,將在個人能力鍛鍊、工作行為規範、理想信念追求等方面起到鞭策和強化作用,從本質上塑造一個優秀合格的政府辦公室工作人員。
三是制度執行不嚴。“無規矩不成方圓”,但只有規定卻不執行,再好的制度也只是一紙空文。經過對照,發現自己缺乏批評與自我批評的勇氣,有較為突出的“執行走樣”問題。之餘自己,制度執行不嚴格時存在不會被人發現或是發現了也能逃脫處理的僥倖心理;辦文辦事不到位時存在還有領導把關的依賴心理;工作水準要求上存在“將就”、“湊合”等心理。之餘他人,存在害怕得罪人而不願批評他人、指正錯誤的投機心理;存在害怕出錯後被人取笑、降低領導對自己的信任的畏懼心理。
二、整改措施和努力方向
經過此次對照檢查,我將在以下方面努力:
一是敢想。轉變得過且過、將就湊合的不良心態,在工作生活中強化理想信念,對工作、對人生有一個較為詳細的規劃。磨練自己,未雨綢繆,做好應對新工作、新崗位和新挑戰的充分準備。
二是敢說。在工作中,嚴格制度執行,在其他同事未按時報送和完成政務動態、政務調研等工作時,要敢於去催、去要、去說;在材料討論、工作交流時,要敢於提出看法意見和指出錯誤。
三是敢做。改變畏懼心理和畏難情緒,勇於接受任務和挑戰,不怕犯錯誤、不怕被笑話、不怕被輕視,通過“工作—犯錯—改正—工作”的迴圈式磨練來強化自己,努力在工作中學習、在學習中進步。
四是敢當。辯證看待“犯錯”,正確認識自身不足。要不推脫工作、不推卸責任、不排斥批評教育,做到一個擔負得起壓力、接受得了批評、承擔得起責任的合格工作者,努力使自己生活更充實、工作更進一步。
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