加油站管理規章制度範文4篇
為了使加油站的工作進一步規範化，做到責任到人，紀律嚴明，加油站需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了加油站的工作管理制度範文。
加油站管理制度範文篇一
一、夜間值班
1、值班時間：前班22：30-02：30;後班02：30-6：00，如果是3個人值夜班，可以排成3班，夜班值班人員必須保證2個人同時在崗。
2、每班保證對加油機裝置、地面衛生和衛生間清掃一次，時間為早上6點之前。
3、夜間加油站值班人員每10分鐘到加油區巡視一次。
4、後班的員工關閉廁所、洗涮間和後院照明燈。
5、每週兩個班長輪流清洗值班室被罩床單一次。
二、交接班
1、完成交接班的各項工作，加油人人員對所包加油機進行抄表。班長對小油罐車和庫存進行測量。
2、所有員工必須參加7：50分的晨會。
三、安全制度
1、嚴禁任何人在加油區域撥打手機和抽菸;
2、嚴禁直接對塑料壺加油;
3、嚴禁閃電、雷擊時加油和卸油;
4、嚴禁為摩托車的油箱加滿油;
5、嚴禁攜帶易燃易爆車輛進站加油;
6、嚴禁客戶在站內檢修車輛、敲擊等易產生火花的作業;
7、嚴禁所有人員加油現場穿、脫拍打化纖服裝。
四、安全要求
1、發現閒雜不明人員，儘快讓其離開，特殊情況彙報領導，以便採取措施。
2、每個員工對加油站的經營狀況要嚴守保密，不得外洩。
3、懂得消防知識，會熟練使用消防器材，報警電話110，火警電話119;派出所電話6762178，急救電話120。
五、形象規範
1、上班統一服裝和佩戴服務標語，微笑服務，表情自然大方。
2、著裝正規、整潔、完好、協調、無汙漬，釦子齊全，不漏扣、錯扣。
3、上班保持服裝整潔，不佩戴首飾、著淡妝，頭髮盤起不亂。
4、上班注意力集中，禁止打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等不雅動作。
六、語言規範
1、普通話標準，語音清晰、語速適中。與領導同時之間相互打招呼。
2、與他人交談要面帶微笑，不能心不在焉，不隨意打斷別人的話，適時確認和領會對方談話的內容和目的。
3、嚴禁說髒話、忌語。
4、多使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”等文明用語。
七、行為規範
1、禁止在公司內部搞男女關係、嚴禁帶無關人員留宿。
2、禁止在營業款中弄虛作假和擅自挪用。
3、禁止與客戶發生口角、禁止與同事之間發生口角、嚴禁在工作場所打鬧。
4、嚴禁私自給客戶多開或者補開發票，嚴禁虛開發票，自賒油品、兌換現金。
5、嚴禁帶有安全隱患的操作、上班期間走出辦公區嚴禁帶手機。
6、嚴禁在上班時間會客和回宿舍，特殊情況請示站長。
7、嚴禁上班時間帶自己的私錢、所收的刷卡的紙條不能摺疊。
加油站管理制度範文篇二
為了進一步規範員工生活，為員工營造一個良好的工作環境，特制定本管理制度：
一、站長為加油現場第一責任人，加油現場管理員為直接責任人。對加油現場安全衛生有監督管理責任;
二、加油現場必須建立安全衛生輪流值班制度。值班員負責衛生清掃，防火防盜，加油裝置安全巡檢;
三、加油現場當班人員必須接受站長，加油現場管理員，輪流值班員的管理;
四、加油現場白班與夜班人員每日分別進行兩次打掃，每個班次的衛生清潔標準相同;
五、加油機機內部件有專人進行清潔，當班人員不負責打掃;
六、加油現場地面要清掃乾淨，做到地面潔淨無雜物;
七、加油現場禁止堆放可燃易燃物品，注意防火安全，杜絕一切安全隱患;
八、加油現場禁止使用任何通訊裝置，加油員要提醒司機熄火加油並問清所加油品型號及數量，不可在站內修理車輛，摩托車應指引 到指定地點加油;
九、值班人員進行加油現場安全巡檢時應注意加油機有無滴漏現象，電線有無漏電，靜電接地是否良好，加油島護攔是否完好，各種消防裝置是否完好;
十、卸油池進行清潔時，所有罐口要擦拭乾淨，做到無塵無油漬，卸油池表面要做到潔淨無汙跡;
十一、加油機進行清潔時，機體表面保證潔淨無塵土，油槍口應用棉籤進行擦拭，槍管與油槍槽要擦拭乾淨，保證無油漬;
十二、消防沙箱要擦拭乾淨，並保證沙箱內沙土乾燥不潮溼並且沙土有足夠的鬆軟程度;
十三、所有消防裝置都要逐一進行擦拭，保證所有滅火器罐體乾淨，消防桶等器材內外潔淨，各種指示表牌字跡清晰表面潔淨無汙跡;
十四、加油現場當班人員要認真落實十三步曲，對顧客要做到熱情接待並時刻注意站內各種裝置是否完好，有無裝置發生異常情況;
十五、員工違反本規定加油站將追究有關人員責任，並依據有關規定進行處罰。
加油站管理制度範文篇三
為了使加油站的工作進一步規範化，做到責任到人，紀律嚴明，特制定以下制度，希望所有員工能自覺遵守，隨時檢查自己的工作，監督其他人員的工作。
1、上班時間所有人員必須按時到崗，不能擅自離崗，做到周到服務，禮貌待人。
2、站內人員考勤統一接受管理，並設定專職的考勤員進行監督、檢查。標準考勤時間為：
上午：8：00-11：30
下午：14：00-17：30
3、員工應嚴守作息時間，不得遲到早退，不得隨意離崗，更不得曠工。
4、超過規定上班時間15分鐘未到崗者，記為遲到一次;早於規定的下班時間15分鐘離崗者，記為早退一次。
5、員工臨時離崗，需向直接主管領導請假，在安排其他員工暫管其職責後方可離崗，且時間不得超過15分鐘。
6、有以下行為之一者，記為曠工：
1當日遲到、早退超過15分鐘的;
2當日未到崗，且無正當理由的;
3到崗後擅自離崗時間累計超過1小時的;
7、考勤管理的獎懲規定：曠工1天，扣款100元，曠工半天，扣款50元，遲到、早退者，從上班正點起，下班作息時間計，每遲到、早退1分鐘，扣款10元，餘者累加。
8、故意破壞生產裝置，損壞生產工具、辦公用品，影響到生產安全和人身安全，除照價賠償外，停發當月月獎。
9、值班人員要做好值班的加油記錄，並打掃大廳、值班室的衛生;其它時間也必須及時到崗，認真負責。
10、值班時間值班人員若無故離崗，或不履行值班職責，則取消當月值班權利，停發當月值班工資和月獎。
11、所有人員應與司機、送油人、以及外單位的同志應和睦相處，友好協作，樹立加油站的良好形象。
12、加油員應嚴格按照加油程式進行加油，加油員不得任意塗改加油本上的加油數量，違者扣發當月獎金。
13、加油員對每一輛車應認真核對加油本，對無證車輛、車本不對應特殊情況除外，一律不許加油，並做好數量記錄，做到不長油、不短油，且要監督司機簽字。
14、加油員一般不得接觸現金只有一人值班時除外，如有現金加油，必須先開票、再加油。
15、站內員工之間應團結一致，體現團隊精神，不能吵架、打架，違者扣發當事人當月獎金。
16、晚上結帳時如有加油車，需保證加油車加油，隨後算帳。
17、記錄員應認真記錄，做到日結日清，保證資料、單位的準確性。
18、記錄員對收據一定要負責，金額與數量不能多開或少開。
加油站管理制度範文篇四
一、在上級領導下，負責組織和領導全站員工開展各項經營、管理和服務工作。
二、負責本站經營業務活動，組織好經營商品的進、銷、調、存工作，瞭解市場，開拓經營，保障供應，確保質量，提高銷量。
三、加強核算。分解落實各項經濟指標，控制費用支出，降低商品損耗，提高效益。
四、落實加油站安全生產責任制，開展安全教育，完善安全設施，落實安全措施，實現安全生產。
五、熟悉加油站各項經營管理環節和操作規程，合理調配人力，堅持每日指導、檢查、督促各崗位員工的工作。
六、組織員工開展建立星級加油站和爭當優秀加油油員活動，不斷提高服務質量。
七、負責站內思想政治教育工作，帶領全體員工遵章守紀，保持良好站風和站容站貌。
八、管理好站內裝置設施，組織人員經常維護、保養，使之處於良好狀態。
九、秉公辦事，做好站內員工考核、分配工作，充分調動每一個員工的積極性。
十、在主管領導授權範圍內，處理站內外日常事務，重大事件及時上報並協同處臵。
加油站站長安全職責
一、站長是加油站安全生產的第一責任人，對加油站的安全生產工作全面負責，要“為官一任，保一方平安”。
二、加強安全生產管理，負責建立並落實全員安全生產責任制。
三、嚴格貫徹落實執行國家和中石化有關安全生產的方針、法律、法規、政策和制度，加強對員工進行安全教育培訓，接受安全培訓考核。
四、審定安全生產規劃和計劃，確定本單位生產目標。簽發安全規章制度，安全技術規程，批准重大安全技術措施，切實保證對安全生產的資金投入，不斷改善勞動條件。
五、檢查考核加油站各崗位安全生產責任制落實情況。
六、主持召開加油站安全生產會議，聽取安全工作彙報，決定安全工作的重要獎懲，研究解決安全生產中的重大問題。
七、組織對各種大小事故的調查處理，落實事故“三不放過”原則，堅持發生事故到州公司彙報制度。
八、按照上述安全職責，每年制定站長安全工作計劃，逐條落實在當年具體工作安排中。
班組長崗位職責
一、在站長領導下，負責組織和領導全班組員工開展各項經營、管理和服務工作。
二、組織好本班組經營商品的進、銷、調、存工作，保障供應，提高銷量。
三、認真落實各項安全制度，協助站長對本班組員工及顧客進行安全教育，檢查、監督各項安全措施的落實。
四、負責本班員工的思想政治教育工作，帶領員工恪守“員工守則”，做好對顧客的服務工作。
五、帶領本班組員工，認真做好交接班工作。 六、在站長授權範圍內，處理本班組內外日常事務 重大問題及時向站長報告並協助處理。
安全員職責
一、認真學習和貫徹企業安全管理制度，協助站班組長對員工和顧客進行安全教育。
二、負責當班的安全管理工作，監督員工嚴格執行安全生產規章制度，檢查出入站人員和車輛，制止影響安全的行為。
三、安期檢查站內裝置設施的安全狀況，保持良好的工作狀態，定期維護保養消防器材，保證其有效性。
四、做好當班安全檢查記錄和隱患整改記
加油員崗位職責
一、在站班、組長領導下，做好當班加油工作。
二、主動、熱情、規範地為顧客提供加油服務，滿足顧客合理要求。
三、熟悉內容，瞭解經營油品的主要效能和應用知識，掌握加油機的效能特點和操作技能，並能判斷和排除一般故障。
四、負責本工作場所的安全監督管理，發現不安全因素和危及加油站安全的行為及時阻止和彙報。熟悉站內消防器材效能，並會操作進行撲救。
五、做好使用裝置和工作環境的衛生工作，保持加油機和工作環境整潔。
六、做好交接班工作，所收現金、支票等加油票證交清，並與加油機累計數碼相符，做到手續完備，登記準確、及時。
開票員管理職責
一、熟悉上級制定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、票證等管理制度，規範操作，按章辦事。
二、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程式，準確、快速地收款、開票。
三、認真做好本班組加油員上交的現金等加油憑證的核對、彙總工作，核對其它商品的銷售額，填制本班組銷售日報等交接班表格。
四、妥善保管發票、印章、現金、支票等，嚴防丟失或被盜。
五、熟悉站內消防器材效能，並會操作進行撲救。 六、搞好本工作場所的衛生工作，保持工作環境整潔。
計量員崗位職責
一、嚴格執行油品計量、卸油操作規程，認真做好油品測量、計算、記錄工作。
二、收油前，查驗油罐車中油品數量、牌號、質量，核對交運單。
三、每日檢測儲罐存油量，正確運用計量及計算方法，做好資料記錄，並將結果及時交記帳員做帳a及時清除油罐中積水。
四、按月對站內油品進行計量盤點，填制庫存及損溢報表，及時查明非正常盈虧原因，損耗處理必須實事求是，不得弄虛作假。
五、按期校驗加油機計量精度，做好記錄，發現問題及時報告站班、組長。
六、妥善使用、保管、保養計量器具，按期送檢。
七、熟悉站內消防器材效能，並會操作進行撲救。
加油站計量員安全職責
一、認真學習和嚴格遵守各項規章制度，遵守勞動紀律，不違章作業，對本崗位的安全生產負直接責任。
二、精心操作，嚴格執行工藝紀律和操作紀律，做好各項記錄。
三、正確分析、判斷和處理各種事故苗頭，把事故消滅在萌芽狀態。在發生事故時，及時地如實向上級報告，按事故預案正確處理，並保護現場，做好詳細記錄。
四、按時認真進行巡迴檢查，發現異常情況及時處理和報告。
五、正確操作，精心維護器材與裝置，保持作業環境整潔，搞好文明生產。
六、上崗必須按規定著裝，妥善管理，正確使用各種防護器具和消防滅火器材。
七、積極參加各種安全活動，崗位技術練兵和事故預親演練。
八、有權拒絕一切違章作業指令，對他人違章作業言行，應加以勸阻和制止。
安全管理制度
一、加油站必須健全安全組織。做到思想、組織、措施三落實，安全工作必須由站長親自負責抓，經常進行安全教育，加強消防技術訓練，做到防消結合。
二、消防器材要做到“四定”：定人管理、定期檢查、定期養護、定期換藥，不得挪作它用。
三、站內嚴禁菸花及火花性質的作業，嚴禁向汽車的汽化器及塑料桶內加註汽油。
四、加油站工作員工必須按照規定協助安全員搞好加油站的安全工作，所有機動車進站均須熄火加油。摩托車、拖拉機須熄火進出站，不得在站內發動，在加油站內嚴禁使用手機和尋呼機。
五、嚴禁攜帶易燃、易爆物品進站和閒雜人員在加油站隨意出入和逗留。
六、卸油作業時，必須做好靜電接地，計量員和油罐車駕駛員不得離開卸油現場，防止意外事故發生。
七、高強閃電、雷擊和雷擊頻繁時，必須停止卸油和加油。
八、站內需要施工和動用明火時，必須按程式填寫申請動火報告，經公司主管領導和消防監督部批准同意，且採取了一定安全防範措施到位後，方可動火作業。
加油站防火組織
一、為保證加油站安全營業和搞好加油站的防火安全工 作，當班員工為防火安全責任人。專職或兼職安全員負責加油站現場的安全管理措施的檢查督促，當發生火災時，及時發出呼救訊號，並組織人員及時撲教。
1.配備專職或兼職安全檢查員1-4名。
2.加油站全體當班人員為防火安全責任人。
二、建立健全義務消防組織。
1.加油站站長為義務消防組織的負責人。
2.加油站全體員工均為義務消防組織成員。
三、義務消防組織的責任。
1.組織制訂加油站各項安全管理制度並督促檢查落實。
2.傳達貫徹上級及消防監督等部門有關消防安全的指示精神。
3.負責組織加油站滅火預案的演練與實戰的整體實施。
防火作戰方案
一、加油站加油區發生火警或初起火災，當班安全員和加油站當班員工必須做到：
1.迅速關閉作業區電源和髮油閘閥。
2.迅速使用就近滅火器材進行撲救。
3.要有條不紊地疏散站內的加油車輛。
4.注意現場警戒，禁止無關人員進入，以免造成不必要的傷亡。
5.若不能控制事故的發展，必須立即撥打“119”火警電話，向聯防組織和單位請求支援，儘量把事故控制在最低限度。
二、若罐區發生事故，除執行以上步驟外，還要根據事態發展，迅速疏散周圍的住?a href='//' target='_blank'>咳嗽保?約跎偃褐諫送觥Ｆ淥?吹卑噯嗽保?瘓?⑾旨佑駝境魷只鵓??匭胙杆俑賢?佑駝荊?湊佔佑駝鞠?澇ぐ福??又富詠?釁司取?/p>
消防器材管理制度
一、按照中石化《加油站管理規範》、《加油站管理制度》和消防部門管理規定，配臵消防器材。
二、消防器材的分佈要堅持以油罐、加油區為主，擺放整齊，位臵合理，道路暢通，取用方便的原則。
三、消防器材要做到定人管理、定時檢查，經常養護，定期按時換藥，保證完好有效，不得挪用它用。
四、消防器材幹粉滅火器要加強防護，不得曝晒、雨淋。
五、消防池、消防栓及裝置放臵處不得有雜草雜物或油汙。
六、消防器材要經常打掃衛生，保持清潔，使用後應及時充藥歸位。
夜班值班制度
一、嚴格遵守值班紀律，堅守崗位，不得脫崗和睡崗。
二、認真檢查站內加油器具及各種裝置，發現問題及時報告處理。
三、做好交接班手續，做好當班詳細記錄。
四、負責打掃站內髮油間、營業間衛生。
五、及時處理外來電話，並做好詳細記錄，緊要電話要及時向站長或有關領導彙報。
交接班制度
一、檢查核對加油機字碼累計數，交接雙方當班人員簽字確認。
二、清點、核對、交接發票等加油憑證或票證，核無誤後：雙方開票員簽字確認。
三、清點交接整裝油品和其它商品，雙方售貨員簽字確定。
四、檢查裝置完好狀況，填寫裝置交接記錄。
五、班組長負責交接當班經營、管理、服務工作中其它情況，並在交接班記錄上簽字。
一、油罐安裝要成水平狀態，傾斜比不得大於8%，投產三年後，要檢查防腐層，防變形、防滲漏;輕質油罐不得超過三年，結合清洗，檢查罐體腐蝕程式，罐壁4毫米的餘厚小於2.5毫米，應停止使用。
二、對加油機、油泵、電機、發電機、線路、防爆燈等裝置管理要責任到人，經常檢查，維修保養。
三、要建立健全裝置檔案，做到各種裝置維修要有詳細記錄。
四、每天早晚，上下班前，當班人員及裝置管理責任人，必須對所有裝置進行一次檢查和清潔衛生。
五、開啟電源時，應檢查各種裝置是否正常，發生故摩必須及時檢修。
一、因裝置檢修等情況必須動用明火時，應書面報告上級有關部門，經批准後停止加油作業，採取可靠安全措施後方可動火。
二、除經上級有關部門批准的用火點處，不得自行變更或擴大用火範圍。
三、加油站生活固定用火點必須符合
一、安全用電規定：
1.在爆炸危險區內使用電氣裝臵應符合電氣整體防爆要求。
2.當由獨立變壓器供電時，宜採用三相四線接零保護或三相五線專用接地線保護;當使用電網直供或由鄰近企業轉供電時，用電裝置的保護方式與供電網保持一致，在同一加油站內，不得將一部分用電裝置接地而另一部分保護接零。
3.電氣器具，線路必須完好無損，電氣連線處應緊密牢固無腐蝕。
4. 設臵在罩榍下的照明燈具要選用防護型燈具。
5.對加油機內部的電氣密封應定期檢查，如發現密封不良，必須立即修復或更換。
6.加油站內不得隨意裝接臨時電氣線路。
7.加油站營業房、休息室等場所禁止使用電爐等易目起火災的電器。
防雷、防靜電制度
一、銅質油罐及其金屬附件應作可靠的電氣連線並接地，接地點不應小於2處。接地線與接地體的連線處應用焊接，接地線與被接地裝置的連線應設斷接卡，並用雙螺栓連線。埋地部分均用焊接。
二、防雷、防靜電接地裝臵每年至少在雷雨季節前檢測一次並做好記錄。其接地電阻值：
油罐、站房、罩棚不得大於10歐姆。輸油管線不得大於30歐姆，卸油防靜電接地 不得大於100歐姆 。
三、弱電系統通訊、訊號、監測和微機控制等應按有關專業規定或產品技術的要求，採取防雷措施。
四、定期檢查加油機、加油膠管及卸油場地的導靜電連線線，保持完好有效。
消防安全管理制度
一、成立群眾義務消防組織，站長是防火第一責任人， 每個員工都是義務消防隊員，應做到“三懂三會”：即懂火災危險性，懂預防措施，懂撲救萬法;會報警，會使用滅火器材，會撲救初期火災。每半年組織一次消防訓練。
二、加油站應有滅火作戰預案，編制圖表說明，作為訓 練和實戰的主要依據，其王要內容：
1.組織領導和指揮系統。
2. 地理位臵：油罐數量、容積;加油機位臵、臺數;輸油管線走向、m數;其它油品的存放地點、數量。
3. 建築物的結構形式、耐火等級、面積、高度、內部設施及相互間的距離：
4. 滅火作戰人員的配備、分工、警衛力量的布臵，物資搶救、人員疏散措施及相應的景作程式。
5. 各種消防器材的數量、擺放位臵、應急補充措施。
6.對外通訊聯絡及外援力量的部署、指揮等。
三、加油站各種消防器材按《小型石油庫及汽車加油站設計規範》 CB50156 - 2012有關規定配臵配臵標準見附件二，且擺放合理，取用方便。
四、消防器材應定專人管理，定時檢查，經常養護，定期換藥，保證完好有效。
事故報告制度
凡在加油站區域內或作業過程中發生的人員傷亡、物資財產損失均稱為加油站事故。按事故的型別分為：爆炸事故、火災事故、裝置事故、生產作業事故、交通事故及人身傷亡事故。按事故的性質分為責任事故、非責任事故或破壞事故。
一、事故發生後，事故當事人或發現人當班人應立即報告站班、組長。站長要立即報告公司主管領導，緊急情況要報警。傷亡、中毒事故應保護現場並迅速組織搶救人員及財產。重大火災、爆炸、跑油事故，應組成現場指揮部，防止事故蔓延擴大。
二、發生一、二級事故，加油站當事人或發現人當班人員應立即報告站班、組長。站長在事故發生後24小時內將事故發生的時間、地點、起因、經過、造成的後果、初步分析、已採取的措施等情況報州公司企管科及當地公安消防部門。
三、發生三、四級事故，加油站須書面報告州公司企管科火謄、火災事故。
四、加油站各工作崗位如發生事故苗頭，應立即停止作業或營業，站長要根據現場情況積極組織在場人員全力以赴進行搶救，並及時上報主管領導和有關部門組織力量進行搶救。
事故調查、處理制度
一、加油站發生大小事故，應配合上級主管部門及當地有關部門組成的事故調查組進行認真的調查，積極提供有關資料，不得拒絕。
二、事故調查和處理要堅持“三不放過”的原則，即事故原因分析不清不放過，事故責任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防範措施不放過。
三、因忽視安全違章指揮，違章操作，違反勞動紀律造成事故的，加油站及主管部門應按照國家有關規定或企業加油站獎懲辦法，對事故責任人或事故領導責任人給予行政處分和經濟處罰，構成犯罪的交當地司法部門依法追究刑事責任。
四、事故發生後隱瞞不報、謊報、故意拖延不報或故意破壞事故現場，且無正當理由拒絕接受調查以及拒絕提供有關情況和資料的，按有關規定給予責任人行政處分和一定的經濟處罰。
加油站帳表冊單管理制度
加油站必須使用中石化股份公司油品銷售事業部統一印製的管理臺帳和流轉帳、表、單，並嚴格按照要求填寫。
一、帳、表、單分類及填寫規範：
1.管理臺帳：《加油站經理工作日記》、《加油站安全管理》、《加油站裝置管理記錄本》、《加油站領班交接登記本》四種。
2.流轉帳、表、單：《加油站進油核對單》、《加油站交接班表》、《加油站付油日報表》、《加油站銷售日報表》、《加油站商品盤點月報表》、《加油站庫存商品明細分類帳》、《加油站油品分罐保管登記帳》七種。
3.上述管理臺帳、流轉帳表單的具體格式、內容及填寫要求，按照中石化股份公司下發的
二、填制要求：
1.做到及時、準確、全面。
2.字跡工整、清晰，不準用鉛筆填寫。
3.填寫有誤時，改錯必須規範，每頁改錯不得超過三次。
三、加油站業務資料、檔案存放規定：
1.加油站應建壘業務資料、檔案管理制度，並由專人負責收集、整理、歸檔和保管。
2.資料分組：第一組：檔案資料，第二組：業務與財務帳、表、單，第三組：管理臺帳，第四組：加油站證件、票據、印章，第五組：計量檔案。
3.存放要求：加油站統一配臵標準規格的鐵製五節櫃，所有的檔案資料、檔案均有序地放入櫃內，依次存放。卷內檔案要分門別類，設臵類別排序號，存放時從左至右，按序號排放。各組的立卷排序目錄要貼上在相應的左側櫃門內。檔案盒或資料夾的側面應設：檔名稱、卷序號標籤;卷序號標籤要統一規格、顏色和字型。
票證管理制度
為了強化企業管理，進一步搞好企業基礎工作，促進企業規範化管理，使各項基礎工作躍上一個新的臺階，結合實際情況，特制定本制度。
一、嚴禁擅自印刷商品銷售發票，必須由財務部門申報，稅務機關批准並按其指定的印刷廠印刷，由財務部門填領發票單運回，財務部門委託專人保管。同時建立領發登記薄，發放時，按號碼順序發放，領發票人在登記簿上簽字。
二、增值稅發票、銷售發票，不允許借給他人或外單位使用，一經發現，將嚴肅處理。
三、凡領用增值稅發票、商品銷售發票，開票員必須妥善保管，不得丟失。出現問題，概由開票員及部門負責人負責。
四、凡領用增值稅發票、商品銷售發票，必須按號碼順序使用，如有作廢，必須加蓋六聯作廢章;並將作廢六聯和日報同時送到財務部門訂到憑證一起，便於查閱。
五、加油油票的印刷，必須選擇守信用的印刷廠，派工作可靠、責任心強的人員到印刷廠印刷，印完後當場毀掉版樣，避免出現事故。
六、加油的空白油票，必須專人保管，油票保管人員禁止 代營業室的班，油票發放時，要按號碼順序登記，領票人必
須在登記簿上蓋章和簽名。營業室必須按號碼順序發放封使用者，便於盤底清查。
七、凡發出的油票，購油時必須將油票號碼登記到提貨單上，便於發現差錯時查帳。
八、油票回籠，必須見有鋼印、切角、季度印章，方能回收。發現三者缺一，應及時向單位領導報告或與有關都門聯絡，查明原因，進行處理。財務、業務部門必須按月編制油票發放回收彙總表。
九、對收款收據，空白現金支票，轉帳支票，必須按號碼順序使用，如有作廢，三聯單須加蓋作廢章，不能塊聯。收款收據用完後，交到會計檔案室統一管理。
十、確需領用空白轉帳支票，必須填領取支票單，並報主管經理審批，註明事項，寫好限額。財務部門憑經理審批簽註辦理領取支票手續。
十一、以上規定自2016年1月1日執行。
庫存管理制度
一、入庫管理
1、 保管員嚴把入庫質量關，根據質量管理部門出具的《成品油化驗單》進行入庫，確保質量合格。
2、 保管員應嚴格入庫計量制度，根據流量計數量填寫《成品油入庫單》，並經採購人員簽字確認。
3、保管員根據油品品質、各個油罐品種和罐區管線閥門，調整入罐閥門。入罐結束後關閉閥門並對閥門加鎖。
4.在換罐儲存前，保管員應對相關儲罐標尺進行測量計數並與流量計數量核對。
5.油品入庫前應進行過磅計重。
二、出庫管理
1、 裝車前質檢員對空罐車進行檢驗，主要檢查罐車內是否存有其他油品和雜物，並填寫空車檢驗單，
2、 油庫保管員根據《發貨通知單》的品種、數量安排工作人員裝車。 3、保管員根據流量計數量填寫《油品出庫單》並簽字。《油品出庫單》一式四份保管存根、出門證、客戶和財務核算 。
4.單筆髮油業務結算後，保管員到營業室將“提貨聯”收回作為出庫憑證。
5.當天作業完畢，將發貨現場清理乾淨。
6.發貨時本著先入先出的原則及時推陳儲新，確保成品油安全無事故。
7. 建議油品出庫採取流量計重的同時與過磅計量進行核對。
三、日常管理
1、保管員每天上午向倉庫管理部經理報送《油庫收支存日報表》。
2.保管員帳目要日清月結，帳物相符，按規定定期盤點。
3、 保管員要與質檢員協作，定期對庫存的成品油質量、油溫等進行檢查、測量，
4、 油罐車裝油過磅後，客戶要求增減數量時，原則上不予辦理，特殊情況由銷售部經理、倉庫管理部經理共同協商後書面通知油庫，進行二次過磅。
應急管理制度
一、應急管理堅持預防為主、平戰結合和第一反應原則，以日常安全教育和應急演練提升職工的現場應急處置能力。
二、配備必要的應急器材，並由專人管理、保養維修，做到應急物資可靠有效。
三、根據實際及時修訂單位的應急預案。
四、一年至少兩次開展應急培訓教育與演練活動，綜合預案至少演練一次，現場應急處置方案至少兩次，並根據演練情況及時修訂預案。
五、應急管理工作與事故預警有機結合，將管理措施、技術措施納入事故預警條件之中，做到應急管理工作的針對性。
六、應急工作實行站長負責制，最大程度地減少和降低事故災難造成的人員傷亡和危害，加強應急人員的安全防護，避免發生次生、衍生事故。
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