學校辦公用房管理使用制度
為切實提高學校辦公用房的使用管理效率,確保正常運轉,需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了辦公用房管理制度範文。
辦公用房管理制度篇一
1、校學生會辦公室是校學生會幹部辦公及活動的主要場所,由校學生會祕書處負責統一管理。
2、校學生會辦公室包括少康樓二樓的辦公室、學生會宣傳室、及位於少康樓一樓的外聯部物資室。
3、物資室由外聯部負責管理,宣傳室由宣傳部負責管理,都必須接受祕書處的監督。
4、在辦公用房內應保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧譁、吸菸和進行各種不文明活動。
5、辦公用房的管理部門應定期清潔辦公用房,辦公用房的使用單位應在使用後對辦公用房進行清潔。
6、例行工作需要週期性使用辦公用房的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商並辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。
7、學生會辦公室向外單位借用的,須經主管批准,學生會任何干部不得私自配製辦公室鑰匙,不得將辦公室鑰匙交給學生幹部以外的人員使用主席團簽字同意除外。
8、外單位借用辦公室需向學生會提出書面申請,經主席審批簽名同意後,由祕書處以不影響學生會正常工作為原則調整安排,作好登記,並負責監督。
9、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品後要及時歸位並整理。
10、辦公用房使用單位及幹部在使用後應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善後工作。
11、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。
12、本制度自發布之日起執行。
辦公用房管理制度篇二
根據區委辦、區政府辦《關於全區黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》 辦發〔20XX〕**號有關在黨政辦公用房建設中貫徹艱苦奮鬥、勤儉節約、制止奢侈浪費的精神,按照《黨政機關辦公用房建設標準》,為切實提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運轉,特制定本辦法。
一、管理使用
辦公樓一樓為*****,二樓為*****,三樓為****。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則,各科室負責各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護公共設施,自覺維護樓內設施,保持公共衛生,節約用水用電。辦公用房及辦公設施裝置因人為損壞的,應負責維修或賠償。
二、安全管理
為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作,實行24小時值班制度,值班人員要加強工作責任,切實履行職責,值班期間對外來人員進行詢問登記,做好來訪記錄,預防治安事件。各辦公室在下班後關閉電源、門窗,管理好重要檔案和財物,因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時要告知值班人員。
三、公共衛生
辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進行清掃保潔,包括樓道窗臺、樓梯扶手、衛生間衛生清掃,並由專人進行清理
垃圾,衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每週消毒一次,確保辦公樓整潔衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生,同時要保持公共環境衛生,做到紙宵菸頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔,車庫由司機負責清掃保潔。
本制度自20XX年11月1日起執行。
辦公用房管理制度篇三
接縣委辦、縣政府辦關於全縣黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知,群龍鄉積極響應,鄉黨委立即組織召開會議,進行安排部署,認真開展辦公用房清理工作,主要從以下三個方面進行。
一、安排專人對鄉機關的辦公用房進行檢查登記,對鄉機關所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔,同時規範各部門的辦公用房,對鄉機關各部門辦公用房進行了合理調整,對佔用的辦公用房立即進行清理,所有辦公用房由鄉黨委統一調配、統一管理。
二、確立相關制度,鄉機關各部門使用的辦公用房必須確立相關使用制度,嚴禁對外違規租借辦公用房,各部門負責人要認真貫徹辦公用房使用制度。
三、形成自查報告,對辦公用房進行全面檢查清理後,鄉機關根據目前辦公用房使用情況,形成了辦公用房自查報告,報送縣機關的同時在全鄉進行傳閱,集思廣益,以便更好的加強辦公用房管理。
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