公司宣傳管理制度範文
為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作時效性、針對性、規範性,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。
一
第一章 總則
第一條 為加強對媒體關係科對外發稿的管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用於江蘇XX實業集團有限公司。
第二章管理條例
第三條 月度發稿計劃
一 每月月底擬定下月月度發稿計劃,內容包括稿件選題、刊發媒體單位、稿件數量。
二 將擬定發稿計劃報主管領導審閱簽字。
第四條 稿件選題範圍
一選題時從正面、客觀、全面的角度切入,避免對公司不利的選題,不涉及公司敏感話題。
二根據當前形勢及大政方針,結合公司實際情況,挑選與當下緊密相關的選題。
三做公司高層個人形象報道時,避免隱私選題。
四根據公司專案投資、發展規劃、新近動態做相關選題的報道,不涉及公司機密經營狀況。
五對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經營業績、突出成果、經營方針、公益活動等。
第五條 對外宣傳的原則:
一有利於提高企業知名度、美譽度;
二與公司決策相接軌;
三講求實際效果,不斷總結改進;
四勇於創新、敢於探索;
五強化員工的對外宣傳意識,保持對外口徑一致。
第六條 稿件審批管理
一所有稿件撰寫完畢,必須上繳稿件審批表。
二稿件審批表包含發稿人員名單、稿件名稱、內容摘要、稿件字數、期望刊發的媒體單位及稿次。
三要求稿件加蓋騎縫章,報主管領導審閱。由主管領導對稿件提出意見和建議,達到發表要求,方可簽字同意。
四審批流程表送檔案處存檔,以備日後查詢。
五稿件發表後,媒體關係科留存一份原件,檔案科留存二份原件。
六每月月底對發表稿件進行整理存檔,裝訂成冊。每年年底對發表稿件總結存檔,並裝訂成冊
七未經主管領導簽字同意,任何稿件不得對外發表,以免對公司造成不良影響。如違反規定,後果由責任人自行承擔。
第七條 危機公關
一遇公司發生重大事故、事件、負面報道等,第一時間告知行政部主管領導。
二由主管領導決策,制定相關處理方案。
三如遇重大緊急事件發生,由董事長直接授權相關人員組織實施。
四危機公關處理完畢後,擬寫處理報告,內容包括事件內容,處理方案,處理結果,注意事項等。處理報告送檔案室存檔。
危機處理流程圖如下:
突發危機事件
當事人或知情人5分鐘內告知部門或分公司總經理
部門或分公司總經理10分鐘內告知集團行政部
集團行政部於15分鐘內告知董事長
由集團行政部牽頭制定危機處理方案
處理完畢後,經辦人上交危機處理報告至集團行政部稽核,由集團檔案室統一存檔,以便今後參考。
第三章 考核辦法
第八條 所有稿件必須責任到人,未按計劃發稿,相關責任人將扣除相應績效分數。
第九條 未經審批程式擅自發稿,將視情節輕重給予責任人相應經濟處罰。
第十條 發現關於公司的不利或負面資訊未能及時上報,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。
第十一條 遇公司危機事件,未能及時上報或處理不善,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。
第四章 附則
第十二條 本制度解釋權歸行政部,監督執行權歸總經辦。
第十三條 本制度自頒佈之日起正式執行。
二
為公司資訊工作適應新形勢發展的需要,發揮資訊的“對內交流,對外宣傳”和為領導科學決策、指導工作提供服務的職能作用,充分調動廣大職工為公司改革發展再立新功的積極性、創造性。結合公司實際,就進一步規範和加強公司資訊工作提出以下意見:
一、切實加強對資訊工作的領導。重視和加強資訊隊伍建設,各黨支部要明確1—3名資訊員,及時向公司黨委辦公室傳報資訊,形成以黨委辦公室為中心、以各資訊員為骨幹,縱到底、橫到邊、反應靈敏、快捷高效的資訊網路。各黨支部和部門要不斷強化責任意識和資訊意識,定期為資訊人員出題目、理思路、交任務、壓擔子,積極採取讓資訊員列席有關會議、閱讀相關檔案和參加有關活動等方式拓寬資訊員的資訊渠道,為他們更好地及時、準確、全面地傳遞關係公司改革發展穩定的資訊創造條件。
二、充分發揮資訊員隊伍作用。認真負責地做好公司資訊工作,是公司各級領導和組織,尤其是資訊員的重要職責。資訊員在加強政治素質、業務技能、工作水平和自身學習的同時,要經常深入一線,多交流體驗、多調查研究。資訊收集的重點:
1、上級部門和公司的重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況,在執行中出現的新情況、新問題,提出的意見、建議和措施;
2、上級檢查指導工作的情況;
3、公司重要工作和活動的進展情況、主要成績以及具有推廣價值和指導意義的工作經驗;
4、公司職工的思想動態、意見、建議或對某一重大事件的反映及帶有苗頭性、傾向性的問題;
5、先進人物事蹟。資訊員要認真整理、加工收集來的資訊,切實發揮好五個作用:資訊收集整理的作用;制度落實和工作部署的監測作用;職工思想動態、工作動態的反饋作用;對苗頭性、傾向性問題的預測作用;各級組織和領導的參謀助手、“智囊團”作用。
三、資訊員的基本條件。各黨支部資訊員要相對穩定,調整時應及時報公司黨委辦公室。同時要求資訊員具備一定的條件:
1、熟悉黨的路線、方針、政策和公司的主要業務工作,掌握資訊工作的基本理論和工作方法;
2、善於學習和工作,具有較強的綜合分析能力、文字表達能力、組織協調能力和拼搏奉獻精神;
3、堅持實事求是,有喜報喜,有憂報憂,真實、準確、及時地提供資訊;
4、保密觀念強,嚴格遵守保密制度。
四、資訊作品要求和管理。
一要求:所發表的各類文章應反映公司改革發展穩定、生產經營管理、制度落實創新和先進管理經驗;反映公司先進人物事蹟和個人高尚的道德情操;反映黨和國家在各個方面的光輝成績;其他積極向上的各類文章和作品包括書法、繪畫、攝影等。
二管理:
1、每月對各黨支部上報及採用資訊、調研情況進行統計分析。
2、每季度把各支部上報及採用資訊、調研情況作為重要引數之一,納入支部季度考核評比。
3、年度表彰:評選年度優秀資訊員、資訊調研優勝黨支部和資訊調研優秀組織者,並予以表彰獎勵,頒發榮譽證書。
三
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作時效性、針對性、規範性,及時反映公司工作開展情況,加強對外宣傳力度,更好地為各級領導決策和指導工作提供服務,特制定本辦法。
第二條 公司宣傳工作包括內部宣傳和外部宣傳,內部宣傳載體主要有公司簡報、相關培訓、宣傳欄、公司網站及各類會議宣講等形式。外部宣傳載體是公司網站。
第三條 宣傳工作宗旨:展示各項工作成就,挖掘特色亮點工作,提供科學決策依據,樹立公司良好形象。
第四條 宣傳工作的原則與要求:全面、準確、及時,實事求是,亮點突出。
第二章 工作機構
第五條 各部門兼職宣傳人員及綜合辦公室相關人員組成。綜合辦公室負責日常工作類資訊的收集、篩選、加工、釋出和公司大型會議、重要活動的宣傳報道工作,報送資訊和稿件、在網路上公佈相關情況和新聞。公司各部門要加強對宣傳工作的重視,設定兼職的宣傳工作專員,負責將部門內部稿件校稿、收集、整理和報送工作。
第六條 各部門主要履行以下職責:
1. 建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網路,做好新聞素材的收集、篩選、加工、傳遞和反饋等日常工作;
2.開展工作調查研究,針對本部門在發展創新中的新情況、新問題、新思路、新作法,及時寫出有分析、有見解的專題調研資訊;
3.對開展的重點工作和特色工作總結、提煉,及時寫出主題鮮明的報道。
第三章 宣傳渠道及方式
第七條 公司目前宣傳工作主要是內部宣傳和外部宣傳為主,內部宣傳是指通過創辦公司宣傳欄及相關會議等方式進行宣傳,主要反映的是公司內部動態、經營業績、員工動態等方面的資訊。外部宣傳是指通過公司網站對外宣傳公司的企業文化、經營業績、人才理念、公司戰略等方面的資訊。
第八條 員工投稿要求如實的反應公司的各種動態,能積極的反應員工在工作和生活中的各種正面思想和意識,有上進心,能激發出部門工作的熱情,鼓勵員工之間相互學習。各部門員工要保證投稿的質量,禁止敷衍應付。
第四章 主要內容
第九條 宣傳以為公司服務為核心、以誠實守信為重點,引導員工在遵守基本行為的基礎上,追求更高的目標。
第十條 充分利用公司網站和宣傳欄及時宣傳公司層級上的重要會議、活動及公司領導講話等。
第十一條 充分利用公司網站和宣傳欄及時宣傳展示公司最新動態及相關政策,展現公司積極向上精神面貌。
第十二條 公司的發展戰略、發展規劃、發展目標、重大措施以及發展穩定和經濟執行重要資訊的宣傳.
第十三條 宣傳工作的導向性:把握正確的輿論導向,為公司生產經營創造良好的輿論環境,做到有利於推進公司的發展;有利於塑造公司形象;有利於鼓勵和激勵員工開拓進取。
第十四條 宣傳工作的真實性:宣傳內容所反映的事件與資料應與事實相符,禁止釋出虛假不實報道。
第十五條 宣傳工作的時效性:宣傳內容應是近期發生的事實反映或狀態描述。
第十六條 宣傳工作的激勵性:廣泛宣傳職工為公司奉獻和優質服務的先進典型人物和事蹟,激勵職工勇於開拓創效的精神,打造公司形象,有利於提升公司形象,促進公司宣傳溝通。
第五章 實施細則
第十七條 內部宣傳主要是以公司宣傳欄為主,主要登載時事簡訊、行業動態、公司動態以及各類員工原創散文、詩歌、隨筆等內容。內容由員工投稿,經綜合辦公室篩選後發表。同時還應在各類內部培訓會中加強對公司制度、戰略規劃等方面的宣傳,加強員工的主人意識,促進員工家園的建設。
第十八條 外部宣傳是通過公司網站向外對公司進行宣傳。網路宣傳由綜合辦公室負責公司網站的建設、開發和宣傳工作。網路專員要及時的將公司的動態上傳至公司網站之上,保證資訊的及時性和有效性。做好公司對外宣傳的平臺作用。在重大節日、紀念日和公司重大事件發生時,及時對公司進行宣傳,為公司樹立良好的形象。
第十九條 公司宣傳欄由綜合辦公室及各部門整理當月的時事簡訊、行業動態,編輯、稽核後即可發表。公司動態及涉及到公司重大問題的報道由綜合辦公室整理後,報總經理稽核後方可發表。
第二十條 綜合辦公室在收到員工投稿後,要做好稿件的稽核、校對和排版工作,保證稿件的的質量。
第二十一條 公司綜合辦公室要及時收集和整理相關資訊,將相關資訊報送給各類媒體。同時在公司重大活動、慶典或相關紀念日時,要及時報道,做好相關的宣傳。
第二十二條 對涉及到公司經營、開發和市場方面的敏感資訊,公司員工應做好保密工作,綜合辦公室在稽核稿件時要做好把關作用,不得將上述資訊在未經允許的情況下登載在公司網站、宣傳欄上。
第二十三條 本辦法經公司總經辦討論通過後,自公佈之日開始實施。
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