商務禮儀與談判總結

　　所謂商務談判禮儀，就是指在長期的商務談判交往過程中，滿足迎合文化的適應性而形成的行為或活動的規範。商務禮儀與談判有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

　　商務禮儀與談判禮儀

　　對於洽談過程中，便要遵守一些談話禮儀準則了，尊重他人，談吐文明，溫文爾雅：高聲辯論，話題適宜，善於聆聽，以禮待人。具體的來說，便是在參 與別人談話，要提前打招呼，不能夠顯得冒失，不要湊前旁聽別人談話，不要涉及疾病，死亡等不愉快的話題，不要涉及財產，履歷，婚姻等私人問題，不要刨根問 底。會談過程中的用語肯定是很重要的，用語指在會談中如何在恰當的時機選擇適當的詞語，表明自己的立場、觀點、態度和意思。談判中常見的用語有五種，即禮 節性的交際語言、專業性的交易語言、彈性語言、幽默語言以及勸誘性語言等。說話的語速，語調和音量也是重要因素，在選擇好合適的詞語以後，還需將選擇好的 用語以適當的方式表達出來，考慮用什麼樣的語速，何種語調，多高的聲音去進行洽談。

　　除了說話，會談是的體態和手勢更是一種無形的語言，體態是一種身體語 言，洽談中，有人會有一些不經意的動作，它們能透露出有關內心活動的有用資訊。人在某種環境下，可以通過自覺的意識，在語言、語氣等方面顯示出強硬和雄 辯，顯示出信心十足，決不後退，但因為內心並不踏實，沒有把握，便在下意識中藉助動作掩飾自己，平衡內心緊張和衝突。比如頻繁的擦汗動作，撫摸下頒，敲擊 桌面等都反映心情的緊張不安。會談時的距離和麵部表情也是容易影響談判的，會談時雙方間隔的距離往往受談判進度的影響。人們之間的空間距離與心理距離聯絡 密切，空間距離大小直接影響洽淡雙方心理上的距離、一般情況下，人們交談時，無論站、坐，都避免直接相對，要保持一定的角度，而洽談活動中，雙方卻是直接 面對，沒有什麼迴旋餘地的。這使洽談活動中，距離變得更為敏感易察，較合適的距離在一至一點五米之間，這也是談判桌的常規寬度。距離過大，雙方交談不方 便，難以相互接近.有談不到一起的感覺。

　　商務禮儀與談判宴請禮儀

　　宴請的形式有宴會、招待會、茶會、工作餐。每種形式均有特定的規格和要求。宴請的安排包括宴請的方式、宴請的日期和時間、邀請的方式和宴會座次的安排。正式宴請分為迎賓、致詞、席間交流、送別等幾個步驟。中餐和西餐的就餐禮儀值得重視。

　　商務禮儀與談判參觀和饋贈禮儀

　　在饋贈禮品的方面，不僅要注意時間，單據還有禮品的選擇。選擇禮品的原則

　　1投其所好。

　　2考慮具體情況。

　　3把握饋贈時機和場合。

　　4禮物的價格不宜過高。

　　在選擇上禮物的價值不宜過高,但要有特色。各國對於禮物價值要求有所不同，在美國一般的商業性禮物的價值在二十五美元左右，而亞洲、非洲、拉 美、中東地區的客商與歐美客商相比有所不同，他們往往比較注重禮物的貨幣價值。在具體選擇禮物時，應根據對方的喜好與習慣，選擇富有感情，既有中國民族特 色，又有一定紀念意義的物品，一般偏重於藝術價值和紀念意義的。要注重對方的習俗和文化修養。要照顧到外國朋友喜歡我國土特產的情況。要注意送禮的數字。 要注意包裝。要注意時機和場合。比如，如果您在法國談判並送禮，那麼就有學問了，千萬記得初次見面不送禮，禮品包裝要精美，最好是知識性藝術性的，可以使 畫片，相簿，工藝品之類的，在法國，仙鶴是愚蠢，核桃不吉利，所以送禮時要籌備好，千萬不要因小失大。

　　在國際商務談判中，我們要懂得運用禮儀之法，在談判前便取得很好的印象以及加分，也可以在禮儀接觸中對對方的一種瞭解，便於日後談判的一種籌 碼。對於自身要避免的心理也是十分重要的，只有能有效地控制自己的情緒及心理，才能更好對對方的察言觀色取得進展從而促進談判主動權的轉移或者穩定。而對 手的性格分析及注意的事項，便是不可忽略的大事，基本摸清對手的性格，就能夠對症下藥，又在把握主動權的情況下，一舉促成談判的成功。

　　商務禮儀與談判簽約禮儀

　　在商務交往中，人們在簽署合同之前，通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作：

　　【簽約人員的確定】

　　簽字人應視檔案的性質由締約各方確定，雙方簽約人的身份應大體相當。出席簽約儀式的人員，應基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會談的人員出席，另一方應予以同意。雙方出席人數應大體相等。

　　【必要的簽約準備工作】

　　首先是簽字文字的準備，有關單位應及早做好文字的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作，同時準備好簽約使用的文具，國旗等物品。

　　【簽字廳的佈置】

　　由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，因而簽約儀式的安排和簽字廳的佈置也各不相同。

　　在我國，一般在簽字廳內設定長方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌後放置兩把椅子，作為雙方簽字人的座位，面對正門主左客右。座前擺放各自的文字，文字上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個懸掛雙方各自國家國旗的旗架。

　　需要同時懸掛多國國旗時，通行的做法，是以國旗自身面向為準，讓旗套位於右側。越往右側懸掛的國旗，被給予的禮遇就越高;越往左側懸掛的國旗，被給予的禮遇就越低。

　　在確定各國國旗的具體位次時，一般按照各國國名的拉丁字母的先後順序而定。在懸掛東道國國旗時，可以遵行這一慣例，也可以將其懸掛在最左側，以示東道國的謙恭。

　　【簽字儀式的程式】

　　雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳後，簽字人入座，其他人員分主方和客方按照身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。雙方的助籤人員分別站立在各自簽字人員的外側，協助翻揭文字及指明簽字處。

　　在簽完本國本企業儲存的文字後，由助籤人員互相傳遞文字，再在對方儲存的文字上簽字，然後由雙方簽字人交換文字，相互握手。有時簽字後，備有香檳酒，共同舉杯慶賀。

　　商務禮儀與談判注意細節

　　1、不能忽視自認為不太重要的細節問題

　　有些談判人員在對外貿易交易磋商過程中往往僅就交易的幾個重要內容反覆磋商，而忽視了對次要環節的討論，而這些所謂的次要環節往往有可能就是引起後面糾紛的禍根。

　　一般地，國際貿易主要磋商應包括以下十方面內容:品質、數量、包裝、價格、交貨裝運、保險、交付、商品檢驗、索賠與仲裁、不可抗力。但在實際交易磋商中，有不少業務員很看重品質、數量、包裝、價格、裝運、保險、支付七個交易條件。而對其他的三個交易條件卻覺得無足輕重，或根本不談，或敷衍了事，正因如此，在交易合同的履行過程中，這三個方面的糾紛時常出現。

　　例如，我國某外貿公司在與外商進行的某種工業品出口的交易磋商中，雙方未就商品檢驗問題進行磋商，合同中也未明確規定。結果買方收到我方貨物並進行檢驗後，認為我方所交貨物不符合同規定，並提出索賠。儘管我方在貨物運出之前，請國內某商品檢驗局進行品質檢驗，取得的檢驗報告也證明上述商品品質與合同相符，但買方斷然拒絕我方檢驗結果，堅持索賠，雙方因此產生糾紛，雖然事情最終得到妥善解決，但這次教訓卻很值得我們吸取。“千里之堤潰於蟻穴”，本案例也讓我們充分認識到，交易內容的每一個環節都需要引起我們足夠的重視，嚴防每一個可能出現潛在糾紛的細節，才能防範於未然。

　　2、不能忽視合同中某些條款文字表述的具體明確

　　談判是一個緊張的過程，尤其是對一些新業務員來說更是如此，這種緊張的情緒，加上經驗不足，很容易影響到對某些關鍵性語言或詞句的闡述表達，從而將某些模稜兩可的語言帶人合同，在交易過程中往往會造成一定的麻煩。

　　例如，在規定信用證開給賣方的最後期限時，寫成“買方應該於2009年明6日之前將信用證開給賣方。”很明顯這一描述有三個漏洞:①時間的確立不明確，不知是北京時間還是其他時間;②“於2009年9月6日”之前是否包括“6日”這一天;③“開給賣方”是以開到為準，還是以投郵為準。為此，上面的描述可以修正為“買方應於北京時間2009年明6日之前將信用證開到賣方”。

　　因此，對國際商貿談判中怎樣把握好細節性、關鍵性的環節很重要，需要談判人員提高不斷自身心理素質和業務素質，只有做到臨危不亂，才能於冷靜中佔得主動，避免風險，把握成功。

　　3、不能忽視對談判對方心理狀態的揣摩研究和談判時機的把握

　　國際商務談判也有技巧，要善於對談判對方的心理進行科學的分析，對談判對方,理狀態揣摩不夠，有可能會影響到商機。

　　曾有一個日本商人與我國某外貿公司洽談進口某產品，日商面對這外貿公司給出的優惠條件卻久拖不決。轉眼過去了兩個多月，原來一直興旺的該類產品國際市場貨滿為患，價格暴跌，這時日商再以很低價格收購，使我方吃了大虧。日本商人經常採取拖延戰術穩住談判對手，談判中一定要注意時機的把握。

　　商務談判人員更應重視談判原則，否則會造成談判失敗。某國一公司曾派代表前往日本談判。日方在接待時得知其在兩個星期後返回。日方沒急著開始談判，而是花了一個多星期時間陪他到處遊玩，晚上安排宴會。談判終於在第12天開始，但每天都很早結束，為的是安排其去打高爾夫球。直到最後一天，日方才談到重點。但這時外貿公司人員已無時間和對方周旋，只好答應對方條件，簽訂了協議。這手段不僅僅拖延時間，更重要的是這能軟化人的心理，如果接受了其邀請，這已實現了日方的第一紙另外，也會不好意思拒絕對方的要求，畢竟“吃人家嘴軟，拿人家手短”，其實該代表已違背了商務談判原則，公事絕不能成為私利的犧牲品，這關係到一個談判者的根本素質。

　　4、不能忽視對談判對手特點的充分了解

　　各國曆史文化背景、商務慣例等差異導致來自不同文化背景的人溝通的障礙。國際商務談判人員應充分了解對手情況，尤其是其信譽、文化習俗和貿易習慣特點、實力，乃至其談判特點及其質用手法和以往實際。

　　如日本人談判很有忍耐力，擅長拖延戰術，在拖延中想方設法瞭解談判對手的真實意圖，對方若急於求成，其就乘機抬價或壓價，把對方弄得筋疲力盡、焦躁不安。另外，日本人的情報意識非常強，談判之前廣泛地收集情報，並以情報為依據作出決策。所以與日本人談判，要注意做好商業保密工作。並根據日本商人的特點，與其談判時，必須搞清楚對手有多大的權力、能作出什麼決定。談判時，語言應儘量婉轉，如果不得不否定某個建議，也要以明確、委婉而非威脅的態度來陳述理由。注意談判策略，不要公開批評對方，不要直截了當地拒絕，而說你還得進一步考慮。

　　日本商人在談判中有很強的團隊意識，與日方談判不能只重視對方談判班子中某個人，而要爭取說服每個人。如果暫時未能全面達成一致意見，也不要應急於催促，否則只能適得其反。

　　讓日商瞭解我國廠家的國產化實力，在實際工作中，這招很靈，往往會給其一定壓力，讓其覺得他們沒啥特別了不得，自動降低要求，降低價格。要不動聲色，表現出足夠的耐心，因為急躁和沒有耐心在日本人看來是軟弱的表現。在等待的時間裡，也同時做調查，從別處儘量地多瞭解日方情況。

　　各國的文化歷史背景、商務慣例、宗教信仰等不同，國際商務談判中，應以跨文化的視角審視、分析和解決問題，積極地順應和調適文化等差異，充分重視容易產生潛在風險的各個環節。