大學生外貿實習總結
在外貿公司實習過程中,我們會根據在實際工作接觸到的事物進行自己提升。小編收集了,大家一起來看看吧!
篇1
在對公司的情況有了大概的瞭解,並且學習了公司的各項規章制度後,經理讓我熟悉公司的一些網上的平臺,比如阿里巴巴的國內平臺和國際平臺,global source等等。在開始的階段,對於從未接觸過的這些平臺,除了瞭解和觀看上面的一些資訊外,我其實什麼都不清楚。先是要申請會員,然後登陸進去後,開始一點點按照網站上面的提示資訊慢慢地學著操作,比如新增產品資訊,以及維護網站上產品圖片的歸屬權等。除了平臺,我還學著使用一些聊天工具以及郵件的客戶端。雖然這些在以前有聽說過,其中有的還使用過,比如MSN,但是,對這些也並不是很在行很熟悉,所以在開始用的時候,還是顯得很生疏。並且我是做外貿業務員的,大多數交流也是用英語的。
即使我的英語過了6級,並且口語還是算不錯的,但在生意場上,卻稍顯遜色了。聊天的時候英語字打得不夠快,讓外國客戶等得不耐煩,或者是英語語句上有小毛病等,這些問題接踵而來。所幸,我們經理對於我也是遵循慢慢來的原則,剛開始的時候就是讓我發郵件,對於以前的那些已經沒有聯絡或者以前聯絡過後來又沒有訊息的客戶,再給他們發郵件介紹公司介紹自己,創造再次合作的可能性。雖然發了幾百封郵件卻只有少數的人回了,但經理跟我說了番話之後我也就覺得挺釋然了。他說:其實現在做生意就是像在打太極,你打過去他打過來,這樣才有生意做,要是你打過去,他沒打回來,那這場較量也就沒有意思了。的確,先是一個相互溝通相互瞭解的過程,然後是慢慢地進行合作。所以,在開始的時候,就是和國外的客戶發發郵件,在平臺上對產品進行描述等。
篇2
首先,對於自己的產品要有非常專業的瞭解。有時候,老外指著一個產品問我,材料,壓力,通徑大小等效能的時候,我通常不能回答,他們會覺得你不夠professional,而會轉向其他的客戶。
其次,要有非常強烈的時間觀念。如果老外要形式發票,需要一些單證,在可以的情況下要儘快趕出來,千萬不可以拖延。有的老外會很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些時候你的生意莫名其妙就被競爭對手搶去了,卻只是因為在時間上晚了一步。
第三,雖然我從計算機一級考到了三級,但是一些基本的office 軟體我並不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的報價單,以及用excel做形式發票等,剛開始我完全不知道如何著手,在指導師傅的耐心教導下,才能夠自己做一些。覺得很汗顏。另外我發現掌握一些基礎的photoshop 操作技巧,對於b2b操作非常有利。
第四,英語口語能力仍然有待加強。在實習期間也有接到一些老外漂洋過海的電話,有些可以聽懂但是會由於激動或緊張一時語塞,有些根本不知所云,所以平時仍應加強鍛鍊,做一個出色的外貿人,講一口純正流利的英語。其次,用電腦輸入英語的能力也需要鍛鍊,用msn和客戶交流的時候,老外一激動,講話會非常快,資訊一條條飛蹦出來我根本招架不住。
最後,要始終相信,有志者事竟成。從學校自由輕鬆的環境中轉化為朝九晚五的上班一族,在陌生的環境陌生的人群中要有適應能力。另外,這個職業的性質決定必須每天長時間對著電腦,所以要有忍受住單調和枯燥的能力。要把看似單一的工作轉化為興趣,心中有信念,想到單子做成以後的喜悅,變不會覺得很辛苦了。大家都知道,做外貿是一件很考驗人意志力的事情,在幾個月沒有單子的時候壓力會非常大。我看到一些業務員,日復一日做著同樣的事情,在“釣到大魚”前一直默默地守在電腦前,覺得非常佩服,尤其在看到他們的堅定的信念都開花結果的時候。
篇3
在經過一段時間的熟悉和了解後,也開始和幾個客戶直接的電話交流或者面對面地交流。第一次接到在外國客戶的電話,是一位來自土耳其的客戶,當時就感覺心跳加速,還好在語氣上沒有顯得很緊張,不過也只是簡單地說了幾句。但是有一次接到香港一個客戶的電話,語速比較快,而且稍有些口音,我當場就有種當機的感覺,說了好多次的pardon,讓客戶有些不耐煩。最後在價格上沒有談攏,就告一段落了。還有一次是到杭州見一個加拿大的客戶,大概50幾歲,因為有著英國和法國的血統,所以很紳士,說話的語氣也很和善,幽默。雖然,在談話的時候,大部分的時間都是我們經理再和他交流,我也只是穿插了幾句,但是,多多少少也讓我感受到了一種在生意場上的感覺。
在和客戶有了聯絡和交流後,客戶有意向的就會下單。雖然,到現在我還沒有自己的單子,但經理為了讓我早點熟悉整個流程,讓我管了他的一個單子。感覺起來好像挺容易的,就幾個步驟,工廠織布,拿到染廠染色,最後發貨。但是,這中間的每個步驟都有許多的小細節。比如,織布要織多少,織的輕重,織那種布;送到染廠那邊要下點色單,還好定期跟蹤染色的情況,發貨的時候還要製作發貨碼單,製作缸差表和碼布等。這些加在一起,就是一個大工程了。所以,在第一個合同時,我像一隻無頭蒼蠅一樣,基本上每一個環節都是需要諮詢別人的;慢慢地下來,後面的幾個合同就顯得輕鬆多了,因為基本上每個步驟自己心中也有數了,知道在什麼時候做什麼事,能提高點效率,有的能先做的就先準備好,免得到時顯得手忙腳亂的。
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