格式刷怎麼用

　　不知道word，在我們使用word編輯文字格式的時候，word格式刷起到一個很好的複製格式作用，對於寫論文等一些要求比較嚴的文件。今天，小編為你帶來了格式刷的使用方法。

　　格式刷的使用方法

　　word格式刷是將你word中選定文字的格式複製到另一段文字上面去，使另一段格式擁有和選定文字相同的格式屬性，首選需要選定要複製的格式所在的文字，可以是段落格式也可以是文字格式。

　　如果選定段落，那麼格式刷複製的格式就包含有段落格式，如果只想複製字型格式，那麼選定幾個字就行了，上一步驟我們選定了整個段落的文字，那麼複製的格式就是段落+字型的格式了。

　　選定後，滑鼠左鍵點選工具欄上的格式刷圖示複製選定的文字格式，圖示就是一把刷子，word2003格式刷沒有快捷鍵，需要設定，如果你是高階版本的還可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+C。

　　複製完格式後，這時你的滑鼠箭頭就會變成格式刷的樣子，你再用滑鼠左鍵選定要修改的段落，放開滑鼠左鍵後，段落格式就會複製到選定的檔案上了。

　　如果你要修改不連續的段落格式，按上面一種方法你只能複製一次就得重新複製了，連續複製格式的方法很簡單，就是上面第三步，選定文字後點擊格式刷的時候，你滑鼠左鍵點選兩下格式刷圖示，兩下後你複製完還可以再複製了。

　　Excel如何巧用格式刷複製格式

　　第一步：使用格式刷將格式複製到連續的目標區域

　　開啟Excel2007工作表視窗，選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中單擊“格式刷”按鈕。當滑鼠指標呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，單擊並拖動滑鼠選擇目標區域。鬆開滑鼠後，格式將被複制到選中的目標區域，如圖1所示。

　　圖1 使用格式刷將格式複製到連續的目標區域

　　小提示：選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。

　　第二步：使用格式刷將格式複製到不連續的目標區域

　　如果需要將Excel2007工作表所選區域的格式複製到不連續的多個區域中，可以首先選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當滑鼠指標呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，分別單擊並拖動滑鼠選擇不連續的目標區域。完成複製後，按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷，如圖2所示。