寫給同事的一封信

　　今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。那麼，給同事的一封信要怎麼寫呢?下面小編整理了範文，供您參考!

　　範文一

　　全體同事們：

　　每一位同事的離開，無論是因為什麼原因，我都認為是公司做得不夠，公司還沒能夠讓大家有更好的施展才能的空間! 每一位同事的離開， 我都認為是我本人自己的管理還有很大的不足，沒能幫助每個人找到在卓越成長工作生活的快樂!我向大家致以深深的歉意!自從創辦卓越成長以來，我一直希望卓越成長能成為一個大家學習成長的平臺，成為一個能讓大家感受到溫暖的地方，無論一名卓越成長的成員在公司工作多久，都希望他***她***能夠得到能力的成長，享受到彼此的關愛和支援，在深圳這個商業氣氛較濃的城市感受一份人情溫暖!

　　隨著公司的規模不斷髮展壯大，近兩年公司在走向正規化管理的轉型過程中出現了很多與我當初的願景不相吻合的問題，而且這些問題在一定程度傷害了員工對卓越成長的感情，傷了大家的心，我作為公司的創辦者深感痛心!我們還有太多的不成熟，我們還有太多的地方需要優化完善，在這個過程中因為管理的不善而導致部分同事的離開，每次想到這些同事當初來到卓越成長時都是一腔熱情想在卓越成長做出一番事業，而今黯然離開，我的心情都特別的不好受，我相信他們在離開時心中也是充滿遺憾!我誠懇地希望通過我們共同的努力讓這樣的遺憾以後越來越少!

　　走向正規化是公司向前發展的必由之路，在這個過程中出現問題也是必然的，也許這就是成長的煩惱!但我相信只要我們共同努力，彼此開放溝通，一定可以將我們發展過程的問題逐漸解決，讓卓越成長變得更加卓越!

　　近一年來，我們雖然經歷著成長期轉型過程中的糾結，但我們也看到公司的品牌正被越來越多的客戶認可，我們的營銷體系正在發展向全國各重點地區，今年以來的客戶意向與去年同期相比明顯增多，我們有效地降低了對個別寡頭客戶的依賴，在各家銀行實現了多面開花!

　　雖然我們的諮詢隊伍出現了一定的人員變動，但我們看到越來越多的顧問能力在顯著提升，越來越多的顧問具備了獨立的專案管理能力，越來越多的顧問形成自己在專業領域的特長，越來越多的顧問將僵化的轉型輔導轉化成網點產能提升的助力，得到客戶越來越多的認同!

　　我也欣喜地看到我們的新生力量正在迅速的成長，欣喜地看到我們的顧問越來越能包容別人，欣喜地看到我們的營銷人員、顧問們獨擋一面的能力越來越強，我堅定地相信我們是最優秀的，即使我們還沒做到最優秀，但我們一定正走在通往最優秀的路上!

　　公司的成長是大家共同努力付出的結果，公司的成長需要每一個成員的辛勤勞動，更需要大家集體智慧的支援，包括公司的管理制度，歡迎大家對公司管理提供各種建議，節後***5日***舉行的全員大會上我們就將請大家共同討論諮詢中心今年的薪酬考核方案和專案經理競聘制度，我們需要每一個卓越成長的成員為公司的發展建言獻策!

　　公司的壯大需要大家的共同努力，眾人拾材火焰高!公司業務最近發展相當迅速，很多情況還沒來得及跟大家及時交流，我們近期已經簽訂和即將簽訂的諮詢專案數量較大，急需各位顧問們迅速地頂上去勇挑重擔，在專案一線提高自己的能力，也需要大家發揮你的社會人脈幫助公司招募人員，你以前的同事、你的朋友、你的同學，只要你認為他***她***能力可以、有良好的學習心態，就請發揮你的營銷功力，向他***她***推薦卓越成長，我不敢說卓越成長是中國最好的諮詢公司，但一定是較好的諮詢公司之一，把他們發展到卓越成長來，和他們一起在卓越成長的平臺上共同創造一個你們的事業空間!

　　我誠摯地感謝曾經在卓越成長工作過的每一個卓越人，是你們成就了卓越成長的今天，是你們的付出鑄就了卓越成長前行的基礎!我誠摯地感謝每一個離開卓越成長到其他平臺發展的老同事，是你們的離開讓我感受到揪心之痛，讓我深感完善公司管理的緊迫性!你們每個人的離開我都沒法面對，對你們我心中有一萬個對不起，是我的管理還不夠完善讓你們滿懷遺憾地離開!

　　我更加感激每一位還戰鬥在卓越成長各個崗位上的同事，謝謝你們對我、對公司的信任，謝謝你們忍受著種種的不順、包容著公司管理上的種種不足，謝謝你們對卓越成長事業的一份堅守!看到你們的堅守，雖然我很少到直接方式向你們表達，但你們的堅守真的讓我內心感覺無比的溫暖!

　　謝謝你們!

　　明天就放假了，大家好好休息一下，好好地陪陪家人吧，代我向他們說一聲“對不起”，因為公司的工作，你們平時很少能好好陪陪他們。祝大家節日快樂!

　　XXX

　　年月日

　　範文二

　　親愛的同事：

　　你好!

　　收到這封信時你可能會覺得突然。由於臨時安排，我最近不能來分園和大家交流自己的想法，考慮再三，還是覺得要通過書面的方式交流比較妥當。***你們每人收到的信件內容是一樣的，之所以每人一封信，表達我對每一個人的尊重的心意***

　　xx分園開辦於2010年，短短的兩年半時間，已有9個班級規模，評上了xx市甲級幼兒園、xx省二級幼兒園，在xx區也享有一定的好評。這由全體教職工、園區主任的辛勤努力獲得的，也是和前任園長江老師的領導分不開的。

　　細數新州的員工結構，可以說是集團四個園區中較好的園區。有9名共產黨員、6名高階教師，3名市教壇新秀。這是一個積極向上，充滿活力的團隊。

　　最近兩個月，分園發生的一些事情，也一直是讓我***我們***反思的問題，借今天這個機會和大家聊聊自己的看法。

　　首先聊聊對工作崗位的看法。和大家都是一樣，我們都是在從事著一份職業，一份自己熱愛多年，且願意為之付出的職業。無論是普通教師還是管理者，我的感受都是一樣，只需要在自己的崗位上做好不同的工作，因此自己無論在哪一個崗位上，都是盡心盡力盡責的投入，把工作做好。等到退休那天，便會高興地無憾地離開。雖然數數還有10餘年，但回想走過的26年，只是彈指一揮間的事罷了。

　　接著說說上個月的刷卡考勤。園務會剛結束，就有園區的教師知道了園務會上的不無整資訊，在園區主任傳達前，園區已經為這個事情有了一些“動靜”。可能身在園區的你們沒有感受，但其它園區的同事包括我都感受到了動靜之大。事後和園區的個別老教師交流後發現，其實並不是壞事，而是同事們擔憂自己園區的受到批評，這種積極向上的團隊精神讓我感動。而之前說的“動靜”只是由於資訊不準確產生猜測造成的。因此，我很想告訴大家，不要去聽傳不完整資訊，要以園區主任傳達為準,有疑問可以逐級溝通。

　　話說回來，考勤制度本身是一個單位最為基本的管理制度，也是一個職業人需要遵守的基本職場規範，進行考勤管理更是管理者的工作職責。在執行考勤制度的過程中，我們領導班子也是考慮到教職工除工作以外的種種情況，例如：看病、孩子生病、照顧老人、堵車等，所以提出：有事情可以離開或提前走，但要進行考勤和告知便可。我想，一個遵守規範的員工，偶爾有事要離開、早走或偶爾堵車遲到，並不應該列入獎罰的範疇中。更無需擔心考勤獎罰的問題。有壓力的倒是那些不遵守工作紀律經常開溜的人，不知你們是否也是這樣認為?

　　第三，說到這個月園區由於班內缺人引發了獎金分配問題。***雖然其它園區也曾經有出現過類似缺人的情況，同樣是這樣方式獎金分配***。可設身處地想，發生問題也屬正常。因為每個人感受和理解問題的角度不同。正因為有了各種不同，才構成了林林總總的大千世界，才會有精彩與別樣的生活。

　　看到園區有教師直接把問題提到了園區主任、辦公室、園長班子，覺得這是好事情，有問題就是要溝通，因此我們也委託了班子成員與其進行個別交流。

　　之所以要在這裡提此問題，我以為，這不是提出來的教師一個人的問題，有的教師沒有提，並不代表她們沒有問題，所以一併在此和你們交流，談談園辦的做法。歸納之前聽到的零散情況，有以下幾個問題：

　　一是獎金數量少。獎金的發放是嚴格按照幼兒園《獎懲制度》進行的。此《獎懲制度》是前任班子帶領下於2012年7月修訂的，當時參加修訂的人員有：園務會成員、全體工會委員、全體黨員以及部分教職工代表近50人，並在會上逐條分析，一致通過，當時並沒有人表示異議。後又在集團公示實行。獎金數額就是根據獎懲制度的第三條：班內因病事假缺人，以班為單位每天加10分。這次園區缺1人6天，共計加60分，由於是三個班級公用兩個保育員，因此加分涉及到3個班。

　　以班為單位加分也是第三條的規定。前任園長亦是出於對班主任的信任，在處理前幾次相同情況的加分中，加在班主任這裡，由班主任根據缺人後的工作量來進行分配，以前並無人提出異議，因此，這次辦公室也按慣例照著做了。

　　涉及到全體教工利益的獎懲制度不可能以個人的意志而轉移，今天想到多就多，想到少就少，而是需要進行集體討論、集體通過才能實行，所以，對這次園區老師覺得缺人獎勵數額少的問題，我真心的只能在這裡說一聲非常非常的抱歉。事實上，無論有多少的獎勵，你們付出的勞動和辛苦是無法用金錢來衡量的。如你們對此項獎懲制度有異議，懇請大家群策群力，在金點子提案中提交修改意見，交教職工代表討論修訂，全體教職工大會通過。相信獎懲制度在大家不斷地建議修改下一定會進一步完善與提升。

　　二是：獎懲制度的第一條很明確的寫清楚了請假如何扣分。如果有教工對於這個問題不清晰的話，可以找出來看一下。或者在平時的工作中，對獎懲問題有疑問的，可以立即對照。除獎懲制度外還有一份是幼兒園獎勵性績效考核檔案，也是在去年9月份制定的，獎懲制度和考核檔案可以對照起來看，考核檔案中沒有的部分以獎懲制度為依據。這是在去年的教代會上，前任園長告知過大家的。

　　班內缺人是幼兒園目前一個不可調和的矛盾。上個月的缺人，除了在外面的教師頂班外，行政崗位上能頂的人都進去頂過班。雖然我們設想有更多的管理人員能在外待命，發生狀況可以隨時頂班，但自我接手這個崗位至今，也只有短短几個月，人事安排問題不是一朝一夕就能解決的，相信在不遠的將來，我們領導班子會在局領導的支援下，儘量能將這個問題解決好，減少班裡的困難。

　　第四，我想談談個人對網路的看法。網路是一個好東西，網際網路讓我們知曉了更多天下事，還有QQ、微博、微信都是我們交流的工具。我也非常喜歡這些現代化職能的交流工具，它讓我們的世界變得很小，讓我們的距離更近。在微信上，經常能感受到充滿陽光的生活氣息，分享到你們的幸福、快樂!可是，網路事實上又是一個可怕的陷阱，個人資訊的裸露為很多犯罪分子有機可趁，這樣的報道並不少見。所以，我們無論是在微信還是微博上，儘量少用真實的姓名、少暴露家人的資訊和單位資訊，尤其是你們班上孩子的資訊，更要小心保密。因為朋友圈雖然很小，有些人也會加陌生人在朋友圈中，轉發後的後果不想而知。

　　誠然，如果有人願意自己所有的資訊、私生活暴露在網路這個光天化日之下，我也沒有任何意見，那畢竟是個人的私事。

　　記得上個月發生一件值得提醒的事情。有一個社會上的女孩，冒充市我園的教師和一個男孩子找物件，採用各種方法瞭解到我園的情況，騙取男孩子的信任及錢財後失蹤。男孩子打電話來幼兒園求證並報案。我園這塊招牌會讓人多不法分子覺得有機可乘。

　　所以，請大家切忌，決不能把單位的資訊釋出公共平臺上，或者在公共平臺上討論單位的事情，這是任何一個單位都有的保密管理原則***單位將根據市保密委的規定出臺管理制度***。還有，在單位的管理資訊中洩露出去的員工個人資訊以及個人隱私會對員工個人的生活形成怎樣的不安全隱患，我們誰都無法預料。這樣做既不合法也不合理;既傷害別人也傷害自己!務必請大家在接觸網路的過程中，警惕這一類事件的發生。做到：自己不去做，善意的提醒周圍的人也不要做。

　　我相信，我們之間的交流溝通渠道是通暢的。因為在你們中間，有很多共事多年的老同事，一起走過青春歲月，共同成長;有很多眼看著你們成長年輕人，在多年的業務管理中，我們一起研討琢磨教學工作。真誠地期望我們之間無論是否有問題，都能經常以各種方式進行溝通交流。

　　能和你們成為同事，我感到非常的幸福，更為珍惜!

　　最後，感謝你能耐心地讀完這封信。

　　祝你身體健康、快樂每一天!

　　XXX

　　寫於2013年5月6日夜

　　範文三

　　親愛的同事，

　　轉眼我在這個團隊工作已有一年的時光，這一年也完成了我從通訊行業轉入網際網路圈的過渡。過去的一年給了我很多觀察***團隊***的機會，也帶給了我不少思考，從我過去一年的寥寥幾篇博文你應當能看到部分。

　　今天，我想借這篇文章與大家聊一些內容，以便你更加明白：為什麼我在工作中對自己和大家的要求都那麼高?為什麼我強調責任與重視培養工作好習慣?為什麼我會直接批評和積極表揚人與事?希望你的其它“為什麼”也能在這裡找到答案的線索!

　　現實與虛擬

　　現實社會中有很多讓人惱火的事：想排隊按序辦事，卻總有些人插隊;想維護家裡樓梯走道的衛生，卻發現總有人亂扔垃圾和隨地吐痰;車禍明明緣於對方過失，但他卻百般否認與狡辯;想喝上乾淨的自來水，不求助於淨水器似乎沒有可能;等等。林林總總!

　　對於一名構建虛擬世界的軟體工程師，我們不得不變得“性格分裂”，因為我們不能將現實中的髒、亂、差帶到我們所構建的虛擬世界裡。這種“不能”並非我們一廂情願，而是現實所迫，因為“髒亂差”的虛擬軟體世界一定會給使用者帶來糟糕的產品使用體驗，也會為我們的工作生活增加額外的成本***加班等***。一旦明白這一點，你就會理解我為什麼在工作中的要求會那麼高，而且是多方位的!

　　面對現實與虛擬，我們不得不適時進行模式切換。在社會生活中，不要過於較真而影響自己的健康;在工作生活中，我們應力求構建完美的虛擬軟體世界。

　　剛加入團隊之時，發現大家所寫程式碼多了些隨意，團隊知識管理也沒有“官方”途徑而是各自寫在自己的文件或記在頭腦中***那時作為新人的我還是為此經歷了不必的痛苦***。為了改變編碼隨意這種現狀，幾個月前我決定著手實施編碼規範。坦白說，這是我的職業生涯中首次大張旗鼓地推行編碼規範，以前我一直認為寫出有質量的程式碼***和文件***是軟體工程師所應做的本份之事，無需過於強調。當時決定推廣的另一大主因是，我們產品所基於的開源專案的根基非常好，除了自身程式碼就是一個優秀的參照外，更有著完備的編碼規範和規範檢查工具。然而，編碼規範的最高境界並非“格式”，而是我們的“態度”，因為規範解決的只能是形式問題，而無法規避不恰當命名等非形式問題。也正因如此，你們所寫的大部分程式碼我都會走查，通過不斷指出問題並幫助改善的方式培養大家的認真態度。最近，每當我看到程式碼中存在你們改善質量的痕跡時，都會會心一笑;面對大家指出我所寫程式碼中所存在的改善點時，我更加高興並給予肯定和感謝，因為我堅信這是我們團隊所應倡導的文化。大家回頭看一看，過去的幾個月我們團隊在這方面取得了質的進步。

　　談及團隊知識管理，不得不說到我所帶頭編寫的《軟體開發指南》和《技術白皮書》。《軟體開發指南》中的內容一方面很好地指導了我們的工程實踐***涵蓋軟體設計、流程等大大小小的各方面***，另一方面為新人上手起到了積極作用。前者從目前我們的專案中基本杜絕了模組混亂、加速了新版本合併速度和使得軟體開發活動更規範化可以看出，後者則從最近WL在晨會上說“《指南》寫得很好”得以佐證。

　　值得強調的是，所有這些進步都是我們共同創造的，沒有你們的積極參與和快速跟進根本不能取得現有成績，也很難輕鬆走得更遠。還記得我在專案總結會上所說的“我為人人，人人為我”嗎?

　　現實如此不完美，我們能否從構建的虛擬軟體世界多找到些完美呢?!

　　面子與責任

　　面子的重要性無需多言，“捍衛面子”的意識也深入了我們的骨髓。然而，正如我曾在郵件中所提到的，以我在外企工作時的觀察發現，美國的工程師之所以更富質效在於他們不是將面子放在首位，取而代之的卻是責任。也正因如此，美國的工程師很喜歡發問且有時的問題讓人覺得 “尖銳”，這一特質無論他們是面對同行、還是“領導”都一致。

　　我堅信，一個講面子與一個講責任的團隊將形成截然不同的兩極。講面子的團隊大多低效並很有可能集體無能，而講責任的團隊將運作得務實、高效;重視面子的團隊看到問題採用的是迴避態度，講責任的團隊看到問題會指出並較真甚至承擔。責任之所以重要，是因為它會促使我們在工作中有所作為——用心按時、按質完成工作。一個講責任的團隊也不容易出現“技術軍閥”和“管理官僚”，這兩者對於團隊的殺傷力都可稱為是“核武級”。

　　重面子的團隊還有另一個突出表現：團隊成員很“聽話”，上級說什麼就做什麼，不想不問，但承擔不良後果。這種團隊往往會凸顯出“領導”的“重要性”，因為沒有“領導”團隊就不知要幹什麼、要向哪走。與之相反的是，重責任的團隊即便短時沒有領導者也能有序運作，甚至倒逼管理者有所作為。

　　另外，責任不應只是對於自己和團隊，還有對於家庭的部分。比如，通過儘可能少加班多與家人在一起、陪伴孩子成長。意識到這種責任，你往往會花更多的時間去提高自己的能力和效率，而不會一味地想著加班是解決工作問題的萬能藥。我一直不能理解那些沒事卻在加班的人，他們對於家人如此，在工作中真的可靠嗎?在業務發展不需要的情形下，頻繁的加班不是個人能力有問題，就是管理出現了問題。

　　再者，講責任會促使團隊的成熟，使得成員重視承諾，這對專案的有序運作至關重要。重視承諾的含義是：我們對於無法按期完成的工作不承諾，而一旦承諾就要努力達成。

　　理解了我對面子與責任的看法後，相信你能明白為什麼我會在晨會上不時提問，也能理解為什麼我敢說且主動承擔非職務之內的***管理***工作、會私下找你聊工作上的事和很少加班。這一切都是責任使然，是我應該去做的!

　　批評與表揚

　　人追求完美是無極限的，無論我們多麼有經驗、專業和職位多高，始終能做一個更好的自己而獲得成長。顯然，成長的過程中不可避免地會犯錯。矛盾地，在糾錯的過程中我們又有惰性而阻礙前行。面對自身錯誤惰於糾正的情況下，我們如何向前?需要來自他人的批評!

　　說到批評很容易讓人想到《人性的弱點》中所倡導的“不要批評他人”觀點，也很容易讓人浮想“說話的藝術”。我對於批評有著不一樣的看法和使用方法!

　　首先，我們得對批評的反應調低一點敏感度，不要一聽到批評就什麼都聽不進，甚至出現邏輯混亂地狡辯的狀況***比如，人家批評你的是事，但你說人家批評你時的態度不對。其實，只要人家事批評得對，即使態度有點不妥也得包容，可以將之理解為“我做錯了而導致別人的情緒”***。其次，碰到批評先深呼吸，之後想一想所批評的問題確實存在嗎?在一個講責任的團隊中，批評不光很少出現，一旦出現大家也能平常心面對***注：批評出現多了很可能表明團隊管理出現了問題，不作為的事多了。從團隊對於批評的態度可以看出這個團隊是重面子的還是講責任的***。在使用批評的方法上，我主張批評的目的不是讓人難堪，而是幫助他人改進，在實施批評之前先友好地提醒對方錯在什麼地方和如何改進。如果友好提醒還解決不了問題，那隻能實施批評了。被批評雖讓人難過，但也會讓人記憶深刻而避免下次再犯同樣的錯。對於批評的藝術問題我並不想多談，因為工程師大多很單純、是非少，只要各自心態擺好真的無需複雜到將批評“藝術化”。

　　談及批評不得不說說表揚。表揚是一種對他人付出的肯定與欣賞，但中國的工程師好象不大擅長使用這種方法去表達自己的情感。我發現表揚很容易出現“禮尚往來”的現象，你今天表揚了別人，過幾天可能也會收到對方的表揚回報。這種事情如果在團隊出現得多了就很容易帶來輕鬆的氛圍，也容易讓人體會到自己對於團隊的重要性，這樣不好嗎?

　　與表揚相似的是，我們在工作中還可以：當因自己的工作失誤而給人帶來麻煩時說聲“對不起”;獲得別人的幫助後道聲“謝謝”;向他人諮詢問題時用“請教個問題”開頭。這些小細節做起來很容易，但對團隊建設的貢獻卻很大!

　　出色的團隊離不開批評，且是通過表揚而培養的!

　　質效與習慣

　　我在美國工作的***累計***半年時間裡，所涉專案週末從未見人加班，即使專案非常緊張依然如此。週末行駛在高速公路上，時不時能看到房車或被拉著的遊艇從車旁駛過，很是感嘆。人家不加班又何以如此高質效且過著豐富的週末生活呢?

　　在軟體行業，質量與效率是一個永恆的話題，但卻鮮有人真正瞭解它們從何而來。也往往迷失於SCRUM、CI、ET等諸多方法論中。

　　要做到有質效地工作，首先離不開各位承擔應有的責任，其次是良好的工作習慣。前者會促使我們持續變得更專業、善於思考和較真，後者則使我們高效，兩者一結合質量也隨之有了。以我的觀點，中國的工程師只要沒有將責任和工作好習慣落實好，談其他的方法論都沒用，談了也白談。

　　說到工作好習慣很容易讓人覺得發虛，有點看不見摸不著的感覺。我也一時很難在這說清楚，需要大家在工作中多觀察，瞭解我是如何做和思考的。培養工作好習慣的另一個值得一提的好處是，它有助於杜絕技術問題演變成管理問題，從而使得團隊更加輕量和高效。

　　精品產品是有氣質的，是團隊責任與工作好習慣的折射!

　　最後，過去的一年我們一同收穫了不少，在這個偉大的開源專案上工作也讓我覺得很有樂趣。謝謝你在碰到問題時主動與我討論、謝謝你曾經授予我的技術決定權，因為儘管你們有的不說，但我能感受到你對我技術能力的肯定和信任!同時，也謝謝你們曾經給予我的幫助!

　　XXX

　　年月日

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