時間四象限管理法之做正確的事

　　全情投入去做事，可是卻做錯了方向，就像“從老鼠身上擠奶”。所以做“正確的事”，是“正確地做事”的前提。知道何時不做何事，和知道何時該做何事，同樣重要。

　　仔細看看我們的“待辦事項清單”，上面是否有很多不必要的事在上面，去刪掉它或者把它們交給更適當的人選處理。除此以外，“不要從老鼠上擠奶”還要求我們在工作時要小心以下陷阱：

　　做一些能帶給我們立即滿足感的事情

　　當一直做一些能帶給我們立即滿足感的事情時，我們很快就會覺得厭倦。生命不是百米衝刺，而是馬拉松，所以眼光一定要遠，看三年、五年、十年甚至一輩子。有些事情，也許現在對我們來說很痛苦譬如財務規劃、撰寫企劃書，但是它們終究會帶來工作上的成就、樂趣和金錢。

　　做一些容易的一定能完成的事情

　　總是做一些容易的一定能完成的事情，這看起來似乎是個好主意。我們喜歡看到事情完成，這是獲得成就感最快的方式。通過前面我們瞭解到如果在精力充沛時做無關緊要的工作，那麼就是在浪費寶貴而且有限的時間。正確的做法是在一天結束之前，或感到有些疲倦時，再去做那些簡單的事情，簡單的工作就不會像大型計劃般令人畏懼。

　　把小事做得太完美

　　把小事不重要的事做得太好是另一個陷阱，將完美主義運用在小事上會使我們忽略重要的事。博恩，崔西曾經說過：“最糟糕的時間管理，就是把根本不重要的事情做得非常好”。

　　低估工作所需時間

　　在作計劃時，要把花在一些簡單事情上的時間如：打電話、清理辦公室、處理郵件等計算在內。

　　我們經常被一些並不是真的很緊急的突發事件所耽擱，為不是我們的工作範圍內的事情花很長的時間。避免這種情況的方法是設定並遵守明確優先順序。

　　無法專注

　　感到無聊，所以停下腳步信手塗鴉，無法專注做一件事情。為避免發生這種情況，我們可以站起身逛逛，和同事來個腦力激盪，花點時間看看別的案子，再回到原先的企劃案上。

　　被動追趕

　　我們總是被別人的進度苦苦追趕。馬克·艾倫Mark Allen是世界級的長跑選手，以前他總是輸給達福·史考特Dave Scott，最後他學會走自己的路，保持自己的韻律節奏，不再受到史考特節奏的影響。這樣做之後，艾倫打敗了史考特，也一再獲得勝利。

　　缺少計劃

　　缺乏對未來的規劃會影響我們現在的發展。當確定我們的長期目標，就容易安排眼前的優先順序。每件事情都有關聯性。缺乏計劃會導致決策錯誤，事倍功半。

　　缺少行動力

　　過多的計劃但行動力不足和沒有計劃是一樣的糟。我認識一個人，他準備綠化後院已經很多年了，執行計劃也非常詳細。可是他不斷地拖延，直到後院上雜草叢生，才真正執行。

　　切記時間管理的目的是指在正確的時間內，用最少的時間，把對的事情有助於我們達成目標的事情做對。切記是正確的事情!有哪些不對的事情，堅決停止做它。