招標採購工作會會議紀要

　　在企業管理活動中，採購管理幾乎貫穿整個企業的生命週期和經營活動全過程，直接影響企業經營狀況管理效果以及資源分配狀況。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　20XX年6月15日下午14：00，婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會議室主持召開了嘉道理專案醫療器械招標採購工作會。

　　會議決定由中心綜合辦公室、規劃財務處、國際合作專案部的有關人員及中心紀檢人員參加組成的國際專案招標採購工作組。根據國家對政府採購的相關法律法規，明確本次採購活動為政府公開招標採購。確定多次與衛生部、CDC合作過的中技國際招標公司為本次採購的招標公司。中技招標公司第五業務部的胡捷經理在會上介紹了關於招標採購的工作流程以及招標工作中應注意的問題;工作組成員就招標採購工作的相關問題進行了熱烈討論，並在瞭解招標工作流程後，各自根據工作分工，積極的配合本次採購招標工作，以保證採購任務圓滿完成。

　　二

　　各供應商:

　　20XX年4月21日上午10點，在青山湖區採購中心會議室召開“青山湖區老年公寓電梯裝置採購”公開招標專案***招標編號:NCQSH20XX-001***的招標答疑會，由我區民政局、紀檢、採購辦、採購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議。現場就各供應商代表提出的疑問及招標檔案中的有關問題進行了解釋說明，並形成會議紀要如下:

　　1、關於投標保證金是否收取?此次招標專案收取投標保證金叄萬元，詳見“關於南昌市青山湖區老年公寓電梯裝置採購公開招標補充公告;

　　2、關於專案竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內完成安裝預驗收，技術監督部門的驗收時間可適當延長;

　　3、履約保證金及保質期內5%餘款的支付能否採取銀行保函方式?按招標檔案，見檔案第3和20頁;

　　4、部分進口配件要求。按招標檔案，見檔案14和27頁;

　　5、付款方式能否調整?按招標檔案，屬打分專案，見檔案15及20頁;

　　6、根據現場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標檔案，該數值可滿足或大於1350公斤，見檔案24頁;

　　7、針對招標檔案第16頁第6點的“***2***20XX年1月1日至今投標人在江西地區已簽約醫院專案金額≥420萬，每提供一份合同的得***1分***，滿分2分。”提出該項分值過高。針對本專案採購特點制定，屬加分專案，按招標檔案，見檔案第16頁;

　　本紀要為招標檔案的組成部分，對各投標人有約束力。

　　三

　　時間：

　　地點：

　　主持人：

　　參會人員：

　　根據公司領導班子會議決定，將公司*部原裝置、備件配件採購業務，移交給*部，為確保裝置、備件配件採購業務及其相關事宜的平穩交接，20XX年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就裝置、備件配件採購專案的移交進行了甄別與分類，達成了一致意見，現將會議精神紀要如下：

　　一、物資材料等仍歸*部採購，主要類別為：燃料及油類、*水暖件等。

　　二、機電裝置的主機及其備件配件劃歸*部採購管理，主要類別為：提升機裝置、*、電機、儀表及量具等生產裝置及其備件配件。

　　三、公司對外經濟業務合同專用章由*部保管使用，*部需要使用合同專用章時，由*部填寫用印申請，經*部長簽字後交*部蓋章。

　　四、公司物資倉庫和員工暫由*部統一管理，採購業務的出入庫手續實行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按採購品種或類別，分別由*部和*部對口處理，採購資金的計劃及提交支付，亦採取分部門管理辦法;條件成熟後單獨設立機電裝置、備件倉庫。

　　五、按照分部門管理的原則，經營部原發生的採購業務，自移交之日起，未結清的採購資金支付手續由*部提交辦理。

　　六、採購業務資料的移交主要有：20XX年*月30日前發生並儲存在*部的採購資金內部財務賬，購貨發票、採購合同、客戶資料等。

　　七、移交後有關裝置、備件配件的採購，*部需配合*部做好接收工作。

　　八、自20XX年10月1日起，交接雙方按協商後的採購品種與類別各自履行採購職責，如發生一時不好界定的業務，雙方積極溝通，及時處理。***附：移交業務電子文件表***

　　請公司內部各單位從本會議紀要釋出之日起，依據本紀要劃分的採購業務分工，向經營部、機動能源部提出物資材料、裝置備件採購計劃。