公司創立大會會議紀要

　　該如何記錄?正確的格式是怎樣的?下文是小編收集的，歡迎閱讀!

　　一

　　重慶市謝氏文化研究會各區縣分會***宗親聯誼會***:

　　應重慶市謝氏文化研究會第二屆第二次會議關於儘快成立重慶謝氏企業家聯誼會的要求，在重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先的召集下，於20XX年12月8號在重慶市永川區銀坤集團會議室召開重慶謝氏企業家聯誼會籌備會的預備會議。參會人員有:謝純質、謝合義、謝邦先、謝世遠、謝超、謝桂凡、謝方才、謝家田、謝應昌、謝應洪、謝應安、謝祥興、謝祥華、謝家友、謝應均、謝小梅共計16人。會議主要內容是研究成立重慶謝氏企業家聯誼會，目的是整合重慶市各區縣的企業家資源，發起成立“重慶謝氏集團有限公司”，以經濟實體的方式運作，其產生的效益作為重慶市謝氏文化研究的活動經費和投資人的部分收益。以此促進重慶謝氏宗親聯誼工作的順利開展，增強謝氏家族的向心力和親和力。

　　一是參會人員進行了十分熱烈的討論，個個都為這次籌備工作獻計獻策，謝應昌宗親在會上作了會議中心發言，談了成立集團的重要性和必要性，談了個人的認識和今後的打算，參會人員一致贊同成立集團公司。

　　二是明確了籌備組招集人:由重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先負責招集聯絡。

　　籌備組組長:謝應昌***重慶市銀坤集團董事長***

　　籌備副組長:謝家田***重慶旭日集團董事長***、謝方才***重慶市榮昌大松樹煤業有限公司董事長***。

　　三是明確了“重慶謝氏集團有限公司”第一次籌備會在20XX年春季於重慶市區召開，會議經費由謝應昌、謝家田和謝方才三位企業董事長承擔。

　　四是重慶謝氏企業家應具備的條件:

　　1、經工商註冊認定的有限責任公司***如煤礦、建築、賓館、酒店、醫療、商貿、IT等***，相關證照齊全，並是企業的主要負責人;

　　2、有一定經濟實力，熱心謝氏宗親事業;

　　3、願意為謝氏文化研究和宗親事業做奉獻。

　　本次籌備會議的精神就是要集中重慶市各區縣的謝氏企業家，以企業化運作的方式，為重慶謝氏經濟發展、文化繁榮、家族振興提供支援與幫助，為重慶謝氏的宗親聯絡、協調發展提供一個高效的合作平臺。

　　根據會議紀要精神，由祕書處整理了企業家資訊收集表單。請各分會遵照相關要求，上報各區縣企業家資訊。表格內容如下:

　　區縣名稱

　　企業家姓名

　　公司名稱

　　所在行業

　　***

　　通訊地址

　　在上報電子資訊的同時，需要提供相關證照的影印件***可以為電子版***。以上內容要求20XX年2月28日前上報。

　　二

　　會議時間:200X年XX月XX日

　　會議地點:在XX市XX區XX路XX號***XX會議室***

　　參加會議人員:

　　1、發起人***或者代理人***、、、。

　　2、認股人***或者代理人***、、、。

　　備註:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人***及其代理人***共××名***其中代理人××名***，代表公司股份××萬股，佔全部股份總額的××%，本次創立大會的舉行符合法定要求。

　　會議議題:協商表決本股份有限公司事宜。

　　會議由發起人***或全體與會人員***選舉×××作為創立大會的主持人。主持人宣佈大會開始，並宣讀了會議議程。會議依次討論並***一致***通過了如下決議:

　　一、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告

　　發起人代表×××向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股。***或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。***

　　二、表決通過公司章程

　　發起人代表×××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程***或者:與會人員提議將章程第____條________修改為________後，一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股。***

　　***公司章程如未獲得通過亦應註明表決結果***。

　　三、選舉董事會成員

　　發起人代表×××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票***或舉手***方式選舉下列人員為公司董事:

　　1、選舉為公司董事，任期年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　2、選舉為公司董事，任期年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　3、選舉為公司董事，任期年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　***注:如上述當選董事的得票率不同應具體註明***

　　同意上述人員、、、、組成公司第一屆董事會。

　　四、選舉監事會成員

　　發起人代表×××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票***或舉手***方式選舉下列人員為公司監事:

　　1、選舉為公司監事，任期三年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　2、選舉為公司監事，任期三年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　3、選舉為公司監事，任期三年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　***注:如上述當選董事的得票率不同應具體註明***

　　同意上述人員與職工***代表***大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。

　　五、稽核公司設立費用

　　發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣***實際支出比預算超出____元人民幣***。經與會人員討論後，一致同意***或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意***對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費***或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費，____元人民幣由發起人自負***，在公司成立後____月內如數償還。

　　六、稽核發起人非貨幣出資情況

　　發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物***或者智慧財產權、土地使用權***，折價為____元人民幣，摺合普通股____股。與會人員經討論，一致同意***或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了***上述非貨幣出資事項***或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足***。

　　三

　　會議時間：______年____月____日上午9：30—11：30

　　會議地點：______省______市________________________

　　出席人員：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。

　　列席人員：

　　主持人：__________

　　會議內容：

　　1.主持人宣佈會議開始並報告出席會議人數;

　　2.會議審議並表決通過由A公司等5家企業共同發起設立××××股份有限公司***下簡稱“股份公司”***的決議;

　　3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人;

　　4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人;

　　5.選舉產生股份公司董事並組成首屆董事會;

　　6.選舉產生股份公司監事並組成首屆監事會;

　　7.通過股份公司董事、監事的報酬事項;

　　8.通過股份公司《章程》;

　　9.通過股份公司《股東大會議事規則》;

　　10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的其他一切事宜;

　　11.簽署股份公司創立大會決議。

　　與會發起人及其授權代表簽字：

　　A公司***公章***B公司***公章***

　　授權代表：______________授權代表：______________

　　日期：______________日期：______________

　　C公司***公章***D公司***公章***

　　授權代表：______________授權代表：______________

　　日期：______________日期：______________