財務票據報銷如何規範操作

General 更新 2024年12月30日

  財務票據是報銷工作中重要的依據,不規範的財務票據,往往帶來很多麻煩,下面是小編為你介紹財務票據規範的內容,希望對大家有幫助!

  財務票據報銷規範操作要求

  1.分類:把需要貼上的票據和不需要貼上的票據分開。

  2.將需要貼上和不需要貼上的票據分別分類,同類票據***如火車票類、公共汽車票類、計程車票類等***應集中在一起。

  3.貼上票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單,貼上在其上的票據不能超出該紙張的範圍。

  4.貼上要求:貼上在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻貼上,確保粘貼後依然平整。

  5.貼上在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。

  6.票據管理:出差所用票據,個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須註明丟失原因,並由主管簽字***如丟失票據過多,將不予以報銷***。

  特別注意

  1.不要將票據顛倒放置、貼上。

  2.不要用訂書機訂票據。

  3.貼上票據儘量用適量的膠水。

  4.對於貼上不規範的票據,請自行重新貼上。

  財務票據報銷流程稽核

  1.流程設定是否符合公司實際情況;

  2.是否符合內部控制的要求;

  3.報銷單據籤批手續稽核;

  4.單據中的簽字真實性稽核;

  5.報銷單***包括差旅費報銷單***金額及要素填寫稽核;

  6.報銷金額的合規性稽核比如出差補貼、交通工具、通訊費等***。

  票據報銷稽核合規的注意事項

  1.發票抬頭的稽核;

  2.金額的稽核;

  3.書寫的稽核;

  4.日期的稽核;

  5.發票的專用章的稽核;

  6.增值稅專票的稽核;

  7.開票內容的稽核;

  8.財政票據的稽核;

  9.代開的普通票的稽核;

  10.代開的增值稅專用發票的稽核;

  11.營改增後,從2016年7月後,報銷是否用增值稅發票***除特殊行業外***;

  12.發票網上查詢技巧;

  13.注意各地的一些地方性規定***比如私車公用單據的報銷***;

  14.經營範圍一致性、合理性的稽核;

  15.招待費的稽核。

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