怎樣進行一場成功的演講詞
在企業的運作中,無論是推廣產品, 還是企業宣傳,都少不了演講這一形式, 一個職場白領能否具有良好的演講能力,也是衡量其是否成功的一個指標,或言之,成功的演講能力是職場競爭力的重要表現,其強化與放大效應不可小看。如何完成一次成功的演講?以下是小編分享給大家的關於如何成功的演講,希望能給大家帶來幫助!
進行一場成功的演講的技巧
1.練習、練習、練習
用最佳的方式把你的材料組織到一起,然後開始嘗試練習演講——用你最大的聲音!把有用的材料放在身旁,把不重要的東西拿走,這樣演講材料才能有機的組織到一起,使得演講觀點能被有效的傳達給觀眾。讓你的朋友;來聽聽你的演講,他們的建議會讓你發揮得更好。
2.記住並運用卡片
你並不需要嘗試記住整個演講內容——記住主要內容和關鍵的標題就行了。如果你知道關鍵點,那麼子材料就會自然的浮現在你的眼前。如果你還不能確保這一點,那麼把關鍵資訊寫在卡片上以防萬一。
3.“地利”因素不可或缺
古人講“天時、地利、人和”是贏得一場戰役的關鍵因素。如果把一場演講看做是一場戰爭,那麼嵬浩不得不提地利的重要。把自己想象成FBI,你首先要調查一下演講所處的地理環境,包括:房子的佈局結構,是劇院一樣的講堂還是普通的教室等等。你是否需要講臺或者麥克風?向後勤要一些你需要的東西,比如說一個麥克風,擴音器,投影儀,甚至是一杯水。你要完全明白演講的流程和你所擁有的時間。看看你還缺少什麼,儘可能的做到準備充分。
4.適當的選擇你的演講主題與關鍵資訊
你與聽眾交流的主要目的是什麼?你在這場演講中想要獲得的最主要的東西是什麼?這就是你需要關注的東西。對於聽眾來說,記住簡短而清晰的內容比那些複雜的理論要容易得多。
5.蒐集與演講內容有關的不同材料
蒐集不同的觀點、故事、引例、笑話可能的話來豐富你的演講內容。你可以把他們記在不同的紙上面或者寫在powerpoint中,不過,最好記在腦子裡。把它們聯絡起來並讓它們為你的演講主題服務。
6.建立一個大綱
你的演講必須有一個簡單而清晰的大綱結構。舉個例子,你可以從一個問題開始,解釋引起這個問題的原因和它的嚴重性。然後你可以提出你的解決方案。最後你可以進行一個總結並引起人們對這個問題的重視,喚醒人們付諸行動來解決這個問題。
7.加一些活躍氣氛的元素
沒有人願意聽一個沉悶的演講,人們都喜歡輕鬆活躍的氛圍。即使你將類似“馬克思主義”之類的邏輯性很強的政治內容,也要在恰當的時候穿插一些事例。這些事例可以關於真人真事,甚至來自於你自己的故事。這樣才能調動聽眾的積極性,活躍會場氣氛,使演講成功。
8.知己知彼,百戰百勝
在演講的進行之前,你首先要儘可能多的蒐集聽眾的資訊:他們的年齡,興趣,性格等,以及他們從你的演講中想得到什麼?是開懷一笑,技巧經驗,創意想法或是一些建議指導。他們在你演講之前會做什麼?他們會不耐煩以至於吃東西,喝飲料,亦或是左右交談。你對觀眾的需求和態度越是瞭解,你的演講才能越對他們的口味。
9.與演講的組織者交流
如果你為某個組織或團體進行演講,那麼你必須弄清楚他們想通過這場演講達到什麼效應。他們的期望是什麼?對於他們來說什麼樣的演講才代表成功。
進行一場成功演講的方法
1、我為什麼講
一場好的演講是從思考 “我為什麼要講” 開始的。
你演講的真正目的是什麼呢?
為什麼要求你發言?
聽眾的期望又是什麼呢?
聽眾從你的演講中獲得最重要的資訊是什麼?
即使是簡單的資訊分享,純粹地傳遞資訊在聽眾看來還是會讓他們覺得無趣。畢竟,如果會議、研討會或正式演講僅是為了資訊傳遞的話,聽眾完全可以看一看你的書、文章或講義就行了,還要聽你講幹嘛?
2、我是講給誰聽
想成為優秀的演講人,你需要在登臺之前做好功課,問自己一些基本問題。
聽眾是誰? 他們來自什麼行業?
聽眾對話題的背景知識瞭解多少?
這次演講的目的是什麼的?
他們期望從你的演講中獲取什麼?
他們是否需要詳細而實用的資訊?
場地在哪裡?
演講什麼時候開始? 有預留足夠的準備時間嗎?
如果有其他演講者,順序是如何安排的?
……
3、我要講什麼
無論你的演講技巧有多棒,PPT 做得有多專業、多漂亮,如果演講稿缺乏實實在在的內容,照樣不會取得成功。我並不是說單憑好的內容就能獲得成功。
好的內容只是必要條件,而不是充分條件。你應該以實實在在的、適合聽眾的內容為中心來準備演講,將這些內容串連成故事,再向聽眾娓娓道來。
雖然我強調內容很重要,但也懇請你不要把聽眾當成 “話桶”——就是主講人不下功夫準備適合聽眾的內容,強行向聽眾灌輸大量資訊。
有時候主講人似乎是在炫耀或者擔心,如果講 “故事” 時不補充大量的資訊,聽眾就難以明白他的意思,所以請不要陷入這個誤區。即使是為了讓聽眾理解所有的內容,也不必告訴他們每一個細節。
4、我要怎麼講
保持簡單,簡單並不意味著愚蠢。主講人要想做到簡單是很不容易的,但聽眾卻很喜歡。
“簡單” 需要更多的構思和計劃,因為要認真考慮哪些內容要包含在演講中,哪些內容應該被剔除。
“演講的核心內容是什麼?” 這是你在準備演講時必須問自己的終極問題。
下面是一個簡單的練習:
如果聽眾只能記住3條您介紹的東西,您希望它們是什麼?
1__________
2__________
3__________
5、我想傳遞的理念是什麼
這很重要,無論你的理念什麼,在說出來之前請一定要草擬好內容。優秀的演講者會經常用紙和筆寫下他們的想法和目標。
對我來說,我使用辦公室中的一塊大白板來簡要描繪我的想法。使用白板時,我感覺無拘無束,自由自在,創造力無限。我也可以由此想象出稍後使用 PPT 時在邏輯上如何完成銜接。
此外,說話以及與聽眾互動——說服、推銷、報告等行為,也是需要模擬的。
Cliff Atkinson 在他2005出版的《超越要點》一書中打了個形象的比方,他說:“在演講要點和邏輯順序沒有弄清楚之前,就著手使用 PPT 製作簡報,正如一個電影導演還沒拿到劇本就開始招聘演員演戲。”
6、我要表達的觀點是什麼?
如果你在第一步時就羅列好你的觀點,並將其富有邏輯地組織起來,那麼你的思路就會變得非常清晰,聽眾才能清楚地知道你所要表達的觀點是什麼。
麥肯錫演示手冊也指出:簡報的結構是至關重要的。沒有好的文稿結構,再精彩的演講風格、技巧和視覺效果都將付諸東流。
此時,你就可以把整理好的內容邏輯和演示流程進行視覺化處理,你所製作的 PPT 就不會出現不合理的情況,聽眾也能知道你的演講思路。
實際上,如果你在開始時就展示了組織結構,在演示時卻又缺乏重點,那麼聽眾可能會感到非常煩躁。
7、我想向聽眾傳遞什麼思想?
我經常問自己 “那重要嗎?” 或 “你的觀點是…?”
所以當你在準備演講內容時,要始終站在聽眾的角度,不停地質問自己:演講內容是否重要。在整個準備過程中,一定要問自己這些尖銳的問題,這樣你才能更加堅信自己所要傳遞的到底是一種怎樣的思想,從而打動並且說服聽眾相信你、追隨你。
總是問自己這個非常簡單卻又重要的問題,如果你實在不能回答這個問題,那麼就要這些內容從你的演講稿中刪除。
8、你能通過“電梯測試”嗎?
可以用電梯測試來檢驗一下你演講的清晰度。這個練習會迫使你在30-40秒內 “推銷” 您的演講。
想象下這個場景:你在一家大型製造企業工作,你被要求向營銷負責人彙報你的新想法,時間安排和預算都很緊張。當您到達副總辦公室外面時,他穿著外套,拎著手提包,正從辦公室裡走出來,說道:“對不起,我有些急事,我們邊走邊說…”。
你能在搭電梯或去往停車場的途中成功推銷您的想法嗎?
這是個假想場景,但很可能發生。同理,若你被臨時要求縮短演講時間,你能做到嗎?
是的,你可能從來不會遇到,但練習在這種情況下要怎麼做,可以幫助你修改演講內容,使之更簡潔、更清晰。
9、講故事的藝術
好的演講需要用講故事的手法來協助。最優秀的演講人以講故事的方式來說明他們的觀點,而且多是有關個人的故事。通過舉例子或講故事來強調某一觀點,這是解釋深奧思想最簡單的方法。你的聽眾會很容易記住你講的故事。
如果你希望聽眾能記住你演講的內容,那麼就要想方設法讓演講內容與聽眾產生連結。你可以儘量找一些好的、簡短的、有趣的故事或例子來支援你的主要觀點。
此外,將30分鐘的演講看成 “講故事” 的好機會。我曾經聽過一場不錯的演講,雖然演講人技巧一般,PPT 也一般,但是演講效果卻相當好,原因在於演講人以清晰、簡潔的故事來支援他的觀點。
漫無邊際的意識流不會產生好的效果;聽眾需要你形象地說明您的觀點。
10、信心——如何得到它
您對材料準備得越充分,就越不易產生緊張情緒。如果你花了時間來梳理演講稿的邏輯,設計了專業而適當的支撐材料,那麼就沒什麼可緊張的了。
另外,如果你還用電腦和投影儀進行了幾次彩排,那麼你所有的緊張都將消失得無影無蹤。
我們因知之甚少而焦慮。當我們對材料瞭然於心,對流程進行了排練,記住了幻燈片的順序,準備了預期的問題,熟悉了演講內容和過程,自然就減輕了焦慮和緊張情緒,對自己的演講也會更加充滿自信。
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