表格怎麼製作

General 更新 2024年10月07日

  使用表格製作圖形,使自己在演說是因為使用資料說話使論點論據更加的有說服性,那麼你知道嗎?下面是小編整理的一些關於表格製作的相關資料,供你參考。

  表格製作的方法:

  製作好橫座標軸的欄位,一般來說,橫座標軸都為時間的欄位,一月至十二月份。當然也可一是某些資料的特性,比如顏色,快慢等。如圖所示,是小編編寫的橫欄位。此處編寫時間的時候有個小技巧,比如說當你輸入一月份時,按住表格的右下方,形成黑色十字,將他拖曳至第十二個表格處,將自動生成各個月份。

  製作好列座標軸的欄位,通常此處的鍵入多為名稱,一個集合型的概念。比如說洗髮水、肥皂、沐浴露等。這裡有個技巧就是使用資料的有效性使其部分表格只能使用這些欄位。具體的操作步驟是左擊表格,資料/資料有效性,來源處輸入需要鍵入的名稱,這裡需要注意的事每個欄位使用英文字元的逗號隔開。如圖所示,是小編編寫的列欄位。

  精確的輸入表格中的資料,因為圖表的生成離不開資料的正確性,因此輸入資料的正確性將是十分重要的。此處為方便,小編就使用複製的方法,請讀者朋友們認真輸入必要的資料。

  而後我們開始做圖表,這個方法比較簡單,點選我們想要在圖表中看到的資料,按住ctrl鍵進行選擇,而後選擇插入/圖表/回車就可以產生預設格式的圖表了。

  圖表的修飾。此處也是比較簡單的處理,比如說我們需要更為專業的圖示,就需要圖例在上方,圖表內的顏色選擇最好使用比較突出的顏色,比如紅色和藍色。圖表的簡單說明,這樣會顯示圖示製作的專業性質。如圖所示。

  對源資料的改動,我們需要認識到一點,excel的製作過程中,通常的情況是牽一髮而動全身,因此,一旦我們改動源資料中的內容,圖表也將會產生變化。因此需要我們對excel表格的資料進行保護。保護的格式可使用鎖定單元格的方法,而後點工具,保護單元格,這樣我們的源資料就無法被別人更改,具體的保護辦法,可參考外鏈。

 
 

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