企業內部會計制度設計和執行中的問題及措施
企業內部會計制度設計和執行中存在什麼問題呢?有什麼有效措施解決?下面跟著小編一起來探討。
企業內部會計制度設計和執行中存在的問題
1 部分企業未制定內部會計制度
目前國內大部分中、小企業都直接以會計準則和企業會計制度以及上級下發的各種檔案作為企業內部會計制度,使企業日常會計核算工作過於隨意性,直接影響到會計資訊質量。企業在設計內部會計制度時,應在國家統一會計規範和有關法規的指導和約束下,結合本企業的具體情況,具體問題具體分析,建立符合本企業會計核算要求的內部會計制度。在企業內部會計制度中,應明確選擇適合本企業的會計政策、會計估計等進行會計核算和監督使用的方法和程式,以指導企業會計實踐,保證會計工作規範執行。適合本企業的內部會計制度應具有適用範圍專一、內容條理清晰、程式方法明確和實際操作方便等特點,有便於加強和規範企業日常會計工作。
2 內部控制制度不健全、不完善
國有大型企事業單位一般都在一定程度、範圍上建立了會計內部控制制度,基本業務的內部管理可以說是有章可循。但還是有一小部分企業的內部控制較為薄弱,經濟業務隨意性大,缺乏有效的制約監督機制。主要表現在業務決策人員與經辦人員沒有很好的分離制約,存在業務授權、業務執行、業務記錄、業績檢查相容的現象;重要事項的決策和執行沒有很好的分離制約,存在無標準操作現象;財產清查沒有制度,家底不清楚;該設的內部機構不設,該配的內審人員不配等,使得管理力度層層遞減,管理效應層層弱化。內部控制制度是企業內部職能部門、各有關工作人員之間,在處理經濟業務過程中相互聯絡、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度,可以保證企業經濟活動有序進行,保護財產的安全,可防止、發現並糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整。因此,企業在設計內部會計制度時,應充分考慮到內部控制制度,將內部控制制度貫穿、融匯於會計制度與企業其他管理制度的各個方面。企業只要存在經濟業務事項,就需要有相應的控制予以制約。
3 內部會計制度內容建立不全面,財務處理程式欠規範
從目前大部分企業內部會計制度設計的實際情況看,都較為注重財務收支審批、現金和銀行存款收支管理等制度的制定,而忽視了會計核算和監督方面制度的制定。大多數企業尚未建立較為完善的財務處理程式制度,甚至為數不少的單位根本就沒有建立這方面的制度,因而造成核算行為的隨意性。比如,同一性質的經濟業務不同的會計期間,甚至在同一會計期間,其賬務處理截然不同;同時,會計確認與計量方法也隨意選擇,諸如此類等等。
進行有效地企業內部會計制度建設措施
1 企業必須重視對內部控制制度管理人員的選用
內部控制制度設定得再完善,若沒有稱職、負責任的人員來執行,也不能充分發揮應有的作用。要杜絕賬戶設定不合理、記錄不真實等情況,充分體現會計控制制度的職能作用,必須重視對內部控制制度管理人員的選用,定期進行培訓、工作考評,獎優罰劣,提高財會人員的素質,才能更有效的發揮企業內部會計制度。
2 企業必須發揮內部審計機構的作用
健全內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括稽核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織執行指定職能的效率,並向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業的內部控制制度更加完善嚴密。
3 企業制度與財務制度建設結合進行
中小企業因企業規模小,一般不可能建立獨立的會計機構和財務機構,通常是合二為一的,因此,在進行企業內部會計制度制定時,也應該考慮到將二者相結合建設,既要對會計核算的方法、程式進行規範,也要對企業賬務活動的組織、財務管理等問題進行規範,以便更合理的滿足中小企業會計核算的需要。
4 加快會計電算化程序
會計電算化是採用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和資訊科技應用於會計工作中的簡稱。隨著社會經濟條件的發展和管理水平的提高,會計電算化取代手工記賬是時代發展的必然,對於中小企業來說只不過是早晚的事情。會計電算化可以提高會計人員的工作效率,使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來,實現某些資訊的資源共享,提高會計工作的規範化程度。因此,必須加快中小企業的會計電算化程序:首先要解決中小企業對計算機硬體和軟體的投入;加強中小企業會計人員的電算化培訓,提高操作技能;綜上所述,企業內部會計制度對現時代的企業發展起著非常重要的作用,建立健全、適合本企業的制度;起用稱職人員擔當財務重任;增加培訓、學習的機會,全面提高人員素質,對企業在經濟日新月異變化的當下的發展尤為重要。只有明確這些才能為企業找尋更多、更好的發展機會。
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