物業公司財務管理及會計核算工作中存在的問題及提高方法

　　財務管理及會計核算工作是物業公司經營管理的重要組成部分，下面小編通過分析物業公司財務管理及會計核算工作中存在的問題，找出提高的方法。

　　物業公司財務管理及會計核算工作中存在的問題

　　1.財務管理及會計核算的管理制度不健全

　　1會計未按照會計制度要求進行明細記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時有發生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。2會計資料資料不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。3財務管理和會計核算的手續不完整。這些在財務管理和會計核算工作中產生的基礎性問題嚴重的影響了會計資訊的真實性、完整性和準確性,最終影響到物業公司對財務資料的分析和預算。

　　2.財務管理及會計核算的方法落後

　　部分物業公司在財務管理和會計核算工作中一方面仍然採用手工做賬的方式,甚至對會計資料的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會浪費很多的時間，而且會影響到會計資料的準確性。另一方面，部分物業公司的會計核算方式過於單一。比如，物業公司的財務工作只由專設的財務部門管理，其他部門並不參與，過分單一的核算方式難以為決策層提供科學的資料依據，制約了物業公司的發展。此外，物業公司的成本管理方法也很落後。傳統的成本管理重心是指通過財務部門對經費的有效控制，最終降低預算和開支。而對於供求和服務的成本管理卻很少涉及。物業公司對市場形象和品牌效應的關注比較少，缺少促進公司全面發展的有效途徑和策略，沒有形成完整的成本管理機制，影響了公司的發展和壯大。

　　3.資金管理力度不夠

　　資金不足是物業公司面臨的一個普遍性問題。對於物業公司來說，資金來源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動資金、經營性收入、管理及服務費、維修資金等。一般情況下，物業公司都只是中小企業的規模，註冊資金比較少，資金實力相對薄弱。由於銀行貸款認可的主要是不動產的數量，因此通過銀行貸款的方式進行資金週轉很難實現。加之物業公司部分財務工作人員業務水平有限，對資金管理工作缺乏現代化技術的運用和長遠戰略目標的考慮，難於實現對資金的有效管理。

　　提高物業公司財務管理及會計核算水平的方法

　　1.使用二級財務管理及會計核算制度

　　由於物業公司管理的區域比較多,因此，物業公司對財務工作也應實行詳細化管理，建立二級甚至多級的財務管理及會計核算制度。以所管理的各小區為單位，然後對各小區的財務資訊進行綜合分析整理，再將原有資料和整合後的資料交由物業公司總財務部進行資料資訊的分析。這些具體詳細的財務資訊也可以作為物業公司製作小區管理計劃的依據。近年來，很多小區都強調了獨立進行物資及服務管理的要求，即一級管理制度下的二級管理。此外，為保障小區物業產權人的權益，應在各小區設定業主委員會，專門負責監督物業公司的財務狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業公司財務管理及會計核算工作的相關制度，使物業公司財務工作人員在日常的工作過程中有制度可依。因此，要想發揮會計核算的優勢作用，保證核算工作質量，準確反映並詳細記錄物業公司資金流動和經營成果資訊，物業公司改變傳統的會計核算制度，使用二級財務管理及會計核算制度勢在必行。

　　2.建立全面的金融服務資訊化平臺

　　當今社會已經步入資訊時代，建立財務管理服務資訊化平臺是時代發展對所有企業的一致要求，也是促進物業公司與時俱進發展的重要途徑。物業公司在財務管理工作中，應該充分利用先進的財務管理工作軟體，對銀行賬戶和賬簿進行統—的資訊化管理。1物業公司應逐步對財務工作中的資金收支、資金結算、資金監管等進行整合，以提高物業公司資金歸集和資金調劑的工作效率。2物業公司應對服務的各成員單位開展網上資金結算和集中管理的服務。通過高效便捷的服務，提高物業公司的工作效率和客戶滿意度。此外，物業公司的下屬公司也應該根據自身的實際經營情況，做好下屬公司的財務資料資訊獨立儲存工作。同時，將稽核後的資料資訊轉存到總物業公司的資料庫系統中，以方便總物業公司的監督和管理。

　　3.建立健全績效考核制度

　　建立健全的績效考核制度，按照工作效率和工作質量情況發放工資，可以提高財務管理及會計核算工作人員的工作質量。物業公司應定期對財務工作人員進行考核，按照其工作效率、工作質量及工作態度等進行綜合評價。通過建立健全的績效考核制度，可以調動財務管理及會計核算工作人員的工作積極性，增加其對財務工作的責任感，也在一定程度上降低了物業公司的用工成本。

　　4.加強物業公司的資金管理

　　物業公司的現金流動量比較大，在這種情況下，物業公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的穩定發展，具體應做好以下幾個方面的工作：1加強資金運作力度，尋找合適的投資機會，利用閒置資金為物業公司創收。2實行資金的跟蹤管理，加強資金使用和排程工作的管控，保證專款專用，避免挪用以及佔用資金的不良現象發生。3對未收回的賬目款項，應加大催收力度，促進資金回籠，減少存貨比例，加強存貨管理。4對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風險。5增加物業公司提供有償服務的管理專案，提高資金的回收效率。同時，物業公司還應做好財務的收入及開支工作，對銀行賬戶進行統一辦理。6總物業公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表，對資金實行統一調配。同時，要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細，具體按照日、中、月的要求進行細化。對下屬公司的經營利潤，應該遵循預定方案及相關要求，統一由總物業公司入賬後統一分配管理。通過這樣的資金管理模式，不但可以提高物業公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴重和週轉不靈等問題，也可以有效的提高物業公司的市場競爭力。

　　5.制定完善的財務監督保全體系

　　財務監督是企業內部控制成敗的一項重要因素，物業公司應加強自身的財務監督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。1合理設定公司人員機構和職責分工，按照公司各崗位不相容職務相分離的原則，執行重大決策需集體審批的制度,防止個人獨權。同時，也應該建立各職能部門之間相互牽制的制度,避免產生詢私舞弊的問題。2實行財務關鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財務工作人員出現串通舞弊行為。3建立問責機制。問責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感，進而保證公司內部控制工作的順利開展。有了完整的財務監督體系，不僅可以提高財務管理及會計核算的管理效果，而且也保證了財務管理及會計核算資訊的準確性和全面性，進而為公司分析財務資料提供科學依據。

　　6.提高財務工作人員的專業技能和思想素質

　　物業公司應注重提高財務工作人員的專業技能和思想素質，為公司的發展提供保障。物業公司一方面應該定期組織財務管理及會計核算人員參加技能培訓，不斷提高相關業務人員的技術水平。另一方面應鼓勵公司骨幹“走出去”對同行業成功單位進行參觀、訪問等，通過取長補短的方式解決公司的現狀問題。通過各種方式增加財務工作人員的知識貯備量,使財務工作人員及時熟悉財務行業的最新動態以及新法律新政策，使其將掌握的財務知識與相關經濟知識融會貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財務管理的相關工作。會計職業是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業，掌握著一個公司的全部的資金流入流出，這就要求財會人員在工作中要樹立職業道德觀念，誠實守信，強化法制觀念，自覺接受公司內部甚至是社會的監督，維護會計法規的尊嚴。