當前醫院財務內部控制存在不足與對策
加強醫院資訊化管理系統的安全控制以及加強醫院財務檔案管理等,從而促進醫院發展。下面跟著小編一起來探討。
當前醫院財務內部控制存在不足
1.醫院財務資訊化管理模式尚未建立
隨著醫院財務資訊化管理的開展,醫院方面也相繼開始各個方面的資訊化管理建設,但是由於醫院財務管理涉及部門較多,儘管醫院門診收費、藥方收費以及住院收費採用資訊化管理取得一定成效,但在管理過程中,仍然存在著私收紅包、人情費用等問題,財務管理與網路資訊化在相適應階段存在著不足,比如資訊傳送、資源共享等的滯後性,導致財務資訊化管理模式並未完全建立。
2.財務管理者對財務資訊化認識不足
其實,較多財務管理者對自身工作並不完全熟悉,也沒有真正認識到資訊化管理的本質,僅僅只是表面的認為資訊化管理就是用計算機代替人力,對資訊化管理的真正核心並不完全瞭解。尤其是在很多醫院財務管理上,主管醫院財務工作的管理者並不熟知計算機技術和資訊化管理知識,對很多資訊化管理中的弊端和缺陷不能及時發覺,處理財務能力尚不能夠跟得上時代。醫院的財務資訊化建設需要與時俱進,由於財務管理者對財務資訊化認識存在問題,不願接受新知識、新理念,在一定意義上影響了醫院財務管理控制的進步。
3.醫院內部審計、監督機制薄弱
醫院內部控制制度並不完善,這就很容易造成執行力差的問題,加上院方對財務內部控制並不十分重視,讓醫院財務內部控制可操作性不強。在目前很多醫院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹的內部監督,內部監督機制的不完整,就容易造成管理漏洞,特別是在漏洞出現後無法第一時間進行修復;未建立合理的財務內部審計,就會缺乏合理的財務內部預警機制,無法形成靈活的財務管理,很容易出現資訊失真、資訊過期,一旦出現,就會造成嚴重後果。
加強資訊化管理下醫院財務內部控制的對策
1.提高資訊化財務管理內部控制意識
醫院財務管理的資訊化涉及到醫院內部的各個環節,要提高醫院財務管理水平,一定要提高資訊化管理意識,讓每一個從事財務管理的人員認識到醫院財務資訊化管理的重要性,並主動、認真的利用資訊化管理提高財務管理工作效率。首先,做好對醫院財務管理工作人員的資訊化管理培訓,讓每個財務管理人員接受新的管理理念,加強資訊化管理技術,努力建構一支高素質、高技術的醫療財務資訊化隊伍;其次,在醫院選人用人時,儘量增加一些計算機專業的資訊化人才,完善財務管理系統。
2.建立完善的財務內部控制制度
制度是保障程式實施的重要手段。這就要求醫院財務管理部門領導依據醫院規模大小、財務流通狀況建立適合本院的財務管理規章制度,做好醫院各部門的經濟核算工作,讓醫院財務管理工作做到有章可循、有法可依,讓醫院各部門重視財務管理,並自覺接受財務審計,確保所有的醫院流通資金是在合理範圍內使用,逐漸提高醫院資金的利用率。同時,做好財務內部控制制度的監督工作,醫院之所以會出現一系列的問題,其重要原因是由於醫院的監督系統不完善,在管理中出現以權謀私,貪汙挪用等現象,因此要確保財務管理的透明和公開。
3.加強醫院資訊化管理
系統的安全控制採用資訊化手段開展醫院財務管理,就需要在重視資訊資料的管理和操控,用先進的計算機管理手段防止資料丟失或者資料被竊取的情況。在資訊化管理下,醫院財務管理水平得到明顯提升,財務風險也將會明顯增加,其中最主要的財務風險來自於資訊化環境帶來的安全隱患,因而需要在各個環節上確保資料的安全性,建立牢固的醫院財務資訊化管理安全體系,防火牆、防毒軟體、防木馬軟體要不斷進行升級,防止資訊洩露,對重要的財務資訊就需要採用加密技術來實現資料間的相互轉換,防止資訊化管理下資料出現錯誤。
4.加強醫院財務檔案管理
為了確保財務制度的推行和實施,就需要認識到合格的財務管理工作者對財務管理工作的重要性。傳統方式下,資料傳遞一般以書面形式進行,偽造有一定的難度,因此防偽程度也較高。但在資訊化管理下,資訊傳遞都是依靠網路,財務管理資料同樣依靠網路,這就需要每個月定期的對各類收費進行稽核,重點核查門診病人退費手續情況,對每個月財務系統中的流水賬單做好檔案管理,加強對醫院財務收費環節的管理,避免財務管理工作者貪汙舞弊;另外,財務工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關規定,指定檔案管理負責人,建立完善的檔案管理制度,加強檔案的管理,熟悉計算機的操作,並對日常形成的財務資料進行備份,對財務管理中出現的問題應該技術糾正,重視和認真對待財務管理的基礎工作,做好醫院財務檔案管理。
加強內部財務控制的必要性和原則