公司採購部的工作計劃

　　工作計劃就是對即將開展的工作設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法，公司的採購部門要提前制定好工作計劃。以下有三篇範文可供參考：

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　　公司在總公司的領導、幫助和支援下，公司已具有初步規模，為國內市場的全面發展打下了基礎。尤其是在市場的拓展、新客戶的開闢，盛天品牌在國內都已烙下深深的影響。銷售額逐月增長、客戶數額月月增加、市場的佔有率已由原來的華東地區縱向到東北地區，並已著手向西南、西北地區拓展。盛天產品銷售和盛天品牌在國內信譽大大提高，為盛天公司在國內的市場拓展作了良好鋪墊。由於主客觀因素，與總公司的要求尚有相當距離。公司在總結2015年度工作基礎上，決心圍繞2015年度總公司目標，堅持以內抓管理、外拓市場的方針，並以目標管理方式，認真紮實地落實各項工作。

　　一、市場的開發：

　　創新求實、開拓國內市場。根據去年的基礎，上海公司對國內市場有了更深的瞭解。產品需要市場，市場更需要適合的產品包括產品的品質、外型和相稱的包裝。因此，上海公司針對國內市場的特點，專門請人給公司作銷售形象設計，提高盛天公司在中國市場的統一形象。配合優質的產品，為今後更有力地提高盛天公司在中國的知名度鋪好了穩定的基礎。

　　同時，建立健全的銷售網路體系，使盛天開拓中國市場奠定了銷售分點。上海公司擬在3月初招聘7-8名業務員，全面培訓業務知識和著力市場開發，灌輸盛天實施理念。

　　二、年度目標：

　　1.全年實現銷售收入2500萬元。利潤：100-150萬元;

　　2.盛天產品在同行業國內市場佔有率大於10%;

　　3.各項管理費用同步下降10%;

　　4.設立產品開發部，在總公司的指導下，完成下達的開發任務;

　　5.積極配合總公司做好上海盛天開發區的相關事宜及交辦的其他事宜。

　　三、實施要求：

　　銷售市場的細化、規範化有利操作。根據銷售總目標2500萬，分割槽域下指標，責任明確，落實到人，績效掛鉤。

　　1.劃分銷售區域。全國分7-8區域，每個區域下達指標，用考核的方式與實績掛鉤，獎罰分明;

　　2.依照銷售網路的佈局，要求大力推行代理商制，爭取年內開闢15-20個省級城市的銷售代理商;

　　3.銷售費用、差旅費實行銷售承包責任制;

　　4.設立開發產品研發部，力爭上半年在引進技術開發人員3-5人的基礎上，下半年初步形成新品開發能力，完成總公司下達的任務計劃數;

　　5.加強內部管理，提高經濟效益：

　　①財務銷售成本：核算是國內市場的關鍵。進、銷、存要清晰，月度要有報表反映，季度要有考核，力爭銷售年度達標2500萬，成本下降5%;

　　②人力資源管理：根據總公司要求，結合上海公司工作實際配置各崗相應人員。用科學激勵機制考核，人盡其才，愛崗兢業，每位員工以實績體現個人價值;

　　③產品開發費用管理。

　　公司還有很多工作需努力開展，還有許多事項要切實去落實。為此我們要緊緊圍繞總公司工作要點，結合公司實際，在2016年度中承擔應負的責任，為總公司的戰略目標實現作出應有的貢獻。

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　　人要學會常常總結自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的過程，計劃和總結也一樣，有利於及時找到自己的不足並改正，有利於對自己的計劃進行規劃，給了人努力工作的動力，以下是公司採購部工作計劃:

　　一、組織實施“將被動採購改成主動採購”

　　公開透明的按採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。XX年我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是零星採購，都儘量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，採購部相關人員一起詢比議價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事：

　　XX年重新制定《採購管理程式書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系檔案，通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日後的採購工作奠定了理論基礎。

　　2、公開公正透明，實現公開尋價：

　　採購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、採購效益：

　　實施公開透明的採購策略後，XX年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用d=h材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本;為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，於3/1前完成。

　　4、評估價格及品質要求：

　　做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率，提高企業利潤。

　　二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

　　XX 年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整，尋找新的供應商。同時調整了部份工作程式，增加了採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步複核，實行了“採購部的兩級價格複核機制”，然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

　　三、進一步加強對供應商的管理協調

　　XX年採購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程式書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析注：對於廈門市內的需進行現場評估，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

　　根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在XX年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的專案也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

　　四、加強對材料、裝置價格資訊的管理

　　XX年採購部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理，每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了留底，保持了資訊資料的完整，同時輸入電腦儲存，建立採供部材料、裝置資訊庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。

　　五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

　　XX 年採購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底，保證了對材料、裝置有效的追蹤並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。

　　六、XX年預計增補人員

　　XX年我司總的方向為現有生產的遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名，其中一個接替現有韓麗彬負責採購輔料、化工類、外加工類、零星採購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等聖誕禮品及萬聖節相關工作。

　　XX年將具體從以下幾方面予以改進：

　　1、公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程採購管理程式書 ，企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

　　2、制定採購預算與估計成本。

　　制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測，是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高資金的使用效率，優化採購管理中資源的調配，查詢資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制專案資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。

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　　XX年11月份集團採購供應部將採購權下放公司，其中材料採購未執行完合同共計107項，未執行計劃採購共計265項。在集團採購供應部大力支援及公司領導的指導下，引用集團公司採購模式、採購流程對未執行計劃相繼定標採購。針對公司目前材料採購情況，2016年材料採購作出如下計劃性工作：

　　一、為規範採購流程、制度等，參照集團公司採購供應部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。

　　實施措施：完成期限2016年1月份

　　1、首先完成物資採購管理辦法、物資採購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規章制度。

　　2、其次抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平，完成與材料採購相關的規章制度及流程。

　　二、圍繞控制成本開展工作，針對日常消耗性材料，就近原則採取競標方式，選擇2-3家供應商，簽訂長期供貨協議，保障生產正常執行。

　　實施措施：完成期限2016年2月份

　　1、跟生產相關人員溝通，確定常規消耗物資，統計成表，逐級審批。

　　2、首先供應商報價，圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標，選擇質量優質、價格實惠、付款方式較寬裕的供應商簽訂長期供貨協議。長期的供應商將給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為生產服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。

　　三、為保障材料採購的及時性、準確性，計劃每月組織生產技術人員及相關領導開展技術交流會。

　　實施措施：

　　1、對生產所需材料的規格型號和執行環境做出全面的瞭解。2、針對計劃材料，與計劃部門切實溝通，在滿足規格型號的前提下，儘量選擇符合生產執行所需且質量優質的材料。

　　四、採購價效比最優的產品等方面開展工作，針對公司物資計劃及生產情況，考察2-3家五金材料供應商，提高工作效率，保障生產正常執行。

　　實施措施：

　　1、實地考察錦界供應五金材料的供應商，評估供應商所供材料的質量，質優價廉的購買材料，減少採購成本，提高採購效率，最大化的提高企業利潤。

　　2、避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

　　五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

　　2016年採供特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底，保證了對材料、裝置有效的追蹤。

　　六、積極開展主題活動月。

　　實施措施：

　　1、對生產所需的備件及時統計，做好統一計劃和統一採購，減少採購成本的支出。

　　2、加強對採購材料質量的把關，瞭解採購材料的執行情況，確保材料供應的優越性。

　　七、進一步加強對供應商的管理實施措施：

　　本著對每一位來訪的供應商真誠負責的態度，制定《供應商資訊表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大了市場資訊空間。