職場辦公室如何建立和諧的人際關係

General 更新 2024年12月22日

  談到職場辦公室裡的和諧人際關係,這可真不是一件很容易的事情。下面是小編給大家蒐集整理的關於文章內容。希望可以幫助到大家!

  

  別讓自己的乳酪輕易被人偷走

  在談如何不要讓自己承受裁員風暴前,或許可以先談一個實際的例子。

  有個上班族,在辦公室裡是出了名的斤斤計較,只要有工作多一點點麻煩到她,她就立刻扳起臉孔、絕不肯多幫一點忙;每逢休假,她也絕不願與人換班,對自己的“權益”,她守得很牢,工作時,她的情緒緊繃,但是隻要一談到跟老公、孩子去旅行,就眉開眼笑,只有在這種時候,她才覺得自己“活著”,她一點都不喜歡她的工作。

  工作時,她的人生好像在一個空心的狀態,老嚷嚷著:“要不是看在薪水的份上,我才懶得工作!”;她所屬的單位經歷多次裁員,雖然還沒有裁到她頭上,但她已經被列入下次的“優先名單”中,只是她自己還不知道:自己的乳酪已經快要被人偷走了!

  我們的人生,不可能永遠帶著老公、孩子去旅行,如果在人生大部分的時間裡,我們都是處在一個不愛、不尊重自己所做的事的情況中,那真是悲涼而危險的一件事。所以,避免被裁員,首先就是要檢視自己的工作態度,如果你不能讓老闆覺得“值回票價”,公司一有什麼風吹草動,你立刻會成為刺眼的目標──真心喜歡自己的工作,你自然會散發出“老闆你需要我”的訊息。

  做口碑, 懂得適時自我推銷

  另一個讓上班族抓狂的問題,就是許多人會自覺“付出與所得不成比例”,在辦公室裡敬業樂群到令人肅然起敬的程度,結果年終考績沒別人高、升官發財的速度也沒別人快,這不是很嘔嗎?

  會發生這種狀況,通常有兩個可能,一是老闆昏庸,二是你自我行銷的技巧有待提升。 我們都該做好人,但不必做爛好人。

  跟錯老闆要懂得自救,一是,乾脆進攻老闆的老闆,不是要你去做“抓耙仔”,而是抓住機會,讓你老闆以外的人、最好是權力比你老闆還高的人,有機會看見你的工作成績,例如在跨部門的會議上勇於表現自己的專業,當不同單位共同合作某項企畫案時,記得讓自己承擔多一點責任,因為這樣可以擴充你的職場舞臺和觀眾群,你不見得一定要跳槽、換單位,但要讓自己的“口碑”傳開來。

  如果有天老闆接到上司的要求得拔擢你時,就算暗爽在心裡,你也要對他客氣、感激──別忘了,直接掌管你生殺大權的人,可還是他呀。請記住:表現自我的目的不是為了羞辱任何人,而是為自己爭取一個公平的機會,因此,心態與做法上,應儘可能平和、厚道。

  適時進修為工作加分 不過,想要有好的表現,也要底子夠深才行。不少上班族時常擔心自己的專業能力不足、跟不上工作的需求。在這個知識與資訊變化快速的新工作潮時代,知識貶值得太快,本來還用得上的知識或資訊,可能很快就沒用了,這當然會令上班族感到焦慮,因此,很多上班族就到處參加各式各樣的進修課程,這種努力學習的精神固然很讓人敬佩,但也要注意學習效益的問題,畢竟一個人的精力和金錢都是有限的,學習必須聚焦。

  上班族選擇進修時要考慮的因素包括:一、可否幫助你通過相關的考試、取得必要的證照;二、是否是公司及所屬單位所推薦或者認可的學習機構;三、課程設計有良好的銜接性;四、能提供你生涯規劃中,下一站所需要的知識與資訊;五、態度低調一些,不要讓你的主管或者同事有任何一點不適的感覺,例如不要讓他們覺得你因進修、學習而影響了工作。

  每個公司對員工進修所抱持的態度並不一樣,有的可能覺得員工有上進心,但也有的主管對用功的部屬頗有防衛,擔心企圖心太強的部屬,不知哪天會謀朝篡位。

  同時,複雜微妙的辦公室人際關係也值得留意,畢竟同事間總存在著競爭關係,你努力建設自己、增進自己的專業能力,別人可能備感威脅,所以儘管在職進修是一個趨勢,但在不同的企業文化裡,上班族自己可能要拿捏尺度,態度不要過份張揚比較合宜。

  職場辦公室建立和諧的人際關係的方法

  若談到辦公室裡的和諧關係,這可真不是一件很容易的事情,現代人與同事相處的時間可能比親人還長,偏偏大家非親非故,彼此間又有競爭合作的關係,而工作又常常是個team work,如何在職場上與同儕共創健康的競合關係,也就成了許多上班族最關切的職場議題。

  辦公室的團體生活是人與人互動的組合,當然也就很難避免所謂的“辦公室政治”,通常辦公室裡的爭執或者齟齬有兩種性質,一是同事間對公司的未來或者政策方向有不同的想法和意見;二是人際關係與權力之爭。

  上班族應儘量避免捲入第二類戰爭,但也有底線:善良好相處並不意味著要讓自己變成“職場受氣包”,或者是“職場管家婆”,承擔過多不必要的情緒與工作;辦公室的生態一旦形成,就很不容易改變,所以一開始就要把人我之間界線劃清楚,例如:一、可以幫忙,但不要替別人負責任。

  越俎代庖,增加自己的麻煩,同事會依賴你,但不會真的打從心底感激你,在這個人人都怕被炒魷魚的年代裡,別太“好心”、能幹地剝奪了別人表現的機會。二、可以加班,但不要“隨叫隨到”。

  勤奮雖是美德,但除非在極端特別的行業裡,上班族最好不要給同事一種“我可以隨時加班”的感覺,因為人有惰性、會拖延,如果沒有壓力,不自覺就會把本來可以在上班時間內完成工作拖到了下班,讓你失去了正常的休閒生活。三、工作氣氛可以和諧,但不需期望同事能如家人般親密。

  別讓年資成為公司負債

  此外,擔心自己年資太深而慘遭淘汰,也是一個常常令上班族憂慮的問題。今日的職場,資深不再是經驗、智慧的傳承,而是被視為“老賊”,這種職場現實當然很殘酷,但也反應出一個職場生存法則:公司永遠只想僱用“邊際效益”最高的人。

  資深雖並不一定等同於負債,但無可諱言的是,許多資深的人學習意願低、工作態度僵化,因為自認熟悉公司的遊戲規則,容易有老大心態、配合度低,公司當然必欲除之而後快;人到了中年被無情掃地出門的確很糟,現代人結婚、生子都晚,一把年紀了還有幼子待養、房貸要交,失業怎麼能不緊張?

  其實,不論幾歲,只要待在職場裡,就應該要有危機意識,時時注意公司最新的發展,往未來最有前途的方向去努力充實自己;如果你實在不想“隨波逐流”,只想在自己最擅長、最感興趣的領域裡發揮,也要對這個領域的前景及自我能耐水平保持高度注意,如果想在“夕陽專業”裡創造生機,你真的要非常強悍才行;事實上,更重要的是,一個上班族要常常確定自己的“核心優勢”到底是什麼,隨時保有最有用的專業知識與最鮮活的工作態度。

  經常外食當心健康亮紅燈

  超時工作已成了上班族的宿命,很多人不但是“老外”,三餐老是在外,也是“弱雞”,根本找不出時間運動;吃不好、睡不好、沒有運動,當然就很難期望能有個健康的身體了,所以健康問題也在上班族的憂慮排行榜上名列前茅。

  外食方便,再加上大家工作忙碌,沒有時間打理吃的問題,別說是單身,就是已婚、有小孩的人,也常常靠現成的便當解決一家大小的民生問題;在外用餐既油且膩,口味也重,有礙健康就不必說了,更嚴重的,還有衛生問題,以及生活品質的問題。

  一家人坐在自家桌上吃自己烹調的食物,不只是為身體健康著想,更可以培養一家人親密互動的心靈健康;就算是單身者,偶而也需要在家裡輕輕鬆鬆吃頓飯;當然,許多上班族的確很難自己開伙,重點是,若是非外食不可也要注意營養均衡,不要每天雞腿、排骨輪流“塞”,長久下來,各種指數一路往上飆,健康當然埋下變數。

  大部分的人都是得過且過的,明知這樣的生活不對勁,但就是下不了決心改過來,不過,公司是老闆的,身體是自己的,亂吃不動的“狗日子”過得愈久,要付出的代價就愈高。

  培養運動習慣增加健康元氣 其實,飲食一如運動,是個習慣,剛開始可能要用一點“意志力”強迫自己,但,慢慢看到吃得營養、有適當運動之後的成效,如精神變好了、面板變細緻了、工作效率提高了,自己也會很想持續下去。 而忙碌的上班族想養成運動的好習慣,有兩點值得注意。

  第一,邀約合適的運動夥伴,沒有伴,很容易就會放棄;

  第二,選一個容易到達的場所,如果每次運動都要轉三次車、開40分鐘的車,真的很難持續下去;所以,一開始先不要想去選擇一個多麼時髦或者偉大的運動,最好是選一個10分鐘腳程就可以到達的運動場所,如果要開車,除了車程不能太長之外,停車方便非常重要,不然每次單單為了停車問題就可能會磨掉你的興致。
 

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