人事行政文員的工作計劃

　　作為一名人事文員，落實公司的長遠規劃，以求真務實的態度，加強服務意識，那該怎樣制定下半年的工作計劃呢?以下是小編為大家整理的“2019年人事文員下半年工作計劃”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　2019

　　一完善公司組織架構，明確崗職責

　　1.完成組織構架圖。

　　2.完善各部門崗位職責。

　　二加大企業及品牌的宣傳，建設企業文化

　　1、利用現有資源對品牌進行宣傳，擴大知名度美譽度.提升品牌形象。

　　2、公司廠內建宣傳牆用於表彰先進、介紹企業發展情況及未來規劃。

　　3、組織開展一月一次的先進僅限基層評選活動。

　　三、本著以人為本的發展理念，認識到員工的企業的重要性、和對企業發展的推動性，安排好員工物質生活和精神生活需求：

　　1.宿舍

　　1.1利用現有的宿舍房源做合理的調整，將夫妻房調整到四樓如房間不夠調整部分到一樓;三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍.普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍以後宿舍安排按照該原則執行。

　　1.2加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內做飯、燒水建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活.禁止在樓梯間及過道內晾晒衣物。

　　1.3建議公司建男、女洗澡間各一個.

　　1.4建議公司購置洗衣裝置，投幣式洗衣機，可收取費用;簡單半自動洗衣機免費1.5建議公司建員工活動室一間，豐富員工娛樂生活。

　　2、食堂

　　1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多.現有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求建議新增加廚工一名

　　1.3食堂伙食為公司免費為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則，建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品.另外每月固定時間為員工聚一次餐根據公司實際情況考慮，聚餐日可增加2-3個菜品.另外增加一定的糕點

　　四辦公用品、車輛、文件等管理

　　1.車輛管理

　　公司現有公務麵包車兩輛、用於轉貨的板車輛.為了便於管理將公司車輛劃分到責任人.並制定車輛管理含獎懲制度，1.1公務麵包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄防止公車私用、違章等行為的發生。

　　1.2制定轉貨板車管理制度，明確責任人，責任人負責保管、保養車輛.能有效的避免車輛出現故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發生

　　2、辦公用品管理

　　實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。

　　2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請，行政人事部彙總需求，由採購部負責專人採購。

　　2.2採購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便於管理。

　　2.2.1資產登記入庫，明確使用部門，責任人.組織好日常裝置維護、保養。

　　2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取，行政部做領取登記電子版、紙質版。

　　五行政文件管理

　　1、日常工作

　　1.1公司重要檔案的儲存。

　　1.2公司證照的年審。

　　1.3完善日常行政業務結算和報銷等工作的程式

　　2、實施績效考核制度。

　　2.1、員工行為規範考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網購物、看電視、玩遊戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

　　2.2工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監督;2.3協助人事對出勤進行監督考核。

　　2.4擬定公司員工福利方案。

　　人事行政文員工作計劃

　　201x年，辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下，圍繞公司工作大局，努力增強工作主動性和創造性，各項工作全面上水平，服務質量整體上臺階，較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用，全面完成了年度責任考核各項指標。

　　現特定201x年公司年度工作計劃方案如下：

　　一、加強學習教育，優化隊伍結構，員工整體素質全面提升

　　一方面加強員工政治教育。堅持每週交班會制度，及時傳達上級和公司有關重要檔案精神，並通過支部“三會一課”、室務會等形式，特別加強員工思想政治教育，進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育，築牢思想防線，全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育，先後有名同志考察合格轉為正式黨員，名同志被吸收為中共預備黨員，1名同志被確定為建黨培養物件，名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動，其中“兩辦”幹部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次，計劃生育管理人次，提高了員工業務能力水平，隊伍整體素質有較大提高。同時，優化隊伍結構，調整祕書人次，更新了血液，祕書隊伍更加年輕化。事實證明，我們現在的這支隊伍，較之前年，思想更成熟，經驗更豐富，能力更全面，都能在分管的工作上獨擋一面，分扛一面旗。

　　二、圍繞中心工作，規範運作程式，參謀助手作用發揮良好

　　一是積極參政議政。圍繞公司中心工作，充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用，協調溝通相關部門，積極出謀獻策，科學制定措施，抓好督促落實。如：針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際，我們積極協調有關部門，綜合整理出增收節支攻關措施，並督促檢查落實，取得了較好效果。加強資訊調研，收集掌握運輸經營資訊，深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研，為領導決策提供了依據。並認真做好值班資訊、資訊專報、情況通報的採編工作，全年共編髮各類資訊期條，集團公司轉發公司資訊條。

　　二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法，結合公司實際，制定出臺了《公司公文處理實施辦法》，進一步規範了辦文程式，規範了公文處理，結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》，嚴把公文質量關，不辦、不收不規範性公文，先後退回事業部重辦的不規範性公檔案。堅持文祕人員嚴格核稿，確保辦文質量，全年稽核各部門文電餘件，沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”，全年擬製涉及全域性性工作的各類規範性文電件，認真起草公司各類彙報、領導講話稿餘篇，較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。

　　三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作，切實提高辦會水平，全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知，進一步規範總經理辦公會議題的收集，並認真落實議題報審制度，不屬辦公會議事內容的，做到堅決不上會，有效提高了會議效率。切實抓好會後資訊、紀要的整理工作，對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實，保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

　　四是提高辦事效率。進一步規範辦事程式。如：針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導，牽扯公司領導工作精力的情況，辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機，明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”檔案行文，機關各部門請示、報告必須採勸紅頭”簽報形式，嚴格按公文處理程式辦理，有效強化了公文的權威性、規範性。進一步精簡公文、會議，集中精力幹工作，提高了工作效率。三、強化服務意識，改進辦公方式，綜合服務水平不斷提高

　　三、強化服務意識，改進辦公方式，綜合服務水平不斷提高

　　一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想，把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓，辦好、辦實。期間，辦公室頂住來自各方面的壓力，對領導用車辦法進行了調整，不再固定專車、專職司機，實行統一排程，有效節約了用車成本，並做到了服務質量不下降，取得了很好反響。同時，改進用車服務，提高司機業務技能水平，辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動，取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次，安全行程萬公里。

　　二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦，落實專人負責，使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨，堅持群眾利益無小事，認真對待每件來信來訪，落實政策和人文關懷，妥善處理每件信訪。來訪人xx次，進京妥善處理上訪人次，解決各類具體問題個，確保了大局穩定。

　　三是加快辦公網路建設。積極協調電算部門，加快辦公網路建設，年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網路，在區域網上開通了電子郵箱系統、公司及辦公室網站，為改進辦公方式，逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網路的有效利用，我們對辦公室網站實行專人負責管理，不斷更新網站資訊，保證資訊的及時性、有效性。目前，辦公網路已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、資訊釋出的主渠道。

　　四是推廣應用辦公資訊系統。按照關於推廣應用辦公資訊系統的統一部署，我們積極上手，迅速動作，解決了辦公資訊系統資金預算問題，基本完成了使用者需求分析，制定了試用期間的相關制度、辦法，各項準備工作基本到位。今年，將全面進行推廣應用。

　　四、統籌兼顧各方，全面紮實推進，各項工作均有新的進展

　　一值班工作。加強值班室基礎管理，強化值班室責任考核，值班室工作整體水平不斷提高，較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等，值班協調工作到位。全年共編輯資訊週報期。

       人事行政文員工作計劃2019

　　行政人事文員在2019年裡除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面的工作，這也是2019年工作的主要計劃：

　　一、人事工作

　　1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃;及時瞭解員工工作狀態，做好人員流動率的控制，適時進行招聘工作的展開;

　　2、加強現場6s管理，加強現場管理的學習及實踐;

　　3、根據市場情況、配合公司完成2019年度薪資政策;

　　4、人事行政經驗的學習、積累;

　　5、按規定時間審驗公司證照;

　　6、根據公司的狀況隨時接受公司安排的工作內容。

　　二、行政工作

　　1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好於一年;

　　2、在確保客戶接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平;

　　3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類儲存，準確掌握專案程序，努力配合商務部門和辦事處促成專案業務;

　　4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　5、負責總務管理。沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　6、安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　7、強調企業精神，建立公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。