學生會祕書長總結

　　祕書長負責日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，怎麼寫工作總結呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。

　　祕書長屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

　　學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

　　物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

　　對於管理工作，還算認真負責並得到主席團認可。

　　在活動場方面，本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。

　　各部門舉辦活動主席團參與並實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

　　在活動的期間各部門能夠相互的協助，積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

　　在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結經驗，及時彌補不足，使以後的文密工作完成得更好。

　　篇二

　　新的學期開始了，我成為了一名大學生，並在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學生會，成為系學生會祕書處的一員。加入學生會並不是為了什麼高的職務，而是可以讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。

　　學生會祕書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，是學生會負責自身建設的職能部門，由團委老師直接管理。設常務副祕書長一名，為校學生會;副祕書長兩名，與各職能部部長同級，負責祕書處的具體工作;祕書若干名，在副祕書長的具體指導下協助主席團工作。

　　其中常務副祕書長是祕書處的直接負責人，負責領導副祕書長及祕書，管理學生會的日常工作 。祕書長是祕書處具體工作的負責人，負責職責範圍內的具體工作，並協助會及各部部長處理學生會的日常事務

　　祕書處的主要工作有負責起草學生會各項工作彙報 ;負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會檔案的印發、檔案的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯絡;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供資訊支援;貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

　　在以後的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發，為同學們創造一個更好的學習環境。

　　篇三

　　一.組成

　　部長一名，副部長男女各一名，幹事男三名女二名。

　　成員組合在男女比例上協調，有利於分工合作

　　二.素質要求

　　① 對工作負責，認真肯幹;

　　② 工作講求效率，不拖拖拉拉;

　　③ 具備主人翁精神，工作積極主動，有創新意識;

　　④ 有溝通、協調學生與學院各方面關係的能力;

　　⑤ 具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的應用，打字速度較快;

　　⑥ 有統籌計劃的能力;

　　⑦ 能夠做好會議記錄;

　　⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關係，能多結識其它相關組織的人員，適時組織工作交流活動;

　　以上前三點為必備的基本素質，其它素質不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作

　　三.常規工作：

　　1. 活動請柬

　　●流程：設計，列印，傳送。

　　包括校領導、學生幹部，我院領導，其它學院乃至大型活動中其它學校的邀請。

　　總結：

　　請柬設計，平時注意收集相關的圖片，選取能體現生命特色的圖文，根據請柬接收物件選擇q版或正式版請柬。

　　請柬傳送，對於重要並需要短時間內派發的請柬，或者專人直接送到各學院各嘉賓辦公室，或者可通過校學生會聯絡各學院祕書部，以確保請柬傳送到位;需要根據能到場嘉賓人數進行工作安排的應在專人傳送請柬時詢問嘉賓。

　　2. 證件製作

　　●委員、幹事工作證;

　　●委員通訊錄;

　　●其它部門證件eg：學院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽的製作。

　　總結：

　　a. 證件。技術部分由分團委宣傳部承擔，我部負責聯絡相關工作單位將模板製作出成品。目前有較常聯絡的是五山街的八景和園園服務部。活動中需要的一些臨時證件等的製作。可以請宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設計和證件材料的準備。

　　b. 通訊錄製作切記要將各委員通訊方式登記好並多次核實，以免出現過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設也會造成不良影響。

　　3. 資料整理

　　院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴格按照章程檔案管理制度執行。

　　●不定期將資料做系統的分類整理。為各部門取檔，借鑑往屆工作經驗等提供方便。

　　●每學期初收齊各部門工作計劃，統籌製作全年大型活動一覽表。

　　●每次大型活動結束後，收集相關部門活動策劃書和活動總結，按類歸檔。

　　●各年級學生名冊、班團幹通訊錄的收集、整理、歸檔。

　　● 各種調查表的整理包括自薦表，從中提取建設性意見。

　　總結：

　　隨時記錄學院活動動態，學術和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創新學分、綜合測評評比時查詢。

　　4. 常規工作時間的制定

　　●擬定適宜全體委員開會的時間;

　　●擬定週一至週五各委員值班時間。

　　總結：統計各委員上課時間，統籌全域性而定。

　　5.會議相關工作

　　●全體委員會議總記錄。

　　●各個部門內部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。

　　●做好會場佈置。

　　總結：

　　a. 委員會會議記錄整理後集中於會議記錄專本，專人負責會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日後查詢需要。

　　b. 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的瞭解，更好發揮我部溝通各部的橋樑作用。

　　c. 嚴格執行章程會議制度，頒佈並嚴格執行。

　　d. 會前訂場，如開會地點在報告廳應提前到二樓辦公室登記訂場。

　　e. 會場佈置：嘉賓牌的製作，設計模板，按模板高效率批量完成;嘉賓出場與否有時並不在把握中，應預置多幾份，以防萬一;參與或熟悉會場格局佈置，繪製格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應位置就坐。