祕書部部門總結

　　祕書部於我們而言是一個部門，對於祕書部的人來說，那是一個整體，部門的人就如同家裡人一般，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　祕書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連線與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

　　優點：

　　1.通知的下達：

　　1服務團內部會議：每名幹事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最後的統計。

　　2活動通知：幹事們會將報名參加活動的人員的基本資訊統計清楚，做成表格，然後再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

　　總之，下通知及時、準確、效率較高。

　　2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本資訊表等各種表格的製作以及筆紙等相關材料的準備，對於這些前期準備呢，各種表格的製作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。

　　3 通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對幹事們通訊寫作的培訓，並對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，幹事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

　　4.活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議後，並將其整理成電子版儲存起來，以便為以後的學弟學妹們提供參考和借鑑。

　　當然，祕書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對於以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，並虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

　　未來展望：

　　1. 加強對幹事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

　　2. 加強本部門的團結和凝聚力。

　　3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

　　4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

　　5. 積極協助其他部門的工作，共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

　　現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!

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　　進自管會祕書部也快一年了，對祕書部的具體工作也大致有了瞭解。一開始，競選部門委員的時候，覺得祕書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之後，也大體上和想象中的差不多。

　　進祕書部就是為了獲得一定的鍛鍊，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是祕書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經常也會有活動需要祕書部去協助。偶爾寫通訊稿，也能鍛鍊一下自己。那時覺得很充實。

　　可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明瞭。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在祕書部的身上，祕書部委員除了要幹自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果瞭解到祕書部的工作原來是這樣，對祕書部的定位也就有了一定的偏差。

　　對於祕書部的期待，更希望以後做事能夠保持一定的積極性。同時，對於部門聽會，這個關係到主席團對各部門的考核，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感，也會造成個人看法。祕書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠更加合理的，科學的安排工作。

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　　時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去，回首往事，這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，祕書部在成長。

　　這學期，祕書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權大了，小小的祕書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小祕書了。不過這樣的轉變需要時間。

　　這學期的祕書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路，各成員彙報所負責部門的活動情況。這一方面鍛鍊了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

　　在協助其他部門開展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

　　通過以上的工作總結，一個學期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作後大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經收穫了自己所追求的。

　　新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的祕書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收穫，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的祕書部。