物業公司部門工作計劃範文

General 更新 2024年11月05日

  物業公司充分調動全體管理者和業主的積極性和創造性,促進員工不斷提高素質,關心物業服務質量,參與質量管理。下面是小編整理的,希望對大家有所幫助!

  一

  斐然的20XX已經過去,在過去的這一年裡,我們的工作是值得肯定的,每一個發展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年裡更好地打造“**物業”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20XX。現對20XX年的工作展望如下:

  一、全面推行品質管理體系,構築**物業服務品牌

  為了讓**物業品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現規範化運營。打造一支強有力、高素質的物業服務隊伍。品質部根據**物業20XX年物業公司服務戰略方案,制定了20XX年品質管理體系執行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質量以及崗位目標是否實現,來判定員工工作是否稱職和素質能力級別;第三,為公司物業服務積累經驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。

  為了更好的全面運作質量管理體系,品質部將做好各崗位工作手冊的培訓指導工作。為了全面運作標準化作業手冊,品質部繼續編寫物業公司的《質量手冊》《質量程式檔案》《裝修管理手冊》《物業服務手冊》《培訓手冊》等作業指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司執行體系逐步規範化、制度化。

  完善監督機制,建立品質部品質體系督導體系,在質量管理體系執行過程中,品質部將要對各項工作進行定期抽查和內部稽核,並認真做好記錄,從記錄中找到體系執行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,並提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,並進行跟蹤檢查,並對檢查情況予以記錄。品質部將通過檢查和稽核,及時瞭解各部門工作的執行情況,並在部門經理會議上對各部門的執行情況予以公佈,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常執行,促使工作不斷完善,物業服務得到水平進一步提高。

  二、完善安全生產製度建設,推進安全科學化管理

  安全生產是最大的經濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持"安全第一,預防為主"的工作方針,把確保安全生產當作首要和重點問題來抓。在20XX年,為了更好的貫徹集團公司安全生產管理的檔案精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產過程中進行計劃、佈置、檢查、總結、評比生產工作,落實公司的三級安全生產檢查制度,最大限度地減少火災損失,為業主/住戶提供安全環境,保障居民生命及財產安全。

  安全重在管理,管理重在現場,現場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業生產安全的重要舉措,也是培育安全生產文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調動每位員工的主觀能動性和創造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到最佳的安全狀態。另一方面要建立各物業服務中心自保互控體系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產專項檢查。圍繞安全重點開展專項監督檢查。採取定期檢查、突擊檢查、巡迴檢查和跟蹤追查等方法,增強監督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現場、生產裝置、有毒有害作業崗點以及員工行為的監督檢查和整改力度。總之,安全工作只有起點,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現,不斷提高安全管理水平,才能確保安全。

  回望過去,展望未來,我們對公司的發展前景充滿了信心。在今後的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創新,以高昂的鬥志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。

  二

  品質培訓部2016年各項工作有條不紊進行。現將本年度具體工作總結匯報如下:

  一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量

  一規範維修、客服、環境等檔案檔案管理

  先後三次組織各物業處經理、專案負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行檔案規範化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各專案檔案管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規範化

  二三級責任狀管理辦法的制定與實施

  制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、專案經理對總公司、主管對專案經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先後與15個物業處經理、3個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀後,增強了各專案負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,2016年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司範圍內各項工作良性發展有積極意義。

  三經理績效季度考核工作

  制定了《專案經理季度考核實施辦法》《專案經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對專案經理和職能部門經理進行了季度考核工作。

  通過對各專案經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。

  四專案創優工作

  依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:

  1.創優整改

  圍繞評優標準,制定創優整改850多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項300餘項。

  2.培訓交流

  組織創優專案員工培訓、參觀、交流計逾100人次,為進一步規範各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。

  3.創優資料規範

  圍繞創優彙報PPT及創優資料整理,完成品質部修訂、稽核、定稿材料10餘套。

  4.裝置房規範

  對4個創優專案的裝置房進行規範,更換、懸掛裝置標識牌以及安全生產標識牌300餘塊,並對地面統一進行刷漆,清除裝置鏽跡、上油、刷漆保養,規範了裝置房維修、巡查等記錄表格。

  五公司內審與外審工作

  根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對XX、XX、XX、XX和XX物業處進行了內部稽核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合ISO9001;2008、ISO14001;2004標準規定的要求。內審後,XX物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利通過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。

  六住戶滿意度調查工作

  組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行2016年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入戶調查180多人次,發放入戶問卷8850份;統計整理業主合理化建議600餘項,並下發各處制定計劃整改。從統計結果看,2016年住戶滿意度整體保持97以上比去年有所提升。

  七石家莊基本服務標準社會考評工作

  組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對XX基本服務標準社會考評並順利通過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利於物業公司標準化運作的進一步加強。

  八日常工作

  1.工作促提計劃的監督檢查

  彙總各物業處的全年整改項共計18000餘項,每週都對其進行詳實的記錄並定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。

  2.宣傳資料的分發和管理

  累計發放《XXX報》《XX日報》等宣傳資料共計20餘萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。

  3.通過獎懲促提高

  經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達150餘次含物業處自行處罰次數,累計處罰600餘人次,款額69400餘元。

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