董事長祕書面試技巧

　　面試，是瞭解應聘者工作能力和綜合素質的最好方法。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　1.請先談談你自己的情況。

　　回答這個問題有兩個方法：

　　一是直接回答所問的問題，可回答自己最大的長處、特色，所具備的專業技術等;

　　二是簡單地自述後，很快地把答案轉到自己的技能、經驗和為得到目前這份工作所接受的培訓上來。

　　2.你為什麼會來本公司應聘?

　　應聘者在面試前一般應多準備幾個原因，但原因最好簡短而切合實際。為了表明應聘的原因和工作意願，回答的答案最好是能與應聘公司的產品和企業相關的，最好不要回答因為將來有發展空間，因為安定等答案，要表現出充分研究過企業的樣子。

　　3.你對本公司有多少了解?

　　這是一個測試應聘者對公司的興趣及進公司工作的意願有多少的問題，只要回答出一部分公司簡介內容及招聘人事的廣告內容就行。

　　4.你認為這個業界的現況怎麼樣?

　　這個問題主要是瞭解求職者對產業現況的理解及展望。針對無經驗者，是試探他對本工作的意願與關心程度。由於是剛從學校畢業，對這方面的知識也僅停留在書本上，不必在人事經理面前裝內行，也沒有必要陳述什麼獨創的見解，你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。

　　5.你的工作觀是什麼?

　　不必想得太複雜，你可以回答“為何而工作”，“從工作方面得到了什麼”，“n年以後，我自己有什麼計劃”等等的的話。

　　6.你為什麼要找這樣一個職位?

　　如果問到這個問題，這是對方想要了解，你是否屬於那種無論在什麼公司，只要有活幹就行的人。果真如此，他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人，這樣的人工作起來更努力，更有效率。所以，你可以這樣回答：“我花了很多時間來設計自己的職業生涯，我認為這方面的工作適合我，原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的，

　　也是我的所長。”

　　7.你能否接受加班?

　　這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人，應該表現出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無理的加班不一定就是好的，最好回答“如果是在自己責任範圍內，也不能算是加班”之類的話。

　　8.你希望的待遇是什麼?

　　針對待遇問題，以清楚明確答覆最佳。客觀歸納個人年齡、經驗、能力，再依產業類別、公司規模等客觀資料，提出合理的數字，但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應聘者的能力及經驗和展示自信的好機會。

　　9.除了薪水，你希望還能得到什麼福利?

　　如果你作好了充分的準備，就該知道你所應聘的公司能提供什麼福利，真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多，也可以多要一些，不過最好說明原因。有一點需要提醒，當你開出的薪酬條件超出了面試者的預算，但他們如果對你的能力感到滿意，他們可能會問你：“你的薪酬要求我們暫時無法滿足，如果先給你xx公司所能提供的薪酬，你是否能接受?”如果你表示接受，那麼恭喜你，你十有已經得到了這份工作。

　　10.你有想過創業嗎?

　　這個問題可以顯示你的眼光，如果你回答“是”，那就要做好回答下一個問題的準備。那就是：“那你為什麼不這樣做呢”?如果回答“沒想過”，那就一定要附帶說明是想先在企業工作，積累一些必要的社會經驗後再打算之類的計劃。

　　11.你有哪些優點?

　　這是為了瞭解求職者如何客觀分析自己，並測試求職者的表達能力和組織能力的。應避免抽象的陳述，而以具體的體驗增添吸引力。除了陳述自己的優點以外，還要注意說話的禮貌，這也會列入評分的專案內，最好加入“朋友們曾這樣說。”等周圍人對自己的看法。

　　12.你認為你自己有什麼缺點?

　　許多應聘者把自己的缺點說得模稜兩可，希望人家會看作是你的優點。例如回答說：“我性子急。”希望主考人認為你幹勁十足，這類話主考人早聽膩了。你應該正視自己的缺點，以你的誠實和你的勇氣，來贏得考官的認同和欣賞。

　　13.談談你的人際關係經驗?

　　這是想考察你的應對能力及決斷能力。你可以圍繞下面的問題從側面來回答：“遇到與朋友衝突的時候，你是怎麼處理的﹖”、“與別人意見相沖突的時候，你會用什麼方式讓別人接受你的意見﹖”。每一個公司需要的不是力爭到底的堅持，而是需要更進一步地蒐集資料，透過人際關係來積聚力量，找尋正確的工作決策和方法。

　　14.你什麼時候可以來上班?

　　大多數企業會關心就職時間，最好是回答：如果被錄用的話，到職日可按公司規定上班。但如果還有一些私人的問題還沒有處理完畢，按時上班會有些困難，應進一步說明原因，公司一般會通融的。

　　15.你還有什麼問題嗎?

　　假如你笑笑說“沒有”心裡想著終於結束了，長長地吐了口氣，那才是犯了一個大錯誤。這往往被理解為你對該公司、對這份工作沒有太深厚的興趣。回答這個問題時，你可以以一些側面的問題來試探一下考官，推斷一下自己入圍有幾成希望。

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　　問題1：當你在嘈雜環境中忽然接到面試電話，你會?

　　無所謂，留在原地，繼續接聽

　　立刻找一個比較安靜的地方

　　附近沒有安靜的地方，請對方留下聯絡方式，然後迅速打過去

　　附近沒有安靜的地方，請對方留下聯絡方式，第二天再打

　　問題2：對方自我介紹之後，你並不記得自己曾經給該公司投過簡歷，這時你會：

　　“抱歉，能再說一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒有聽太清楚，謝謝!”迅速回想有關資訊

　　很熱情地說：“對，對，我投過，很希望能有機會到你們公司工作!”

　　語氣平淡，先虛與委蛇，套個面試機會再說

　　疑惑地問：“我給你們投過簡歷嗎?真的嗎?請問我投的是什麼職位?”

　　問題3：對方要求你用英語立刻進行一場電話面試，而你英語口語水平一般，在緊張的情況下，你會? 很緊張，支支吾吾，連平時練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢

　　前2分鐘很慌張，但很快我會平靜下來，發揮正常水平

　　哈哈，越是緊張，我反而越能夠超常發揮

　　用“pardon?”詢問，並把對方的問題用自己的方式複述一遍，在這個過程中用紙筆寫下回答要點，然後根據要點回答

　　問題4：對方要求你於某日某時到該公司面試，但並未告訴你該公司詳細地址，你會?

　　在電話中向對方詢問公司的具體地址

　　若對方態度和善，不但會問具體地址，還會詢問行車路線

　　結束通話電話後才想起來，沒辦法，按照剛才的號碼再打回去詢問吧

　　結束通話電話後才想起來，沒關係，我上網查查去，如有好幾個地址，那就再打電話詢問

　　問題5：接到面試通知後，你會?

　　欣喜若狂，一整天都在不斷幻想自己被錄取之後的情況，一直到面試時間

　　很沮喪：Shit!這麼爛的公司，還敢讓我去面試!一直怒到面試時，準備擺臭臉色給面試官看!

　　心情有點激動，這個公司不怎麼有名，但是如果我連這個面試都過不了，我怎麼衝刺五百強!所以，看面經吧!

　　有喜悅，也很忐忒，像懷揣了只小兔子，緊張的不得了，等到終於平復下來，才發現面試時間快到了 無喜無悲，照樣上網打遊戲、看片，不把這面試當作什麼大問題，反正是我的跑不掉，不是我的也不會落

　　我身上

　　問題6：面試前，你是否會特地整理一下個人形象和衛生?

　　不會，我對自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝

　　不會，我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下，那出色的才能

　　會，洗洗頭髮洗洗澡，以乾淨、清爽、利落的形象出現在面試官面前

　　說不定，看心情還有要去面試的公司，知名外企我會適當修飾以下，小公司就算了

　　會，我會洗洗頭髮洗洗澡，再灑點香水，畫個裝，這讓我更有信心

　　問題7：面試當天，你是否會選擇如下哪種形象出現?

　　時尚、性感的裝扮女性

　　大方素雅的職業裝女性

　　樸素、清純的裝扮女士

　　西服領帶，西裝革履男士

　　穿最合體的便裝男士

　　休閒服配牛仔裝男士

　　問題8：根據你查詢到的路線乘車之後，你發現那家公司並不在車站附近，這時你會：

　　立刻打電話給通知你面試的人詢問

　　先找幾位周圍的人問問，問不到就立刻打電話問通知面試的人!

　　找個知道路的計程車司機，打車去

　　沒事，我列印了一份小地圖，根據方位，一定能找到，實在不行，就再找人問

　　問題9：當你歷盡千辛萬苦終於趕到公司之後，你發現你比預定時間早到了半個小時，這時你會 直接進公司找前臺，平靜地聯絡面試人員

　　先在公司附近晃一晃，熟悉一下環境，整理好心情，順帶想想可能遇見的面試問題，提前5-10分鐘再進去 先觀察一下公司附近的環境，食堂遠不遠，購物方不方便，周圍的人形象氣質怎樣

　　安靜的坐在公司前臺處，什麼也不想，等到面試時間再詢問前臺聯絡面試官

　　問題10：很遺憾，當你到達面試地點時，你比預定時間遲到了15分鐘，這時，你會

　　迅速衝到前臺，急忙趕到面試房間，一邊面試一邊整理心情

　　在進入公司之前，先鎮定一下情緒，冷靜地進入面試房間，很鄭重地道歉

　　輕輕推開面試房間的門，悄悄找個角落坐下來，不打擾正在進行的面試

　　平靜地推門進去，對面試官點頭示意，就找個他附近的位置坐下

　　問題11：在進入面試房間之前，你是否會先到衛生間整理一下自己的儀表?

　　不會，沒那必要，用人單位主要是看你的能力，又不是你的長相

　　不會，我對自己的儀表很有信心，還是自然狀態最好

　　會，儀表不但能給面試官留下好印象，而且可以增強自信

　　看有沒有時間，有的話就整理下，沒的話也無所謂

　　問題12：陸續進來了幾個競爭者，這時你會

　　很熱情地跟他們打招呼，順帶套套競爭對手的情況

　　抬頭看一眼，覺得能對自己形成威脅的機率不大，就繼續埋頭苦寫面試提綱

　　很熱情，大家閒聊一會，反正閒著也是閒著徹底無視

　　問題13：面試官遲到了，這時，你會

　　覺得很不耐煩，暗自嘀咕：這面試官素質也太差了吧?

　　無所謂，沒有感覺，還處於高度緊張狀態

　　微笑，表示理解，面試官可能這會正忙跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火，沒注意

　　問題14：你被通知進入面試房間面試，你會：

　　輕輕敲門，等聽到迴應的時候再進去

　　敲門示意之後，就直接推門進去

　　不敲門，徑自推門進去

　　門掩著就直接進去，門關著就敲門

　　問題15：進入面試房間後，你如何跟面試官們打招呼?

　　有些緊張、臉紅，不太敢直視考官的眼睛，小聲地打招呼

　　點頭示意之後，徑自在指定座位坐下進門之後，鞠躬，很自信地看著考官

　　大聲說：各位好!

　　低頭望著自己的腳尖，躡手躡腳地走到座位上坐下

　　問題16：面試官示意你坐下，但你可能需要挪動椅子才能坐下，這時你會：

　　儘量不挪椅子，在現有空隙下擠坐進去往後拖一下，然後坐進去

　　儘量抬高椅子，不讓它發出聲音

　　以上都不能實現，只能使勁拖一下，如果發出聲響，再向面試官道歉

　　問題17：請在1分鐘內做下自我介紹，並讓我能在如此眾多的應聘者中，很快能記住你。

　　你好，我叫李明，某高校本科畢業，所學專業是新聞學，之前在EP公司工作，有2年的行政文祕工作經驗。謝謝!

　　面試官先生你好，我是李明，雖然我沒有經過專業的文祕訓練，但實踐給了我充分的鍛鍊空間，三年的相同工作經歷和對貴公司所在行業的熟悉與熱愛，我認為我可以勝任您工作的這份工作。

　　你好，我是李明，我不瞭解其他工作，但是如果您讓我安排行程、管理文件、招待來賓、會議組織的話，我會讓您看到一個專業而高效的行政助理!

　　面試官你好，我叫李明，有三年文祕工作經歷，熟悉外企文化，能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我，我一定不會讓您失望!

　　問題18：為什麼想離開目前的公司或原公司?

　　目前所在行業前景不好，希望換一個行業發展。遇到個人問題，我不得不離職，請原諒我不能詳細訴說公司管理和制度使得我的發展空間越來越小我很希望能夠轉到這個行業中來，同時，很希望能在貴公司工作

　　問題19：與其他應聘者相比，你的優勢和劣勢在哪?

　　我沒有太多優勢，唯一的優勢可能是我的細緻。專業、敬業並熱愛這份職業是我最大的優勢。劣勢在於我不夠精通其他專業和職業我相信其他應聘者也都很優秀，我相信我的英語表達能力和組織協調能力能讓我更好的完成這份職責。

　　祕書面試技巧

　　一、抓住主考官的心理：

　　主考官可能會先評價一個應試者的衣著、外表、儀態及行為舉止，所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。

　　主考官會對應試者的專業知識、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會從面談中去了解求職者的性格及人際關係，並從談話過程中瞭解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會從面談中觀察應試者對工作的熱誠度及責任心，瞭解應試者對人生的理想、抱負及上進心。

　　二、知己知彼

　　除了“抓住主考官的心”之外，還要具有“知己知彼”的功夫。

　　這四個字包括了以下幾方面的意思：首先要認識自己，瞭解自己的長處、興趣、人生目標、就業傾向等。一般大專院校都會為畢業生聘請專家學者，輔導社會新人如何在社會上求職，並分析個人專業及志向，因此可充分運用這一渠道，為求職預先做好準備。或者多與家人及有社會經驗的親友溝通並交換意見，聽取他們的建議並衡量個人志願。

　　三、回答問題的禮節

　　當主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關時，可以有禮貌地請問為何要提出此問題，或委婉地回答：

　　四、其它細節

　　正在面談時，千萬不要出現不禮貌的行為，因為一些小動作也會被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略：

　　不嚼口香糖、不抽菸。尤其現在提倡禁菸，更不要在面談現場抽菸。與人談話時，口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺，也顯得不尊重對方。

　　別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振，也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直，雙手放置適當位置，雙眼直視對方雙目並面帶微笑。

　　不可要求茶點，除非是咳嗽或需要一杯水來鎮定自己。

　　不要隨便亂動辦公室的東西。

　　不要談論個人故事而獨佔談話時間。

　　自己隨身帶的物品，不可放置考官辦公室桌上。可將公文包、大型皮包放置於座位下右腳的旁邊，小型皮包則放置在椅側或背後，不可掛在椅背上。 △離座時記住椅子要還原，並向主考官行禮以示謝意。

　　另外，值得一提的是，如果你通過了這輪面試，就有機會進行復試，這時候，掌握複試面試技巧也非常重要。