給教授寫英文郵件範文

　　英文郵件並不像口語那麼隨意，有的時候說的不是100%準確，老外也能理解。一封郵件往往會影響教授或面試官對你的第一印象，所以英文郵件需要伎倆做到100%的準確。下面是小編為你整理的給教授寫英文郵件步驟，希望對你有用!

　　給教授寫英文郵件步驟一：先問好

　　如果你和你的聯絡人不是第一次發郵件了，那麼請習慣在郵件開頭的時候加一兩句問候的話，就好像寒暄一下。如果之前聯絡過，儘量把上一次聯絡的郵件翻出來，接著那封郵件寫，這樣別人即使一時沒反應過來你是誰，看到之前的歷史記錄也會想起來。上來也不要開門見山，雖然聯絡過算是‘認識了’，但人家真的沒跟你這麼熟，而且人家回過你也不代表人家就有義務次次回你。可以來一句簡單的問候，比如How are you doing?或者Hope all is well.之類的。如果剛過節假日也可以寫一句Hope you had a great holiday and New Year. 讓人覺得有點人性。

　　給教授寫英文郵件步驟二：BE professional

　　好多女生寫郵件很可愛，會很激烈的表達自己很激動的心情，比如會寫什麼“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感嘆號看的人三滴汗。其實完全可以淡定的寫成I am excited to connect with you就足夠表達你的心情了。感嘆號也儘量少用，用多了感覺你還是個熱血少年，不是職場中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之類的聊天經常用的表情。如果寫給朋友倒沒什麼大問題。如果你是寫給職場上的人，這些都是挺不專業的，讓人覺得你不夠成熟。

　　給教授寫英文郵件步驟三：避免過於冗長

　　給職場中人寫英文郵件尤其是為了找工作找實習跟素未謀面的人聯絡，切忌太長。對於求職郵件比如networking發給校友的郵件這裡給大家一個準則：如果你的郵件多於10句話，你就不要發了。在求職中很多同學把cover letter當networking郵件發，三大段兒，跟生平似的，把簡歷裡的內容重複一遍，一點額外資訊都沒有，這又是何必呢?你應該說一些簡歷裡說不出來的，比如為什麼想聯絡對方，為什麼對這家公司感興趣。

　　給教授寫英文郵件步驟四：郵件Networking別同時腳踩幾隻船

　　networking發郵件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好幾個聯絡人，最忌諱的是同時搭訕所有人，尤其如果他們是同一個組的。如果你想在同一家公司多認識些人，不如先選最有可能理你的一兩個人下手，比如級別不要太高的人家可能很忙根本沒空搭理你，或者Linkedin上相對活躍的，然後和這些人見面之後，讓他們介紹更多同公司的同事給你認識，這樣比腳踩N只船要誠懇的多。

　　給教授寫英文郵件步驟五：擺正心態

　　我最後想說，對於networking郵件，就算你寫的再完美也不會有100%的回覆率。對方忙起來真的沒空回覆，也是經常有的事情，所以我覺得在發郵件前調整心理預期很重要。

　　給教授寫英文郵件步驟六：提高英文郵件的寫作能力

　　迅速提高郵件寫作最好的方法是找networking郵件的模板，這個隨便google一下都會出很多。多讀一些模板，找出那些自己覺得好的，組成自己的模板，讓Career Service或者外國同學幫忙修改，改好就可以一直用了。

　　如果想切實提高整體英文郵件寫作能力，我個人覺得最好的方式還是多找能和外國人寫郵件的機會。比如如果你在外國讀書，最好的學習方式是找個校內工作，或者找個實習，看公司同事的郵件都是怎麼寫的;如果你在國內的外企工作，可以多學習美國同事的郵件寫作，然後慢慢積攢，把你看到的地道的用法應用在你自己的郵件裡。