挑選婚禮場地要點解析
在婚禮籌備的過程中,會場的選擇無疑也是最龐大的工程之一,但是也不用驚慌從何做起。下面是小編給大家蒐集整理的。看完這些保證你學會。
一:收集資訊
蒐集資訊前,先要判斷好你最主要的衡量標準。如果你在意來賓的便利性,會場的地理位置就顯得非常重要;如果你青睞純草坪式的證婚場地,那有沒有戶外是淘汰場地的準則;或者你只鎖定星級酒店,那社會餐廳可以輕鬆忽略……這個一旦劃分,可供挑選的會場大幅度減少,再根據消費能力及綜合因素,再一一刪選相對就容易很多。
所以蒐集會場資訊時,地理位置、可承接婚宴桌數、宴會廳是否有柱、有無戶外場地及大致價格,是必須要了解的,資訊時代,你可以通過雜誌、網路或口碑介紹得知這些確切的資訊,如果這幾個最基本的不能滿足要求,也不必電話諮詢以免耽誤時間和精力。
二:電話諮詢
在小範圍鎖定好備選場地後,就可以電話諮詢更詳細的資訊。電話的目的主要有3個,1是確認一下前提通過各種渠道蒐集的資訊是否有很大的錯誤,2是更加詳細的詢問你想知道的其他資訊,3是如果都很合適的話,可以預訂時間和對方的接待人員,方便你的實地考察。
在資訊確認方面,地理位置、桌數、有無戶外及價格,是首要需要核實的,以免因為資訊蒐集過程中出錯,最後發現會場根本就不符合最基本的要求。
此外就是資訊的補充,比如你的婚期,對方能否承接婚禮?宴會廳是地上還是地下?有無自然採光?如果對層高有要求的,詢問宴會廳層高是否可以?如果想戶外儀式的,對場地也有一個基本的詢問,比如大約什麼型別,最多可容納多少人,收費多少之類。這一步驟主要是進一步考核,場地是否符合你的基本標準,考量你是否值得花時間去實地考察。
最後,如果這一切都很合適的話,不妨直接預約一個婚禮承接專員或銷售,約一個具體的時間去實地考察吧。
三:實地考察
實地考察時最好帶上以下三樣工具:筆記本筆、計算器和數碼相機。記錄當天獲得的有效資訊,聽取報價後能大致計算整體婚宴的花費,多拍取照片,便於多家酒店比較及跟家人共享資訊。考察要點大致如下:
1.地理相關
記錄離酒店最便利的交通方式,如果有地鐵要了解最近的地鐵站名,便於邀請函中標明,
貼心實用。檢視酒店是否有停車場,可提供免費車位有多少,其餘的收費情況如何,頭車是否能到達正門,對場地周邊的環境是否滿意等。
2.考察儀式場地
儀式區最大容納人數,是否能舉行預想中的證婚儀式,可以鋪證婚地毯的長度及寬度是否合適,儀式臺及觀禮椅子是否符合要求,證婚區域的適用範圍、收費標準,是否有時間限制,是否能提供音響設施,如果是室內儀式區光線音響條件是否合適,能否提供投影儀,如果有兩個或多個場地供選擇,要實地考察或詢問區別,戶外場地是否有應對天氣突變的備選方案,背景處的景色是否理想等。
3.室內正式婚宴
宴會廳最大容納人數,會場的整體裝潢是否符合預期,空間的層高是否符合要求,整體燈光、音響效果是否滿意,是否能夠搭建主舞臺,桌與桌之間的距離是否過近,如果色彩佈置上有特別的要求,桌布口布顏色及質地是否符合你的標準,對擺臺有要求的可以仔細詢問。
4.其它配套資訊
是否提供菜餚試吃,是否收取服務費,能否自帶酒水,預備席費用如何收取,能否定製選單,是否提供新娘房,能否提供貴賓室或新娘化妝間,衛生間離儀式及宴會場地的距離,場地是否提供蛋糕及鮮花布置,如果是單請花藝師佈置,在哪兒插花及可進場的時間,如果有大型搭建裝置需要注意什麼等。
5.付款相關
如果你對以上都相當的滿意,就可以考慮預定場地了。需要注意的是多詢問是否能有折扣,如果不能直接打折能否以減免服務費或贈送其它服務作為變相優惠,是否會贈送試吃或婚禮紀念日晚餐券,如果取消預定時,定金能否全部或部分退回。
婚宴場地如何挑選