良好人際溝通的小技巧

General 更新 2024年11月21日

  羅斯福說:“成功公式中,最重要的一項因素是與人相處。”人際關係是我們生活中所必須的,不論是與家人、朋友還是同事,學會良好的溝通技巧和積累人脈都是極其重要的!下面小編整理了,供你閱讀參考。

  01

  1.儘可能鼓勵別人。你要稱讚他獲得的成果――即使是很小的成功。稱讚如同陽光,缺少它我們就沒有生長的養份。你的稱讚永遠都不會多餘。

  2.你要在任何時候都讓別人保留臉面。不要讓任何人感到難堪,不要貶低別人,不要誇大別人的錯誤。

  3.在別人背後只說他的好話。如果你找不到什麼好話說,那你就保持沉默。

  4.仔細觀察別人,那樣你就會發現他做的好事。當你表示讚許的時候,你要充說明理由,這樣你的稱讚就不會有諂媚之嫌。

  5.你要經常引用別人高尚的思想和動機。每個人都希望被別人認為是寬巨集而無私的。如果你希望別人有所改善,那麼你就做出彷彿他已經擁有了這些優良品質的模樣。那樣,他會盡一切可能不讓人失望的。

  6.你儘可能不要批評別人,不得不批評的時候也最好採取間接方式。你要始終對事而不對人。你要向對方表明,你真心喜歡他也願意幫助他。你永遠也不要以書面形式批評別人。

  7.你要允許別人偶爾自我感覺良好。你不要吹噓,而要承認自己也有缺點。你要謙虛謹慎戒驕戒躁。如果你想樹敵,你就處處打擊別人。如果你想得到朋友,你要得饒人處且饒人。

  8.當你犯了錯誤的時候,你要及時道歉;當你要受到指責的時候,你最好主動負荊請罪。

  9.你要多提建議,而不是發號施令。這樣做,你可以促進合作關係,而避免引發矛盾。

  10.當別人發怒的時候,你要表示理解。他人的怒火常常只是為了引起你的注意。你要給予別人足夠的同情和關注――他們需要這些。

  11.你要儘可能少說話。你要給別人訴說的機會,而自己甘做一個好的聽眾。

  12.你要讓別人相信,主意來自他自己。好主意不在乎其主人是誰,而每個人都情願相信在按照自己的意願行事。海洋是溪流的國王,因為它可以廣納百川。

  13.你不要打斷別人的話,即使當他說錯了的時候。當他心裡還有事的時候,是不會耐心聽你述說的。

  14.你要試著從別人的立場上分析事情。印第安人說過:"首先要穿別人的鞋走上一段路。"你不要忘了問自己:他這樣做是出於什麼原因?理解一切意味著寬恕一切。

  15.你不要總是有理。你可以比別人聰明,但是你不要告訴對方。你要承認也許是自己錯了――這樣可以避免一切的爭吵。

  16.常常贈送一些小禮品――可以沒有任何理由的,尋找讓別人快樂的途徑。在禮物上花費的精力表明了你在他身上花費的心思。

  17.在發生矛盾的時候,你要保持鎮靜。你首先要傾聽對方的意見,努力尋找雙方的一致之處,你還要用批評的眼光看待自己,向對方保證考慮他的意見,並對他給予自己的啟發表示謝意。

  18.你要對別人表示真正感興趣。你要將此作為自己的口號:對別人感興趣,而不是自己顯示出有趣。你要表示自己正在思考幫助對方的方法。

  19.保持微笑。沒有比那些從不對人微笑的人更需要微笑的了。

  20.要始終稱呼對方的全名。這表明你對他的尊重。每個人都願意聽到自己的名字,這比聽到任何一個名字的代替品都更讓他高興。當然,為此你要努力記住對方的姓名。

  21.你要學會從對方的角度來看待事物。你要問自己:真正需要的是什麼?我如何能夠讓他得利?

  22.你要想辦法使自己在和每一個人談話時,包括在電話中,都讓對方有好的感覺――首先是對他自己,然後是對你的行為,最後是對你。

  23.要儘快寬恕別人,不要記仇。

  24.當你想到對方時,要給予他你最好的祝願!

  02

  一微笑為溝通創造氛圍

  笑容可以縮短人與人之間的心理距離,相互傳遞、表達可惜的資訊和美好的感情,能為深入溝通與交往創造溫馨和諧的氛圍。在人際交往中,保持微笑可以表現心境良好、充滿自信、真誠友善、樂業敬業。

  微笑的同時要注意注視對方,讓對方感到你很重視他,這樣對方有受到尊敬的感覺。真正的微笑應發自內心,滲透著自己的情感,表裡如一。毫無包裝或矯飾的微笑才有感染力,才能被視作“參與社交的通行證”。世界著名酒店香格里拉集團行政總裁安梓華說過:香格里拉成功的祕訣只有兩個字——微笑。

  二傾聽是溝通的風度表現

  在於別人溝通時,要做一個好聽眾,不僅要自己說,更要尊重別人說,效果比你說得天花亂墜好得多。傾聽並不是單純地聽,而應集中注意力真心誠意地傾聽,並且不時的表達自己的認同或讚揚。傾聽的時候,不能做其他的事情,不能隨便的打斷別人講話,同時應適時給予反饋,輔以表情、手勢,如點頭表示認可,以免給人敷衍的印象。

  當對方有怨氣、不滿意要發洩時,傾聽可以緩解他人的敵對情緒。很多人氣憤的訴說,並不一定需要得到什麼合理的解釋或補償,而是需要把自己的不滿發洩出來。這時候,傾聽遠比提供建議有用得多。如果真有解釋的必要,也要避免正面衝突,應在對方的怒氣緩和後再進行。

  三幽默為溝通增添力量

  在生活中或社交場合中,人們都喜歡幽默,因為幽默蘊含著無窮的力量。恩格斯說:“幽默是具有智慧、教養和道德上優越感的表現。”沒有幽默感的語言是一篇公文,沒有幽默感的人是一尊雕像,在溝通中沒有幽默感是不可想象的。

  四有度是順利溝通的關鍵

  在溝通過程中,無論是交流的範圍還是交流的深度都要有所把握,特別是初次接觸更需要注意。什麼話該講,什麼事該做,心中一定要有數。做任何事情都有個度的概念,中國人講究做事“過猶不及”,西方人也懂得做事要恰當的道理。單從這一點講,溝通和任何事情一樣,都要考慮是否有度。

  注:溝通潛規則

  1注意格調

  2留心場合

  3講究方式

  4掌握分寸

  5避人忌諱

  

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