幻燈片製作方法

　　幻燈片把靜態檔案製作成動態檔案瀏覽，把複雜的問題變的通俗易懂，使之更會生動。下面是小編為您帶來的，希望對大家有所幫助。

　　：

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　二、在PPT中插入視訊

　　三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞

　　在PPT中能插入的動畫和視訊、音訊格式

　　動畫：swf gif

　　視訊：avi mpg wmv

　　音訊：avi mpg wav mid mp3有的不支援

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　法一：利用控制元件插入法

　　1.調出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主選單中選擇—檢視—工具欄—控制元件工具箱。

　　2.在控制元件工具箱中選擇“其他控制元件”，這時會列出電腦中安裝的Active X控制元件，找到Shockwave Flash Object控制元件。

　　3.這時，滑鼠變成“+”，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。

　　4.在框中點選滑鼠右鍵，點選屬性，如圖4，然後出現Shockwave Flash Object屬性設定欄，如圖5。

　　5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對話方塊中，在影片URLM後的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和檔名，當然，直接讀取網上的swf檔案也是可以的。。

　　注意：在填寫影片URL時需填寫上檔案的字尾名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動畫包含到ppt檔案中，複製ppt的同時不需複製動畫檔案，當將該ppt複製或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動畫檔案和ppt檔案同時複製，並且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現白框，動畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計算機上未安裝flash播放器也能正常執行。

　　儲存瀏覽即可。

　　優點：1無需安裝flash播放器; 2在圖6所示對話方塊中選中“嵌入影片”，則可將動畫檔案和ppt檔案合為一體，複製時不需單獨複製動畫檔案，也不需再做路徑修改。

　　缺點：操作相對複雜。

　　法二：利用物件插入法

　　1、啟動PowerPoint後建立一新簡報;

　　2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊選單欄上的“插入——物件”。出現插入物件對話方塊，單擊“由檔案建立——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動畫檔案，然後確定，

　　3、在剛插入Flash動畫的圖示上，單擊滑鼠右鍵開啟快捷選單，選擇“動作設定”，如圖9，出現動作設定對話方塊，選擇“單擊滑鼠”或“滑鼠移過”都可以，在“物件動作”項選擇“啟用內容”，單擊確定，如圖10。

　　選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當把滑鼠移過該Flash物件，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt檔案在播放時，是啟動flash播放軟體Adobe Flash Player來完成動畫播放的，所以在計算機上必須有flash播放器才能正常執行。

　　優點：動畫檔案和ppt檔案合為一體，在ppt檔案進行移動或複製時，不需同時移

　　動或複製動畫檔案，也不需要更改路徑。

　　缺點：播放時要求計算機裡必須安裝有flash播放器。

　　法三：利用超連結插入flash動畫

　　1. 啟動PowerPoint後建立一新簡報;

　　2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用於編輯超連結。在本例中我們插入一個圓。

　　3. 滑鼠右擊“圓”，選中“編輯超連結”，進入超連結編輯視窗。在編輯視窗輸入flash動畫檔案地址，最後點選確定，如圖12。

　　4. 儲存檔案。

　　注意：使用超連結插入的動畫有3點需要注意：1動畫檔名稱或儲存位置改變將導致超連結“無法開啟指定的檔案”。解決方法是，在進行檔案複製時，要連同動畫檔案一起復制，並重新編輯超連結。 2在ppt播放時，點選超連結，將會彈出如下視窗，通常做法是點選“確定”。3計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。

　　優點：操作簡單

　　缺點：由於ppt和動畫檔案是連結關係，所以在ppt檔案複製或移動過程中，必須同時複製和移動動畫檔案，並且更改連結路徑。否則，將出現“無法開啟指定檔案”對話方塊。 另外，在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。

　　二、在PPT中插入視訊

　　一直接播放視訊

　　這種播放方法是將事先準備好的視訊檔案作為電影檔案直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視訊檔案插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

　　1. 執行PowerPoint程式，開啟需要插入視訊檔案的幻燈片。

　　2. 將滑鼠移動到選單欄中，單擊其中的“插入”選項，從開啟的下拉選單中執行“插入影片檔案”命令。

　　3. 在隨後彈出的檔案選擇對話方塊中，將事先準備好的視訊檔案選中，並單擊[新增]按鈕，這樣就能將視訊檔案插入到幻燈片中了。

　　4. 用滑鼠選中視訊檔案，並將它移動到合適的位置，然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視訊，或者選中自動播放方式。

　　5. 在播放過程中，可以將滑鼠移動到視訊視窗中，單擊一下，視訊就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。

　　二插入控制元件播放視訊

　　這種方法就是將視訊檔案作為控制元件插入到幻燈片中的，然後通過修改控制元件屬性，達到播放視訊的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放程序可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視訊在同一頁面的情況。

　　1. 執行PowerPoint程式，開啟需要插入視訊檔案的幻燈片。

　　2. 將滑鼠移動到選單欄，單擊其中的“檢視”選項，從開啟的下拉選單中選中“控制元件工具箱”，再從下級選單中選中[其他控制元件]按鈕。

　　3. 在隨後開啟的控制元件選項介面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放介面如圖1。

　　4. 用滑鼠選中該播放介面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令，開啟該媒體播放介面的“屬性”視窗。

　　5. 在“屬性”視窗中，在“File Name”設定項處正確輸入需要插入到幻燈片中視訊檔案的詳細路徑及檔名。這樣在開啟幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視訊了。

　　6. 為了讓插入的視訊檔案更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設定介面中控制欄、播放滑塊條以及視訊屬性欄的位置。

　　7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視訊進行控制。

　　三插入物件播放視訊

　　這種方法是將視訊檔案作為物件插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，

　　它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視訊片段，然後再播放。實現步驟為：

　　1. 開啟需要插入視訊檔案的幻燈片，單擊“插入/物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊。

　　2. 選中“新建”選項後，再在對應的“物件型別”設定欄處選中“視訊剪輯”選項，單擊[確定]按鈕如圖2。

　　3. PowerPoint自動切換到視訊屬性設定狀態，執行“插入剪輯/Windows視訊”命令，將事先準備好的視訊檔案插入到幻燈片中。

　　4. 執行“編輯/選項”命令，開啟選項設定框，在其中設定視訊是否需要迴圈播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視訊屬性設定介面。

　　5. 點選工具欄中的視訊[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設定視訊檔案的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視訊片段的目的。

　　6. 用滑鼠左鍵單擊設定介面的空白區域，就可以退出視訊設定的介面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視訊的編輯效果。

　　三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

　　一將某段音樂作為整個簡報的背景音樂

　　如果用PowerPoint製作電子相簿、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進行如下操作：

　　1.準備好一個音樂檔案，可以是WAV、MID或MP3檔案格式。

　　2.執行“插入”選單下的“影片和聲音”選項中的“檔案中的聲音”，插入你選擇的聲音檔案，同時彈出對話方塊，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音檔案，選擇“是”。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現。

　　3.用滑鼠右擊該“喇叭”圖示，在彈出的快捷選單中選擇“自定義動畫”。

　　4.在“自定義動畫”對話方塊的“多媒體設定”選項卡中，作如下設定：播放時：選“繼續幻燈片放映”

　　停止播放：選“在XX張幻燈片之後”，具體在第幾張幻燈片之後，要視你的相簿或畫冊中的幻燈片張數而定，比如總張數為20，則此處輸入“20”。

　　然後，單擊該選項卡上的“其他選項…”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“迴圈播放，直到停止”，然後依次單擊“確定”按鈕，關閉各對話方塊。

　　四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞

　　如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以採用如下的方法：

　　1.首先錄製好該張幻燈片的解說詞，並儲存為聲音檔案。

　　2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，執行“幻燈片放映”選單下的“幻燈片切換”命令。

　　3.在彈出的“幻燈片切換”對話方塊中，進行如下操作：

　　在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨後出現的“新增聲音”對話方塊中選擇你已錄製好的聲音檔案，單擊“確定”，關閉“新增聲音”對話方塊，然後單擊“應用”，關閉“幻燈片切換”對話方塊。

　　如果我們希望演示者自己根據情況決定是否播放聲音，可以製作互動按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件製作中經常使用。具體的操作步驟如下：

　　1.首先錄製好該張幻燈片的解說詞，並儲存為聲音檔案。

　　2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，並分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。

　　3.用滑鼠右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“動作設定”命令，

　　隨後出現“動作設定”對話方塊，在“單擊滑鼠”選項卡上進行如下操作：單擊滑鼠時的動作：選“無動作”;

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨後出現的“新增聲音”對話方塊中選擇你已錄製好的聲音檔案，單擊“確定”，關閉“新增聲音”對話方塊，然後單擊“確定”，關閉“動作設定”對話方塊。

　　4.用滑鼠右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“動作設定”命令，隨後出現“動作設定”對話方塊，在“單擊滑鼠”選項卡上進行如下操作：單擊滑鼠時的動作：選“無動作”;

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然後單擊“確定”，關閉“動作設定”對話方塊。

　　幻燈片的佈局：

　　每張幻燈片最多5-6個專案符號，並且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。

　　不要每張幻燈片都塞滿了資訊：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，

　　是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經默讀完了你的內容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。

　　幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為觀眾默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。

　　每張幻燈片只顯示1-2個主要內容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內容，聽眾能兩次瞭解你的內容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉移到其他地方。

　　不要把PowerPoint檔案變為Word檔案。

　　整體佈局

　　要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什麼內容，你談此內容的目的。

　　準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的資訊。觀眾也能從你前面講的許多內容中瞭解到你傳達的主要資訊，也是你希望他們離開會場時能記住的資訊。

　　第一張和最後一張都安排標題幻燈片：第一張標題幻燈片包括演講標題和你的姓名將使觀眾瞭解你是誰，將要講什麼內容;最後一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結束你的演講。

　　整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字型、背景等。

　　同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內容會超出螢幕。

　　適當增加一些圖片：文字輸入結束之後，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然後選擇一些幻燈片新增一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內容相關，那就更好了。