公司行政工作報告
行政管理是每個公司都必不可少的。下面由小編為你提供相關資料,希望大家喜歡。
一
xx年企業營運平穩有序 圓滿完成各專案標
營銷工作步步為營
孫玉祥在報告中指出,去年,國家政策、經濟環境紛繁複雜、瞬息萬變。上半年,市場依然保持增長,公司經營勢頭強勁,中標金額超過28億元。三季度以來,在金融海嘯的強大威力下,許多專案因國家巨集觀經濟調控而緩建、停建,致使我們沒有重點專案投標,公司果敢調整營銷策略,到11月份中標了1個億的水工專案。進入12月份,在國家擴大內需的政策措施下,市場開始回暖,我們抓準時機,重拳出擊,歲末再傳捷報,中標了杭州九堡大橋工程,超額完成年度經營指標。公司的市場反應機制和把握能力日臻成熟。一年來,營銷工作的主要收穫為:1、區域經營成果豐碩;2、海外市場開發取得重要進展;3、鐵路市場開發再添新業績;4、產品結構得到有效改善;5、公司資質經營績效明顯;6、生產經營聯動機制初步形成。
施工生產平穩有序
報告指出,xx年公司在建專案具有大專案多、產品種類多、技術含量高、區域跨度大、管理難度大的特點;受巨集觀環境影響,在建專案普遍陷入資金困境。公司全面貫徹落實“生產經營聯動年”工作精神,突出施工組織管理,加強專案前期策劃,使工程一開工就處於受控狀態。施工過程中,認真開展勞動競賽,加大重點專案、困難專案管控力度,推動在建專案均衡發展;重點指導專案部抓好過程控制,把握施工節奏,儘可能避免因搶工導致資源浪費、成本增大的現象發生;及時協調解決施工中的突發事件,加強與相關業主、監理的溝通。綜觀全年形勢,施工生產整體平穩有序,未發生重大業主投訴,超額完成了年度任務。
企業管理從緊從嚴
報告指出,在經受巨集觀經濟形勢強勁衝擊的大背景下,公司經濟仍然能夠保持平穩發展,足以說明我們採取的一系列應對策略和措施及時有效,企業的風險控制能力逐步增強。
1、財務風險控制績效明顯。一是實施緊縮開支的財務政策,管理費、非生產性支出明顯下降。二是財務預算管理工作進一步深化。三是突顯了財務理財對公司生產經營的資金保障作用。四是在國家銀根緊縮的不利條件下超額完成了年度清欠計劃。五是繼續加強稅收籌劃。六是財務資訊化建設深入推進。七是靈活運用法律武器,主動出擊維權,積極應訴化險。
2、專案成本風險逐步化解。一是材料調差、變更索賠、合同結算工作取得階段性成果2016年精選公司行政工作總結2016年精選公司行政工作總結。二是堅持嚴格抓好分包招議標工作,並督促專案及時辦理分包結算,有效控制了分包成本。三是進一步加強分包商管理,實施季度過程評價和完工評價制度,培育有業績有實力的核心分包商。四是強化專案管理的激勵與約束機制,對工期跨度大的專案實施分段預兌現辦法,提高專案班子工作積極性;實行虧損專案經理述職,幫助虧損專案開展成本分析,研究制定節流挖潛和索賠的具體措施。五是合同管理資訊化建設深入推進,資料錄入率達標,各個模組正常執行,實現了遠端檢視和審批功能。
3、技術創新能力不斷增強。一是充分發揮了專業機構的技術創新和保障作用。二是大力推進科技進步和技術開發。8項施工技術獲得局科技進步獎,經科技查新達到國際首創1項、國內先進水平7項; 5項工法獲得江蘇省施工工法,其中4項獲得國家級工法。三是積極推動技術交流,在省、國家級刊物上共發表論文19篇,出版了《公司50週年慶論文精粹》。
4、產品質量風險得到有效控制。一是嚴格質量管理制度,加強巡迴監督檢查和管理體系執行監控。二是加強工程質量通病預控,完成了28項專案常見質量通病的調研分析。三是召開公司xx年度總工會,專題研究和部署工程質量管理工作。公司xx年質量管理目標基本實現,主要專案管理精細,工程質量穩定;獲得國際橋樑大獎1項、省級優質工程獎1項、局優質工程和優質混凝土獎2項,省級優秀qc小組7項。
5、安全生產風險得到有效控制。公司認真開展安全生產月活動,狠抓安全法規的宣貫和執行;切實加強對農民工的安全知識和技能培訓,提高安全工作保障率;重點落實特種裝置的取證工作和安全管理;著力抓好防洪、防颱、防滑坡、冬季施工等季節性的安全預案以及防震預案的編制和落實。施工生產的安全風險得到有效控制,全年未發生重大安全責任事故。公司被評為“重慶市安全生產先進企業”。
7、物資管理水平不斷提高。一是變革物資管理模式。將原改制的物資公司清算收回,按照專業化運作和集中統一管理的思路組建了物流分公司,將全公司專案的物資採購供應和管理職能統一納入物流分公司,並從新開工專案開始強力推行。二是週轉材料管理取得了突出成績,專案所需週轉材料由物流分公司統一調劑配置,公司生產管理部嚴格把關,加快了週轉、提高了利用率,克服了重複購置和無序流動。三是抓緊價格處於高位執行期廢舊材料的清理變現,黃海大橋等一批完工專案獲得了可觀的經濟效益。
8、人力資源管理進一步強化。一是加強工資總額和專案外用工控制的“雙控”措施落到實處。公司將專案工資發放權收回公司總部,實行網上審批,專案工資控制標準與產值、利潤、安全、質量等指標複合掛鉤,有效抑制了專案工資發放的無序狀態和公司工資總額的過快增長;及時清退外聘短期員工、退休返聘人員,儘量減少臨時性用工,在一定程度上緩解了主體員工的上崗壓力,同時也降低了專案用工成本。二是強化職業培訓,打造學習型企業,全年舉辦各類培訓21期共1216人次,員工培訓率達到41.2%,其中,適應公司新發展的鐵路和涉外專案的專題培訓明顯增多。三是根據區域性署進行適應性減員18人,減員率1.3%。
9、企業綜合管理進一步加強和優化。一是強化制度剛性和執行力。二是資訊化建設深入推進,實現了主要業務模組的上線執行,完成了綜合業務平臺的基礎建設,資訊化建設逐步深入到專案層面。三是公司從潤航、盛圖兩改制公司撤資,並在其基礎上成立了作業分公司,企業的作業層建設邁出新步伐。四是適應未來發展的專案組織架構進一步完善和優化,“總部控制+專案法施工+專業公司支撐”的專案管理模式基本形成2016年精選公司行政工作總結工作總結。
認清新形勢,推動公司新一輪發展
孫玉祥在報告中指出,在總結成績和經驗的同時,我們必須更應該清醒地認識到發展中面臨的困難和挑戰,工作中存在的問題和差距。主要是:營銷架構有待進一步調整,輻射經營機制不健全,訂單不足成為制約公司發展的瓶頸;企業資本金與公司規模不匹配,流動資金成為制約公司未來發展的又一瓶頸;現場作業班組不健全,公司作業層斷檔,質量問題時有發生,業主投訴增多,並出現公司規模增長而職工待崗增多現象;專案盈虧不平衡現象仍然存在;海外專案管理未形成體系;物資管理新體系、大宗材料量差管理須進一步規範和加強;執行力建設仍需深入;適應現代企業制度要求的風險管理體系、資訊化建設須升級上檔。
孫玉祥全面細緻地分析了公司當前面臨的新形勢。他說,xx年將是推動公司快速發展的關鍵一年。為有效應對世界金融危機給我國經濟帶來的衝擊,保證國民經濟保持平穩較快發展,國家已採取了一系列巨集觀調控措施,實施積極的財政政策和適度寬鬆的貨幣政策,擴內需,保增長,其中,加大基礎設施建設投入成為拉動經濟增長的突出亮點
中央已經公佈了4萬億的投資計劃,各地方公佈了近18萬億的投資計劃,包括在建專案、已經規劃的專案和追加投資,涉及鐵路、公路、民航、水路、港口和碼頭建設,這是繼98年金融危機以來,我國曆史上最大規模的新一輪立體交通網建設浪潮。在鐵路方面,國務院批覆的鐵路投資額已達到2萬億,今年將投資6000億元;在公路方面,明後兩年交通固定資產投資規模年均達到1萬億元的水平;海外建築市場,在全球資本短缺的大背景下會受到影響,但對於我們目前的海外市場份額影響不大。從母公司的發展態勢來看,局正積極實施“大鐵路”戰略、“大海外”戰略和“投資”戰略,這無疑是公司發展的利好條件。企業的內外環境為公司經濟增長帶來了巨大的動力和市場空間,因此,在新一輪重要機遇期來臨時,我們要迅速行動起來,趁勢而上,抓份額,謀效益,為推動公司新一輪發展蓄好勢、起好步。所以,我們將全年的工作主題定位為“營銷管理年”。
二
歲末臨近,新春將至,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支援協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、 XX年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。
2切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯絡辦公裝置的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。
3愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4做好協調工作。行政作為後勤服務和辦公協調的核心部門 ,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保養老保險、失業保險、醫療保險的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。
8做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。
2. 憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。
3. 加強自身學習,提高業務水平:
作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
10000公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
2有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、XX年的工作計劃。
1. 充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
5全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
2. 持續提升人力資源管理水平。
1做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、資訊、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什麼人間奇蹟都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
2明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
3加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設定進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設定機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、資訊溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設定和規範的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,並通過績效考核向員工傳遞組織壓力以啟用整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
5加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨幹人才的引進儲備工作。
6加強員工教育培訓體系創新,建立學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3. 強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設定中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全域性的高度上,正確處理好整體與區域性、區域性與區域性之間的利益關係,最後在全域性利益上達到協調統一。
4. 配合財務部門,貫徹後勤的成本控制,切實做好後勤費用的報銷稽核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程式核定的使用標準執行。
四、 新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。XX年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用
三
各位代表、同志們:
我代表公司向大會作行政工作報告,請審議。
2012年重點工作回顧
2012年是國家“十二五”規劃和**集團“三五”規劃的第二年,中國**以科學發展觀為指導,面對世界經濟復甦乏力、國內經濟下行壓力加大的發展環境,在**集團的正確領導下,公司廣大幹部職工團結一心、奮勇拼搏,外拓市場、內抓管理,努力防範經營風險,不斷提升盈利能力,基本完成了2012年度企業各項經濟技術指標,公司生產經營工作保持平穩執行。
一、2012年主要經濟指標完成情況
實現營業收入74.56億元,完成計劃的 111.83%,比上年增長了1.82%;
實現利潤11730萬元,完成計劃指標的117.3%,比上年增長了13.16%;
合同簽約額實現102億元,完成年計劃102%;比上年減少0.03%;
在崗職工收入:36472元/人年,比上年增加3744元,增長了11%;
淨資產收益率7.49%,比上年增長0.02個百分點;
資產負債率89.62%,比上年降低0.46個百分點;
檢驗批合格率、分項工程合格率、單位工程合格率均為100%;
安全生產指標:工亡事故為零,千人負傷率0.77‰;
重大質量事故、重大裝置事故和火災事故為零;
二、2012年完成的主要工作
剛剛過去的一年,是公司迎難而上、負重前行的一年,由於國際、國內經濟形勢的不利影響和企業內部管理短板的制約,公司生產經營遇到了極大的困難,經受了嚴峻的挑戰。公司廣大幹部職工緊密結合自身工作實際,認真落實首屆三次職代會提出的“六轉”工作舉措,全力扭轉經濟效益下滑的被動局面,努力保持生產經營平穩執行,付出了無數的艱辛和汗水,做了大量紮實有效的工作。
1、實施“一體兩翼”滾動發展戰略,全力推進特級資質晉升工作,在調整結構中推動企業轉型升級
為有效緩解國內冶金市場持續低迷對企業的巨大沖擊,在鋼鐵行業工程合同份額日益減少的不利情況下,公司及時調整營銷策略、改進營銷模式,在精耕細作傳統主業市場的同時,積極拓展民建、市政、體育場館建設等非鋼領域新市場並取得積極成效,非鋼工程合同份額所佔公司合同總量的比重呈逐年增加之勢2012年已接近80%,有力地促進了工程板塊的轉型升級。在強化施工主業的同時,全力推進鋼材深加工板塊、房地產開發板塊的實施。德龍鋼管堅持走高階焊管產業之路,全力實施中心城市戰略,不斷提高實物質量和服務質量,2012年共生產各類鋼管18萬噸,實現銷售收入近8億元,儘管仍未擺脫嚴重虧損的困境,但通過外抓市場、內抓管理和各項降本增效措施的逐步落實,扭虧工作已初見成效。房地產專案穩步推進,**玉巒灣一期已實現銷售合同額6億元,二期預定銷售工作已於2012年8月正式開始,認購合同額為4398萬元。**城東的150畝土地是公司2012年的土地儲備,也是公司**玉巒灣的姊妹專案,該專案的立項和規劃審批工作已近尾聲,可以滿足公司下一步房地產業務發展需要。
有序推進特級資質的晉升工作。以“晉特”工作為主線,依據《專案管理資訊化建設獎懲制度》,督促各專案部和二級公司及時完成資料錄入並保證資料完整,多次模擬專家現場考評演練。經歷了兩年的準備工作,通過了**專家組“晉特”初審檢查工作,目前集團“晉特”再審及申報工作正全力推進。
2、實施陣地式開發戰略,有序推進開發區域的擴充套件延伸,合同簽約實現既定目標
公司在穩固佔領**市區城市基礎建設專案和**、**及各新城、新區建設市場的同時,進一步加大了**、**、**等地區建設專案的開發力度並取得了明顯成效。在兼顧做好東北黑、吉兩省的重點區域專案跟蹤的同時,著重開發西北市場,並在**、青海、寧夏等地區取得了市場新突破,為企業營銷空間的持續拓展和百億規模的實現奠定了良好的基礎。
2012年,面對殘酷的市場環境,公司兩級營銷團隊不斷創新營銷思維、完善營銷體系、改進營銷手段、甄選營銷資訊,持續穩固老市場,大力開拓新市場,進一步擴大了市場份額和**品牌的影響力。全年共簽訂合同額102.06億元,其中:施工合同額89.76億元非鋼工程合同77.94億元、海外合同0.03億元,產品加工製造類合同 10.75億元,房地產板塊合同額1.52億元
3、全面推進管理提升活動,不斷改進和規範企業管理行為
按照國資委和**集團要求,深入開展管理提升活動。在**集團所屬的分、子公司中,率先組織召開了管理提升活動啟動大會,並聘請了北京東方博融公司為公司做專業管理諮詢。通過全面診斷,梳理出7 個制約集團發展的管理短板和瓶頸問題,確定了 27 項專項管理提升活動,落實了時間進度及工作安排,提出了工作要求及保障措施。先後完成了《綜合診斷報告》、《管控體系設計報告》、《組織流程設計、崗位說明書報告》、《績效管控體系設計報告》。完成了公司機關崗位評分、機構設定、定崗定編工作。組織機關部長和處長崗位公開競聘,實現了公司人事管理機制的有效轉換。
加強內控制度建設,清理閒置低效資產,提高資金使用效率。公司先後制定下發了《廢舊物資處置管理辦法》、《閒置與低效資產清理處置辦法》、《關於進一步加強資金內控管理的通知》等檔案,針對公司內低效、無效的資產、資金佔用進行清理整頓,嚴控內貸、內藉資金及大額資金使用,保證資金向高效、有效的專案傾斜,不僅規範了財務核算,而且逐步降低了公司低效、無效的資金佔用,壓縮非生產性支出,達到了降本增效的目的。
延伸審計工作職責,發揮內控評價工作實效。2012年公司的審計工作以全面落實經營目標為主線,計劃審計專案93項,實際完成審計118項,查出有問題金額113.87萬元,查出管理問題147個,提出管理意見和建議148條。有效規範了專案經營管理及財務核算行為,促使專案經營者及管理人員及時治理薄弱環節,挖掘內部潛力、實現管理出效益的目標。
構建科學合理的風險管理體系,防範化解經營風險。下發了《全面風險管理辦法》、《風險管理組織架構與風險管理主要流程手冊》等風險管理檔案,執行風險流程管理,逐步建立涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統各環節的風險管理資訊系統。對被納入集團“十個重大投資專案”的**遼**龍鋼管ERW焊管專案進行重點監控,梳理專案風險清單、評估重大風險,對重大風險制定解決方案,按月上報風險監控報告,規範了重大風險彙報制度,也提高了對風險事件的預警效率。
4、不斷強化工程專案過程控制,全力推動專案管理模式改革
**市的城建專案仍是公司2012年工程管理的主戰場,當年新開工專案工程建築面積達115萬平,完成工程建築面積110萬平。各施工單位抓緊有利時機積極組織施工,建築面積達45萬平的勞動路BT專案等已具備回遷進戶條件;承辦第十二屆全國運動會比賽任務的**體育中心即一場五館工程施工已接近尾聲。**分公司牢固樹立“現場就是市場”的理念,以施工現場帶動營銷市場,取得了明顯成效,2012年產值和利潤指標均實現歷史性突破。外地冶金建設專案基本都能按照計劃安排有序推進,特別是凌鋼專案部在凌鋼轉爐工程和製氧專案上都創造了新的施工記錄,贏得了甲方的讚譽和嘉獎。
貫徹安全生產法規,抓好全員安全教育。安全管理是生產管理的核心工作之一。2012年分別對企業負責人、專案經理和專職安全員進行了年度安全管理專業知識培訓和以考代訓,累計共有1198人次參加;對電工、電焊、氣焊、架工、起重工等工種進行了複審和取證培訓達358人,進一步提高了管理幹部及廣大職工的安全意識,公司被評為2012年度**市安全生產示範企業。
通過不斷強化質量管理基礎工作,狠抓各項制度和措施有效落實,保證了工程實體質量始終處於受控狀態。2012年共獲冶金行業QC成果一等獎5項、二等獎14項;國家優質工程魯班獎1項;國家優質金獎1項;冶金行業優質工程3項;**優質工程4項及遼寧省優質主體結構工程15項等獎項。
組建工程專案管理事業部。專案是企業創造利潤、樹立品牌的直接載體,為進一步提升專案利潤、重塑**品牌,根據組織架構設計,將公司原統管專案經理部統一整合成立工程專案管理事業部,主要承擔集團大型冶金綜合專案和利用資本撬動市場的專案運營管理。工程專案管理事業部與公司按單個專案二次預算的目標成本進行核算,內部實行獨立核算,在專案管理模式上實現了新的變革。
5、深化人事和薪酬制度改革,完善科技創新體系建設,推動管理和科技成果的有效轉化。
根據業務流程,結合評估要素,通過業務梳理,確定了公司組織機構的設定。公司機關所有部長、處長及所屬各單位領導班子先後集體解職,並在全公司範圍內分別組織公開選聘機關各部門部長、處長和所屬各單位經營者。通過崗位價值評估,在總部機關定崗、定編後對崗位定級,並重新定薪。根據不同的崗位層級和部門與組織的關係,設定不同的薪酬結構:對公司高層採用年薪制;對市場營銷部採用以“新籤合同額”為目標的獨立核算制,按崗位類別分設不同的薪酬結構;對機關其他崗位,實行崗位績效薪酬制。所屬各二級公司由新聘任的經營者提名組閣經營班子,實行任期為三年的經營目標責任制,公司依據相關辦法嚴格考核獎懲。公司機關15個部門部長、123個崗位和23名基層單位經營者已全部就位。
2012年,公司加速推進技術創新平臺建設,通過健全科技創新管理組織體系,不斷完善科技投入機制,激發了科技創新工作的活力。全年獲授權專利108件其中發明專利3件,目前累計有效授權專利236件其中發明專利12件。公司有效發明專利在**集團排名第18位。依據《公司科技成果獎勵辦法》,對2011年度67項專利授權單位和103項優秀科技成果進行表彰,充分調動了公司廣大科技人員的創新主動性與積極性。
6、以創先爭優活動為載體,通過典型的示範作用,帶動了廣大職工思想觀念有效轉變
組織召開了中國**創先爭優總結表彰會,總結了創先爭優活動兩年來取得的成績,並對10個先進集體和15名先進個人進行表彰,先進基層黨委、先進基層黨支部、優秀共產黨員代表分別進行了經驗交流。公司黨委作為唯一一家國企代表在**市創先爭優總結會上介紹了經驗。
認真貫徹落實中央紀委七次全會和**集團反腐倡廉建設工作會議精神,組織召開了中國**紀檢監察工作會議,制定下發了《中國**企業負責人、總部及所屬單位負責人職務消費管理辦法》,立項30個專案開展效能監察。按照**集團品牌建設的要求,重新修訂下發了關於企業文化建設的十項管理制度,進一步規範了公司視覺識別系統在工程專案上的運用。全年共出版《中國**》報13期,在主流媒體上發表宣傳報道稿件266篇。公司兩級工會組織積極維護職工合法權益,不斷完善幫扶體系建設,有力地促進了企業的和諧穩定。組織舉辦的慶祝公司成立60週年慶典活動獲得圓滿成功。公司團委組織召開了紀念建團90週年大會,對優秀“崗、號、手”進行了表彰,一家基層青年集體獲得了2012年度中央企業“青年文明號”榮譽稱號。
2012年,公司在武裝、保衛、信訪、計劃生育、女工、檔案管理、綜合治理、離退休管理、附屬企業管理等方面也都做了大量工作,為維護企業穩定、促進企業發展發揮了積極作用。
總之,經過公司全員上下的共同努力,基本完成了2012年企業各項生產經營和管理任務,公司的綜合實力和市場信譽以及職工的整體素質和幸福指數都進一步提升。公司獲得2012年度全國質量守信企業、2012年度遼寧省優秀建築企業、遼寧省建築業十強、遼寧省重合同守信用單位等榮譽稱號;公司黨委被評為**集團和**市創先爭優先進基層黨組織、遼寧省統戰工作先進黨委。各項成績和榮譽的取得,得益於**集團的正確領導,得益於省、市各級政府的鼎力支援,得益於各分子公司、機關各部門的辛勤工作,更得益於全體職工拼搏奉獻。在此,我代表公司向**集團和各級政府表示衷心的感謝,向各位代表並通過你們向全體職工緻以崇高的敬意!
三、公司當前仍存在的主要問題
在肯定成績的同時,我們也應清醒的認識到公司管理工作中還存在很多問題和不足,主要表現在以下六個方面:
1、思想觀念需要進一步解放。職工的思想觀念相對保守落後,滿足現狀、小富即安,創新、進取精神不足,缺少危機、憂患意識,這是公司目前所有問題產生的根本所在;
2、人力資源管理需要進一步完善。在人才選拔、培養、激勵、考核、晉升等方面缺乏有效機制和措施,人力資源結構不盡合理,內部培訓工作滯後,職工引進模式單一,用人機制不科學,造成公司目前高素質專案管理人才、經營管理人才、市場營銷人才嚴重缺乏;
3、專案管理需要進一步強化。專案管理組織模式與管理方式不夠科學合理,普遍存在著簡單分包的現象,且管理層級多、職責不明確、權利不清晰,致使專案成本居高不下,經濟效益流失,這是公司健康發展的瓶頸;
4、財務管理需要進一步改進。儘管目前公司的財務管理工作基本能夠滿足公司生產經營需要,但面臨資產負債率、應收賬款、存貨等主要財務指標居高不下的窘境,資金週轉對公司造成巨大壓力,導致債務風險持續增大,制約著公司質量效益的持續提升;
5、國際市場開發需要進一步拓展。公司國際市場開拓和專案經營管理水平不高,管理經驗不足。國際專案管理人才缺乏,導致公司國際工程管理薄弱,國際專案市場份額一直裹步不前,這是制約企業“走出去”戰略實施的關鍵原因;
6、虧損單位治理措施的針對性和實效性需要進一步提高。公司虧損單位和虧損專案依然存在,嚴重製約著公司的發展質量和效益。如何制定切實有效的扭虧增效措施並落實到位尤為關鍵。
上述問題,我們將在2013年的工作中逐步加以解決。
2013年主要經濟指標
新籤合同額: 120 億元
營業收入: 70.04億元,力爭100億元
利潤總額: 1.1億元,力爭1.6億元
資產負債率:不高於85 %
合同履約率:100%
在崗職工人均年收入:在企業利潤增長的前提下,實現與利潤同比增長
無重大安全、質量事故,工亡事故為零
2013年重點工作安排
2013年是全面貫徹落實精神的開局之年。是**集團三五規劃的第三年,2013年公司工作的總體思路是:圍繞一條主線,推進一項戰略,藉助一個載體,深化兩方面改革,實現兩大目標。即:以黨的“”精神和科學發展觀為指導,以深入貫徹落實**集團暨中國**“9·5”企業負責人會議和2013年工作會議精神為主線,推進以“一體兩翼”為核心的滾動發展戰略,以管理提升活動為載體,深化企業管理體制和經營機制改革,最大限度調動有利於公司發展的積極因素和正能量,為實現企業規模超百億和資質晉特級兩大目標而努力奮鬥。
一、以精神為指導,堅持“一體兩翼”戰略不動搖,以市場營銷工作為牽引,全力推動“超百”和“晉特”工作
1、領會精神實質,堅定必勝信心
黨的報告確立了到2020年全面建成小康社會的巨集偉目標,並圍繞這一目標提出了一系列新的要求,其中“兩個翻番”指標引人注目。“兩個翻番”,就是實現國內生產總值和城鄉居民人均收入比2010年翻一番,前者反映經濟實力和綜合國力的增強,後者反映人民生活水平的提高。
對於中國建築產業來講,也從生態文明建設、保障性住房和新城鎮化建設兩方面給予了關注:一方面,生態文明建設理念的強化對建築行業提出了新的要求,綠色建築、綠色施工即將成為未來建築業的主旋律;另一方面,繼續推進保障性住房和新城鎮化建設,必將為我們建築企業帶來新的發展機遇。所以說盡管目前冶建行業發展環境依然嚴峻,但我們要堅定必勝信心,積極應對挑戰,牢牢把握“樹立正氣、破解難題、提升管理、穩健發展”的工作總基調,繼續推進以“一體兩翼”為核心的滾動發展戰略,不斷提高發展質量和效益。
2、做強做優主體,全面發展兩翼
要明確工程施工主業在公司生產經營中的主體地位,這是公司營業收入和利潤主要來源。根據目前冶金建設專案的分佈,搶抓鋼鐵企業投資轉移、改造升級、兼併重組等難得機遇,密切跟蹤技術改造、擴大產能、節能環保、新技術應用等專案資訊,力爭多拿經濟效益好、潛在客戶多的好專案。要以既有專案為依託,進行橫向與縱向擴充套件,充分利用公司在遼寧省的政府資源和市場資源優勢,借力城鎮化建設程序,進一步做大保障性住房、市政公用基礎設施、大型體育場館、工業園區等工程建設規模。公司要推廣**分公司的管理經驗,發揮區域分公司的地域優勢,實施陣地式開發戰略,走管理密集、資金密集、資訊密集的發展道路。公司今年將啟動**分公司基地建設,在國家中心城市樹立公司良好的社會形象;建立市場開拓機制,不斷強化渠道建設,在東北的黑、吉兩省主要城市實現科學的產業佈局;同時緊跟國家產業政策調整方向和區域經濟發展規劃的發展方向,將企業市場戰略的重點及時轉向**、青海等西北地區,保障建築施工市場份額的持續增長,全力推動公司主業發展。
房地產板塊已成為公司利潤新的增長點。從**房地產市場形勢看,儘管觀望氛圍依然濃烈,但與一、二線城市比較,房價並未出現明顯鬆動。房地產調控政策促使大牌房地產商轉戰二、三線城市,紛紛搶佔**市場,**房地產市場在未來幾年仍有較大發展空間。要優化戰略重組,抓住機遇,提高管理和營銷能力,以價值投資為導向,立足本地,適度省內擴張。2013年要啟動**玉巒灣地產專案,並積極籌劃**、**房地產專案的推進工作,進一步提升地產品牌知名度;加強與實力房地產開發商進行市場合作,積極爭取拿到有關施工專案,在完成效益目標的基礎上,帶動房建和新型建築的發展。
德龍鋼管要高標準培養和引進市場營銷人才,確保國內市場穩步擴張;要與國際代理商及龍頭石油企業建立穩定的渠道關係,做好品牌推廣和品質認證,不斷積累國際市場競爭力,大力拓展國際市場。要進一步做好內部管理,匯入先進管理經驗,提升企業的管理水平;適時引入外部資本,改善資本結構,把控生產質量和成本,從而達到減虧、止損、盈利的目標。要藉助結構公司冠名為“**鋼構”的契機,在保持儲氣櫃製造、大型場館、橋樑鋼結構、石化裂解爐、空分塔冷箱及其它非標準裝置製造安裝業績的同時,充分利用AISC認證資質積極參與國際市場競爭,搶佔高階鋼結構市場,力爭承接一到兩個大型鋼結構工程或者海外高階專案,進一步提升鋼結構施工效益。
3、實施多措並舉,助推市場營銷
2013年公司對市場營銷部實行獨立經濟責任制考核。對開發人員實行按區域和客戶分工並進行個人營銷業績綜合考評,運用激勵機制促動和激發市場開發人員的工作積極性和創造性。通過拓展和細分市場,進一步填補開發區域覆蓋的空白點,分階段甄選重點區域和專案,為開拓新市場創造有利條件。
市場開發工作要緊跟國家產業政策調整方向和區域經濟發展規劃的發展方向,如:振興西北經濟、開發西北及**政策,繼續積極跟蹤**、青海、**、寧夏的市場;跟蹤保障性住房和廉租住房建設的政策佈局,開拓政府建房的市場;加大跟蹤城鄉一體化建設和城市配套設施的建設專案,進一步擴充套件市政工程專案市場。
充分發揮在主業施工領域的鍊鋼、軋鋼、焦爐等專業施工優勢,以及“**鋼構”煤氣櫃製造、“**”牌鋼管等品牌優勢,在加大技術裝備和產品製造生產能力基礎上,積極拓寬各種開發渠道,逐步擴大主業施工和鋼鐵深加工的市場份額,在企業生產規模及效益中所佔的比重。
繼續加大與設計單位、裝置製造單位、加工與產品製造商的資訊溝通與業務合作,取得有價值資訊和合作事項,拓寬市場營銷渠道,實現在企業形成產業鏈的上下游之間的市場機會開發;要充分利用社會開發資源,與實效營銷機構和實力開發人員形成有效聯合,爭取更多的市場機會,不斷提高市場營銷的質量。要穩健開發國際市場,力爭年內有所突破。
4、全力衝擊“晉特”目標,積極拓寬資質增項
特級資質晉升工作是影響公司未來發展的一項剛性任務。住建部 “晉特”工作今年已經啟動,公司上下要進一步強化後續工作,向“晉特”目標全力跟進。在各項資料的準備、材料組卷、資訊化建設完善等方面,要組織相關人員,按照住建部出臺的標準,對申報材料進行反覆細緻的稽核,申報前要再次提交**資質管理專家進行復審,並及時進行整改,按時組織申報,確保萬無一失。
在做好申報特級資質工作的基礎上,要研究制訂公司《資質管理辦法》,以規範公司的資質管理工作,並明確在市場開發、人才培養、科技進步、財務資金、資訊化等方面的發展方向。同時,根據企業生產經營實際的需要,辦理好企業資質增項工作,進一步拓寬公司的經營領域,保證公司持續健康科學發展。
5、全力推動滾動發展戰略,實現各項管理工作全面提升
戰略管理對企業長遠發展至關重要,公司制定了2013-2015年戰略發展規劃,形成以戰略規劃為指導,市場開發為龍頭,生產經營為軸心,技術質量為支撐,職能管理為保障的管理模式,公司上下要大膽解放思想,以改革創新為動力,優化業務結構,做強冶金建築核心業務、積極培育新型建築業務、發揮民建規模優勢、鞏固與發展房地產開發業務,調整佈局結構,力爭用三年時間,把公司建設成管控有力、管理科學,具有明顯競爭優勢的冶金建設重點企業。
二、強化人力資源管理,突出科技研發實效,為公司全面提升質量效益注入不竭動力
1、進一步強化人力資源管理,實現從傳統人事管理向現代人力資源管理的轉變。
隨著企業發展的不斷深入,公司人才結構問題日益突出,專案管理和技術人員、營銷和預算人員嚴重缺乏。要加大對高質量的應屆大學生的引進力度,並有選擇的從社會上引進一批企業發展急需的各類專業技術人才,並把他們安排在能夠發揮各自專長的崗位上培養、鍛鍊、考核,通過加擔子、給壓力使其快速成才。
人才不僅是資源更是資本。今年公司要加大職工培訓力度,要著眼於人才戰略的高度突出重點,分級分層管理,著力培養提升企業核心能力的骨幹職工隊伍。要有針對性的開展關鍵崗位人才培訓、緊缺人才培訓、高層次的學歷培訓、技師、高階技師培養等等,特別要加強高階管理人才、技術人才、專案管理人才、營銷人才的培訓工作,建立一支一人多證、一專多能的複合型人才隊伍。
完善用人制度和分配製度。2013年,公司將不斷完善人才平等競爭、擇優選拔人才的機制,弱化行政職務,確立崗位崗薪的觀念。堅持任人唯賢,創造人才脫穎而出的環境條件,變“相馬”為“賽馬”,形成“能者上,平者讓,庸者下”的局面。進一步規範薪酬分配管理,通過調查和分析,科學地確定各個崗位的工資指導價位,真正建立起 “崗位靠競爭,薪酬憑貢獻”的分配製度。
進一步做好勞務人員儲備。針對施工現場對勞務人員需求不斷加大的狀況,公司在相應的管理工作上要及時跟進,要本著“寧缺毋濫”的原則,不斷加強勞務隊伍的管理,嚴格准入制度的同時,要積極引入競爭機制,並不斷學習和探索新的勞務用工管理模式,確保公司生產經營所需勞務用工隊伍的穩定。
2、加強科技創新平臺建設,發揮科技研發的積極作用
繼續完善科技創新平臺體系,重點加強科技創新平臺建設。對現有的省級企業技術中心、**焊管制造工程技術中心,要進一步規範組織機構和管理機制,加強中心科技人才隊伍建設與研發專案工作,完善中心管理委員會與專家委員會建設,加強中心的日常管理工作,使其發揮應有的作用。完善科技投入考核機制,並加強過程檢查。
嚴格按照公司《科技研究開發專案管理辦法》和《科技研究開發費管理辦法》要求,對立項的研發專案按半年嚴格標準考核。將參與研發的住宅產業化技術、鋼結構製作與安裝技術、冶金及礦山工程建設技術、鋼鐵冶金工廠服務技術、高效能與可替代新型建築材料等五項**集團重大科技專項,具體落實到相關分子公司,成立專項科技研發專案部,積極爭取國家財政經費資助,確保取得預期效果。
三、全面推進管理提升,加大經營機制改革力度,實現公司精細化管理
按照**管理提升活動實施方案的要求,紮實開展好第二階段“專項提升、協同推進”工作,達到整改提升目標。
1、推進用工機制改革,促進職工隊伍思想觀念提升
一是要切實推進崗薪制度改革。從公司總部機關人員入手,取消行政級別,實行定崗定薪,競聘上崗,體現崗位變換對個人收入的影響,凸顯貢獻、業績與績效的有機統一,激勵崗位人員有為促位、以位促為;二是考核制度的改革。分公司經營者聘用取消終身制,採用三年一屆的任期制,變公司下達經營指標為主動認領指標。按照市場經濟的要求,充分體現“責、權、利”對等的原則,獎懲並重。賦予競聘成功的經營者自由組閣班子不超公司規定指數的提名權利,公司以經營目標為主進行考核。在任期內經營不及格的經營者要堅決撤換,不允許參加下次競聘;對連續三年考評為優秀的經營者給予重獎,優先繼續聘用,併成為**公司後備幹部人選。公司為想幹事、能幹事、會幹事的人才搭建起施展才華的平臺。三是公司要加大人員清理整頓力度。公司2012年末職工在冊人員7746人,其中離崗人員1283人,要遵照《勞動合同法》規定,對長期不能上崗人員要重點進行清理。
2、探索經營模式改革,推動公司效益提升
專案是公司構成的基本單元,公司效益的盈虧實質上都體現在專案上,專案管理的好壞直接關係到公司經營的成敗。一是進行專案管理改革,以精細化管理創造效益。公司組建工程專案管理事業部,擴大管理幅度,縮小管理層次,提高管理質量。對工程專案管理事業部要實行收支“兩條線”的資金集中管理模式,形成自主經營和合作經營“兩條腿”走路的經營模式。一方面保障資金、人員的投入,另一方面賦予專案負責人更多的經營管理許可權,以更好地控制進度、質量,從而提高專案管理效率、規避風險。積極探索一級專案管理模式,並在工程專案管理事業部執行改進,提煉一級專案管理模式和成本控制規範,逐步向分公司推廣。二是引入競爭機制,加強採購平臺建設。公司今後不僅在幹部聘用上實行競聘上崗,在內部專案招標、合作隊伍選擇中也要全面引入競爭機制,嚴格控制簡單的分包,堅決遏制多層分包。要嚴格按照公司《物資集中採購管理辦法》的要求,實行統一採購,分級管理的採購原則,建立電子化和公開化的採購平臺,對大宗材料採取公司公開招標、統一採購,分級管理,實行貨比三家,在保證質量的前提下降低成本。實現過程備案、業務公開、過程受控。三是對標挖潛,查詢差距和不足。我們在努力開拓市場、不斷強化管理的同時,也要橫向關注同行兄弟單位的迅猛發展,潛心研究他們持續發展的動力源泉,並放下身段找出我們自身存在的問題,積極學習先進管理經驗,走出一條自主創新的發展道路。
3、強化清欠手段清收欠款,提升資金週轉使用效率
公司有限的資金如何有效使用,是公司2013年生產經營工作一項重要課題。一方面公司的運營資本被應收賬款和存貨大量佔用,另一方面我們不得不靠貸款保證生產經營的正常執行。公司將採取一系列措施,保證資金的有效使用和週轉:包括限制簽訂新的墊資專案;積極推進房地產專案的各項程序,促進預售以加快資金回籠;全力扭轉德龍鋼管經營虧損的被動局面,以減輕對公司總部資金需求的壓力;加快BT專案竣工交付使用,爭取回購資金及時到位;全面加強清欠結算工作力度,積極清理公司內無效、低效的資金佔用,提高資金週轉率;積極推動公司大宗材料集中採購來化解公司票據使用額度較少的現狀,通過票據的集中開具、支付、貼現,達到降低公司帶息負債規模、減少財務費用的目的,防範短期償債風險,努力完成**下達的帶息負債指標。
4、全面提升預算管理工作,加強財務內部控制
全面預算管理提升是一個漸進的過程,需要全公司上下共同努力完成,為實現全面預算管理的總目標,要進一步完善全面預算管理組織體系,建立各職能部門和財務部門充分參與融合的工作機制,不斷強化公司總部在全面預算管理工作中的統領和總控作用。
要以財務內部控制體系建設為抓手,進一步夯實財務基礎管理工作。一是進一步完善財務報告制度體系,夯實會計核算基礎,優化業務核算、外部審計、報表編制、資訊披露、會計檔案管理等業務流程,加強財務報告的控制。二是要充分利用財務決算成果,查詢財務決算反映問題的內部控制根源,揭示內部控制存在的缺陷,推動內部控制持續改進與優化。三是要在**集團內部控制評價與報告披露工作的基礎上,按照**集團內控制度大檢查結論,做好內部控制缺陷的整改完善工作。四是充分揭示內部控制薄弱環節,查詢內控缺失與不足,推動完善制度並有效執行。五是建立定期財務檢查制度,加大財務檢查和抽查力度,擴大檢查覆蓋面,提高檢查深度,同時抓好檢查問題的整改落實,切實提高財務管理水平。六是進一步加強稅收管理工作,盡全力在稅務優惠政策等方面為公司爭取最大的權益。
5、著力投資流程管控,提升風險防範能力
報告明確指出將堅持房地產市場調控政策不放鬆。公司在房地產、BT專案的投資總規模較大,公司房地產毛利率下降較快,專案決策風險一旦發生,不僅達不到公司投資預期效益,而且會導致財務費用過大,資金狀況惡化,影響公司的良性發展。
一是在立項管理過程中做好前期調研,並對符合公司審批條件的重大專案進行立項管理。重點對初始資訊收集和特別重大專案管理兩個關鍵環節進行風險分析和管控。
二是會審論證過程中,公司市場營銷部要強化程式管理工作,對自己管理的及二級公司提交的重大專案,認真組織公司相關職能部門進行會審和論證。
三是在專案決策審批過程中,公司市場營銷部要進一步完善決策審批程式,根椐調研資料和會審論證意見科學客觀地編寫議案,合理的控制和轉移風險。
四是規範可行性研究分析和管理。加強對專案可行性研究的規範管理,明確專案可行性研究環節的風險評估要求,細化各部門專家的選擇與管理辦法,明確專案決策支撐資訊、審批原則和評價標準。
6、狠抓安全質量管理工作,不斷提升工程管理水平
安全生產是企業生產管理永恆的主題。要認真貫徹“安全生產一把手負責制,管生產必須管安全”的原則,堅持安全事故“四不放過”的原則,通過推行現場標準化作業,進一步健全和完善安全生產責任體系、保證體系和監督體系,嚴格執行安全工作定期巡檢制度,通過全員、全過程管理,完善應急管理體系和救援預警機制,增強對事故的預防和處置能力。
要牢固樹立“質量是企業生存根基”的理念。進一步完善各級質量管理工作體系並確保有效執行。工程專案依然是質量控制的重點,對房屋建設和公共建築工程的質量控制要強化。堅持預防為主原則,規範策劃、實施、檢查、處置的迴圈方式運作,按國家、行業的規範、標準進行施工和驗收,過程控制要按公司《工程專案技術質量管理辦法》和《工程專案管理辦法》進行管理。要致力創優質工程、打造名牌產品,倡導綠色施工,以提高公司的社會影響力和市場競爭力。
四、鞏固創先爭優活動成果,弘揚實幹高效工作作風,共建美好和諧企業
困難面前,信心比黃金更重要。沒有無比堅強的意志和鋼鐵般的作風,實現公司科學發展就是一句空話。2013年,公司奮鬥目標明確,發展願景堅定,需要公司上下齊心協力、奮力前行,促進2013年生產經營目標順利實現。
1、要從“”精神的宣貫入手,鞏固創先爭優活動成果,弘揚實幹高效的工作作風。公司走過60年輝煌的發展歷程,擁有艱苦奮鬥的優良傳統和獨特的企業文化,要把“”精神的宣貫和實現公司科學發展結合起來,用創先爭優活動的成果,選樹宣傳典型,弘揚“五種”作風,即公道正派作風、科學民主作風、求真務實作風、艱苦奮鬥作風、放膽爭先作風。
2、要切實把握管理提升年工作安排,增強廣大職工的危機感和緊迫感。要積極引導廣大職工清醒認識公司面臨的嚴峻形勢,知曉公司奮鬥目標和任務,提振信心、凝心聚力,灌輸“五種”理念,即:“施工現場就是營銷市場”、“市場要求就是工作標準”、“效率就是效益”、“創新才有競爭力”、“執行力就是生產力”的理念。
3、要立身公司大局,牢牢樹立自省、自律、倡廉思想
後,黨中央發出“全黨同志必須警醒起來”、“物必先腐而後蟲生”等一系列密集的反腐訊號,希望公司各級黨員幹部從企業大局出發,從本職工作出發,時時刻刻警鐘長鳴,堅決抵制不良誘惑,守住自己的廉潔底限。要嚴格執行公司職務消費的有關規定,嚴格按制度和程式辦事,自覺規範權力、約束權力,加強誘惑面前的自控能力、警示面前的醒悟能力。
公司群團組織要發揮自身工作優勢,充分調動和激發廣大職工群眾的積極性,合力推動公司持續健康科學發展。公司兩級領導班子和廣大黨員幹部要切實關心企業困難職工和離退休人員的生活,積極開展走訪慰問送溫暖活動。要密切關注國家關於解決廠辦大集體企業的相關政策,切實做好集體企業職工穩定工作,積極營造和諧企業的良好氛圍。
各位代表、同志們,中國**2013年的奮鬥目標和重點工作已經確定,讓我們堅定信心、深化改革、真抓實幹、破解難題,為全面提高中國**發展質量而努力奮鬥,一起踏上共建美好和諧的新徵程!
公司董事會的工作報告