公司工程部祕書崗位職責範本

　　崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責範本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　工程部祕書崗位職責一

　　1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作，並協調各崗位之間的工作關係。

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度。

　　3、做好行政檔案的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會籤檔案的起草、上報籤批、監督執行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批後組織實施。

　　6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日誌，跟進所列問題，跟進處理突發事件。

　　9、負責部門內部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。

　　11、協助經理完成其他工作。

　　12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　13、掌握主要裝置執行、技術資料和技術檔案。

　　14、檢查執行日誌，確保裝置的良好的執行。

　　15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

　　16、完成領導安排的其他任務。

　　工程部祕書崗位職責二

　　1、負責編委會主任、副主任的祕書工作，協助領導做好各自分管部門的管理和聯絡，起草編委會重要檔案和領導講話稿，安排並參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;

　　2、與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯絡和宣傳，接待重要來賓;

　　3、負責編委會委員的聯絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議檔案、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;

　　4、負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的檔案收發、運轉、處理和保密工作;負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程資訊的蒐集、彙總以及重要資料的統計工作;設立檔案檔案庫，收集和保管編委會重要檔案檔案;

　　5、負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;

　　6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;

　　7、承擔編委會領導交辦的其他工作。

　　工程部祕書崗位職責三

　　1、處理來函檔案、登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

　　工程部祕書崗位職責四

　　1、參與工程部部門規劃及重大決策的討論與彙總;

　　2、負責工程部有關文書的起草、修改及稽核;

　　3、負責工程資料、檔案的收集、入檔、存檔、發放、查詢、借領用等工作;

　　4、負責資料存檔建庫及編報工作;

　　5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

　　6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

　　工程部祕書崗位職責五

　　1 負責編委會主任、副主任的祕書工作，協助領導做好各自分管部門的管理和聯絡，起草編委會重要檔案和領導講話稿，安排並參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;

　　2 與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯絡和宣傳，接待重要來賓;

　　3 負責編委會委員的聯絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議檔案、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;

　　4 負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的檔案收發、運轉、處理和保密工作;負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程資訊的蒐集、彙總以及重要資料的統計工作;設立檔案檔案庫，收集和保管編委會重要檔案檔案;

　　5 負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;

　　6 參與編委會領導安排的有關學術研究工作;

　　7 承擔編委會領導交辦的其他工作。