辦公室文員崗位職責優秀範例

　　在每個公司裡，每個職位都是至關重要的，所以一定要規範好各個部門的崗位職責，才能讓公司順利執行起來。下面是小編給大家帶來各種崗位職責範本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　辦公室文員崗位職責一

　　l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　l 各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報

　　l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

　　l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、彙總、提報

　　l 各部門人員調動、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負責總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　l 考核彙總工作及時、準確。獎懲分明;

　　l 檔案管理工作制度化、規範化， 儲存完整;

　　l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施;

　　l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

　　l 建立良作的溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。

　　辦公室文員崗位職責二

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員崗位職責三

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這裡訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單或合同;在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單或合同、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定製產品的相關技術檔案、工藝檔案、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單或合同評審程式》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

　　4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術引數及其生產工藝檔案，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、彙報情況，特別是對於涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式資訊資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導稽核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評稽核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評稽核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。

　　4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力物料存量、機器裝置、生產人員，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《採購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，並組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產報表的資料統計及分析，並向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批後進行編輯列印與發放。

　　3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模組的資訊資料、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

　　辦公室文員崗位職責四

　　1.協助主管對人員的招聘。按招聘流程

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。電腦化

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。轉正/升職/調動/降職等手續之辦理

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等

　　10.月底對相關報表的整理並交於財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　辦公室文員崗位職責五

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。