祕書活動性質介紹

　　祕書的工作性質是甘於幕後，服務為首，以服從為天職，那麼活動性質和工作性質有什麼不同呢?下面小編給大家介紹關於祕書活動性質的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書活動性質

　　一、國外的定義 1.西方發達國家的定義。國際職業祕書組織英文全稱：professional secretaries international 是以歐美等發達國家為主的跨國祕書組織，它給祕書所下的定義是："具有熟練的辦公室工作能力，不需上級 敦促即能主動負責、積極進取、幹練果斷、能在授權範圍作正確決定的經理助手。 2.原蘇聯的定義。認為："祕書是一項普通的職業，其職能主要為機關提供稱作祕書的輔助性、事務性和 資訊性的服務。"這主要指機關祕書，因為私人祕書不是主體，它強調的是全面輔助領導與為領導服務的祕書 職能。這個定義較接近我國的情況。 3.日本的定義。日本學者認為祕書是"幫助與處理各種事務的工作人員";還有通俗的說法："祕書是全能 運動員"。這突出表明了祕書的工作範圍是隨著領導人的工作範圍而變化的，"賦予性"強，是很難明確界定的 ，同時也強調了祕書為領導人服務的"直接性"。日本社會具有東西交融的特點，它對祕書必須絕對忠於領導的 要求特別強烈。 以上國外定義的共性：1祕書是一種社會職業，而不僅是一種官職名稱;2祕書主要是為領導服務 的人員。不管要求與許可權有何不同，前一點與我國的現狀是有差異的，在我國祕書主要地還是一種職務名稱， 而沒有完全社會職業化;後一點則是古今中外祕書的共性，即一切祕書都是為其領導人服務的助手，沒有領導 就沒有祕書，正是領導人的需求，導致了祕書工作的產生與祕書的誕生。 二、我國對祕書定義的各種說法 我國自80年代以來，對祕書的定義進行了探討，並有所進展，各家界說多種多樣： 1.1979年《辭海》祕書詞條寫道：祕書是"職務的名稱之一，是領導的助手。祕書工作是一項機要性的工 作，它的任務是收發檔案、辦理文書、檔案和領導交辦的事項，各機關和企業、事業單位，一般均設有祕書工 作部門或祕書工作人員。" 2.1982年毛含德教授在《祕書學概論》內部版中說："祕書是一種職務的名稱……是在國家政權單位 、事業和企業單位中，協助領導綜合情況，研究方針政策，密切各方面的關係，辦理文書、檔案、人民群眾來 信及其他日常行政事務的人員，也是一種職稱。" 提出了研究政策問題是正確的，但"職稱"只是一種設想。 3.1983年張金安、常崇宜在《祕書學概論》中認為："祕書是一種職務、也應當是一種職稱"，"是領導的 耳目、助手和參謀。" 當時"資訊"一詞尚未流行，"耳目"實際上指這個意思;另外這是第一次明確提出了"參 謀"問題。但"職稱"之說是不確的。 4.1986年張家儀在《祕書》雜誌上撰文認為："祕書是身處領導機構或附著個人，撰制掌管文書，輔助決 策，並處理日常事務的服務人員。"並認為"祕書從事的工作也就是祕書職業，祕書職業也就是服務性的，所以 祕書決不是一種職務而是一種職業。" 上述祕書的"近身"特點即"身處領導機構"是1985年底李欣在武漢提出的;輔助性是上海樓宇生強調的 祕書的本質屬性;社會職業化是常崇宜1983年在《祕書學概論》中提出的。張家儀概括較好，反映了祕書學研 究的深度。但"附著個人"的提法不準確，講"祕書決不是一種職務"也嫌絕對化。 5.1987年常崇宜在《現代祕書工作》一書中認為，"祕書是一種職務名稱，也是一種社會職業。是領導機 關首腦或特定領導人員的助手。各種祕書的具體助手作用各不相同，但都是通過輔助領導，直接為領導服務去 。

　　祕書工作性質

　　【一祕書的根本性質——輔助性】

　　輔助性是祕書部門天生的屬性

　　輔助性是領導工作對祕書工作的必然要求

　　輔助性是由祕書部門在管理體系中的地位所決定的

　　【二祕書工作的特徵】

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，祕書工作具有以下的特徵：

　　1、中介性

　　祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用，另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。

　　2、直接性

　　祕書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設定上，在工作程式上

　　3、全面性

　　是體現在職能輔助的全面性上

　　是體現在過程輔助的全面性上

　　4、服務性

　　人們把祕書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把祕書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

　　5、被動性

　　祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。

　　祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

　　6、潛隱性

　　祕書工作的潛隱性表現在三個方面：

　　活動名義的假借性

　　活動過程的幕後性

　　勞動成果的潛在性

　　7、機密性

　　關於這點，我們將在後面具體闡述。