祕書的個人總結應該怎樣寫呢

　　教學祕書是服務性崗位，一年的工作時光在忙碌繁瑣的工作中悄悄流逝。作為祕書的你需要寫一篇工作總結。那麼?下面一起和小編看看吧。

　　篇一

　　xx年10月，本人有幸入職xx學部行政祕書崗位。三個多月來，在學部領導的指導和培養下，在同事們的關心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛鍊，工作經驗得到了豐富，綜合素質得到了較大提高，也進一步激發了自己投身學部行政祕書工作的熱情。

　　一、加強理論學習，努力提高思想政治素質

　　作為一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質。

　　首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關心時事政治外，還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨的基本知識和有關政治思想檔案、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

　　其次，注重發揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識轉化為行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀，恪守職業道德，努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終，樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業務經驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質。

　　另外，本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊，本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

　　二、夯實業務基礎，切實做好本職工作

　　作為一名行政祕書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實業務基礎，努力適應工作環境，積極進入工作狀態，主要涉及了日常行政事務、經費管理、檔案管理和資產管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

　　首先，做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎，但卻因為聯絡方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細緻的原則，力求做好各項工作。

　　一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類檔案、信函及通知，確保資訊流轉的快捷、有效。

　　二是負責會務工作。根據學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。

　　三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協助學校收集、整理各類活動的員工資訊以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

　　其次，做好經費管理工作。規範程式，嚴格操作，做好學部各類經費的預借支和報賬工作，先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

　　再次，做好檔案管理工作。應用檔案管理相關知識，分門別類地做好學部檔案、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排，對20xx年度學部檔案資料進行了分類整理，並提交檔案室。

　　第四，做好資產管理工作。根據學校安排，配合資產處對學部的資產進行了清查。完成xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作，做到賬物相符。做好學部辦公裝置，包括電話、影印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

　　三、注重溝通聯絡，積極發揮團結協作精神

　　學部是一個綜合機構，既要協調方方面面，又要服務上下左右，發揮著橋樑紐帶作用。因此，在工作上，本人不斷培養綜合協調能力，發揮團結協作精神，做好各項工作。

　　一是加強溝通協調，做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯絡，做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯絡，做好年度報刊徵訂和書籍領取工作;與院辦加強聯絡，做好相關檔案領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯絡，做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯絡，協助做好畢業生清考以及准考證發放工作。

　　二是分工不分家，與學部同事協同作戰。學部是一個有機的工作整體，儘管大家的工作職能和分工不同，但是，本人能夠團結同志，做到分工不分家，不分份內和份外，與學部同事心往一處想、勁往一處使，相互配合，取長補短，充分發揮團結協作精神，共同做好學部的各項工作。

　　過去的三個月，是不斷學習、逐步充實的三個月，是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細緻，富有工作熱情，具有較強的責任心和進取心，並注重學習新知識、新技能，不斷提高業務水平，保質保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。

　　然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示範相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由於工作時間不長，對其他職能部門的職能範圍缺乏系統、全面的認識，致使相關溝通聯絡工作有所滯後，影響了工作效率;由於專業侷限，欠缺財務報賬方面的知識，從而影響了經費管理工作效率。

　　對於這些問題和不足，在今後的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加紮實的工作、更加出色的服務，切實做好本職工作。

　　在此，特向學部領導提出轉正申請，希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時，也非常感謝學部領導對本人的信任、支援和培養，給予了本人體現自我、提高自我的機會，使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進一步激發了本人從事行政祕書工作的工作熱情和開拓進取精神。

　　篇二

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20XX年即將過去，20XX年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在2012年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下:

　　一、教學方面

　　本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試包括每年新生入學前的專業加試、學生成績、排課、徵訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

　　1、落實教學計劃

　　每學期的教學計劃是由我提前聯絡各系，各系制定完成後交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那麼在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃並拿出實際執行方案。

　　2、安排各類考試

　　在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關於考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯絡各系採用哪套試卷，接著印

　　捲紙，稽核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯絡老師判卷，到最後錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

　　3、成績

　　包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給後續製作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，並進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，並制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績彙總表中。

　　在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

　　4、有關畢業生

　　畢業生成績:今年我製作出了畢業生成績彙總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績彙總表中。

　　畢業生檔案袋內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評

　　5、排課

　　從這學期開始，由我根據各系的教學程序表排出每個學期的課程，然後交由各系稽核合格後由教學祕書標明上課的教師及上課地點。

　　存在的不足:在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。

　　6、定教材、發放教材

　　我首先要聯絡各系的教學祕書徵訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之後，列印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長稽核教材後簽字。最後交給圖書館馬老師。

　　教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材後放在音樂樓大廳直接發放給學生，並讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，並簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。

　　7、製作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品製作繼續教育教學管理規定是借鑑東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。

　　篇三

　　一年來，在領導和同事們的關心支援下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

　　現將本學期主要工作總結如下:

　　一、思想方面

　　加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作物件作宣傳引導工作。

　　在學習中，能聯絡思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十九大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

　　二、工作方面

　　一高質量確保教學工作正常、有序進行

　　保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學檔案，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

　　二加強日常教學監控、管理工作

　　在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。

　　我係每有相關教學工作的資訊我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。

　　此外，對我係的一些教學資訊和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設定等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

　　此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

　　三教師課時量計算

　　做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

　　四畢業生工作

　　20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我係領導多次召開會議，研究學院檔案，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成，我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

　　五20xx級新生學籍核對

　　學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對