祕書處工作計劃表

General 更新 2024年12月22日

  文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。以下是小編整理的。

  篇一

  在仔細總結了上學期的工作之後,我發現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:

  1、繼續學習歷屆祕書長的工作經驗,熟悉瞭解學生會的活動開展情況,是自己今後的工作能夠順利進行,不出現漏洞;

  2、認真做好每一次的會議記錄,並做好出勤,缺席上要嚴格把關,不包庇缺席、遲到、早退的幹部;

  3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄,便於換屆前的資料整理;活動前的安排,活動的情景,活動後的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進,都做好記錄,便於以後活動有真實的文字資料,使活動更好的開展;

  4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對於有價值的檔案要存檔,便於以後查閱

  5、協調各部之間的關係,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;

  6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;

  7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據儘量以正式發票為主;

  8、對經費的開支做出一定的要求,儘量以節儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動;

  篇二

  1協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

  2做好了各類信件的收發工作。

  3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  4協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  6做好辦公室裝置的維護和保養工作,

  7協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  8認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  篇三

  1做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

  2做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

  3做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  4協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  5做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

  6做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

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