學院祕書工作職責

General 更新 2024年11月04日

  學院的行政祕書負責學院的日常事物的管理,那麼學院祕書的主要工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  篇一

  1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。

  2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料檔案;草擬重要會議文稿和重要檔案;草擬及整理院級幹部講話稿及有關資料。

  3、 領取行政機要檔案。接受、 管理院內平行檔案、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的製作印發;負責上級行政機關發來的檔案、簡報、通知、信函的登記、編 號、發放和傳閱工作。定期檢查檔案的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一週、一月、一年收文目錄”。

  4、負責學院黨政領匯出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

  5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯絡工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、採購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

  6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、物件、範圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的佈置,會議日程、程式的安排,會務文書和生活管理等。

  7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

  8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

  9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,裝置的使用和管理。

  10、協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

  11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

  12、完成領導交辦的各項臨時工作。

  篇二

  一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

  二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

  四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

  五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導

  六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

  七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

  八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

  九、負責辦公室安全防範工作;

  十、負責各項資訊統計和管理

  十一、完成領導交辦的其他工作。

  篇三

  1、負責學院日常的行政後勤工作,傳達落實領導指示。

  2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。

  3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關裝置管理規章制度,嚴格做好學院的裝置管理。

  4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

  5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

  6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、檔案的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

  7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

  8、負責學院會議籌備及記錄工作。

  9、負責教職工的考勤工作。

  10、完成領導佈置的其他工作。

  11、完成院辦主任佈置的各項工作。

  12、建立統計更新,完善學院教師的個人資訊整理工作。
 

學院祕書處競選演講稿
學院行政祕書工作職責
相關知識
學院祕書工作職責
醫院教學祕書工作職責
學院行政祕書工作職責
醫院科祕書工作職責
教學祕書工作職責
董事長的祕書工作職責
黨組祕書工作職責
總經理祕書工作職責
總裁祕書工作職責
學院祕書工作計劃

Have any Question?

Let us answer it!