祕書職責概述

　　當今社會的祕書，在本質上是領導人工作的助手，祕書服務的根本物件是領導者，那麼如何概述祕書的工作職責?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書職責篇一

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文祕業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　祕書職責篇二

　　一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　祕書職責篇三

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計番禺統計局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作歸檔、分發合同、借閱等;

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯絡保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網路、辦公裝置電腦、影印機、印表機、指紋機等維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資球、水等;

　　16、總經理番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。