祕書職責範圍介紹

　　祕書分為很多種，具體的崗位不同，職責也不同，想要應聘祕書崗位，那麼祕書主要做些什麼工作，職責範圍有哪些?下面小編給大家介紹關於祕書職責範圍的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書職責範圍

　　祕書工作內容

　　1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　2、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

　　3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議檔案，主動掌握有關決議的執行情況;

　　5、協助總經理對公司內部發布重要資訊、通知、通告工作;

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;

　　7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

　　8、負責總經理檔案，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。

　　祕書崗位職責

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

　　5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發傳真，並及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

　　祕書崗位要求

　　1、良好的組織溝通協調能力;

　　2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟體及辦公自動化裝置;

　　4、性格沉穩，公關交際能力強;

　　5、形象儀表出色，有特長;

　　6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

　　7、有較強人際交往能力，善於與客戶溝湧，協調合作夥伴之間的關係。