祕書證四級真題模擬考試試題

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　　祕書四級模擬試題

　　模擬試題一

　　1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用　　行文

　　A.會議通知

　　B.會議簡報

　　C.報告

　　D.邀請信

　　2.述職報告的主體部分的內容主要包括　　。

　　A.履行職務的基本情況

　　B.本人自傳及閱歷

　　C.所取得的成績和實踐經驗

　　D.存在問題和努力方向

　　3.在制定計劃時，對每一項任務都要在　　等方面有明確的要求。

　　A.具體目標

　　B.數量、質量

　　C.所需資源

　　D.負責的部門或個人

　　4.文書催辦的範圍包括　　。

　　A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的檔案

　　B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的檔案

　　C.平行或不相屬的單位傳送的商洽、徵詢意見的函件

　　D.會議記錄

　　5.對文書校對的要求描述正確的是　　。

　　A.把握原則，仔細校對

　　B.認真仔細，一絲不苟

　　C.校對文稿時正確使用校對符號

　　D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

　　6.辦公室內人際關係的協調錶現為　　。

　　A.連續性

　　B.協同性

　　C.有序

　　D.和諧

　　7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是　　。

　　A.主人

　　B.祕書

　　C.客人

　　D.翻譯

　　8.以下關於“Word文字行”的說法，錯誤的有　　。

　　A.輸入文字內容到達螢幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行

　　B.Word 中文字行的寬度與頁面設定有關

　　C.在Word中文字行的寬度就是顯示器的寬度

　　D.使用者無法控制Word文字行的寬度

　　9.公司行政部的祕書應對　　進行安全檢查。

　　A.辦公環境

　　B.辦公裝置

　　C.生產車間

　　D.研發部門

　　10.投影儀頻寬過窄容易引起　　的現象。

　　A.影象模糊

　　B.畫面解析度不高

　　C.聚焦不良

　　D.埠無輸入訊號

　　參考答案：

　　1.AD【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通訊息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作，反映情況，答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案為AD。

　　2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案檔案目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

　　3.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的裝置。桌椅傢俱、通風裝置、照明裝置、空調裝置、音像裝置要齊全。故答案為ACD。

　　4.AD【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。

　　5.ABCD【解析】文字校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。

　　6.ABCD【解析】人際關係的協調錶現為連續性、協同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

　　7.BD【解析】當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全係數最低，一般為祕書、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

　　8.ACD【解析】略。

　　9.AB【解析】為了營造健康、安全的工作環境，每一名祕書都要樹立安全意識，要經常對辦公環境和辦公裝置進行安全方面的檢查。故答案為AB。

　　10.ABC【解析】頻寬是裝置執行的頻率範圍或頻率寬度。所以，如果頻寬過窄的話，就會影響到解析度、對比度、電子聚焦等方面，過窄的頻寬還容易引起影象模糊而顯得畫面解析度不高或聚焦不良。故答案為ABC。

　　模擬試題二

　　1[單選題]　　對公文的文稿內容和行政效力負責。

　　A.擬文者

　　B.簽發人

　　C.承印部門

　　D.文祕部門

　　參考答案：B

　　2[單選題]速記是一種採集資訊、爭取時間、講求速度、　　的快速書寫技術。

　　A.如實記錄

　　B.完整無缺

　　C.提高效率

　　D.簡捷

　　參考答案：C

　　3[不定項選擇題]統計資料屬於　　。

　　A.動態資訊

　　B.靜態資訊

　　C.預測資訊

　　D.比較資訊

　　參考答案：B

　　參考解析：按照資訊穩定狀態劃分，資訊分為靜態資訊如資源、統計資料、動態資訊如市場資訊，統計資料屬於靜態資訊。故答案為B。

　　4[不定項選擇題]下列屬於會議紀要擬寫要求的是　　。

　　A.忠於會議實際

　　B.確定印發範圍

　　C.面面俱到

　　D.有領導簽字確認

　　參考答案：A

　　會議紀要的擬寫要求有：實事求是，忠於會議實際;內容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目瞭然。故答案為A。

　　5[不定項選擇題]在Windows2003中，用“建立快捷方式”建立的圖示　　。

　　A.可以是任何檔案或資料夾

　　B.只能是可執行檔案或程式

　　C.只能是單個檔案

　　D.只能是程式檔案和文件

　　參考答案：A

　　6[不定項選擇題]開放式辦公室的優點是　　。

　　A.同事之間易於交流

　　B.企業祕密易於保障

　　C.辦公面積易於減少

　　D.員工行為易於監督

　　參考答案：A,D

　　7[不定項選擇題]漢字速記中，可用各學科符號、拼音字母及　　替代。

　　A.草書

　　B.象形、會意符號

　　C.同音字

　　D.簡化漢字

　　參考答案：B,C

　　8[多選題]投影儀有資訊輸入，但沒有影象，產生這種故障的原因可能有　　。

　　A.電腦的輸出模式不匹配

　　B.電腦的解析度不匹配

　　C.電腦的重新整理率不匹配

　　D.VGA連線線有問題

　　參考答案：A,B,C

　　參考解析：D項所述會使投影影象偏色。

　　9[填空題]各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、_____________。

　　參考解析：反映會議內容和程序

　　10判斷題]經理辦公會議屬例會，是非決策性會議。　　

　　參考答案：錯