祕書實務試題庫

　　祕書職務這門課程使學生掌握祕書素質與職業道德的基本要求，有做過祕書實務的相關試題嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書實務試題如下

　　會務服務

　　濱江市商業糖酒批發公司是一家由全民企業改制的股份制企業，公司經濟實力雄厚，主 營糖、酒、副食品、非酒精飲料、滋補品、糧油及製品、食用香精及新增劑，兼營日用百貨、 針紡織品、文化用品、‘五金、交電等。公司營銷方式以調撥、批發為主，輔以零售、代購、 代 銷，薄利多銷為該公司的一大特色。

　　該公司目前已與國內 150 多家廠商建立了直接的業務關係，以互惠互利為合作之本。各 廠商通過商業糖酒批發公司反饋的資訊， 在管理和經營上都獲益匪淺， 也使商業糖酒批發公 司得到了更多的信賴，相互合作更加緊密。 適逢濱江市商業糖酒批發公司投資興建的商業 大廈竣工暨商場開業， 為進一步加強工商合作， 濱江市商業糖酒批發公司決定召開商品供貨 商業務懇談會， 邀請年供貨 1000 萬元以上的 30 家企業老總蒞臨濱江市共謀發展， 同時為濱 江市商業大廈商場開業剪綵。剪綵後，30 家廠商的老總還將舉行購物簽名活動。 在公

　　司辦公室主任夏雨的精心準備下，上午的業務懇談會議在友好、熱情的氣氛中開始。由於大 家相互間都很熟悉， 又有一段時間沒有見面， 因此會議開始很長一段時間大家都在相互問好， 談論對近期國家大事的看法。期間還有很多傳接電話。作為會議召集人的夏雨，很想控制會 議的程序，但她不知道怎樣說。

　　事後，公司老總批評了辦公室主任夏雨，認為本次會議沒有達到預期的效果。

　　思考題：

　　1、模擬演示做好會議開始前的簽到工作。

　　2、模擬演示會間奉送茶水。

　　3、模擬演示會議記錄。

　　4、模擬演示正確處理會間找公司老總和會議代表的來電。

　　5、針對會議出現下列情況，模擬演示協助會議召集人控制會議程序：

　　1與會者偏離議程;

　　2會議決定片面;

　　3與會者沉默，沒有氣氛;

　　4會議決定與現行政策或規定相牴觸。

　　會見與會談的安排

　　南方職業技術學院是一所以培養文祕類、 計算機類和商貿旅遊類為主要特色的全日制高 等等職業技術學校，學校佔地 10 萬平方米，建築面積 6 萬平方米，設有公關文祕、電腦文 祕、涉外文祕、計算機應用、計算機網路技術、電子技術、電腦美術設計、幼兒教育、外資 企業管理與服務等 10 個專業，在校生 4 500 餘人，每年除有 500 名畢業生對口報考高職外， 約有 1000 名畢業生走上就業崗位。為此，該校專門設立了就業辦公室，負責學生的就業指 導，蒐集用人單位資訊，向用人單位推薦應屆畢業生。

　　又到了畢業生推薦的時節。由於南方職業技術學校近年來每年均向 X X 工業園區的外 資企業輸送 600 多名畢業生，而且通過畢業生跟蹤調查，畢業生對就業去向普遍反映很好， 用人單位也對該校畢業生多有青睞。為此，學校決定邀請 X X 工業園區管委會領導來校會 談， 一方面徵詢用人單位對人才培養的意見和建議， 另一方面瞭解今年工業園區對應屆畢業 生的需求，向工業園區推薦畢業生。

　　4 月上旬，蘇州工業園區管委會主管人力資源的副主任、人力資源部經理、辦公室主任 和祕書共 4 人蒞臨南方職業技術學校，與學校校長、副校長、就業辦主任及祕書在學校會議 室舉行了會談。

　　會談期間，雙方領導分別介紹了各自的情況，並就今年 7 月中旬南方職業技術學校向 X X 工業園區 5 家外資企業輸送 800 名應屆畢業生達成了意向。 思考題：擬設職業情景，模擬演示會談的程式標明賓主雙方的座位安排與合影佈置圖和祕 書做會議記錄。

　　簽字儀式

　　江海學院是一所省直屬重點職業學校，學校佔地 1000 畝，設定中、高職 15 個系，開設 35 個專業， 專任教師 700 多人， 其中高階職稱教師佔全體教師人數的 30%， 現有在校生 5000 多人。江海學院原是專門以培養水利、漁業、海洋作業等專業人才為主的學校。為進一步整 合辦學資源，拓寬學校辦學空間，學校確定了“將學校建成一所省屬重點綜合性學校”的戰略 目標， 在學校設施、 師資、 專業建設上投入了很大的資金。 因學校坐落於全國知名的化工城， 學校擬發展地方特色專業，利用現有資源，對學校的專業進一步拓展，決定籌建化工系。

　　興華化工集團是化工城中規模最大的一家國有企業，以前曾人選“全國十大化工企業”。 現有員工 10000 餘人，企業每年產值近 20 個億。興華化工學校就是該企業直屬的一所中等 專業學校，是國家級示範中專，學校的化工專業為示範性專業，辦學水平一流。這幾年來， 很多地方的中專學校都已升格高職院校或被高校合併，中等專業學校的辦學空間越來越狹 窄，他們瞭解到江海學院正在籌建化工系，馬上與江海學院進行了聯絡。江海學院領導經過 分析，認為合併興華化工學校對加快學校建設化工系有著積極的意義，學校在師資隊伍、實 習基地建設、 專業辦學經驗、專業拓展、學生就業上將更具實力’，有利於加快學校向綜 合性大學邁進。隨後，雙方進行了多輪的協商談判，最後達成了一致意向。

　　一個月後， 興華化工學校師生員工喜氣洋洋， 江海學院與興華化工集團的簽字儀式在該 校多功能廳隆重舉行。 本次儀式由興華化工學校辦公室何主任負責籌備， 參加的領導有興華 化工集團總經理、人力資源部經理、辦公室主任、興華化工學校校長、副校長，江海學院參加的有院長、教學副院長、學院辦公室主任、教務處處長及化工系主任，同時還邀請了當地 的新聞媒體記者參加。簽字儀式上，大家舉杯慶祝，共同祝賀這次合作的成功。

　　思考題：

　　1、草擬一份簽字儀式的準備方案。

　　2、佈置模擬簽字廳。

　　3、模擬演示簽字儀式。

　　4、參加實訓的雙方須簡單演示見面禮儀，在著裝上適當修飾。