總經辦祕書職責
總經辦是總經理室的日常辦事機構。其主要任務是:根據總經理的指令,統籌公司 行政管理工作,負責 人力資源開發與管理。下面是小編為你整理的,希望對你有用!
1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計番禺統計局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作歸檔、分發合同、借閱等;
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯絡保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網路、辦公裝置電腦、影印機、印表機、指紋機等維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每週預定團隊活動場地,準備相關物資球、水等;
16、總經理番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經辦祕書述職報告
尊敬的各位領導:
****年*月我通過企業人才招聘走上祕書崗位,主要從事文祕方面的工作,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力工作。兩年來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支援及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。
在**,很多領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被領導和同事的敬業精神深深感動。對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當想到自己的努力能為**事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。
工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。 祕書的崗位要求責任心強,穩重並且非常細心,還要具有一雙發現問題的眼睛!當初我開始做祕書的時候,只有責任心能力有待進步,其他的特質有待加強。但是同事們都很關心我。
直到現在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導,一年多來始終能保持這樣的心態,他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思,在反思與關愛中變得平靜,一點一點積累著自己的自信,慢慢穩重起來,不再毛躁。一年多的時間慢慢地養成了細心和謹慎這些必備的習慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析,我開始學會了立足於祕書的本職工作更多地去思考,去總結!對祕書的工作不斷地完善!
在**兩年的時間,在公司的大環境中,在*總的思想教育下,我也多次做過自我反思,並認識到自我的不足,希望可以尋求進步,完善現有的工作方式,爭取在自己的崗位上發揮到最佳的狀態。任何改變對於一個人都是艱難的。但我相信自己能克服困難,在困難中不斷總結經驗教訓,不斷髮現問題,解決問題。在工作上除了總結要做好自己的本職工作外,還需要發揮團隊的力量,我們部門雖然人少,但也是一個團隊,需要我們團結一致,需要我們共同去解決的問題也不少,這讓我意識到了團隊的重要性,我相信在我們團隊的共同努力下2011年我們的工作會做得更好。
在此,再次感謝關心和幫助過我的各位領導和同事,有你們才有我的進步和成長!我會再接再厲,不辜負大家的期望。
總經辦祕書工作總結
201X年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發有限公司,成為了總經辦的試用文祕兼計劃管理幹事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收穫和感觸良多。
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本瞭解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,並在逐步掌握工作方法中。
一、日常文祕工作
1、公司檔案的上傳下達工作,並對重要檔案做好登記和簽收工作;
2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發工作,爭取在會後第一天整理好會議紀要,彙報引導人後送上級領導審改簽發,並在簽發後半個工作日內分發至相關人員;
3、根據領導要求錄入檔案、製作相關表格工作;
4、公司相關新聞通訊稿的釋出;
5、總經理檔案整理分類、個人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。
不足:檔案分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項並根據領導要求出具督辦情況彙報;
3、通過各項專案專題會議、工程質量大抽查、交房等現場瞭解學習,及時向上級彙報相關情況,上傳下達,並就相關問題進行經驗彙總、資料存檔;
4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等資料的計算整理;
5、稽核各部門工作計劃,溝通完善。
不足:專業知識不夠紮實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對於事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對於安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經理祕書工作報告