最新表格製作

　　我們都知道，現在的工作基本上離不開電腦，那麼關於辦公軟體操作你掌握了多少呢?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　之建立表格

　　開啟一個空白Word文件，用於表格製作練習。建立表格通常可分為兩大步：建立表格和向表格中輸入內容。

　　1 建立表格

　　表格的建立方式有三種：選單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文件關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習：

　　① 用選單方式建立表格 開啟"表格"選單，指向"表格"，選擇"插入"項;在對話方塊中進行必要的設定選擇建議行和列的設定適中，然後按"確定"。觀察產生的表格情況。

　　② 直接點選工具欄上的"插入表格"按鈕，用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列，然後點選滑鼠左鍵;觀察建立的表格。

　　③ 點選工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊滑鼠，在工具選單中選擇"表格和邊框"， 開啟"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後，再點選工具欄最左邊的畫筆按鈕，則滑鼠的標誌轉換成畫筆形式，這時，就可以在文件中自由繪製表格。

　　繪製方法是：按住滑鼠左鍵移動滑鼠，然後再放開滑鼠，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細，還可選擇"無邊框"線條格式畫出線條為灰色，列印時無色。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

　　請用自由製表方法練習繪製一個四行四列的表格。

　　用自由製表方式還可以在建好的表格中新增或擦除線條，請自行練習。

　　2 向表格中輸入內容

　　一旦表格建立後，每一個格中就預設為一個段落。向表格中輸入內容時，先將文件游標移到要輸入內容的格子中，然後再進行輸入。

　　請在已建立的表格中進行輸入練習，觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。

　　3刪除表格

　　將文件游標移到表格中的任何一個單元格中，開啟"表格"選單，選擇"選定表格";再開啟"表格"選單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。

　　請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。

　　之表格的編輯排版

　　對錶格的編輯和排版前，請先將"表格和邊框"工具欄開啟。

　　1 表格的編輯

　　表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格，然後進行以下操作練習：

　　1增加行 將游標移到任意一行的末尾表格外，按一次回車鍵，表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中，開啟"表格"選單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會增加一行。

　　2增加列 開啟"表格"選單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會增加一列。

　　3拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。

　　在選中單元格的情況下，?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"選單中選擇"拆分單元格"，在出現的"拆分"對話方塊中設定拆分數即可。

　　請用以上方法進行拆分練習。

　　4合併單元格 在表格中按住滑鼠左鍵，從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，滑鼠箭頭右斜時點選左鍵;按住拖動可選中連續數行。

　　在選中若干個連續單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合併單元格"按鈕，或在"表格"選單中選擇"合併單元格"，所選中的單元格就合併成一個。

　　合併單元格也可採用擦除單元格之間的線條來實現。

　　5調整行和列的寬度 將滑鼠指向表格中的任意一條線上，滑鼠的標誌將變成雙箭頭形狀，這時按住滑鼠左鍵拖動，就可改變行或列的寬度。注意，橫線上下移動，豎線左右移動。

　　行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。

　　6移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記，用滑鼠左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記，用滑鼠左鍵按住它拖動可改變表格的大小。

　　請用這個功能將整個表格調整到文件的居中位置，並使表格大小合適。

　　7行和列的均勻分佈 選中整個表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點選"平均分佈各行"和"平均分佈各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分佈。

　　2表格內容的編輯

　　表格內容的編輯與Word普通文件的編輯方法相同，每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。

　　3表格的排版

　　先將表格的左右寬度適當縮小，再將整個表格調整到文件的居中位置，然後進行以下操作：

　　① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最後一行以外的各行設定為垂直居中;

　　② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最後一行設定為底端對齊;

　　表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。

　　4自動套用格式

　　除預設的網格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用：

　　① 在插入表格時套用 插入表格時，設定完行和列後，按"自動套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。

　　② 已存在的表格套用 將游標移到表格中，開啟"表格"選單，選擇"表格自動套用格式"，再選擇自己需要的格式。

　　製作表格最好用的軟體

　　如果用於統計、計算、分析的表格，最好用Excel。

　　其他普通表格，用Word、Excel均可。

　　以資料為主要內容的用Excel，便於計算、分析。

　　以文字為主要內容的最好用Word，便於編輯。