基建培訓心得

General 更新 2024年12月22日

  我們一直講專案管理基建培訓是“麻雀雖小,五臟俱全”,即是說無論專案大小,其基本的管理理念、過程和方法是一致的,分享心得。下面是小編為大家收集整理的,歡迎大家閱讀。

  篇1

  在學校黨委和行政的領導下,在各職能部門和教學院系部的配合與支援下,基建處全體人員以中國特色社會主義理論和黨的、十八屆四中全會精神為指導,以貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動為契機,全體黨員幹部團結協作,緊緊圍繞學校中心工作,解放思想,務實創新,凝心聚力,克服困難,以質量為核心,有重點、有步驟地推進我校基建工作,堅持統籌兼顧,圓滿完成了年初確定的各項工作任務。

  一、圓滿完成黨的群眾路線教育實踐活動的各項工作任務。

  基建處黨的群眾路線教育實踐活動,嚴格按照學校黨委的統一部署,高度重視,積極組織發動,周密安排部署,表現出了組織有序、調研深入、評議公正客觀、整改措施具體等特點;把開展民主評議活動與推動當前工作結合起來,促進東校區建設有序推進;把整改措施與解決師生員工關心的問題結合起來,多為師生員工辦好事、辦實事,收到了較為顯著的成效。

  1、思想意識得到了進一步的淨化。黨員幹部通過理論學習,對照黨的群眾路線教育活動的要求,認真剖析自身在“四風”方面的問題,進一步增強了黨性意識和黨性修養,提高了領導水平。通過邊查邊改、建章立制,對師生員工反映的問題,通過完善各項制度和制定工作計劃,落實措施,積極進行整改。同時全體黨員幹部受到馬克思主義群眾觀點的深刻教育,貫徹黨的群眾路線的自覺性和堅定性明顯增強。通過活動,廣大黨員幹部精神上補了“鈣”,明確了必須全心全意為人民服務的宗旨;進一步增進了同群眾的感情、拉近了同群眾的距離;進一步掌握了貫徹群眾路線的工作方法,看到了在聯絡服務群眾中的差距,增強了做好群眾工作的本領。廣大黨員幹部表示,自己找回了群眾觀點,站正了群眾立場,強化了宗旨意識。

  2、工作作風有了進一步的改進。我們把教育實踐活動與改進工作作風緊密結合起來,針對部分幹部職工人浮於事、效率低下、懶散推諉、自律不強等問題,我們採取一邊整改,一邊看實效的方法,取到了明顯的效果。目前大家主動學習的意識明顯增強,工作作風明顯改進,工作效率明顯提高,特別是領導班子成員精神振奮,帶動了東校區建設工作作風的轉變,精神面貌煥然一新,為今後各項工作的順利開展打下了堅實的基礎。

  3、以轉作風改作風為重點的制度體系更加完善,制度執行力和約束力得到增強。這次活動堅持破立並舉,注重建章立制。根據中央八項規定精神,在聯絡服務群眾、規範權力執行等方面制定和修訂了一批工作制度和管理制度,紮緊了制度籠子,強化了對不良作風的剛性約束,按規矩辦事、按規矩用權意識顯著增強。通過認真清理工作,按照建立、修訂、補充、完善的原則,遵照有關要求,結合基建處的工作實際,擬製定規章制度15個,完善規章制度3個,廢止規章制度11個,修訂完善制度15項。

  4、影響群眾切身利益的癥結難點得到突破。這次活動積極迴應群眾關切,著力打通聯絡服務群眾的“最後一公里”。在整改環節,東校區建設工程指揮部針對徵集到的意見和建議,在“邊整邊改、立行立改”的基礎上,召開專題會議,結合東校區建設工作實際,研究部署整改工作。通過各種渠道徵集到群眾意見50多條,自查問題30多條,分別建立整改臺賬,做到立行立改。明確整改時限,責任到人。全體黨員幹部本著對學校高度負責的態度,認真反思在工作中存在的問題,端正態度,展開學習討論。班子成員做深刻地批評與自我批評,對照檢查,自我剖析。對於群眾提出的意見,事關學校發展的、合理的,抓住主要矛盾和關鍵環節,逐條梳理,不折不扣地進行整改。其中立行立改事項7項,近中期整改事項3項,遠期整改事項12項,並把問題逐條歸納,規定整改時限,分解落實到領導班子成員個人和各部門負責人,切實做到了責任人、整改時限、整改措施“三落實”。

  二、紮實工作,積極推進各項建設工程進度。

  2015年,基建處領導班子和全體職工牢固樹立全域性觀念和大局意識,面對工作中意料不到的困難,沉著應對、幹事創業。一年來,努力完成圖書館、大學生活動中心、新建學生公寓等工程任務,及時開展各類修繕作業,積極穩步地推進各項新建建設專案,強化基建管理,基本完成了各項任務目標。

  1、圖書館工程今年完成了二次精裝修、吊頂工程,正逐步進行驗收。中央空調系統、消防工程、電梯、燈具等裝置的聯機除錯接近尾聲。目前正配合學校圖書館等部門進行交付使用前的各項準備工作。

  2、大學生活動中心工程已主體封頂,二次結構及砌體施工作業完成。

  3、新建學生公寓工程於今年10月份進場開工,目前已完成完成主體封頂工作

  4、中心湖景觀工程及圖書館週邊景觀工程基本完工,中心湖蓄水完成,周邊綠化工作正與後勤等部門結合,進行綠化方案設計的優化,力爭今冬明春完成圖書館週邊及中心湖環境的綠化美化等工作。

  5、完成了專家公寓及學校公共建築的修繕工作,利用暑期開展對學校已使用的公建專案包括教學樓、實驗樓、學生公寓、辦公樓等教學生活設施以及專家公寓公共區域存在的問題進行了全面排查,及時組織施工單位進行維修。

  6、配合相關部門進行老校區熱力管網改造的前期招標工作,熱交換站已於今冬供暖前如期交付使用。

  7、東校區專家公寓成本核算已公示,正在收集意見反饋。

  8、東校區幼兒園建築面積約2500平方米,規模270名幼兒,標準7個教學班,正在進行施工圖設計,各項工作按既定目標有序向前推進。

  9、積極配合審計工作,認真梳理工作中存在的問題。

  三、加強管理規範化,完善工作機制。

  2015年,結合東校區建設以來的管理經驗,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,適時修訂完善了科室工作職責和崗位職責,出臺了專案管理系列規範性檔案。我處在基建管理中嚴格按照制度和規範,明確個人分工,層層分解任務,實行精細管理,同時加強自身團隊建設,強化內部管理,強調各科室及每個工作人員的協調和配合,保證了基建管理工作的有效性和可控性,理順了各部門之間的關係,完善了工作責任制。投資計劃科盡職盡責,具體負責專案立項、招投標組織、審計結算,在工作開展中嚴格按照程式、制度規定開展相關工作,全年共完成招標專案50項,簽約合同額5000萬元,審計專案43項,審計金額12193.4萬元,審定金額9886.5萬元,審減金額2262.3萬元;工程科嚴格執行現場管理規定,嚴把質量關,統籌安排落實各項現場作業展開,及時組織各專業隊伍進場施工;材料科嚴把材料品牌遴選,加強材料供貨及現場檢查,嚴查偽劣建築材料在現場的使用;辦公室積極開展對外聯絡、及時上報各類立項報告、工程月報,同時加強內部管理和對外服務意識,加強資訊公開,一年來共釋出各類工程建設資訊20條,撰寫新聞報道10餘篇。各科室各司其職,密切配合,使東區建設各項工作井然有序,有條不紊向前推進。

  四、轉變工作思路,改進工作作風。

  針對圖書館專案工期滯後問題:由於總包方的嚴重違約及不作為,以致作為我校標誌性建築的圖書館工程不能早日完工,全處職工壓力極大,但面對問題全處職工工作態度上不消極,工作方法上想辦法,群策群力,採取了嚴格資金監管、及時組織甲分包的各承包商按時完工、另行組織施工力量趕工等措施,同時嚴格按照合同及相關規範制度執行索賠工作,以維護學校的利益。

  針對公建專案、專家公寓質量修繕及功能完善問題:為確保質保期內的工程質量缺陷及時修繕,採取了積極主動地向05教學樓入住院系、後勤服務總公司宿管單位和專家公寓物業公司等部門書面調查質量問題,同時分工到人,定期對既有建築加強巡視檢查,對反映和檢查發現的質量問題及時組織相關單位進行維修。在程式上做到維修完成後及時向問題反映單位和個人進行回覆和意見徵求,在行動上做到及時組織隊伍進行修繕,較短時間內達到使用者滿意。在專家公寓修繕及功能完善方面,對於住戶反映的問題,做到接意見反映後第一時間派人現場落實解決,力爭達到使用者的滿意。

  強化現場管理,認真落實打卡簽到制度,加強對監理單位的自律管理;加強對現場施工作業隊伍管理,利用工作聯絡單制度、工程款支付手段等方法強化各施工單位的履約意識;積極主動深入現場,對工程各方反映的問題及時解決,遇到重大問題及時向有關部門和領導彙報,避免矛盾升級。努力做好維穩工作,積極主動與各級建設行政主管部門溝通。

  五、狠抓質量管理,確保工程質量。

  狠抓質量管理,不斷強化全員質量意識,建設精品工程。一是堅持質量第一的方針,處級領導親自抓質量,落實質量責任,嚴格質量管理標準和質量檢查制度。在施工中,實施質量管理目標從高、過程從細、標準從嚴的內部管理監督檢查措施,加強施工過程中的質量預控、監控,處室工程技術人員能夠做到每日現場巡視,重要施工部位強化檢查,及時整改設計缺陷,優化施工工藝,嚴把材料進場和檢查,杜絕劣質建材在現場的出現和使用。

  六、加強安全管理,全年安全生產無事故。

  認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的方針,強化落實安全責任制。及時下發各類整改通知並監督整改到位,有力地促進了安全生產,全年未發生責任事故,為工程施工的順利開展提供了重要保障。

  七、黨風廉政建設情況

  2015年,基建處按照我校的部署要求,認真貫徹黨風廉政建設責任制,落實各項規章制度,標本兼治,突出重點,以負責的態度、務實的作風,紮紮實實地開展了反腐倡廉各項工作。在具體工作中,我們著重抓了“三個堅持”。

  1、堅持落實黨風廉政建設責任制,加大監督力度

  一是狠抓責任制落實。對領導班子成員及部門科室作了明確分工,把黨風廉政建設列為年終考核的一項重要指標;二是加強監督檢查,用制度約束人、管理人,確保各項基建工作的開展嚴格按規章制度辦事;三是堅持處務公開,通過每週例會、處務會等工作方式,確保集體決策、工作程式、工作進展公開透明。認真落實中央的八項規定和我校相關規定,全體職工幹部做到了廉潔自律、遵紀守法、勤政務實。

  2、堅持加強思想教育,加大黨員幹部廉潔自律的自覺性

  以廉政制度建設年為契機,每週例會中除進行各項工作的檢查和部署外,堅持開展反腐倡廉的教育警示工作。通過理論學習、通報典型案例,使廣大黨員幹部不斷增強廉潔從政意識和自覺接受監督的意識,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權力觀。

  3、堅持各項規章制度的落實,剷除腐敗滋生的土壤

  一是強調不準收送現金、有價證券和支付憑證規定的落實。元旦、春節、中秋、國慶等重大節日期間,我們以多種形式重申嚴禁收送現金、有價證券、支付憑證及貴重禮品等規定,提醒全體職工一定要注意廉潔自律,自愛自重;二是深入落實了黨員幹部會員卡零申報、收入申報、個人重大事項報告等制度;三是嚴格執行招標管理規定,按立項、審批等環節要求,層層審批,進行陽光操作;四是嚴格按照程式履行工程變更、工程款支付、合同評審、資料會簽制度。

  通過採取一系列強有力措施,有力地防止了違法、違紀、違規行為的發生。一年來未發生違背廉潔自律方面有關的事故、問題,未給學院造成任何經濟損失和不良影響。

  八、團結協作,同舟共濟,促進基建工作高效開展

  一年來,基建處全體黨員幹部以黨的和十八屆四中全會精神為指導,團結協作,真抓實幹,充分發揮班子的整體效能,促進了處務工作的全面發展。

  1、堅持貫徹民主集中制原則,不斷增強班子戰鬥力

  堅持民主集中制原則,形成領導班子內部合力。班子自身的團結,是發揮領導班子集體領導作用的關鍵,是完成全年各項工作的重要保證。在工作中我們一是堅持集體決策,強化處務工作會議制度,強化工程例會制度,所有會議結論均有會議記錄,並強化嚴格落實。認真貫徹執行中央關於加強民主集中制有關制度和規定,充分發揮處務工作集體決策作用,大事開會碰頭,小事相互通報,相互協調。二是強調團結協調形成合力,強調全處職工講團結、重友誼,強調大事講原則,小事講風格,勁往一處使,工作上不互相推諉,努力形成民主平等和諧的團結氛圍,

  2、加強理論學習,不斷提高自身素質

  組織黨員幹部參加學校組織的政治學習,同時積極組織專業技術人員參加基建管理方面的各類新規範,新制度的學習,訂閱了多種工程管理專業雜誌,適時組織各項新業務、新理論的貫宣學習。積極參加河南省高校基建學會組織的新的工程驗收規範,從而提高了基建管理工作人員的理論及業務水平。

  3、加強隊伍能力建設,充分發揮崗位職責

  針對基建管理工作量大、程式嚴謹、事務繁雜的特點,基建處實行全員參與基建管理工作,很多同志一崗多職、一專多能,大家在工作中任勞任怨,積極履行各自的崗位職責,用辛勤的付出推動了我校基建工作的順利開展。

  一年來,按照學校的總體部署,基建處牢固樹立科學的發展觀,幹事創業,與時俱進,基本完成了各項工作任務。但是,在工作中也存在著許多不足之處,主要表現以下幾個方面:

  一是在工作計劃的執行力不足,存在實際工作不能完全按照計劃落實;二是管理方法和思路上有待提高;三是工程技術部分人員即將退休,現場管理力量不夠充實;四是工作效率有待進一步提高,部門資訊溝通仍需進一步加強;五是圖書館工程的竣工後結算中將會出現的新問題,仍需下功夫努力應對與解決。六是結合審計中暴露出來的工程管理中存在的問題,還需花大力氣,進一步的建章立制,規範管理,杜絕已發生的違規管理現象再次發生。這些問題,在今後的工作中我們要高度重視,及時調整和解決。

  在新的一年裡,我們決心在學校黨委和行政的領導下,以學校基建管理為重點,努力完成學校十二五規劃確定的任務,繼續完善校園生活服務設施,改善學生學習生活條件。進一步加強防腐倡廉教育,嚴格按制度、按程式辦事,愛崗敬業,開拓進取,真抓實幹,促進學校基建各項工作的進步和發展,努力開創各項工作新局面。

  篇2

  時光飛逝,歲月流逝,不知不覺中,我們即將送走豐碩的20xx年,迎來嶄新的20xx。回首過去的一年,我們基建部全體員工在公司領導的帶領及兄弟部門的大力幫助下,切實履行部門職責,以抓工程質量為核心,抓安全為前提,以嚴格控制投資成本為根本,注重提高工作效率,踏實工作,積極努力,開拓創新,努力完成公司本年度基建部工作目標。基建部作為公司工程建設專業的核心職能部門,我們謹記公司領導的教誨和囑託,從部門職能出發,從專案的技術特點和開發要求著手,突出自身的技術優勢和專業特長,充分發揮部門在工程技術管理上的核心作用,嚴格控制工程質量及工程進度,在工程多、任務重、時間緊、要求高的情況下,我們有計劃、有針對性地做了大量的工作,發揚了艱苦奮鬥,自強不息,吃苦耐勞,任勞任怨的精神,分工合作,齊心合力,克服了各種困難,較好地完成了各項工作。現將一年來的工作總結如下:

  一、加強政治及理論學習,不斷提高自身修養及專業水平

  1、始終把職工思想教育作為一項重要的工作來抓,經常性的與職工進行思想溝通,及時掌握職工思想動態,幫助職工解決生活中存在的問題。開展了作風整頓工作和廉潔自律自查工作,自覺接受兄弟科室監督,通過學習,職工的政治思想覺悟明顯提高,思想意識得到了進一步的淨化,工作態度和工作效率明顯改善。

  2、加強政治理論和業務技能學習,注重職業操守,努力提高理論和業務水平,組織全體人員積極參加公司組織的理論學習,增強道德意識、職業操守和人文素養,全面提升部室人員的政治素質和業務水平,始終保持與時俱進的精神狀態。加強制度學習、自覺遵守崗位廉潔制度,為了提高員工遵守紀律的自覺性,我部定期組織員工進行公司制度及企業文化學習培訓,從學習公司規章以及廠相關管理制度到科室管理制度以及崗位職責等多個方面進行系統學習,每月進行一次學習效果考核,對考核處於末尾的員工加強督促管理,經過考核,員工的學習自覺性明顯提高。基建部屬於廠裡熱點部門,存在熱點崗位,根據廠裡安排,每個施工員分別從思想道德、崗位職責和外部環境等方面存在的廉潔風險進行了評估和登記,要求每個施工員立足本崗位,明確自己的崗位職責和廉潔風險點對照檢查,對存在問題的立即進行整改,全年未出現一起崗位廉潔風險事故。

  二、圓滿完成了公司下達的各項工作任務

  2015年,基建部全體員工牢固樹立全域性觀念和大局意識,面對工作的意料不到的困難和問題,沉著應對、幹事創業。提高打大仗、打硬仗的本領。一年來,努力完成無水酒精生產線基礎建設;中大、邢家養殖基地豬舍改造工程;黃河八路水利局店面裝修;廠區綠化等工程;特別是生態園基礎建設一期工程,總施工面積超過5萬平方米,是近幾年施工面積最大的一項工程,預計12底月前全部完成鋼構封頂,麵條第二生產線正緊張有序的展開。

  三、加強內部管理,提高工作效率

  1、團結協作,同舟共濟,促進基建工作高效開展

  一年來,我部以公司精神為指導,團結協作,真抓實幹,在人員少、工作多、工程大的情況下,充分發揮部室整體效能,促進了工作的全面發展。

  2、加強隊伍能力建設,充分發揮崗位職責

  針對基建管理工作工作量大、程式嚴謹、事務繁雜、點多面廣等特點,基建部實行全員參與基建管理工作,很多同志一崗多職、一專多能,進一步明確了科室內部人員崗位分工、職責許可權及辦事程式,避免了遇事相互推諉、職責不清和多頭管理、口徑不一給施工現場造成的混亂,大大提高了辦事效率。大家在工作中任勞任怨,積極履行各自的崗位職責, 在工作中努力做到既敢於管理又善於管理,不徇私情,不講情面,不把人情當籌碼、不拿原則作交易。在公司利益面前,人人都是總經理。用辛勤的付出推動了基建工作的順利開展。

  四、加強現場監督機制、狠抓工程質量管理

  我們始終堅持質量、工期和造價三位一體一起抓,統籌兼顧。平時在做好基礎驗槽、隱蔽部位、關鍵分部、階段驗收、竣工驗收前等質監必查環節的同時,還根據各個專案的建設進度,加大質量監督活動。出現問題的,該整改的堅決整改,該返工的堅決返工,絕不允許出現絲毫質量問題。實施質量管理目標從高、過程從細、標準從嚴的內部管理監督檢查措施,嚴格按照施工規範和設計圖紙進行施工,對出現的問題要求施工單位及時進行整改,在施工中注重“三查”制度落實,嚴格報檢程式,加強施工過程中的質量預控、監控,使工程中的每一個環節都在有效監控中進行施工,工程的關鍵部位或關鍵工序,都安排專業人員全過程旁站監督,對出現的問題對施工單位隨時下達整改通知單,責令限期及時整改並監督其落實。嚴把材料進場和檢查,杜絕劣質建材在現場的出現和使用。針對當前工期緊任務重的實際情況,嚴格執行自檢、互檢制度,每一道工序必須嚴格按照規範施工,在沒有驗收合格以前,不準進入下一道工序,始終保持和監理、施工單位良好溝通,堅持每週一次例會,檢查總結上週工作進展和本週工作安排,及時發現解決施工過程中出現的各種問題,把問題有效解決到桌面上。

  五、加強安全管理,全年安全生產無事故

  安全工作,事關重大,我們始終把安全作為工作中的首要任務來抓,認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的方針,強化落實安全責任制。在施工中加強各類施工人員的安全教育,加大日常安全設施和各項措施的巡查力度,從嚴要求和管理,重點檢查施工中各項安全防範措施的落實情況,重點區域實行旁站監督。對各個施工點逐項進行安全檢查,對查出的問題及時下發各類整改通知並監督整改到位,有力地促進了安全生產,全年未發生一起施工安全事故。為工程施工的順利開展提供了重要保障。

  六、嚴把工程審計決算關,做到成本最低化

  在結算過程中,預算員們充分了解施工過程,認真核對工程量,對於一些概念模糊的地方和某些資料提供不足時能夠及時與相關部門溝通,並且主動到現場弄清施工過程,以確認套用定額的準確性,做到施工預算資料完整準確,一絲不苟。確保工程決算成本最低,保證公司利益不受損失。

  七、工作中存在的不足

  回顧過去的一年,雖然取得了一點成績,但與公司的要求還相差很遠,還存在著不少問題。這些都是我們在以後工作中必須認真對待、加以克服。存在的不足地方主要表現在:1、工作缺乏科學性;2、工程中遇到的技術性難度高的問題解決的不及時;3、我們的服務意識、協作能力、團隊精神與先進處室相比,還存在著比較大的差距;4、科技水平差,對新工藝新技術的掌握還遠遠不能跟上工作的需要。這些問題都要求我們在今後的工作中,加以改進和注意 。

  2016年工作目標和思路

  嶄新的一年即將到來,我們將在2015年工作的基礎上,繼續發揚成績,改正不足,齊心協力做好以下幾個方面的工作:

  1、繼續做好生態園建設掃尾工作。2、全面鋪開面條車間第二生產線建設工作3、配合養殖事業部繼續完善邢家、中大等養殖基地基礎改造工作4、做好公司內部基建維修維護工作5、繼續抓好現場管理,落實施工規範。6、繼續加強職工安全教育和安全培訓工作,落實安全日常管理制度和安全責任制度,確保工程安全和人員安全。

  在新的一年裡,我們將全面落實好20xx年奮鬥目標,發揚成績,克服不足,與時俱進,服從大局,及時完成公司領導安排的工作,虛心學習,不斷總結經驗,增強工作的主動性,大膽管理,處事公平、公正,確保每項工程保質保量的按時竣工,嚴格遵守公司的一切規章制度,為建設富而美的泰裕做出更大的貢獻。

  篇3

  我們一直講專案管理是“麻雀雖小,五臟俱全”,即是說無論專案大小,其基本的管理理念、過程和方法是一致的。但是,對於大型基建專案,我們面對的管理問題仍然有其特色,有些是在小專案上不容易遇到的,或是不太一樣的。我個人的體會是,一個專業的專案管理人員在大型基建專案上,要更加註意這樣四個問題:

  一、嚴格地遵守基建程式的工作原則

  大型基建專案投資巨大,技術和資源投入巨大,社會經濟意義重大,建設週期很長,對當地乃至國家的影響深遠,往往是政府的投資行為,更多更嚴格地受到各級政府的支援關注,業主或專案管理機構的話事權、計劃權、決策權,在很大程度上受制於各項基建程式法規的約束和規範,不能自以為是,隨心所欲,我行我素。

  儘管在工作中我們時常抱怨那些時空交錯、層層疊疊的基建程式和審批手續,但是,政府的政策和法規,是不會因為我們個人的好惡或者專案的程序而改變的。當認真完成一個大型基建專案以後,我們會發現:基建程式其實是大型專案建設的生命線,是貫穿整個專案管理過程的一根主線,這根主線科學地把專案建設過程的重大事件、關鍵活動和工作節點有機地串聯在一起,構成了大型基建專案的主體。正是通過履行這些看似官僚主義、條條框框的程式,國家才實現了對大型基建專案的把握和掌控。

  因此,大型基建專案管理的基本工作原則是:凡是政策的規定程式,必須勇敢面對和認真履行,不能立足於迴避或僥倖;要時刻提醒自己和管理團隊,每一步工作將會涉及到哪些基建程式,專心研究履行基建程式的可行方案和工作步驟,細心講究方式方法;在做計劃的時候,必須為履行程式留出足夠時間和合理餘量;對履行程式過程中肯定會出現的延誤和挫折如未能通過某個審批環節等風險,事先要做好二手準備和應對預案。

  事情往往是這樣的,當你由衷地尊重、慎重準備和認真執行基建程式的時候,你會感到一路過關斬將順風順水,所費氣力其實不多;但是,當你以僥倖的心理試圖規避某項基建程式時,反而繞不過去,最終會得到懲罰,這可能是讓你把程式從頭再走一遍,讓你的前期辛苦付諸東流。所以,大型基建專案管理的主要負責人,應該把認真高效地履行基建程式,作為自己日常工作的一項最重要的任務,抓住主線,綱舉目張,少走彎路。

  二、多部門、多專業溝通的工作能力

  大型基建專案意義重大,它的建設涉及到社會政治、經濟發展、人民生活、城鄉規劃、財政金融、工程技術、環境生態等各個方面,涉及到的部門和行業很多,這與小型專案的建設是不一樣的。作為專案管理的專業人員,應該特別注意培養和提高與多部門、多專業溝通的工作能力。

  專案管理的教科書上說,專案經理75%左右的時間和精力是用在溝通communication上面,說明有效溝通的重要性。但是,沒有哪一本教科書用同樣75%的篇幅來告訴讀者應該如何更有效地溝通,看來只能靠我們自己在實踐中摸索。我個人的體會是,在大型基建專案管理中與多部門、多專業有效溝通的原則是:尊重謙虛、主動積極、隆重其事。

  所謂尊重謙虛,就是從內心裡尊重各個部門和行業的社會職責和專業立場,虛心聽取和請教不同部門、不同行業的特殊要求和專業意見,慎重謹慎地處理相關問題。隔行如隔山,當我們在溝通中遇到困難的時候,首先應該靜下心來,站在對方的角度,設身處地體會對方意見的合理性,檢查我們工作中是否忽略了這個問題,是不是哪個環節還不完善?對方的合理要求應該如何採納和整合?尊重對方就是尊重自己,虛心學習就是提高自己,何樂不為?

  所謂積極主動,就是要事先做出溝通工作計劃,把每個階段可能涉及到的部門和主要溝通環節羅列出來,必須審批或溝通的事項提前羅列出來,然後,根據專案管理的實際進度,依照計劃,按部就班,提前溝通,主動登門向有關部門彙報專案情況,提前組織相應的活動和會議,爭取得到理解和支援。避免等到非溝通不可的時候、或者已經出現問題的時候再找上門去,這樣只會事倍功半。

  所謂隆重其事,就是說對於重要溝通事項和部門,要特別注意工作方法和溝通方式,力求高效高質量的溝通成果。早已落入俗套的吃吃喝喝請客送禮雖然偶爾採用,但是,對於重大專案管理事項和重要部門而言,隆重舉行的高層次專家會、研討會、審查會、彙報會、現場會等節點性活動,都是有效溝通和爭取支援的有效方式,應該提前制定計劃,精心策劃實施,隆重嚴肅召開。在一般情況下,這是事半功倍高質量溝通的好辦法。

  三、掌握重點和控制節奏的工作方法

  我們不可能像管理小專案一樣,在大型基建專案上面面俱到,事必親躬,眉毛鬍子一把抓,事無鉅細一起管,這樣用不了多久,專案就非亂成一鍋粥不可。我認為,一個職業的專案管理人士,應該由有“跳出五行,冷眼旁觀”的本領,在紛雜忙亂的事務中,一定要永遠明白和掌握專案管理過程中幾個最重要的基建程式、關鍵活動、工作節點、重大事件及其工作要點和目標,超前規劃策劃,親自抓住不放,提綱攜領,貫徹始終,綱舉目張,大步前進。其他事務性工作則完全可以放手由團隊按部就班地落實,不會貽誤大局。

  還有一個專案管理的節奏問題。我提出這個概念後,一些同事認為很有意義,希望能夠專門有所論述。簡而言之,我們在大型基建專案的管理中,與小型專案一個節奏幹到底、一竿子插到底不同,要注意區分不同的工作階段和不同的目標要求,不是面面俱到才好,也不是進度越快越好,應根據實際情況制定和調整我們的工作節奏, 當快則快,當緩則緩,該放就放,以保證有限的專案管理資源更有效的利用。比如,在施工過程中的不同階段,專案管理的節奏要相應調整,承包商剛剛進場的時候,進度和質量管理節奏要快準狠,檢查不停、會議不斷、處理從嚴;而造價管理則可以寬鬆減壓,儘量滿足承包商的支付申請,以保證嚴格的管理制度貫徹實施,同時保證相對充分的前期投入;在進度和質量進入正常軌道後,可以放緩管理力度,而調整節奏集中力量強化中間支付的審查審批,處理已支付款項中的問題,糾偏糾錯,保證造價管理的正常執行,等等。如果沒有工作節奏上的調整,一味強調各項工作同等重要齊頭並進,勢必出現人為造成的僵局和被動。“文武之道,一張一弛”,用在專案管理上也是很恰當的。

  四、埋頭苦幹、平和寬容的工作心態

  在短平快的小型基建專案上,專案管理從頭負責到底,責任明確,權力集中,有些一言九鼎、捨我其誰、天塌下來一人擔當的豪氣和個人英雄主義的感覺。但是,在大型基建專案上工作,這種豪氣和主義就必須大大地收斂。

  在重大基建專案管理這個系統工程中,涉及部門和系統很多,政策性強,行政領導的介入會更多;建設週期很長,可能政府換了幾屆,專案都還沒有完成;專案管理機構今年叫做指揮部,明年也許就改成了建設公司;專案的上級主管部門和主管領導並非一成不變,“鐵打的專案流水的官”,昨天你是專案經理,明天可能就換了別人;順利建設勝利完工你不算英雄,造價質量安全出了問題你也跑不了責任,沒有哪一個人或哪一班人可以“天下道義一肩挑”,攬過專案成敗的責任。

  所以,作為一個專業的專案管理人員,在重大基建專案上要特別注意保持埋頭苦幹的工作作風,保持一種平和寬容的工作心態,不能過於強調個人的責任和權力,不能過於計較個人的榮辱得失,不能過於堅持自己的意見,應該一切從專業角度出發,一切為了專案成功,盡心盡力,盡力而為,儘量發揮自己的專業水平,服從命令聽從指揮,僅此而已,別無它求。

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