學校校長辦公室管理制度

　　家有家規，國有國法，學校有校規，對於學校校長辦公室自然有相應的規章制度，下面是學校辦公室管理制度範文，歡迎大家閱讀學習。

　　一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及檔案、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要，決議的印發，並督促檢查執行，及時向校長彙報情況。協助校長處理日常行政事務工作。

　　二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　三、做好行政類檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對檔案內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時彙報領導，並請示辦理意見。

　　四、組織檔案的列印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執行保密制度。

　　六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

　　七、領導交辦的臨時性工作要儘快完成並隨時彙報。

　　校長辦公室主任崗位職責

　　辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：

　　1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，並作好會議記錄、列席專題會議。

　　2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的資訊，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長彙報。

　　3、負責校內外檔案的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。

　　4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義釋出有關事項的佈告、通知。

　　5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

　　6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發。

　　7、負責學校鑑印的管理與使用。

　　8、負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

　　9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

　　10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。

　　11、負責來電來函收發，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類檔案的收發、登記、傳閱及整理歸檔。

　　12、做好學校車輛的管理排程工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。

　　13、組織處理校領導交辦的其它工作。

　　會議制度

　　一、校長辦公會議

　　1、議事範圍

　　l 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關檔案和指示精神;

　　2 彙報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協調和佈置下階段的重要工作;

　　3 其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　l 校長辦公會議是加強學校行政工作的規範化建設，增進學校辦事機構間工作的聯絡和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　2 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人蔘加，由校長或校長委託副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　3 校長辦公會議由專人負責記錄並整理成每月工作行事曆。

　　4 校長辦公會議每二週召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事範圍

　　1 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　2 按規定程式討論決定學校機構設定、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　3 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型裝置的採購和大額經費開支事項。

　　4 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　6 討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　1 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集並主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　2 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見後作出。

　　3 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員洩露。

　　4 校務會議由專人記錄，並將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　5 校務會議一般每週一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事範圍

　　l 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關檔案和指示精神;

　　2 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　l 會議由校長、由校長或校長委託副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　2 有關會議的內容安排等具體事務由校長委託辦公室負責，相關部門協助。

　　3 教工會議由專人負責記錄並存檔。

　　4 教工會議每週召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事範圍

　　1 研究處理屬於校領導分管範圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　2 研究處理屬於學校既定工作安排，需要組織實施的某一業務事項。

　　3 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　4 研究某一突發事件的處理意見。

　　5 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

　　2、議事制度

　　l 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　2 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　3 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，並上交一份會議紀要到學校辦公室儲存。

　　4 凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、備註

　　1 部門會議是個部門內部學習和研究、佈置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少於兩次。

　　2各部門學期學年工作計劃在每學期學年開學後一週內交辦公室，各部門的學期學年工作小結總結應在學期學年結束前l0天內交辦公室彙總，由辦公室綜合整理，作為學校學期學年工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

　　3會議記錄樣式

　　六、會議室使用管理。

　　1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

　　2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場佈置要求、費用情況等。並由相關部門負責人簽字同意。

　　3、會場佈置要求包括

　　1會場的標語——部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

　　2車輛接送——一般區級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

　　3接待茶水等——教育系統以上的活動，或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

　　4就餐——如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

　　5攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。

　　3、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。