辦公秩序管理規定範文

　　良好的工作氣氛和優美的工作環境，不僅能提高工作效率，也是展示公司形象的一個重要視窗。下面是辦公秩序管理規定，歡迎參閱。

　　1

　　一、目的

　　為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環境，樹立企業整體形象，培養運作規範、文明高效的工作作風，確保日常業務正常有序的進行，特制訂本制度。

　　二、辦公室秩序管理

　　一嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打遊戲、吃東西。不得在辦公區域內大聲喧譁、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現罰款20元/次。

　　二全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款20元/次。

　　三進入他人辦公室前應先敲門，得到允許後方可進入。

　　四員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人檔案及資料。牆面上不得亂塗亂畫。

　　五上班時間公共辦公區域禁止吸菸。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。

　　六員工離開辦公區域，櫃子、抽屜應及時上鎖。廢棄的檔案及資料應及時銷燬，重要檔案不得放在桌面上，閱後及時歸檔。

　　七不得在公共場所翻看公司檔案、資料，談論涉及公司祕密的問題，機要傳真內容及其他保密檔案等不得隨便傳閱洩密。如有違反，視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

　　八午休時間員工不得佔用會議室等公共區域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者罰款100元/次。

　　九公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閒談，高聲喧譁。

　　十員工下班應及時關閉電源電腦、電燈、空調、印表機、影印機、

　　門窗等，整理好個人辦公位的衛生，注意防火、防盜，下班未遵守規定關閉電源、門窗的，罰款100元/次。

　　三、儀表儀容規範

　　一員工上班應注意儀容儀表，著裝乾淨整潔、穩重大方、衣褲平整、頭髮清潔、梳理整齊，不留奇怪的髮型，不染兩種或兩種以上顏色的頭髮，上班時不準穿拖鞋含拖鞋式涼鞋。

　　二女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝豔抹，佩戴過分誇張的首飾，不準塗色彩鮮豔和有圖形的指甲，不準在公共區域化妝。男員工不準留長髮、蓄鬍須、穿短褲、背心等。

　　三前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許後方可進入，並及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

　　四、裝置管理

　　一愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公檯面、牆壁、沙發、櫃子、窗簾、門窗等不受汙損，保持辦公環境的清潔。

　　二在日常工作中樹立節約意識。節約使用紙張，提倡草稿列印使用單面廢舊紙張，養成正反兩面使用紙張的習慣，正式檔案雙面印製。按需影印、列印檔案、資料，減少多餘份數。禁止擅自列印、影印與工作無關的檔案和資料。

　　四、環境衛生

　　一各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、汙漬，桌面乾淨整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經常清掃。

　　二員工應自覺維護辦公室環境衛生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。

　　五、辦公通話

　　員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閒談，高聲喧譁。

　　六、餐廳秩序

　　一公司餐廳分為用餐區與員工休閒區。

　　二公司員工在公司就餐的，遵循先來後到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區用餐。

　　三用餐期間不得大聲喧譁，營造良好的用餐秩序。

　　四用餐完畢後清洗自用餐具，並及時放入消毒櫃內。如是員工自帶餐具的，清洗完畢後自行存放，但不得放置在辦公桌上。

　　五公司員工在員工休閒區休息後，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用後不清理的，負責清理當天全公司衛生。

　　七、監督檢查

　　一行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度，維護辦公環境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

　　二制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查，並按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規定的行為，按本管理制度進行處罰。

　　2

　　公司辦公區工作場所，是體現公司對外形象的視窗，為加強內部管理，建立一個高效、正規、井然有序的辦公秩序 ，創造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環境，特制定本規定：

　　一、按時上下班。所有人員必須按照公司規定的工作時間，按時打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡後出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級請假，各部門要嚴格考勤登記制度，據實籤批未打卡事由。

　　二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗，不準穿短褲背心、拖鞋進入辦公室，男員工不得留長髮，女員工不得濃妝豔抹。

　　三、維護正常的辦公秩序。在工作時間內，要講普通話，必須集中精力進入工作狀態。不允許從事與工作無關的事情;不準看小說、雜誌、聊天、上網與工作無關的網站、玩遊戲;不準嘻戲打鬧、大聲喧譁;不竄崗，影響他人工作;對份內的工作必須快捷、準確地完成，不準以任何理由拖、卡、壓，否則造成後果的要追究當事人責任。

　　四、每週星期一上午8：10分，全體機關人員後勤基地、點鈔室除外準時在辦公樓後面藍球場集合，進行點名，出操時間為10—15分鐘。無故不參加活動者，按考勤制度規定處理。同時計入年終績效考核。

　　五、熱情接待客戶。對來公司聯絡業務的客戶，必須熱情接待，不得冷淡客人，更不得將客戶拒之門外。

　　六、保持辦公室區內衛生整潔。公務人員必須履行好職責，及時清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、菸頭，不準隨地吐痰、倒水，上衛生間後要及時放水沖洗並關閉水龍頭和照明開關;及時整理好本人辦公室和辦公桌的物品，上班時間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指，以影響自身和公司形象。

　　七、愛護公物，節約開支。辦公用品要厲行節約，杜絕浪費;辦公裝置要專人專用，未經許可非工作需要，不準擅自使用他人辦公裝置，要節約水電，做到人走燈滅，人走水關，杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。

　　八、加強保密工作。各部門要加強檔案資料尤其是涉及公司機密的檔案資料的保管;各部門要加強電腦的管理，電腦要專人專用，無關人員不得以任何理由私自使用他人電腦，調閱資料或上網;不準翻閱他人的辦公桌和檔案欄，不得與無關人員談及公司的商業祕密。

　　3

　　第一條 為規範辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩

　　序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度

　　第二條 適用範圍：適用於億波順金屬企業行政職員及課長以上管理幹部。

　　第二章 管理程式

　　第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞

　　動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。

　　第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，並隨時保持工作聯絡，

　　辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢於承擔工作責任。

　　下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：

　　※今天的事情，今天辦 佈置的事情，馬上辦

　　※重要的事情，優先辦 限時的事情，計時辦

　　※能辦的事情，盡力辦 瑣碎的事情，抽空辦

　　※困難的事情，想辦法 所有的事情，認真辦

　　第五條 保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧譁，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打遊戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理幹部做好榜樣和模範帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。

　　第六條 建立工作請示或彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，許可權意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導彙報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

　　第七條 協調和融洽部門間的相互關係，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求採用職務稱謂。

　　第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許後方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答覆問題要有策略

　　技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規範》。

　　第九條 自覺愛護公共設施和辦公裝置，個人資料嚴禁到公司影印機、傳真機、印表機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公裝置的電源開關，整理檔案資料和辦公桌椅後方可離開。

　　第三章 附 則

　　第十條 本規定由管理部負責制訂並作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導稽核批准，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。

　　二0xx年十月二十三日

　　主題詞：辦公 秩序 管理 制度

　　呈：總經理髮：總經理室 副總經理室 財務部 行政部 銷售部 生產部 資財部 國際貿易部傳閱範圍：全體員工存：管理部